Software Gestionali Open Source per le PMI

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1 Ordine degli Ingegneri della Provincia di Palermo con il patrocinio di AICQ Sicilia Software Gestionali Open Source per le PMI Palermo, , Hotel Addaura e con il patrocinio di: Ordine dei Consulenti del Lavoro di Palermo Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Palermo I moderni sistemi informativi Web per le PMI

2 I moderni sistemi informativi Web per le PMI Moderni: usano le tecnologie del cloud computing ed il modello di business del free software. Sistemi informativi: insieme delle informazioni utilizzate, prodotte e trasformate da un'azienda durante l'esecuzione dei processi aziendali, dalle modalità in cui esse sono gestite e dalle risorse sia umane sia tecnologiche coinvolte. PMI: secondo lo studio SBA Fact Sheet 2012 della Commissione Europea, il 94,6 % delle imprese italiane (ovvero su ) ha meno di 10 dipendenti.

3 Sistemi informativi gestionali Sono programmi che automatizzano alcuni processi aziendali. Ne esistono di vari tipi: gestione del magazzino, contabilita, produzione, ciclo dell'attivo, etc. Non sono coordinati tra loro: ogni programma crea un archivio di dati diverso. S'installano in genere su poche postazioni lavorative, nascono già pronti all uso (verticalizzati per industria).

4 Sistemi informativi E.R.P. Sono programmi in grado di pianificare e organizzare i processi aziendali e le risorse coinvolte. Sono prodotti integrati: risolvono il problema di gestire tante applicazioni gestionali separate sostituendosi integralmente a loro e creando un archivio unico dei dati, accessibile da qualsiasi addetto autorizzato. Sono organizzati in moduli che le imprese possono e devono selezionare e personalizzare in base alle funzioni aziendali che vogliono coordinare, es: contabilita, marketing, gestione del magazzino etc.

5 Relazioni tra aree funzionali dell impresa Acquisti: preventivi ordini fatturazione Produzione: -ordini -distinta base -prodotti Magazzino: -prodotti in entrata -inventario -prodotti in uscita Progetto: -attività -problematiche Vendite: preventivi ordini fatturazione Punto vendita: -vendita -fatturazione Risorse umane Marketing (Comunicazione) Amministrazione (Contabilità, Finanza)

6 Tutti parlano di cloud computing Cos'è? Come può essere usato con profitto dalla piccole imprese? Quali sono i costi?

7 Elaborazione tradizionale dei dati dati, es: Fatture Note credito Ordini di vendita informazioni, es: -Inventario -Registro Iva -Prima nota Per ottenere i calcoli desiderati si acquista un elaboratore da tenere in sede.

8 Elaborazione dei dati per mezzo del cloud dati, es: Fatture Note credito Ordini di vendita informazioni, es: -Inventario -Registro Iva -Prima nota Per svolgere i calcoli si usano eleboratori e spazi di archiviazione forniti "a noleggio", in base alle esigenze del cliente, da aziende specializzate.

9 Modello di funzionamento del cloud Elaboratori e spazio di archiviazione si trovano nella sede del fornitore, che è proprietario e responsabile della loro manutenzione. Il cliente accede alle risorse tramite internet dopo aver pagato un canone di utilizzo.

10 Vantaggi del cloud Nessun costo fisso: prezzi e servizi su misura delle esigenze del cliente (tariffazione a consumo). Semplificazione tecnologica. Facilità di ri-configurazione al variare delle esigenze (elasticità). Zero problemi di manutenzione ed obsolescenza.

11 Criticità del cloud Dipendenza dal fornitore per la sicurezza dei dati. Dipendenza dal fornitore per la business continuity. Dipendenza dal fornitore della connessione ad internet. Necessità di puntuale definizione dei servizi garantiti dal contratto.

12 Fattori tecnologici abilitanti del Cloud Internet a banda larga affidabile. Virtualizzazione. Piattaforme applicative che permettono l'elaborazione distribuita. Tecnologie per la Business Continuity.

13 Virtualizzazione Astrazione delle risorse rese disponibili dalle risorse fisiche mediante uno strato software che simula più computer virtuali sulla base di uno o più computer reali.

14 ICT as a service Principali modalita di fornitura di servizi Cloud-based IaaS: Infrastructure as a Service. PaaS: Platform as a Service. SaaS: Software as a Service.

15 Modello AA7/10 dell Agenzia delle Entrate richiede il luogo di conservazione delle scritture contabili, anche per le fatture conservate all estero

16 Mix e NaMex (Connettività)

17 Il campus del Milan Internet Exchange

18 Via Caldera 21, Milano

19 Il software libero 1.La libertà di eseguire il programma, per qualsiasi scopo. 2.La libertà di studiare come funziona il programma e adattarlo alle proprie necessità. 3.La libertà di ridistribuire copie in modo da aiutare il prossimo. 4.La libertà di migliorare il programma e distribuirne pubblicamente i miglioramenti, in modo tale che tutta la comunità ne tragga beneficio.

