Assegnatario Tipo di cellulare. Data di assegnazione o acquisto 1 335/ Responsabile del Settore

Transcript

1 Settore 4 Gestione Tecnica beni demaniali/patrimoniali-opere Pubbliche-Ambiente. Numero utenza Assegnario Tipo cellulare assegnazione o 1 335/ Responsabile del Settore Motorola / Architetto Samsung SGH / Geometra Nokia / Capo Operaio Nokia / Elettricis Nokia / Reperibilità Servizi Nokia Tecnici uso a rozione 7 335/ Reperibilità Servizi Nokia Tecnici uso a rozione 8 335/ Custode Cimitero Capoluogo Nokia Settore 5 Politiche Culturali Musei - Biblioteca. Numero utenza Assegnario 1 334/ Biblioteca (per reperibilità allarme antintrusione uso a rozione) Tipo cellulare Nokia 1200 assegnazione o Dicembre 2008 Il Comando Polizia ha, inoltre, in dozione i seguenti apparati ricetrasmittenti: Tipo apparato Marca Modello Matricola Assegnario Szione fissa ICOM IC F Locali Comando Ripetitore Motorola MW304AA 103TGNB663 Locali Comando Szione mobile ICOM IC F Autovetture servizio Szione mobile ICOM IC F Autovetture servizio

2 Szione mobile ICOM IC F Autovetture servizio Portile ICOM IC F IC Agente P. M. Portile ICOM IC F3GT Agente P. M. Portile ICOM IC F3GT Agente P. M. Portile ICOM IC F3GT Agente P. M. Portile ICOM IC F3GT Agente P. M. Portile ICOM IC F3GT Agente P. M. Portile ICOM IC F3GT == Deposito presso Comando P. M. Portile ICOM IC F3GT == c. s. Portile ICOM IC F3GT == c. s. Portile ICOM IC F3GT == c. s. III.b - Misure in attuazione o in fase definizione L utilizzo delle apparecchiature telefoniche avviene già, sosnzialmente, in linea con i contenuti nell art. 2, comma 594 e seguenti, della legge 244/2007 poiché l assegnazione delle stesse è avvenu nei confronti del personale che deve assicurare per esigenze servizio, pron e cosnte reperibilità. E il caso: - del Sindaco pro-tempore che, oltre ad essere capo dell Amministrazione e rappresennte legale del Comune, è anche Autorità Pubblica Sicurezza; - del personale tecnico (architetti e geometra) del Settore 4 che, trovandosi spesso all esterno del proprio Ufficio per sopralluoghi e visite ai cantieri, si trova nella necessità essere facilmente rintracciato e comunicare con Amministratori, tecnici, tte, personale operaio, apparato burocraticoamministrativo dell Ente, etc.; - del Capo Operaio che, oltre ad averne necessità durante la giorna lavorativa per il coornamento del personale assegnato, deve essere sempre rintracciabile in caso interventi urgenti ed improvvisi; - alcune categorie lavoratori, quali l elettricis ed il custode del cimitero comunale, soggetti a pron e cosnte reperibilità per la specificità e la delicatezza dei servizi cui sono abiti; - del Responsabile del Settore 3 e del Comandante Polizia che, trovandosi spesso in servizio esterno all Ente, devono essere rintracciati, ed a loro vol poter rintracciare altri soggetti, per problemi pronto intervento, protezione civile, viabilità, tutela della sicurezza e dell incolumità pubblica, etc..

3 Oltre alle assegnazione ad personam suddette, le apparecchiature telefonia mobile sono assegnate, per esigenze pron e cosnte reperibilità, ai seguenti servizi: - Ufficio Servizi Demografici per la pron reperibilità dello Sto Civile nei giorni del sabato ed in quelli festivi; - Comando Polizia per pronto intervento, protezione civile, viabilità, tutela della sicurezza e dell incolumità pubblica, etc.. - Settore 5 per la pron reperibilità per allarme antintrusione presso il polo culturale dell ex Convento delle Clarisse; - Settore 2 per la pron reperibilità per allarme antintrusione presso la sala congressi del Palazzo dell Abbondanza in occasione mostre ed esposizioni opere d arte o, comunque, preziose e/o impornti. Tratsi pernto cellulari servizio che vengono utilizzati a rozione dal personale appartenente all Ufficio o al Settore, vol in vol incaricato garantire la pron e cosnte reperibilità. I cellulari in dozione ai Settori 2 e 5 sono cellulari a scheda ricaricabile non rientranti nel contratto TIM n attivato in da in quanto servono esclusivamente a ricevere eventuali segnali allarme ed il volume traffico non giustificherebbe il canone contrattuale. III.c Misure previste Dando seguito alle sposizioni normative e nell intento una severa razionalizzazione dell uso della telefonia mobile, i telefoni cellulari verranno assegnati, temporaneamente e provvisoriamente, ad personam a quei lavoratori pendenti che, trovandosi spesso all esterno del proprio Ufficio per sopralluoghi e visite ai cantieri, si trovano nella necessità essere facilmente rintracciati e comunicare con Amministratori, tecnici, tte, personale operaio, apparato burocratico-amministrativo dell Ente, etc. ed a quelle figure professionali che, per la tipicità del servizio cui sono assegnate, sono depute ad interventi improvvisa, cosnte e pron reperibilità o chiamate all ottemperanza compiti e mansioni afferenti la specifica responsabilità del ruolo ricoperto. Ad alcuni Settori e/o Servizi verranno altresì assegnati cellulari servizio da utilizzarsi a rozione da parte del personale appartenente al Servizio e/o al Settore medesimo, incaricato, vol in vol, garantire la pron e cosnte reperibilità. L utilizzo, temporaneo ed a rozione, li cellulari dovrà risulre da apposito registro interno al Servizio e/o al Settore. L inviduazione delle figure assegnarie ed il numero dei cellulari da assegnare a ciascun Settore dovranno essere definiti, con formale provvemento Giun Comunale, in relazione alla tipologia delle attività e delle competenze funzionali assegnate, nonché della mensione e/o ampiezza della struttura. Il telefono cellulare res assegnato fino ad esplici revoca, al venir meno dei requisiti incati o in caso cessazione rapporto lavoro.

