MEDICINA CONVENZIONATA. Progetto "Stima Spesa Assistenza Convenzionata" APPLICAZIONE PER LA RILEVAZIONE DEI DATI FISICI E DI SPESA

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1 MEDICINA CONVENZIONATA Progetto "Stima Spesa Assistenza Convenzionata" APPLICAZIONE PER LA RILEVAZIONE DEI DATI FISICI E DI SPESA MANUALE D USO - ANNO 2014 Delegato regionale

2 Accesso all applicazione L applicazione è raggiungibile, utilizzando qualsiasi browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, ), all indirizzo (figura 1), Figura 1 Pagina di accesso all applicativo ( oppure autenticandosi dalla homepage della SISAC e cliccando sul link Rilevazioni (Figura 1a). Figura 1a Autenticazione dalla homepage SISAC Per effettuare l accesso inserire il nome utente e la password negli appositi spazi (Figura 1 e 1a). In caso di corretta autenticazione sarà visualizzata la pagina di benvenuto (Figura 2). Figura 2 Pagina di benvenuto Pagina1

3 Menù applicazione Utilizzare il menù posizionato in alto a sinistra per selezionare l operazione da eseguire (Figura 3). Figura 3 Menù applicazione Utilizzo dell applicazione pagina della rilevazione Accedere alle schede di rilevazione attraverso la voce di menù Rilevazione dati fisici e di spesa. La pagina della rilevazione è costituita da due cartelle (Tab) principali, le quali rappresentano le due diverse tipologie di dati richiesti: Dato fisico, Dato di spesa (Figura 4). Figura 4 Pagina della rilevazione All interno di ciascuna cartella, vengono riportati, secondo una struttura piramidale, i comparti ed i settori della medicina convenzionata (Figura 5). Pagina2

4 Figura 5 Cartelle Comparto e Settore N.B.: nella presente rilevazione verrà preso in considerazione esclusivamente il settore/comparto della Pediatria di Libera Scelta. N.B.: è possibile tornare alla pagina di benvenuto, premendo il tasto Home in alto a destra (Figura 5a). Figura 5a Tasto Home Utilizzo dell applicazione Cartelle di rilevazione Le cartelle di rilevazione si riferiscono ai settori della Medicina Convenzionata (ad esempio Pediatria di Libera Scelta) e contengono le domande classificate secondo specifiche sezioni (Figura 6). Pagina3

5 Figura 6 Cartelle di rilevazione: Sezioni e Domande Nelle cartelle di rilevazione sono presenti le etichette di help contestuale in corrispondenza di ogni sezione e domanda (Figura 7 e 7a). Figura 7 Etichette di help contestuale Pagina4

6 Figura 7a Etichette di help contestuale Tali etichette, visualizzabili al passaggio del mouse sul simbolo voce ed agevolano l utente nell inserimento dei dati., spiegano il significato di ogni N.B.: le etichette di help contestuale sono presenti anche nei campi non editabili (Cartelle di rilevazione). Le cartelle di rilevazione possono essere costituite da più sezioni, alle quali si potrà accedere mediante gli appositi tasti posizionati in fondo alla pagina di rilevazione (oppure semplicemente cliccando sull etichetta della sezione). Un contatore indicherà il numero di sezioni presenti in ciascuna cartella di rilevazione (Figura 8). Figura 8 Contatore e tasti accesso pagine Pagina5

7 N.B.: nella presente rilevazione verrano considerate quattro sezioni per la cartella dei dati fisici e tre sezioni per la cartella dei dati di spesa: - Dato fisico Pediatria di Libera Scelta 4 Sezioni - Dato di spesa Pediatria di Libera Scelta 3 Sezioni Utilizzo dell applicazione Inserimento dati Immettere i dati rispondendo alle domande proposte nelle cartelle di rilevazione (Figura 9). Figura 9 Immissione dati N.B.: nella cartella di rilevazione relativa ai DATI FISICI, i dati richiesti (eccezione fatta per le domande della sezione "Prestazioni") sono da considerarsi come variabili di stock, devono pertanto essere rilevati riferendosi ad un determinato momento nel tempo. Nel caso specifico i dati devono essere riportati secondo quanto effettivamente osservato in data 01/01/2014. Per quanto riguarda le domande della sezione "Prestazioni" (da domanda n. 31 a domanda n. 36), si precisa che il dato richiesto è il numero complessivo riferito all'anno solare N.B.: i DATI DI SPESA rappresentano invece variabili di flusso e vanno perciò rilevati considerando l importo complessivo erogato nel corso dell anno A tal riguardo si precisa che i dati presentati non devono tener conto degli eventuali arretrati e devono rispettare il criterio della competenza, inoltre tutte le voci vanno indicate al netto del contributo previdenziale (ENPAM) a carico dell azienda. Pagina6

