Determina Servizi di direzione - Urp/ del 25/06/2014 IL DIRIGENTE

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1 Comune di Novara Determina Servizi di direzione - Urp/ del 25/06/2014 Area / Servizio Servizi Demografici - URP (07.UdO) Proposta Istruttoria Unità Servizi Demografici - URP (07.UdO) Proponente Cinzia Fontana Nuovo Affare Affare Precedente Prot. N. Anno Cat. Classe Art. Prot. N. del Cat. Classe Art. Oggetto: NEWSLETTER NOVARANET. RINNOVO DELL'INCARICO Allegati: SI NO n Premesso che tra gli obiettivi strategici dell amministrazione descritti anche nella Relazione Previsionale Programmatica , Programma 1.2. Partecipazione, comunicazione e trasparenza, vi è quello di utilizzare la leva delle tecnologie, della comunicazione e degli strumenti del web 2.0 per migliorare la performance dell ente e il dialogo con i cittadini; Dato che, a tale scopo e in esecuzione alla deliberazione n. 31 del 9/2/2012, con determinazione n. 22 del 18/10/2012, si è incaricata, per mesi 2, la Be-Side snc di Emanuele Navazza & Co. del progetto di redazione di una newsletter settimanale da inviare ai cittadini iscritti al servizio, da realizzarsi con la collaborazione tecnica dei Servizi informatici del Comune di Novara, al costo mensile di oltre IVA; Atteso che con successiva determinazione n. 1 del 2/1/2013 è stato rinnovato l incarico per ulteriori mesi 2 al medesimo costo mensile di oltre IVA e che, dopo questo primo periodo di sperimentazione della newsletter, visto il crescente numero di iscritti, la Be-Side presentava un nuovo progetto, approvato con determinazione n. 12 del 3/6/2013, che prevedeva il cofinanziamento dell iniziativa editoriale, da realizzarsi attraverso la corresponsione da parte del Comune di un contributo forfettario di altre IVA per il periodo dal 1/6/2013 al 31/12/2013 e per il periodo dall 1/1/2014 al 31/05/2014 attraverso la vendita diretta di spazi pubblicitari da pubblicarsi su Novaranet da parte di Be-Side, che pertanto veniva autorizzata; Considerato che è nell interesse dell Amministrazione proseguire nella diffusione del notiziario, che ha raggiunto ormai oltre iscritti al servizio, implementando altresì la comunicazione multicanale attraverso lo sviluppo della pagina di Novaranet sul sito istituzionale, oltreché attraverso i social network; Visto che per procedere al nuovo affidamento del servizio si è ricercato il prodotto sul MEPA, accertando che per tale acquisto non sono attive convenzioni CONSIP ai sensi dell art. 26 della L. 448/1999 e che lo stesso non corrisponde ai meta prodotti disponibili nel MEPA di cui all art. 328 del Dpr 207/2010; Atteso pertanto che si è invitata la Be-Side a confermare, per il periodo giugno 2014 dicembre 2014, la disponibilità a fornire il servizio di redazione di Novaranet, implementandolo e integrandolo con i seguenti ulteriori servizi: - Novaranet edizione gruppi consiliari: + n. 1 uscita mensile, oltre a quelle settimanali già previste, integralmente dedicata alla comunicazione dei gruppi consiliari, che dovranno fornire i testi da pubblicare entro i tempi stabiliti con l'ufficio Stampa del Comune; - Implementazione della landing page della pagina internet di Novaranet con approfondimenti, notizie, report e video, nonchè la possibilità di interazione diretta con gli utenti; studio del layout grafico coerente con il brand Novaranet;

