Digit Order Management

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1 Digit Order Management Sommario Digit Order Management Introduzione Funzionalità... 2 Scarico ordini e memorizzazione... 2 Visualizzazione e controllo... 3 Invio Pagamento ordini automatico tramite Pay Pal (per Dropshipping) Caso d uso (senza pagamento) Caso d uso (con pagamento, per dropshipping) Moduli futuri... 7 Automatizzazione processi Considerazioni finali Contatti... 7 Pagina: 1

2 1. Introduzione Applicazione web sviluppata come SaaS (Software as a Service) per la gestione degli ordini provenienti da piattaforme di commercio elettronico. Scarico ordini Memorizzazione Verifica Invio 2. Funzionalità Di seguito sono esposte le funzionalità principali dell applicazione. Scarico ordini e memorizzazione Il compito di tale pagina è quello di reperire le informazioni degli ordini dalle piattaforme di commercio elettronico (Prestashop, Magento, etc.) o dalle applicazioni web di raccolta ordini (Lengow). Pagina: 2

3 Visualizzazione e controllo Nella schermata di riepilogo ordini si possono applicare diversi filtri di ricerca. L utente potrà visualizzare i dettagli di ogni ordine. Ogni ordine ha associato uno stato che può essere modificato dall utente. Quando si vuole inviare un ordine al proprio connettore di uscita (ad esempio GestionaleABC) si imposta lo stato dell ordine in Inoltra. Pagina: 3

4 Invio Selezionando il connettore di uscita e cliccando sul tasto Inoltra ordini si inviano gli ordini alla piattaforma di destinazione. Una volta inviati gli ordini si ha una schermata di riepilogo. Pagina: 4

5 3. Pagamento ordini automatico tramite Pay Pal (per Dropshipping) Ideale per chi vende in Dropshipping e non vuole riportare a mano tutti gli ordini presso il fornitore. Mediante questo modulo è possibile effettuare, in automatico, il pagamento degli ordini al prorpio fornitore. Il pagamento avviene mediante Pay Pal, funzionalità pagamento massivo. Ogni ordine viene gestito singolarmente. Per ogni ordine viene calcolato il costo da corrispondere al fornitore (comprensivo di sconti e spese di spedizione), viene registrato nel sistema ed infine viene effettuato il pagamento cumulativo. Al terminte del pagamento, su Pay Pal, si può vedere un riassunto di quanto effettuato dal sistema. In questo esempio sono stati completati undici ordini con i relativi 11 pagamenti massivi per un totale di 364,73 Euro. Pagina: 5

6 4. Caso d uso (senza pagamento) Di seguito è descritto un caso di utilizzo dell applicazione: Cliente: DigitCommerceSrl ( Input ordini: Lengow ( Output: GestionaleABC. L utente DigitCommerceSrl potrà accedere all applicazione Digit Order Management, selezionare il connettore di input (Lengow) un intervallo di date e scaricare tutti gli ordini pervenuti alla piattaforma nel periodo selezionato. L utente vedrà a video la lista di ordini scaricati con il relativo stato (corretto, errore non bloccante, errore bloccante, da reinviare, etc.). L utente avrà la possibilità di selezionare una testata ordine e potrà visualizzare il dettaglio di tale ordine. L utente potrà selezionare gli ordini da inviare al connettore di uscita. Si seleziona il connettore di uscita (GestionaleABC) e si inviano gli ordini selezionati. Schermata di riepilogo delle operazioni eseguite con lo stato degli ordini aggiornato. 5. Caso d uso (con pagamento, per dropshipping) Di seguito è descritto un caso di utilizzo dell applicazione con modulo pagamento automatico attivo: Cliente: DigitCommerceSrl ( Input ordini: Lengow ( Output: FornitoreABC Pagamento: Pay Pal L utente DigitCommerceSrl potrà accedere all applicazione Digit Order Management, selezionare il connettore di input (Lengow) un intervallo di date e scaricare tutti gli ordini pervenuti alla piattaforma nel periodo selezionato. L utente vedrà a video la lista di ordini scaricati con il relativo stato (corretto, errore non bloccante, errore bloccante, da reinviare, etc.). L utente avrà la possibilità di selezionare una testata ordine e potrà visualizzare il dettaglio di tale ordine. L utente potrà selezionare gli ordini da inviare al connettore di uscita. Si seleziona il connettore di uscita (FornitoreABC) e si inviano gli ordini selezionati. Il sistema riconosce il connettore, applica gli sconti e le spese di spedizione, calcola il costo finale e viene effettuato il pagamento. Pagina: 6

7 Schermata di riepilogo delle operazioni eseguite con lo stato degli ordini aggiornato. Si accede a Pay Pal e si visualizza il dettaglio del pagamento appena effettuato. 6. Moduli futuri Automatizzazione processi Automatizzazione sia il processo di acquisizione ordini sia quello di invio ordini. Sarà a disposizione dell utente una pagina dove potrà configurare quando dovranno partire i processi. 7. Considerazioni finali L applicazione è stata studiata e sviluppata basandosi su esigenze reali. Digit Order Management vuole essere di aiuto all utente finale e vuole automatizzare/informatizzare alcuni processi che tipicamente risultano essere onerosi sia in termini di tempo che di costi - per il venditore. 8. Contatti Per richiesta di informazioni o richieste di preventivi vi potete rivolgere a: Digit Commerce S.r.l. info@digitcommerce.it web: Pagina: 7