Accertato inoltre che i servizi oggetto delle presente trattativa non rientrano tra quelle oggetto di convenzioni stipulate dalla CONSIP.

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1 REGIONE PIEMONTE BU11 19/03/2015 Codice DB1814 D.D. 20 novembre 2014, n. 561 Museo Regionale di Scienze Naturali. Affidamento del servizio di gestione degli abbonamenti a riviste scientifiche internazionali per l'anno 2015 e per l'accesso da parte del personale del Museo ad un portale per la consultazione on-line delle riviste in abbonamento. Societa' EBSCO Italia S.r.l. di Torino. Spesa di Euro ,47 (Imp. 2495/2014). Premesso che la Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali, con un patrimonio librario costituito da circa monografie (di cui più del 50% acquisite in cambio), 2000 riviste (di cui 650 correnti, 34 in abbonamento e 500 in cambio), numerose delle quali di importante valore storico e documentario, garantisce un importante e insostituibile servizio di informazione e di documentazione scientifica sia per le attività svolte all interno del Museo, sia per soggetti pubblici e privati esterni; Considerato che la Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali aderisce, in collaborazione con molte altre biblioteche scientifiche italiane, al servizio di document delivery gestito dal catalogo collettivo dei periodici ACNP e dal programma di scambio NILDE, che permette di ridurre il numero degli abbonamenti necessario ad ogni biblioteca nell ambito di una proficua relazione di scambio di informazioni e documentazione con le altre biblioteche partecipanti al programma. Ritenuto pertanto indispensabile, anche in considerazione dell adesione a tale servizio, garantire tramite abbonamento anche per l'anno 2015, la disponibilità delle più importanti e qualificate riviste scientifiche internazionali in possesso unicamente della Biblioteca del MRSN e indispensabili per mantenere il proficuo rapporto di scambio con le altre istituzioni scientifiche italiane ed estere oltre a rendere disponibili tale riviste all utenza interna ed esterna della Biblioteca Considerato che per lo svolgimento del servizio di gestione per l'anno 2014 degli abbonamenti a 33 riviste scientifiche internazionali, per l acquisizione di fascicoli arretrati relativi alle annate , per l accesso 24 ore su 24 da parte del personale del Museo Regionale di Scienze Naturali ad un portale per la consultazione on-line delle riviste in abbonamento, nonchè per lo svolgimento di un servizio di supporto tecnico nell accesso ai periodici elettronici, il Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, a seguito dello svolgimento di una procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara avviata con Lettera Invito Prot. n. 2495/DB18.14 del 13 febbraio 2014, ha affidato con Determinazione Dirigenziale n. 270 del 30 maggio 2014 uno specifico incarico alla Società EBSCO Italia S.r.l., Via Gressoney n. 29/B, Torino (P.I ). Ritenuto opportuno, al fine di garantire il succitato servizio di abbonamento alle riviste scientifiche internazionali anche per l'anno 2015, rivolgersi alla medesima Società EBSCO Italia S.r.l. di Torino, in quanto l'unica a fornire una offerta in occasione della succitata procedura negoziata ed in quanto non sono tuttora disponibili altri fornitori oltre a quelli individuati per lo svolgimento della procedura negoziata avviata nel febbraio Accertato inoltre che i servizi oggetto delle presente trattativa non rientrano tra quelle oggetto di convenzioni stipulate dalla CONSIP. Dato atto che l attuale nome e forma societaria della Società EBSCO Italia S.r.l. di Torino è stato modificato in Società EBSCO Information Services S.r.l., Via Gressoney n. 29/B, Torino.