2 - sviluppo di Novaranet nel profilo facebook in collaborazione con l'ict comunale. Si richiedeva, qualora le condizioni di fornitura del servizio a costo zero per il Comune dovessero modificarsi a fronte delle implementazioni richieste, di quantificare la migliore offerta. Dato che Be-Side rispondeva all invito con l offerta di un modello di sviluppo, che si allega e che di seguito di trascrive: A seguito della richiesta pervenuta dal Comune di Novara, BeSide rinnova la sua disponibilità ad offrire il servizio del realizzazione del notiziario Novaranet ed a sviluppare il modello in essere al fine di aumentare il numero di contatti ed iscritti alla newsletter e per implementare la versatilità e l'efficienza comunicativa dello strumento. Tenuto conto delle richieste di implementazione del servizio da parte del Comune di Novara (elencate di seguito nel dettaglio) BeSide richiede una copertura minima dei costi che si definisce di seguito e contestualmente rinuncia a qualsivoglia introito pubblicitario derivante dalla vendita dei banner previsti sulla newsletter del Comune di Novara (Novaranet) e sugli strumenti collegati che tornerebbero quindi gestiti e programmati direttamente dal Comune che ne percepirà tutti gli introiti anche a copertura del servizio in oggetto. NOVARANET periodicità settimanale In collaborazione con l Ufficio stampa del Comune di Novara, BeSide riporterà le principali iniziative assunte ogni settimana dall Ente, nonché aggiornerà l utenza su risultati, obiettivi e vision comunicati dall Amministrazione. Oltre alla redazione delle notizie in accordo con il comune, BeSide si occuperà della realizzazione grafica di eventuali banner pubblicitari richiesti (tempi di produzione e consegna da concordare con Ufficio Stampa Comune). Contenuti: i fatti, le dinamiche e gli indirizzi sviluppati dall Amministrazione saranno esposti secondo uno stile chiaro, pulito ed efficace. Una comunicazione puntuale e diretta ai cittadini. Le notizie: Attraverso link, citazioni e rimandi, i contenuti local saranno declinati nel flusso delle principali notizie nazionali. Elementi omogenei allo stile e al linguaggio già adottati sui profili Facebook del Sindaco e sul sito internet del Comune. Novaranet dialogherà con entrambi questi canali, in un reciproco scambio di stimoli, spunti e notizie in grado di generare il dibattito e accrescere la partecipazione della community novarese. Alimentare una comunicazione glocal, propria di un capoluogo di provincia. NOVARANET edizione gruppi consiliari - periodicità mensile Novaranet, raggiunto un numero di contatti (oltre 15mila iscritti, circa 20mila utenti se si considerano interazioni via facebook e sito Comune Novara) congruo alla piena funzionalità dello strumento, apre a tutti i gruppi consiliari. Per questa ragione ogni mese verrà programmata un'ulteriore newsletter dedicata a i gruppi rappresentati in consiglio Comunale. L'edizione in questione sarà composta di una news per ciascun gruppo (numero battute/righe fisso prestabilito) con relativa immagine coordinati ed editati da BeSide. I materiali dovranno essere forniti da ciascun gruppo consiliare alla redazione entro e non oltre la data di scadenza che verrà fissata in accordo con l'ufficio Stampa del Comune di Novara. Verranno pubblicati i contenuti approvati dall'ufficio stampa del Comune di Novara e consegnati per tempo e secondo le indicazioni concordate. NOVARANET landing page sito Comune Novara L'amministrazione del Comune di Novara intende sviluppare il brand Novaranet implementando la pagina di archivio presente sul sito del Comune di Novara inserendo una landing page che riporti notizie, immagini e video relative all'informazione di servizio veicolata da Novaranet. BeSide provvede allo studio e rende disponibile il layout grafico della nuova interfaccia multimediale (Elementi grafici idonei, riconoscibili e coerenti con il concept No++) e cura la redazione e l'editing della pagina in questione. NOVARANET profilo Facebook In continuità con lo sviluppo in corso del progetto comunicativo di Novaranet l'amministrazione intende mantenere e sviluppare l'attività social. BeSide prosegue nella gestione, condivisa con l'ict e l'ufficio Stampa del Comune del profilo Facebook della newsletter settimanale. Uno strumento che potrà essere potenziato grazie all'introduzione della landing page finalizzata, tra l'altro, ad un'interazione diretta con gli utenti grazie, ad esempio, alla possibilità di condivisione sui principali social network. Supporti tecnici, software, strutture e network sono forniti da ICT Comune di Novara con cui BeSide ha sviluppato l'attuale strumento e implementato le funzioni dell'attuale software di invio. Be Side propone la sua migliore offerta per la realizzazione dei prodotti e dei servizi sopra elencati, che includono anche lo studio del layout grafico per la landing page dedicata da inserire nel sito del Comune di Novara, nel periodo indicato Giugno dicembre 2014: 600 mese + IVA Si evidenzia come la somma mensile qui indicata sia inferiore (-6,5%) rispetto a quella percepita ( IVA suddivisi in due tranche di pagamento per 7 mesi di servizio ovvero 642 mese) per assolvere al precedente incarico (per il periodo 1/6/ /12/2013) Preso atto che la Be Side, a fronte delle implementazioni richieste, ha richiesto il pagamento di una somma, rinunciando totalmente agli introiti della vendita di spazi pubblicitari;

