GUI DA PER LA COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO INDICAZIONI GENERALI

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1 GUI DA PER LA COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO IMPRESE INTERESSATE ALLA RILEVAZIONE INDICAZIONI GENERALI La rilevazione riguarda le imprese dell industria e dei servizi. In particolare sono incluse le imprese attive nelle seguenti attività economiche: manifatturiero; fornitura di energia; fornitura di acqua; trattamento rifiuti e risanamento; costruzioni; commercio all ingrosso e al dettaglio; trasporto e magazzinaggio; alloggio e ristorazione; servizi di informazione e comunicazione; attività immobiliari; attività professionali, scientifiche e tecniche; attività amministrative e di servizi di supporto; agenzie di viaggio;. E considerata impresa l unità giuridico-economica che produce beni e servizi destinabili alla vendita e che, in base alle leggi vigenti o a proprie norme statutarie, ha facoltà di distribuire profitti realizzati ai soggetti proprietari siano essi privati o pubblici. Il responsabile è rappresentato da una o più persone fisiche, in forma individuale o associata, o da una o più persone giuridiche. Tra le imprese sono comprese le imprese individuali, le società di persone, le società di capitali, le società cooperative, le aziende speciali di comuni o province o regioni. Sono considerate imprese anche i lavoratori autonomi, i liberi professionisti, gli studi associati e le società di professionisti 1. INFORMAZIONI SULLA COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO Tutte le informazioni richieste nel questionario devono essere riferite a gennaio 2011, tranne i casi in cui è esplicitamente richiesto di rispondere con riferimento a periodi diversi (Anno 2010). Unità monetaria - (Quesiti Inf. 2, Inf. 3, F2, F5). I valori monetari richiesti nel questionario devono essere quindi forniti in unità di Euro (arrotondati senza centesimi) e con riferimento all anno Per i dati economici (quesiti Inf. 2, Inf. 3, F2, F5) le imprese che utilizzano un esercizio diverso dall anno solare faranno riferimento ai risultati della gestione di 12 mesi dall 1 gennaio al 31/12/2010. Il questionario dovrà essere sempre restituito all Istat anche nel caso in cui l impresa abbia subito eventi di trasformazione aziendale (fusioni, scorpori, messa in liquidazione o in amministrazione straordinaria, ecc); tuttavia tali eventi dovranno essere comunicati tramite la compilazione del riquadro annotazioni della sezione I del questionario inserendo le variazioni (comprese le variazioni anagrafiche relative alla ragione sociale e ai cambi di indirizzo). Solo nei casi in cui l impresa alla data di riferimento dell indagine si trovi in stato di inattività (ad esempio, sospensione temporanea della propria attività produttiva a causa di eventi fortuiti come incendio, terremoto, di ristrutturazione dei locali o di problemi economici contingenti) o sia cessata (per chiusura definitiva della propria attività produttiva) non è dovuta la compilazione del questionario con eccezione della sezione I nella quale si deve dichiarare, oltre alle generalità del rispondente, l evento e la data di avvenimento dell evento. Non costituiscono cessazione dell attività, ma variazioni di dati anagrafici, i seguenti casi: trasferimento in altra sede; modifica dell assetto proprietario dell unità; decesso dell imprenditore se seguito da passaggio ereditario dell unità; affitto dell azienda. SEZIONE INFORMATIVA - DATI ECONOMICI Quesito Inf. 1 DEFINIZIONI Addetti: persona occupata in un unità giuridico-economica, come lavoratore indipendente o dipendente (a tempo pieno, a tempo parziale, con contratto di formazione lavoro o contratto di inserimento, con contratto a termine, stagionali), anche se temporaneamente assente (per servizio, ferie, malattia, sospensione dal lavoro, cassa integrazione guadagni ecc.). Comprende il titolare/i dell impresa partecipante/i direttamente alla gestione, i cooperatori (soci di cooperative che, come corrispettivo della loro prestazione, percepiscono un compenso proporzionato all opera resa o/e una quota degli utili dell impresa), i coadiuvanti familiari (parenti o affini del titolare che prestano lavoro manuale senza una prefissata retribuzione contrattuale), i dirigenti, quadri, impiegati, operai e apprendisti, gli assunti con contratto di lavoro ripartito (job sharing) e quelli con contratto di lavoro intermittente (job on call). Non sono da includere tra gli addetti dell impresa: il personale dipendente che lavora all estero non residente in Italia; il personale con contratto a progetto e di collaborazione coordinata e continuativa; i soci non lavoratori; i lavoratori in congedo di lunga durata; i lavoratori in aspettativa non pagata; lavoratori interinali e quelli in affitto; i lavoratori con contratto di somministrazione. 1 Regolamento CEE n. 696/93 del Consiglio, del 15 marzo 1993, relativo alle unità statistiche di osservazione e di analisi del sistema produttivo nella Comunità. PAGINA DA NON SPEDIRE Pagina 1