2 Considerato che a seguito di una specifica richiesta avanzata dalla Sezione Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali, la Società EBSCO Information Service S.r.l. di Torino ha trasmesso in data 16 ottobre 2014 (Prot. n /DB18.14 del 27 ottobre 2014) un apposito preventivo che prevede per la gestione e la fornitura in formato cartaceo e/o on-line per l'anno 2015 degli abbonamenti a 33 riviste scientifiche internazionali, per l accesso 24 ore su 24 da parte del personale del Museo Regionale di Scienze Naturali ad un portale per la consultazione on-line delle riviste in abbonamento, nonchè per lo svolgimento del servizio di supporto tecnico nell accesso ai periodici elettronici, un importo di Euro ,47 (o.f.i.) Dato atto che tale importo potrà subire variazioni nel corso dell anno in ragione della fluttuazione dei cambi valutari; in tal caso si provvederà alla rettifica, in diminuzione od in aumento, di tale importo con apposita Determinazione Dirigenziale. Ritenuto che l'affidamento del succitato servizio alla Società EBSCO Information Services S.r.l., Via Gressoney n. 29/B, Torino (P.I ), può essere stabilito mediante cottimo fiduciario (ex art. 125 comma 1 lett. b) del D. Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, ricorrendo le condizioni di cui ai commi 9, 10 lettera c) e 11 dello stesso articolo, nonché del dettato normativo di cui al D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010 (Titolo V, Capo II) che disciplinano l acquisto in economia di servizi e forniture; Constatato che alla spesa complessiva di Euro ,47 (o.f.i.), si può fare fronte nell'ambito dell'impegno (Imp. 2495/2014) disposto sul Capitolo (Ass ) del Bilancio per l'anno finanziario 2014 (ex DD n. 499 del 10 ottobre 2014). Ritenuto di procedere alla stipulazione del relativo contratto mediante scrittura privata ai sensi dell articolo 3, lettera b) della legge regionale 8/1984, secondo lo schema allegato alla presente Determinazione Dirigenziale quale parte integrante e sostanziale Ritenuto di individuare nella figura della Dott.ssa Patrizia Picchi, Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, il Responsabile Unico del procedimento (RUP), ex art.10 D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e nella figura della Dott.ssa Marina Spini, Responsabile della Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali, il Direttore della Esecuzione del Contratto (DEC), ex art. 119 D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Dato altresì atto che, in attuazione di quanto disposto dalla legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia ), i codici CIG e CUP da riportare sulla fatturazione sono i seguenti: CIG B2 - CUP - J19D Attestata la regolarità amministrativa del presente atto. Tutto ciò premesso. IL DIRIGENTE Visti gli articoli 4 e 17 del D.Lgs n. 165 del 30 marzo 2001 Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche. Visti gli articoli 17 e 18 della legge regionale n. 23 del 28 luglio 2008, Disciplina dell organizzazione degli uffici regionali e disposizioni concernenti la dirigenza ed il personale. Vista la legge regionale n. 7 dell 11 aprile 2001, Ordinamento contabile della Regione Piemonte.

3 Visto il regolamento regionale n. 18/R del 5 dicembre 2001 "Regolamento regionale di contabilità (art. 4 legge regionale 7/2001)", art. 23 "Assunzione degli impegni di spesa". Vista la D.G.R. n del 21 gennaio 2008 "Approvazione del Manuale operativo relativo alla gestione spesa". Vista la D.G.R. n del 7 gennaio 2008 Adozione ai sensi dell'articolo 3 e dell'articolo 15 del Regolamento regionale di contabilità (D.P.G.R. n. 18/R del 5 dicembre 2001), del manuale che definisce modalità, procedure e modelli occorrenti per l'attuazione del Programma Operativo. Vista la legge regionale n. 1 del 5 febbraio 2014 "Legge finanziaria per l'anno 2014". Vista la legge regionale n. 2 del 5 febbraio 2014 "Bilancio di previsione per l'anno finanziario 2014 e bilancio pluriennale per gli anni finanziari ". vista la D.G.R. n del 10 febbraio 2014 "Prima assegnazione delle risorse finanziarie sul bilancio di previsione per l'anno finanziario 2014"; vista la D.G.R. n del 24 marzo 2014 Assegnazione delle risorse finanziarie sul bilancio di previsione per l'anno finanziario 2014 e sul bilancio pluriennale 2014/2016. Vista la Determinazione della Direzione Cultura, Turismo e Sport n. 16 del 30 gennaio 2014 Provvedimento organizzativo della Direzione Cultura, Turismo e Sport. Vista la legge regionale n. 8 del 23 gennaio 1984 "Norme concernenti l'amministrazione dei beni e l'attività contrattuale della Regione", art. 33 Stipulazione dei contratti. Visto il D.Lgs n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. Vista la D.G.R. n del 28 dicembre 2006 Individuazione dei lavori, servizi e forniture che possono essere acquisiti in economia ai sensi degli art. 125 e 253, comma 22 del D. Lgs. 163/2006. Vista la Legge n. 136 del 13 agosto 2010 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia". Visto il D.Lgs. n. 33 del 14 marzo 2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione da parte delle P.A.. Vista la Circolare del Settore Ragioneria Prot. n. 1591/DB09.02 del 30 gennaio 2013 e le Circolari del Gabinetto della Presidenza della Giunta Regionale Prot. n. 1442/SB0100 del 7 febbraio 2013 e n. 6837/SB0100 del 5 luglio 2013 e, contenenti primi indirizzi interpretativi e operativi per l'applicazione degli obblighi di pubblicità, trasparenza e informazione della P.A. art. 18 del D.L. 83/2012. Visto l impegno 2495/2014 di cui alla Determinazione Dirigenziale n. 499 del 10 ottobre 2014 capitolo Spese per il regolare funzionamento dell attività espositiva, scientifica e didattica del Museo Regionale di Scienze Naturali (leggi regionali 29 giugno 1978, n. 37 e 22 maggio 1980,