8 N.B.: prima di passare alla pagina successiva all interno di una cartella o ad una nuova cartella di rilevazione, è necessario effettuare il salvataggio dei dati immessi (Figura 10) Figura 10 Salvare i dati immessi per proseguire Utilizzo dell applicazione Salvataggio dati Dopo aver terminato l inserimento premere il tasto Salva per effettuare il salvataggio dei dati e proseguire con la rilevazione (Figura 11). Figura 11 Salvataggio dati N.B.: le domande sono OBBLIGATORIE, è pertanto necessario rispondere e salvare per poter proseguire con la rilevazione. In caso il dato richiesto fosse pari a zero indicare 0, se invece il valore non fosse disponibile inserire la sigla ND (Figura 11 e 11a). Pagina7

9 Figura 11a È necessario rispondere alle domande obbligatorie N.B.: Nelle domande di testo è necessario inserire informazioni pertinenti al quesito proposto; in caso non vi sia nulla da indicare, compilare comunque la casella di risposta (inserire, ad esempio, nessuna informazione in merito, nessuna segnalazione, nulla da rilevare, ecc.) per poter procedere con la rilevazione (Figura 11b). Figura 11b - È necessario rispondere alle domande obbligatorie - domanda di testo Utilizzo dell applicazione Etichette cartelle All inizio della rilevazione le etichette delle due cartelle principali e quelle corrispondenti ai comparti e ai settori vengono visualizzate con il colore rosso (Figura 12). Pagina8

10 Figura 12 Etichette cartelle Una volta compilate tutte le domande relative alla sezione di una scheda di un determinato settore/comparto di una specifica cartella principale (Dato fisico o Dato di spesa), l etichetta di questa sezione verrà visualizzata con il colore verde; completata la rilevazione per un determinato settore, l etichetta del settore sarà evidenziata anch essa con il colore verde. Terminata la rilevazione per il comparto, anche l etichetta corrispondente al comparto verrà visualizzata con il colore verde. Infine, dopo aver inserito i dati richiesti in tutti i settori e per tutti i comparti, l etichetta della specifica cartella principale (Dato fisico o Dato di spesa) verrà visualizzata con il colore verde. In generale, il colore verde indica al rilevatore che è stata completata una determinata parte della rilevazione (Figura 13). Figura 13 Etichette Cartelle Pagina9

11 N.B.: nella presente rilevazione essendo stato considerato un solo settore (Pediatri) di un unico comparto (Pediatria di Libera Scelta) della Medicina convenzionata, la visualizzazione delle parti di rilevazione completate risulterà più semplificata. Dopo aver terminato l inserimento dei dati per tutti i settori, comparti e cartelle principali (Dato fisico o Dato di spesa), tutte le etichette del sistema compariranno con il colore verde: a questo punto la rilevazione è pronta per essere inviata (Figura 14). Figura 14 Rilevazione terminata e pronta per invio Utilizzo dell applicazione Invio rilevazione Si può procedere all invio della rilevazione premendo l apposito tasto in alto a destra nella pagina della rilevazione (Figura 15). Figura 15 Invio rilevazione Pagina10