3 Visto l art. 8 del D.L. 24 aprile n. 66, Trasparenza e razionalizzazione della spesa pubblica per beni e servizi, comma 8, lettera b in merito alla riduzione della spesa per l acquisto beni e servizi; Atteso che la somma richiesta per l intero servizio, così come descritto nel progetto presentato, si ritiene equa e risulta inferiore del 6,5% rispetto a quella impegnata per il precedente incarico; il che comporta una spesa, per periodo giugno dicembre 2014 di: anno 2014: 600 x mesi IVA 22% 924,00 Totale 5.124,00 ============= Visto il D.Lgs 163 del 12/4/2006 e ss.mm.ii; Visto l art. 107 del D.Lgs 267/2000; Visto l art. 11 del Regolamento per l acquisizione di forniture, servizi e per l esecuzione di lavori in economia del Comune di Novara che consente l affidamento diretto per servizi di importo inferiore a Accertato ai sensi dell art. 9, comma 1 del D.L. n. 78 del 1/7/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica; D E T E R M I N A 1. di incaricare per il periodo giugno dicembre 2014 la Bi-Side snc di Emanuele Navazza & Co, Via Perrone, 2/A Novara, P.IVA del servizio di redazione della newsletter Novaranet così come implementato e descritto in premessa per un impegno di spesa complessivo di 5.124,00 IVA compresa, dando atto che si è preventivamente accertato che per tale fornitura non sono attive convenzioni CONSIP ai sensi dell art. 26 della L. 448/1999 e che lo stesso non corrisponde ai meta prodotti disponibili nel MEPA di cui all art. 328 del Dpr 207/2010 CIG ZA70FD61C3; 2. di dare atto che Be-Side ha dichiarato di rinunciare totalmente agli introiti della vendita di spazi pubblicitari; 3. di dare atto che per tale acquisto è stato rispettato quanto disposto dall art. 8 del D.L. 24 aprile 2014 n. 66, Trasparenza e razionalizzazione della spesa pubblica per beni e servizi, comma 8, lettera b; 4. di attestare, ai sensi dell art. 9, comma 1 del D.L. n. 78 del 1/7/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica; 5. di dare incarico al servizio Sponsorizzazione e grandi eventi di vendere banner pubblicitari da pubblicare negli appositi spazi della newsletter in modo da coprire parzialmente o totalmente i costi del servizio; 6. di impegnare la occorrente spesa di 5.124,00 IVA compresa al Cdr 70, Cap /9, Intervento , del Bilancio 2014, Impegno Dr. Marco Brusati

4 E parte integrante della determinazione dirigenziale n. Servizi di direzione - Urp/ del 25/06/2014 SERVIZIO PROPONENTE: Servizi Demografici - URP (07.UdO) PARERE TECNICO (art. 49, c. 1 del D.Lgs. 267/2000 e smi) Si esprime parere., in ordine alla regolarità tecnica del presente provvedimento. Novara, SERVIZIO SERVIZIO BILANCIO Sulla proposta della determinazione in oggetto: In ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000, esprime il seguente parere.. Attesta che il parere non è stato espresso in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente Novara,

5 Determinazione non soggetta a visto di regolarità contabile Data Il Dirigente Riservato al Servizio Finanziario IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Presa conoscenza del provvedimento sopra riportato appone, ai sensi dell art. 151, 4 comma, del D.Lgs. n. 267 del , il VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Attività Azione Nessuna Attività Nessuna Azione attestante la copertura finanziaria al Tipologia Anno CdR Intervento/Risorsa Capitolo Articolo del Bilancio Impegno / Accertamento N. Spesa ,00 e rende esecutiva la determinazione. Data IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO