LET S GO OUT GOING Application, Accommodation, Match, Learning Agreement scadenze e procedure

Transcript

1 LET S GO OUT GOING Application, Accommodation, Match, Learning Agreement scadenze e procedure Padova, 15 APRILE 2015, AULA 32 Via Bassi, 1

2 2 PRIMA DELLA PARTENZA: 1. APPLICATION FORM registrazione presso l Università straniera 2. ACCOMMODATION FORM prenotazione dell alloggio (ove possibile) 3. MODULO DI MATCH + ECTS LEARNING AGREEMENT piano di studi con il Delegato (prof. Antonio Parbonetti) a)l.a. dell Università di Padova b)l.a. dell Università ospitante 4. FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO

3 3 Application e Accommodation Form La procedura di Application (registrazione degli studenti in arrivo) e di Accommodation (alloggio) varia da sede a sede La modulistica è fornita ed interamente gestita da ciascuna sede estera, a cura dello studente Il link Servizi Erasmus contiene i dati del nostro Ateneo più frequentemente richiesti nei moduli

4 4 Il Learning Agreement di Padova DEPARTMENT OF E obbligatorio e finalizzato al riconoscimento degli esami sostenuti all estero al rientro Va compilato a cura dello studente e fatto firmare al coordinatore Erasmus dopo aver ottenuto l approvazione del Modulo di match Deve includere tutte le attività che si intendono svolgere all estero (esami,stage, tesi, crediti liberi) Segue le scadenze poste dal nostro Ateneo: una copia deve essere consegnata all Ufficio Erasmus entro il giorno 24/06 (per chi parte al I semestre) o entro il giorno 28/10 (per chi parte nel II semestre) Va firmato da entrambe le sedi in originale La copia firmata da entrambe le sedi deve essere inviata in originale al nostro ufficio entro il 15 ottobre per il primo semestre

5 5 ATTENZIONE: potrebbero esserci 2 L.A. Quello sempre obbligatorio è su formato di Padova Learning Agreement (L.A.) della sede estera E fornito ed interamente gestito dalla sede estera: ha la funzione di verificare quali attività lo studente intende svolgere (esami,stage, tesi,..), di verificarne la fattibilità, di iscriverlo ai corsi (in caso di posti limitati) ecc. Vanno seguite, anche in questo caso, le scadenze poste dalla sede estera Il LA va sottoscritto e firmato dal Responsabile Erasmus

6 6 Il Modulo di match DEPARTMENT OF È il modello con cui proponete le attività formative da fare all estero Deve contenere: 1) Gli insegnamenti obbligatori che si sostengono all estero 2) Occorre indicare per ciascun insegnamento obbligatorio UNIPD uno o più insegnamenti ERASMUS il cui numero di crediti sia uguale o maggiore al numero di cfu dell insegnamento UNIPD 1) Se cfu ERASMUS < cfu UNIPD allora il modulo è sbagliato e non si può procedere con il LA 3) La distanza tra l insegnamento UNIPD e l insegnamento ERASMUS deve essere minima 4) Non si possono fare esami di diritto 1) A meno che non siano di diritto internazionale/comunitario 5) Gli esami sono solo quelli del terzo anno TEM/ECI o secondo anno magistrali 6) Nel modulo match potete aggiungere gli esami a libera scelta che intendete fare all estero

7 7 Il Modulo di match DEPARTMENT OF 1) Il modulo match è già disponibile sul sito del dipartimento con una procedura on-line 4) Tutte le comunicazioni passano sempre attraverso il Servizio Relazioni Internazionali

8 8 Firma del contratto finanziario La firma del contratto finanziario è obbligatoria; è necessario prenotarsi on-line e presentarsi personalmente, con un documento di identità nei 10 giorni antecedenti la partenza, al: Servizio Relazioni Internazionali Palazzo del Bo, via VIII febbraio 2; Se la data di partenza varia di più di 15 giorni rispetto a quella indicata in sede di accettazione, il cambio data va autorizzato dal coordinatore (contattare per tempo l Ufficio Erasmus per le modalità) e segnalato a erasmus@unipd.it.

9 9 DEPARTMENT OF Durante la permanenza all estero: Aggiornamento del modulo di match e del Learning Agreement (Learning Agreement changes) tassativamente entro 15 giorni dall arrivo presso la sede estera NOTA BENE: il Learning Agreement su formato di Padova è lo specchio sintetico del modulo di match, ci deve essere sempre corrispondenza Prolungamento della permanenza all estero Rientro anticipato

10 10 Prima di rientrare a Padova: Richiedere alla sede estera il certificato con le date di permanenza in originale Accertarsi di avere una copia aggiornata del Learning Agreement e del modulo di match Richiedere il Transcript of Records (lista degli esami e dei tirocini svolti, contenente la denominazione ed il voto conseguito negli esami, ed il numero di ECTS (CFU) e di ore svolte per lo stage)

11 11 Prima di rientrare a Padova: Se la sede estera non fornisce immediatamente il Transcript of Records, ma si impegna a spedire il tutto dopo la vostra partenza: richiedere che siano inviati all Ufficio Erasmus o all ufficio centrale di Palazzo Bò; contattare gli uffici Erasmus o i coordinatori della sede estera per verificare che i documenti siano stati spediti. Appena i documenti perverranno, sarete contattati via per il ritiro, e vi sarà fissato un appuntamento per la registrazione. Se la sede estera vi fornisce immediatamente il Transcript contattare l Ufficio Erasmus per fissare l appuntamento per la registrazione. SENZA TRANSCRIPT UFFICIALE NON SI REGISTRA NULLA!!!!!!

12 12 Successivamente al rientro STEP by STEP SERVIZIO RELAZIONI INTERNAZIONALI (Palazzo del Bò, Via 8 Febbraio, 2) ENTRO 10 GG. DAL VOSTRO RIENTRO RIENTRO CHE DEVE NECESSARIAMENTE COINCIDERE CON LA FINE DEL PERIODO ERASMUS COME INDICATO SUL VOSTRO CONTRATTO FINANZIARIO- CON LA SEGUENTE DOCUMENTAZIONE IN ORIGINALE (data, firma e timbro in originale): 1. Dichiarazione ufficiale rilasciata dall Università straniera con le date esatte di inizio e fine soggiorno pena l annullamento dello status Erasmus e la completa restituzione della borsa, nonché alcun riconoscimento delle attività didattiche 2. Transcript of Records originale (anche per i tesisti) 3. Ultima versione ufficiale del Learning agreement changes firmata e timbrata in originale dalla sede estera 4. Ricevuta del questionario di fine soggiorno on line: 5. Compilazione EU Survey 6. Test linguistico OLS

13 13 DEPARTMENT OF Al rientro i voti La conversione dei voti avviene esclusivamente sulla base delle tabelle approvate dall Ateneo e utilizzando il Transcript of Records - Il processo è standard, oggettivo e trasparente - Non c è spazio per la contrattazione - Non si assegna la lode - I voti in lettera ottenuti sulla base della distribuzione dei voti

14 14 Al rientro i voti

15 15 Contatti utili: Delegato per le Relazioni Internazionali Departmental Coordinator Prof. Antonio Parbonetti Servizio Relazioni Internazionali di Dipartimento International Coordinator Dott.ssa Giovanna De Angelis International Relations Officer Dott.ssa Elisabetta Zanaga Orario di ricevimento: dal lunedì al venerdì dalle 10 alle 12 Tel Via Bassi, 1, V piano