4 n. 59) capitolo rilevante ai fini I.V.A. che risulta pertinente e che presenta la necessaria disponibilità. determina Di affidare, per le motivazioni illustrate in premessa, alla Società EBSCO Information Services S.r.l., Via Gressoney n. 29/B, Torino (P.I ), lo svolgimento per l'anno 2015 dei seguenti servizi di abbonamento a riviste scientifiche internazionali: - gestione della fornitura in formato cartaceo e/o on-line degli abbonamenti a 33 riviste scientifiche internazionali; - accesso 24 ore su 24 da parte del personale del Museo Regionale di Scienze Naturali ad un portale per la consultazione on-line delle riviste in abbonamento; - servizio di supporto tecnico nell accesso ai periodici elettronici. Di far fronte alla spesa complessiva di Euro ,47 (o.f.i.) a favore della succitata Società EBSCO Information Services S.r.l. di Torino nell'ambito dell'impegno (Imp. 2495/2014) disposto sul Capitolo (Ass ) del Bilancio per l'anno finanziario 2014 (ex DD n. 499 del 10 ottobre 2014). Di dare atto che tale importo potrà subire variazioni nel corso dell anno in ragione della fluttuazione dei cambi valutari; in tal caso si provvederà alla rettifica, in diminuzione od in aumento, di tale importo con apposita Determinazione Dirigenziale. Di affidare lo svolgimento del succitato servizio alla Società EBSCO Information Services S.r.l., Via Gressoney n. 29/B, Torino (P.I ), mediante cottimo fiduciario (ex art. 125 comma 1 lett. b) del D. Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, ricorrendo le condizioni di cui ai commi 9, 10 lettera c) e 11 dello stesso articolo, nonché del dettato normativo di cui al D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010 (Titolo V, Capo II) che disciplinano l acquisto in economia di servizi e forniture; Di procedere alla stipulazione del relativo contratto mediante scrittura privata ai sensi dell articolo 33, lettera b) della legge regionale 8/1984,secondo lo schema allegato alla presente Determinazione dirigenziale quale parte integrante e sostanziale. Di liquidare la somma di Euro ,47 (o.f.i.) a favore della succitata Società EBSCO Information Services S.r.l. di Torino (P.I ) a seguito della attivazione degli abbonamenti cartacei ed on-line e dell'attivazione dell accesso al portale per la consultazione online delle riviste scientifiche, a fronte della presentazione di fatture vistate per regolarità dal Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali e previo accertamento della regolarità contributiva (DURC) ai sensi della vigente normativa. Di individuare nella figura della Dott.ssa Patrizia Picchi, Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, il Responsabile Unico del Procedimento (RUP), ex art. 10 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e nella figura della Dott.ssa Marina Spini, Responsabile della Biblioteca del Museo Regionale di Scienz Naturali, Il Direttore della Esecuzione del Contratto (DEC), ex art. 119 D. Lgs. N. 163/2006 e s.m.i. La presente determinazione sarà pubblicata sul Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte ai sensi dell art. 61 dello Statuto e dell'art. 5 della legge regionale 12 ottobre 2010, n. 22 Istituzione del Bollettino Ufficiale telematico della Regione Piemonte.

5 Ai sensi dell'art. 23 lettera b) del D.Lgs. 33/2013 si dispone che la presente determinazione sia pubblicata sul sito della Regione Piemonte, sezione "Amministrazione trasparente". Avverso la presente determinazione è ammessa proposizione di ricorso giurisdizionale nei tempi e nei termini previsti dalla normativa vigente in materia. Il Dirigente Patrizia Picchi Allegato