12 N.B.: il tasto di invio comparirà solo quando tutte le etichette saranno di colore verde. N.B.: dopo l invio non sarà più possibile modificare i dati e si potrà accedere alla rilevazione esclusivamente in modalità visualizzazione. Utilizzo dell applicazione Stampa PDF della rilevazione In qualsiasi momento sarà possibile eseguire la stampa PDF della rilevazione mediante l apposito tasto Stampa (Figura 16). Figura 16 Stampa rilevazione NB.: è possibile stampare le cartelle della rilevazione anche in assenza di risposte, tale possibilità potrebbe risultare utile al Delegato regionale qualora volesse reperire le informazioni richieste in formato cartaceo prima di procedere all inserimento dei dati nell applicazione. IMPORTANTE! Il Delegato Regionale che dovesse riscontrare errori o mancanze nella rilevazione già inviata dovrà ASSOLUTAMENTE contattare, nel più breve tempo possibile, la SISAC e chiedere l autorizzazione ad effettuare un secondo invio. Ricevuta l autorizzazione, il DelegatoRegionale correggerà/aggiornerà i dati ed infine procederà a trasmettere la rilevazione corretta. Pagina11

13 Utilizzo dell applicazione Gestione utenze aziendali Il Delegato Regionale può servirsi dello strumento di gestione delle utenze, accessibile dal menù dell applicazione attraverso la voce Gestione utenti dati fisici e di spesa, per demandare a soggetti terzi la rilevazione dei dati (Figura 17). Figura 17 Menù applicazione Gestione utenti dati fisici e di spesa Tale strumento consente di registrare, gestire e monitorare le utenze in ciascuna azienda di competenza regionale. N.B.: tutte le informazioni inserite da soggetti terzi ( Funzionari Aziendali ) verranno riportate automaticamente nell utenza del Delegato Regionale, il quale per ciascuna domanda della rilevazione visualizzerà la somma dei dati immessi dai funzionari aziendali. Tali informazioni, se giudicate complete e corrette dal Delegato Regionale (responsabile unico della rilevazione), potranno essere utilizzate come valori da inserire nelle relative caselle di risposta della rilevazione (Figura 18). Figura 18 Somma dei dati immessi dai Funzionari Aziendali Pagina12

14 N.B.: il Delegato Regionale potrà inoltre visualizzare tutti i dati immessi da ciascun Funzionario Aziendale, cliccando in corrispondenza delle cartelle di rilevazione aziendali riportate in calce alla cartella di rilevazione regionale (Figura 19 e 19a). Figura 19 Cartelle di rilevazione aziendali Figura 19 Cartelle di rilevazione aziendali Utilizzo dell applicazione Gestione utenze aziendali Registrazione utente Per creare un nuovo utente ( Funzionario Aziendale ) premere l apposito tasto nella pagina principale dello strumento di gestione (Figura 20). Pagina13

15 Figura 20 Gestione utenti dati fisici e di spesa Nuovo utente Inserire le informazioni richieste nella mascherina Dati Utente e specificare username e password nel riquadro Gestione Password (Figura 21). Figura 21 Gestione utenti dati fisici e di spesa - informazioni da compilare N.B.: i campi: Cognome, Nome, Ruolo ( Azienda Dati Fisici Sp. ), , Azienda, Username, Password e Conferma Password sono OBBLIGATORI, devono essere necessariamente compilati per poter eseguire la registrazione dell utente (Figura 22). Figura 22 Gestione utenti dati fisici e di spesa - informazioni OBBLIGATORIE Pagina14

16 Dopo aver verificato la correttezza dei dati immessi, premere il tasto Salva per terminare la registrazione (Figura 23). Figura 23 Gestione utenti dati fisici e di spesa - Registrazione utente Utilizzo dell applicazione Gestione utenze aziendali Gestione utente L utente aziendale ( Funzionario Aziendale ) creato, compare nella pagina principale dello strumento di gestione contraddistinto dall etichetta Azienda Dati Fisici Sp. nel campo Ruolo (a differenza dal Delegato Regionale che viene classificato con il ruolo Regione Dati Fisici Sp. ) e da tre icone (,, ) (Figura 24). Figura 24 Gestione utenti dati fisici e di spesa - Icone utente La prima icona ( ) permette di modificare i dati relativi all utente, la seconda ( ) consente di effettuare l invio, a mezzo , delle credenziali (Username e Password) al Funzionario Aziendale cui si riferisce l utenza, affinché possa accedere al sistema ed eseguire la rilevazione con riferimento all azienda di competenza (Figura 25 e 26). La terza icona ( ) permette invece di eliminare definitivamente l utenza creata. Pagina15