20 Il ciclo produttivo del software. Sorgente (Open vs Closed Source). Compilazione. Test. Creazione pacchetti e distribuzione. Installazione. Aggiornamento.

21 I vantaggi del software libero Indipendenza dal fornitore (aumento dei prezzi, fallimento). Qualità (1970 Market for Lemons: Quality Uncertainty and the Market Mechanism di George Akerlof). NYSE Euronext (New York Parigi Amsterdam Bruxelles Lisbona), Tokyo Stock Exchange Deutsche Börse, Qatar Stock Exchange. Possibilità di studiare e modificare. Nessun limite commerciale alle funzionalità. Nessun vincolo giuridico iniziale sui costi. I costi della licenza possono essere spesi in personalizzazioni. Costi dello sviluppo condivisi (coopetition). (mobilità sociale)

22 I costi del software applicativo per l'utente Licenza d'uso (singola e/o per postazione di lavoro). Assistenza per installazione e configurazione. Personalizzazione. Formazione. Manutenzione.

23 Nato nel 2005 a Bruxelles da un idea di Fabien Pinckaers. Rilasciato con licenza AGPL v3.0 e GPL v3.0. L azienda che lo sviluppa ha oggi 200 dipendenti divisi tra la sede di Bruxelles (EU, Marketing, R&D), Redwood (Usa, Marketing), Gujarat (India, R&D), Hong Kong (Cina, Marketing) ed una rete di 400 partner in 70 paesi. Esiste una comunità di persone (OpenERP Community Association) che sviluppa moduli indipendentemente dalla casa madre. Esiste una comunità italiana (OpenERP Italian Community) che sviluppa moduli italiani.

24 Chi lo usa?

25 Architettura

26 3.325 moduli

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30 Tutti i componenti dell architettura possono essere assemblati e personalizzati sulla nuvola

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33 Creiamo il database

34 Login

35 Installazione dei moduli necessari

36 Selezione del piano dei conti italiano e dell imposta di default su acquisti e vendite

37 Compilazione anagrafica azienda

38 Inseriamo l anagrafica dei fornitori

39 Inseriamo l anagrafica prodotti e li colleghiamo ai fornitori

40 Inseriamo i prodotti che faranno parte della distinta base, li colleghiamo ai fornitori

41 Creiamo la distinta base del bene da produrre

42 Inseriamo tutti gli ingredienti

43 Inseriamo l anagrafica clienti

44 Inseriamo i leads

45 Iniziamo il ciclo del passivo: facciamo una richiesta di preventivo

46 Confermiamo l ordine di acquisto

47 Il magazzino segnala prodotti in entrata di cui posso confermare la disponibilità col tasto ricevi

48 Converto l ordine in fattura da ricevere

49 Fattura, conti segnalati: debiti v/fornitori, merci c/acquisti e iva n/credito. Verranno movimentati una volta validata la fattura.

50 Debiti v/fornitori nel piano dei conti

51 Debiti v/fornitori

52 Merci c/acquisti nel piano dei conti

53 Merci c/acquisti

54 Piano dei conti imposte

55 Iva n/credito

56 Voci stato patrimoniale

57 Voci conto economico

58 Registro il pagamento della fattura

59 Torniamo ai lead per registrare una chiamata

60 Convertiamo il lead in opportunità

61 Inserisco l importo della probabile entrata e la possibilità (%) di riuscita

62 La mappa per tenere sotto controllo lo stato di ogni lead

63 Inizia il ciclo dell attivo con la creazione del preventivo al lead vinto

64 L ordine di vendita

65 Un esempio di stampa che dovrà essere personalizzata: il documento di trasporto

66 Bozza della fattura, cliccando su valida verranno movimentati i conti crediti v/clienti, merci c/vendite, iva n/debito

67 Fattura di vendita (anche questa stampa andrà personalizzata)

68 Posso registrare un pagamento usando il tasto che trovo direttamente sulla schermata della fattura

69 Creo un ordine di produzione

70 I prodotti da utilizzare vengono presi dalla distinta base

71 Dopo la produzione risulteranno utilizzati ed in magazzino troverò la nuova disponibilità di prodotto finito

72 Gestione delle candidature per nuove posizioni lavorative

73 La scheda del candidato

74 Ad ogni dipendente posso richiedere di compilare un report sulla tipologia di lavoro svolto

75 Impiegato e direzione vedono lo stesso calendario per i permessi

76 Il dipendente richiede il permesso e la direzione lo approva

77 Costo del server su Seeweb

78 Costo del server su Aruba

79 Costo del server su Enter

80 Contatti: dott. Marco Lombardo ing. Giuseppe Scalici Lasciateci la vostra se volete essere invitati ad un incontro gratuito di approfondimento sul modulo CRM di OpenERP.

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