2 I lavoratori interinali, quelli in affitto (staff leasing) e i lavoratori con contratto di somministrazione devono essere considerati come propri dipendenti solo dalle agenzie per il lavoro. Quesito Inf. 2 Ricavi delle vendite e delle prestazioni (IVA esclusa): si intendono i ricavi delle vendite e delle prestazioni al netto degli abbuoni, premi e sconti accordati ai clienti e delle merci rese (sono esclusi anche i rimborsi di imposte all esportazione, gli interessi di mora e quelli sulle vendite rateali); al lordo di tutte le spese addebitate ai clienti (trasporti, imballaggi, assicurazioni e simili) e di tutte le imposte indirette (consumo, fabbricazione, bollo, registro, ecc.) ad eccezione dell'iva fatturata ai clienti. Sono comprese le seguenti voci: vendite di prodotti fabbricati dall impresa; vendite di merci acquistate in nome proprio e rivendute senza trasformazione; ricavi da lavorazioni per conto terzi su materie prime e semilavorati di terzi; lavorazioni e servizi industriali su ordinazione di terzi; attività di intermediazione (provvigioni, commissioni e altri diritti sulle vendite di beni per conto terzi); introiti lordi del traffico (per le sole imprese di trasporto); prestazione di servizi a terzi. VOCI DA INCLUDERE - ricavi da vendite di prodotti fabbricati dall'impresa: le imprese che eseguono lavori pluriennali, pagati dai committenti in base allo stato di avanzamento dei lavori, indicheranno gli importi relativi alle fatture emesse nel corso dell'esercizio; le imprese edili devono indicare gli importi relativi agli edifici (o frazioni di essi) venduti nel corso dell'esercizio, anche se ultimati in esercizi precedenti; le imprese con attività prevalente di locazione di immobili devono indicare gli affitti percepiti; - ricavi da vendite di merci acquistate in nome proprio e rivendute senza trasformazione: ricavi dell'attività commerciale definendosi tale anche quella delle imprese non commerciali che occasionalmente rivendono materie prime e materiali vari senza sottoporli ad alcuna trasformazione; - ricavi da lavorazioni per conto terzi su materie prime e semilavorati di terzi (al netto del valore delle materie prime e semilavorati forniti dal cliente); - ricavi da lavorazioni e servizi industriali su ordinazione di terzi; - ricavi da attività di intermediazione (commissioni, provvigioni, ecc.): commissioni, provvigioni o altri compensi percentuali percepiti per la vendita di beni per conto di terzi; le provvigioni ed altri diritti a favore delle agenzie di viaggio per la vendita di biglietti ferroviari, di passaggi marittimi ed aerei, di pacchetti di viaggi organizzati da terzi; nel caso di commissionari indicare l importo dei conti di commissione (costo e spese o netto ricavo) escludendo le fatture di acquisto o di vendita; - ricavi da introiti lordi del traffico (per le sole imprese di trasporto): proventi per il trasporto di merci e persone in c/terzi; gli spedizionieri devono indicare la parte dei ricavi relativa all'eventuale attività collaterale di trasporto; - ricavi da prestazione di servizi a terzi: introiti per noleggi di macchine e di oggetti vari, per consulenze, progettazioni ed ogni altra prestazione professionale; i proventi delle agenzie di pubblicità, i proventi delle agenzie di viaggio per i viaggi e i soggiorni da esse organizzati; gli introiti lordi degli alberghi, dei ristoranti, bar e simili (comprese le percentuali di servizio), gli introiti derivanti da riparazioni di veicoli e di beni di consumo (elettrodomestici, televisori, calzature, ecc.) nonché gli introiti derivanti da prestazioni di servizi per l'istruzione e per la sanità, servizi di pulizia, ecc. VOCI DA NON INCLUDERE - variazioni delle rimanenze di prodotti finiti - variazioni delle rimanenze di prodotti in corso di lavorazione e semilavorati - variazioni dei lavori in corso su ordinazione - incrementi di immobilizzazioni per lavori interni - altri ricavi e proventi comprendono i fitti attivi (quando non costituiscono il principale ricavo dell'impresa, nel qual caso vanno riportati TRA LE VOCI DA INCLUDERE), gli introiti per royalties e brevetti, gli indennizzi assicurazioni danni, i contributi ricevuti dallo Stato o da altri enti pubblici in conto esercizio a fini di produzione per risanamento bilancio con esclusione pertanto dei contributi in conto capitale e per interessi e degli importi relativi alla fiscalizzazione degli oneri sociali; proventi finanziari da partecipazioni come i proventi da partecipazioni azionarie e non azionarie; altri proventi finanziari come gli interessi di competenza dell'esercizio relativi a finanziamenti erogati a imprese collegate, controllate o controllanti e ad altre imprese, gli interessi attivi