6 Direzione DB18.14 ALLEGATO Det. n. del DirezioneCultura,TurismoeSport Settore Museo Regionale di Scienze Naturali Data Protocollo Rif. Int. Classificazione /DB1814 Da riportare nella Vs. eventuale risposta in merito /2014 Spett. Società EBSCO Information Services S.r.l. Via Gressoney n. 29/B Torino Fax 011/ Status Fascicolo Oggetto: Museo Regionale di Scienze Naturali. Affidamento incarico lo svolgimento del servizio di gestione per l'anno 2015 degli abbonamenti a 33 riviste scientifiche internazionali, per l accesso 24 ore su 24 da parte del personale del Museo Regionale di Scienze Naturali ad un portale per la consultazione on-line delle riviste in abbonamento, nonchè per lo svolgimento del servizio di supporto tecnico nell accesso ai periodici elettronici. Lettera Contratto. CIG B2 - CUP - J19D Con la presente si comunica che con Determinazione Dirigenziale n. xxx del xx novembre 2014 è stato affidato a codesta Società l incarico per lo svolgimento per l'anno 2015 dei seguenti servizi di abbonamento a riviste scientifiche internazionali: - gestione della fornitura in formato cartaceo e/o on-line degli abbonamenti a 33 riviste scientifiche internazionali; - accesso 24 ore su 24 da parte del personale del Museo Regionale di Scienze Naturali ad un portale per la consultazione on-line delle riviste in abbonamento; - servizio di supporto tecnico nell accesso ai periodici elettronici. L elenco delle Riviste di cui è richiesto il servizio di abbonamento per l'anno 2015 è riportato nell allegato A alla presente Lettera Contratto. Modalità e condizioni contrattuali di esecuzione del servizio A seguito della sottoscrizione della Lettera Contratto, la Ditta affidataria deve attivare entro 1 mese gli abbonamenti previsti e l accesso 24 ore su 24 al portale per la consultazione on-line delle riviste scientifiche per tutti i dipendenti del Museo Regionale di Scienze Naturali, nonché garantire per tutto l anno 2015 lo svolgimento Ex Ospedale Maggiore di San Giovanni Battista, Amedeo di Castellamonte 1680, Via Giolitti n. 36, Torino, Tel. 011/ , Fax 011/ , museo.mrsn@regione.piemonte.it Pagina1di3

7 Direzione DB18.14 ALLEGATO Det. n. del di un servizio di assistenza sulla gestione degli abbonamenti e dei solleciti dei fascicoli arretrati e di supporto tecnico nell accesso ai periodici elettronici. Modalità di affidamento del servizio Il servizio è affidato in economia, con la modalità del cottimo fiduciario ex art. 125, comma 1, lett b) del D. Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, ricorrendo le condizioni di cui ai commi 9, 10 lettera c) e 11 dello stesso articolo, nonché del dettato normativo di cui al D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010 (Titolo V, Capo II), che disciplinano l acquisto in economia di servizi e forniture. Il coordinamento e il controllo sullo svolgimento del servizio oggetto della presente Lettera Contratto sono svolti dal Responsabile della Sezione Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali, Dott.ssa Marina Spini. Importo del Contratto e modalità di pagamento L'importo del contratto è stabilito complessivamente in Euro ,47 (o.f.i.) e sarà liquidato a seguito della attivazione degli abbonamenti e dell'attivazione dell accesso al portale per la consultazione on-line delle riviste scientifiche, a fronte della presentazione di fatture vistate per regolarità dal Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali e previo accertamento della regolarità contributiva (DURC) ai sensi della vigente normativa. L'importo potrà subire variazioni nel corso dell anno in ragione della fluttuazione dei cambi valutari; in tal caso si provvederà alla rettifica, in diminuzione od in aumento, di tale importo con apposita Determinazione Dirigenziale. Penalità a tutela della esecuzione corretta e nei tempi previsti del servizio Per ogni giorno di ritardo rispetto alla data prevista per lo svolgimento dei servizi richiesti sarà applicata una penale pari all uno per cento, ferma l applicazione dell art codice civile. Foro competente Per ogni controversia inerente lo svolgimento del presente Contratto sarà competente il Foro di Torino. Recesso unilaterale L Amministrazione si riserva la facoltà di procedere al recesso unilaterale a proprio favore, qualora a seguito di verifiche successive, la Società EBSCO Information Services S.r.l. di Torino non risultasse più in possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara e necessari ai fini della ammissione alla stessa. Obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari 1. La Società EBSCO Information Services S.r.l. di Torino assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché la delega al governo in materia di antimafia. 2. La Società EBSCO Information Services S.r.l. di Torino deve comunicare all'assessorato alla Cultura, Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, gli estremi identificativi dei conto correnti dedicati di cui all articolo 3, comma 1 della legge n. 136 del 13 agosto 2010, entro sette giorni dalla loro accensione nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad Pagina2di3