4 Le spese per l e l uso delle apparecchiature telefonia mobile devono essere contenute nell ambito delle somme sponibili per le spese telefoniche e quin la valuzione dei miglioramenti che possono derivare alle preszioni dell Ente dall uso della telefonia mobile deve essere fat in un contesto unirio rispetto alle spese telefoniche complessive la cui razionalizzazione dovrà comporre, ove possibile, anche la riduzione delle utenze fisse. Sarà presposto un cosnte monitoraggio dei consumi ed un controllo sulla documenzione delle chiamate effettuate. Non è consentito l uso del cellulare ad personam o servizio per telefonate personali. I telefoni cellulari non verranno assegnati a soggetti, e non potranno essere utilizzati da soggetti, pendenti e non, le cui competenze e attribuzioni vengono svolte in luoghi e con modalità che non necessino telefonia mobile. L assegnario e/o utilizzatore del telefono cellulare servizio è responsabile del suo corretto utilizzo dal momento della presa in consegna al momento della restituzione (momenti opportunamente verbalizzati e/o registrati). Non è consenti la cessione a terzi, anche temporanea, dell apparecchio e della SIM. In caso furto e/o smarrimento del telefono, il soggetto assegnario e/o utilizzatore dovrà sporgerne formale denuncia e darne tempestiva comunicazione all Ufficio Patrimonio che provvederà all immeato blocco dell utenza. In caso malfunzionamento o guasto dell apparecchio o della SIM, l assegnario e/o l utilizzatore dovrà rivolgersi al competente Servizio. III.d Misure verifica e controllo L Amministrazione Comunale, in attuazione dell art. 2, comma 594, delle legge n. 244 e nel rispetto della normativa sulla tutela e riservatezza dei dati personali, attiva un sistema verifiche sull utilizzo corretto delle utenze telefoniche. Con cadenza quadrimestrale e con riferimento almeno ai due bimestri precedenti, verranno effettuati controlli sui numeri chiamati, sorteggiando i cellulari da controllare in numero non inferiore al 5%. Il controllo verrà effettuato in ogni caso quando dall esame del traffico telefonico si rileverà uno scosmento significativo dalla mea dei consumi. Gli assegnari e/o utilizzatori dei cellulari sottoposti a verifica, autocertificheranno i motivi ed i nomi dei destinari delle chiamate. Res salva l emissione misure più severe in caso utilizzo palesemente improprio ed ingiustificato. Alla fine ogni anno, in sede consuntivo, sarà redat una relazione da inviare agli organi controllo interni ed alla Sezione Regionale della Corte dei Conti, sull esito delle misure adotte tra quelle incate nei punti III.b e III.c, evidenziando i costi/benefici raggiunti in termini economicità, efficacia, efficienza e sostenibilità.

5 *** Parte IV PIANO TRIENNALE PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO La dozione autovetture e veicoli servizio è essenziale per un Comune quale quello Massa Marittima che ha un territorio alquanto esteso (Kmq. 283) con due frazioni (Pra e Tatti), cinque borgate (Valpiana, La Pes, Capanne, Ghirlanda, Nicciole) ed una vas campagna fortemente antropizza, ricca appoderamenti e case sparse con notevoli inseamenti economici e produttivi. In le realtà territoriale appare evidente la necessità sporre mezzi trasporto per l esplemento dei servizi e dei compiti d istituto in favore tut la collettività amministra. IV.a La dozione attuale La consistenza del parco macchine attualmente in uso presso l Ente è rappresen nelle belle che seguono, stinte per Settore e per Servizio. Organi istituzionali Alfa Romeo 166 BG564AY e/o dozione Rappresennza Sto Settore 1 Affari Generali, Sociali, Pubblica Istruzione, Servizi alla Persona e/o dozione AE183PG Decentra mento amministra tivo Sto

6 Settore 3 Urbanistica-Assetto ed uso risorse del Territorio-Polizia e/o dozione Sto Fiat Punto 2 Autovettura 3 Ciclomotore Malaguti 4 Ciclomotore Malaguti CT215KP 1248 BH008NV 1108 Contrass.- identific. 4Y71P telaio Contrass. identific. 4Y71R telaio Polizia Polizia 50cc Polizia 50cc Polizia Settore 4 Gestione Tecnica beni demaniali/patrimoniali-opere Pubbliche-Ambiente e/o dozione Sto Fiat Punto AE182PG Servizi Tecnici (Resp.- Arch.- Geom.) 2 Autovettura AY611AA Servizi Tecnici (Resp.- Arch.- Geom.) 3 Autovettura AE184PG Servizi Tecnici (Capo

7 Operaio) 4 Scuolabus Fiat A55 GR Trasporti scolastici 5 Scuolabus Fiat Daily AT744YF cc Trasporti scolastici 6 Automezzo Fiat Fiorino AE543PK Servizi Tecnicimanutent. 7 Automezzo Fiat Fiorino GR Servizi Tecnicimanutent. 8 Automezzo Fiat Fiorino GR Servizi Tecnicimanutent.