17 Figura 25 Gestione utenti dati fisici e di spesa - Modifica dati utente Figura 26 Gestione utenti dati fisici e di spesa Messaggio trasmesso all utente (Funzionario Aziendale) N.B.: è possibile effettuare l invio massivo delle credenziali nei confronti di tutti gli utenti creati premendo il tasto Invio nella pagina principale dello strumento di gestione (Figura 27). Figura 27 Gestione utenti dati fisici e di spesa Invio massivo delle credenziali Pagina16

18 N.B.: per modificare la password di un utente, accedere alla pagina di modifica dei dati, inserire la nuova password nel campo Nuova Password, confermarla nel campo Conferma Nuova Password e quindi premere il tasto Cambio Password (Figura 28). Figura 28 Gestione utenti dati fisici e di spesa Cambio Password N.B.: nella pagina di modifica dei dati è possibile effettuare nuovamente l invio delle credenziali premendo il tasto Invia (per varie ragioni potrebbe, infatti, essere necessario trasmettere di nuovo le credenziali, ad esempio: mancato recapito delle credenziali a causa di sistemi di protezione eccessivamente restrittivi in uso nelle aziende, i quali bloccano alcuni messaggi in entrata; variazione del nome-cognome e/o del Funzionario Aziendale; variazione della password per motivi di sicurezza; ecc. ecc.) (Figura 29). Figura 29 Gestione utenti dati fisici e di spesa Rinvio delle Credenziali Pagina17

19 N.B.: nella pagina principale è anche possibile eseguire la ricerca degli utenti filtrando i risultati per Nome, Cognome e Username (esatti o parziali), Ruolo, Azienda e Stato. Dopo aver impostato il criterio di ricerca desiderato nella mascherina dei parametri, premere il tasto Ricerca (Figura 30). Figura 30 Gestione utenti dati fisici e di spesa Ricerca utenze Utilizzo dell applicazione Gestione utenze aziendali Monitoraggio utente Nel momento della registrazione, l utenza compare nella pagina principale dello strumento di gestione etichettata con lo stato Da inviare per (Figura 31). Figura 31 Gestione utenti dati fisici e di spesa Stato utente aziendale: Da inviare per L invio delle credenziali determina il passaggio dell utenza allo stato Da attivare (Figura 32). Pagina18

20 Figura 32 Gestione utenti dati fisici e di spesa Stato utente aziendale: Da attivare A seguito della prima autenticazione (inserimento di Username e Password nel sistema) da parte del Funzionario Aziendale l utenza passa allo stato successivo, ovvero Primo Accesso (Figura 33). Figura 33 Gestione utenti dati fisici e di spesa Stato utente aziendale: Primo accesso Dopo il primo salvataggio dei dati da parte del Funzionario Aziendale, l utente viene classificato con lo stato In elaborazione (Figura 34). Pagina19

21 Figura 34 Gestione utenti dati fisici e di spesa Stato utente aziendale: In elaborazione N.B.: nella pagina principale dello strumento di gestione, con riferimento agli stati Primo accesso e In elaborazione, il Delegato Regionale dispone della possibilità di formattare le utenze aziendali, premendo il tasto (Figura 35 e 36). Le utenze formattate torneranno allo stato Da attivare. ATTENZIONE, LA FORMATTAZIONE DI UN UTENZA COMPORTA INEVITABILMENTE L ELIMINAZIONE DEI DATI IMMESSI, I QUALI NON POTRANNO ESSERE RECUPERATI IN ALCUN MODO! Figura 35 Gestione utenti dati fisici e di spesa Formattazione/eliminazione utenza Pagina20

22 Figura 36 Gestione utenti dati fisici e di spesa Formattazione/eliminazione utenza N.B.: il tasto consentirà di eliminare definitivamente le utenze create (Figura 35 e 36). ATTENZIONE, L ELIMINAZIONE DI UN UTENZA COMPORTA INEVITABILMENTE LA CANCELLAZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI IVI CONNESSE, LE QUALI NON POTRANNO ESSERE RECUPERATE IN ALCUN MODO! IMPORTANTE! Il Delegato Regionale ha il compito di monitorare la procedura di competenza del Funzionario Aziendale, avendo riguardo ad intervenire con sollecitudine in caso di ritardo nella attivazione e nella compilazione della rilevazione. Pagina21