8 Direzione DB18.14 ALLEGATO Det. n. del operare su di essi. In caso di successive variazioni, le generalità e il codice fiscale delle nuove persone delegate, così come le generalità di quelle cessate dalla delega sono comunicate entro sette giorni da quello in cui la variazione è intervenuta. Tutte le comunicazioni previste nel presente comma sono fatte mediante dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà, ai sensi dell articolo 21 del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre L'Assessorato alla Cultura, Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, non esegue alcun pagamento all'agenzia aggiudicataria in pendenza della comunicazione dei dati di cui al comma precedente. Di conseguenza, i termini di pagamento si intendono sospesi. 4. L'Assessorato alla Cultura, Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, risolve il Contratto in presenza anche di una sola transazione eseguita senza avvalersi di banche o di società Poste Italiane S.p.A., in contrasto con quanto stabilito dall articolo 3, comma 1 della legge n. 136 del 13 agosto La Società EBSCO Information Services S.r.l. di Torino deve trasmettere all Assessorato Cultura, Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, entro 15 giorni dalla stipulazione, copia dei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al presente appalto per la verifica dell inserimento della apposita clausola con la quale i contraenti assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi Nella fattura dovrà essere indicato il seguente CIG N B2 Per quanto non espressamente detto nella presente Lettera Contratto si fa riferimento al Codice Civile ed al D.lgs n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, il codice civile. La Società EBSCO Information Services S.r.l. di Torino, da atto di avere ricevuto informativa ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 sul trattamento dei dati personali relativi al presente rapporto contrattuale. La presente è trasmessa in doppio originale di cui una copia dovrà essere restituita controfirmata per accettazione alla Regione Piemonte Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, Via Giolitti n. 36, Torino Torino, Il Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali Patrizia Picchi Società EBSCO Information Services S.r.l. di Torino.. Pagina3di3

9 Direzione DB18.14 ALLEGATO A) Det. n. del DirezioneCultura,TurismoeSport Settore Museo Regionale di Scienze Naturali Denominazione Rivista scientifica Tipo di fornitura richiesta Prezzo (o.f.e.) Euro Prezzo (o.f.i.) Euro Acta Chiropterologica print + online 295,20 307,01 Alauda print 52,28 54,37 Alpine Gardener. Bullettin of the Alpine Garden Society print 43,14 44,87 Amphibia Reptilia print + online 667,28 693,27 Animal Biology print + online 667,28 693,27 BBC Wildlife print 81,58 84,84 British Birds print 133,35 138,68 Curtiss Botanical Magazine print 605,78 630,01 Dipterists Digest Membership 32,69 34,00 Earth Science Teachers - Association Membership Membership 41,84 43,51 Entomologische Zeitschrift - Mit Insektenboerse Ezip print 60,47 62,89 Folia Heyrovskyana print 126,59 131,65 Fossiles print 51,25 53,30 GCG - Geological Curators Group print 28,76 29,91 Geoheritage print 395,65 411,48 Journal of the Russel Society print 16,99 17,67 Mineralien Magazin Lapis print 66,63 69,30 Ex Ospedale Maggiore di San Giovanni Battista, Amedeo di Castellamonte 1680, Via Giolitti n. 36, Torino, Tel. 011/ , Fax 011/ , museo.mrsn@regione.piemonte.it Pagina 1 di 2

10 Direzione DB18.14 ALLEGATO A) Det. n. del Ornithological Society of the Middle East Membership Membership 52,30 54,39 Ornitologische Milleilungen print 76,87 79,95 Orix print + online 841,97 875,65 Ostrich print + online 497,13 517,02 Regne Mineral print 66,63 69,30 Subterranean Biology print 92,25 95,94 Zoology in the Middle East print + online 273,68 284,63 American Malacological Society Membership 112,75 117,26 Australian Gemnologist print 67,96 70,68 EMU - Official Organ of Australasian Ornithologists Union print + online 492,00 511,68 Mineralogical Almanac print 89,17 92,74 Nos Oiseaux print 50,77 52,80 Ornithological Society of New Zealand Membership print + online 143,22 148,95 Revue Suisse de Zoologie print 211,52 219,98 Zoosystematica Rossica print 348,80 362,75 Zootaxa - All Issues Edition online 4.650, ,72 TOTALE Euro , ,47 I prezzi sono calcolati con riferimento ai valori di cambio praticati in data 16 ottobre 2014; possono pertanto subire variazioni in considerazione delle oscillazioni dei cambi valutari. I prezzi (o.f.i.) sono calcolati per un valore dell'iva al 4%; solo nel caso della rivista "Zootaxa", richiesta solo online, il valore dell'iva è calcolato al 22%. Pagina 2 di 2