FORMULARIO PER LA PRESENTAZIONE DI PROGETTI DI INTERVENTO NEL SOCIALE DA INCLUDERE NELLA BACHECA DELLE DONAZIONI

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1 FORMULARIO PER LA PRESENTAZIONE DI PROGETTI DI INTERVENTO NEL SOCIALE DA INCLUDERE NELLA BACHECA DELLE DONAZIONI PROFILO DELL ORGANIZZAZIONE 1 *Denominazione e sigla Associazione Volontari Ospedalieri AVO GENOVA *Indirizzo e telefono c/o Osped. S.Martino largo R.Benzi, Genova telefono fax * segreteria@avogenova.it * to *Natura giuridica Associazione di volontariato- onlus - iscritta al Registro regionale del volontariato *Codice Fiscale *Settore d intervento Sanitario ed assistenziale *Breve descrizione delle attività che realizza normalmente l Odv 2 Assistenza a favore degli ammalati ricoverati negli ospedali e degli anziani ospiti delle strutture per anziani. Assistenza domiciliare ed ascolto telefonico. Beneficiari delle attività svolte (N e tipologia) 7 ospedali e 9 strutture per anziani volontari affettuano ore di servizio annuali- oltre contatti con ammalati ed anziani- 1 I dati forniti devono essere relativi all attività che l Odv svolge nell ambito del territorio della provincia di Genova. 2 L organizzazione è invitata ad indicare in poche righe quale sia il suo scopo solidaristico e cosa fa per perseguirlo. 1

2 IL PROGETTO DA INSERIRE NELLA BACHECA Titolo L Avo si aggiorna. Informatizzazione della gestione. Descrizione del progetto 3 L associazione, nei suoi trent anni di vita, si è notevolmente sviluppata, trasformata ed ingrandita. ( oltre 10 volte la situazione di partenza). La gestione amministrativa è però rimasta praticamente organizzata sugli schemi e con gli strumenti iniziali. Attualmente l associazione opera sulla base di ridotte registrazioni tenute manualmente e comunque insufficienti rispetto alle necessità. I dati a disposizione sono limitati e non offrono un quadro complessivo della situazione. E quindi praticamente impossibile disporre in tempo utile delle informazioni necessarie alla gestione. La vastità del quadro operativo dell associazione richiede un passaggio immediato alla gestione informatizzata. E necessario disporre di adeguati strumenti informatici per gestire 1400 volontari operativi in 16 centri di servizio (ospedali e strutture per anziani) nonché impegnati in assistenza domiciliare ed ascolto telefonico. (assegnazioni, turni di servizio, riposi, sostituzioni, assicurazioni, ecc.) Occorre altresì gestire i corsi annuali di formazione dei volontari.( Iscrizioni, partecipazione, lezioni, risultati). In mancanza di una gestione informatizzata l associazione è in grave difficoltà per realizzare un servizio efficace ed efficiente e per dare risposte in tempo reale alla crescente domanda di servizio. rende pertanto necessario dotare l associazione di tre postazioni di lavoro computerizzate, da collocare nella sede amministrativa presso l ospedale di S.Martino e nell ufficio di formazione presso l ospedale Galliera che dovranno essere messi in rete fra di loro. L informatizzazione comporta la realizzazione di specifici software mirati al servizio dell associazione. Altri proponenti Tempi e Fasi di Il progetto deve entrare a regime entro il primo trimestre realizzazione 2008 Beneficiari dell Tutti i centri in cui operano i 1400 volontari iniziativa 4 dell associazione. ( 7 ospedali, 9 strutture per anziani oltre la segreteria amministrativa ed il centro formazione) Area geografica Comune di Genova beneficiaria Risultati sociali attesi 5 Gestione efficiente, efficace ed in tempo reale delle risorse umane rappresentate dai volontari. Possibilità di. 2

3 Modalità per divulgare i risultati sociali raggiunti 6 Elementi di innovatività del progetto Risorse umane 7 *Nome e Cognome del referente del progetto Contatto (Cell. e ) raccogliere, analizzare e gestire informazioni necessarie alle gestione ed oggi non disponibili con gli strumenti attuali Maggiore capacità di dare risposte tempestive alle richieste di intervento da parte di ospedali e strutture per anziani. Miglioramento complessivo dell offerta di servizio. Relazioni annuali. Inserimento nel bilancio sociale in fase di studio. Comunicazioni stampa. Il passaggio dalla gestione manuale (non più praticabile)alla gestione informatizzata. La profonda trasformazione nella mentalità e nella cultura organizzativa dell associazione. E previsto l utilizzo dei 6 volontari che, part time, si alternano attualmente negli uffici amministrativi dell associazione. ( segreteria e formazione) Presidente: Giorgio Colombo e.mail giorgiochinu.colombo@tin.it 3

4 FABBISOGNI E COSTI DEL PROGETTO *Alcune delle voci successive sono riconducibili a delle donazioni in natura 8? sì / Indicare le singole voci 9 di spesa previste per la realizzazione del progetto: Voci di dettaglio 3 computer con monitor 1 stampante getto inch. 1 stampante laser 1 stampante multifunzione Costo unitario (IVA inclusa) Costo totale (IVA inclusa) Possibili donazioni in natura 10? Sviluppo procedure No software e fornitura HW 2 fotocopiatrici Totale Stato di avanzamento del progetto. Sono in fase di ultimazione le procedure per lo sviluppo del software. Deve essere acquisito il relativo hardware. E prevista l installazione di tutto il sistema ed il relativo collaudo entro la fine di dicembre 2007 e l operatività a regime entro il primo trimestre L associazione ha già provveduto ad anticipare un acconto di euro relativamente allo sviluppo del software e pertanto, del suddetto importo di complessivi euro , restano ancora da pagare euro precisa altresì che nel quadro dell informatizzazione l associazione, con altre risorse ha già provveduto ad acquisire un portatile ed un videoproiettore indispensabili per l attività di formazione. Il Rappresentante legale si impegna a dare comunicazione puntuale a Celivo di tutte le donazioni (in denaro o natura) ricevute relative al progetto presentato, e aggiornare puntualmente Celivo sulle fasi di realizzazione del progetto presentato. La mancata comunicazione in questo senso determinerà la cancellazione del progetto dalla Bacheca delle Donazioni e l impossibilità da parte della stessa organizzazione di volontariato di presentarne altri. 8 Strumenti di lavoro, spazi, materiali di consumo, personale specializzato, fabbisogno formativo, ecc. 9 suggeriscono alcune possibili voci: Costo delle risorse umane connesse al progetto (personale retribuito, formatori, consulenti, altro); Spese di funzionamento e gestione; Spese per attrezzature (dettagliare); Materiali di consumo (dettagliare); Spese di viaggio, vitto, alloggio connesse al progetto; Attività promozionali connesse al progetto; Altri costi (specificare). 10 Contrassegnare con una X le voci che l associazione intende accettare anche in natura 4

5 Il rappresentante legale dichiara di essere a conoscenza e si impegna a rispettare i principi contenuti nel documento allegato La responsabilità e gli impegni delle organizzazioni beneficiarie. Genova, 23 novembre