dei c/c bancari e postali, gli interessi su titoli ivi comprese le differenze prezzi positive o negative per il relativo acquisto; gli interessi di competenza dell'esercizio relativi a transazioni commerciali con clienti e altri operatori per vendite rateali, per dilazioni di pagamento, ecc. Quesito Inf. 3 Valore totale degli acquisti di beni o servizi (IVA esclusa): devono essere indicati al netto dell IVA fatturata dai fornitori o gravante sui prodotti importati e degli abbuoni, degli sconti e delle merci rese, ma al lordo di tutti gli oneri sostenuti fino all immissione dei prodotti nei magazzini dell impresa (dazi doganali e altre imposte simili, assicurazioni su merci, spese di trasporto e imballaggio, ecc.). Non devono essere compresi in questa sezione gli acquisti di immobilizzazioni (impianti, macchinari, ecc.) effettuati nell'esercizio. Sono comprese le seguenti voci: acquisto di materie prime, sussidiarie e di consumo; acquisto di prodotti energetici; acquisti di merci da rivendere senza trasformazione; spese per lavorazioni fatte eseguire a terzi su materie prime fornite dall'impresa; spese per PAGINA DA NON SPEDIRE Pagina 2

3 lavorazioni industriali affidate a terzi (comprese le manutenzioni ordinarie); spese di trasporto; spese per pubblicità; spese per studi e ricerche; spese per consulenze; spese per servizi di informatica; premi di assicurazione contro danni; canoni per licenze d'uso di royalties, brevetti, ecc.; spese per smaltimento rifiuti, depurazione scarichi idrici, abbattimento emissioni atmosferico; spese per servizi bancari (esclusi gli interessi); fitti passivi su fabbricati; quote di leasing relative a fabbricati e beni strumentali; fitti passivi su altri immobili; canoni di locazione per beni strumentali diversi dagli immobili; quote di leasing per beni strumentali diversi dagli immobili. VOCI DA INCLUDERE - materie prime, sussidiarie e di consumo; - prodotti energetici: acquisti di energia elettrica, vapore ed acqua calda, gas, acqua, combustibile, carburante, ecc.; - merci da rivendere in nome proprio senza trasformazione: le imposte indirette pagate sugli acquisti di materie prime e di merci da rivendere senza trasformazione, debbono essere incluse nel costo; - lavorazioni fatte eseguire a terzi su materie prime ad essi fornite; - altre lavorazioni industriali affidate a terzi (comprese le manutenzioni ordinarie); - spese per servizi di trasporto forniti da terzi; - servizi di intermediazione e oneri accessori (commissioni, provvigioni, INPS, contributi ENASARCO per rappresentanti e piazzisti di cui si avvale l impresa, ecc.); - pubblicità e propaganda (spese per promozione pubblicitaria, per mostre e fiere); - studi e ricerche di mercato; - consulenze (legali, notarili, di contabilità, fiscali, in ricerca e sviluppo, ecc; comprendere le spese relative ai lavoratori a progetto); - servizi di informatica, elaborazione e acquisizione dati; - premi per assicurazioni pagati per furto, incendio, danni, responsabilità civile sulle auto, ecc.; - canoni per licenze d'uso di royalties, concessioni, copyrights, brevetti, marchi, ecc.: devono essere indicati i soli pagamenti effettuati nell esercizio che, avendo un carattere ricorrente, vengono di solito imputati al Conto Economico; - smaltimento rifiuti, depurazione scarichi idrici e abbattimento emissioni atmosferiche: comprendere le sole spese correnti. Escludere le spese per le acquisizioni o le trasformazioni di impianti effettuate per ridurre l'impatto inquinante; - altri servizi: spese per l utilizzo di contratti di somministrazione di lavoro (ex interinale), spese telefoniche, telegrafiche, postali di affrancatura, ecc.; - servizi bancari (esclusi gli interessi): comprendere i costi per servizi accessori di carattere non finanziari; - fitti passivi, su fabbricati strumentali, quote di leasing relative a fabbricati e beni strumentali, canoni di locazione per beni strumentali diversi dagli immobili: spese per l affitto di fabbricati non residenziali occupati dall'impresa; quote di leasing di competenza dell esercizio per l utilizzo di macchinari, impianti, mezzi di trasporto, fabbricati residenziali e non residenziali; spese per l affitto ed il noleggio di macchine, attrezzature e mezzi di trasporto di proprietà di terzi. - imposte di fabbricazione e altre imposte indirette: imposte sui prodotti da pagare in base alla quantità o al valore dei beni e servizi prodotti o scambiati: imposte di fabbricazione e sui consumi, le tasse di bollo corrisposte sulla vendita di prodotti specifici (es. alcolici) e sui documenti giuridici o su assegni, le imposte di registro, le imposte sull'immatricolazione degli autoveicoli, i diritti su spettacoli e intrattenimenti, le imposte di pubblicità, ecc.; imposte di produzione, da pagare a fronte dell'attività di produzione (indipendentemente dalla quantità o dal valore dei beni o servizi prodotti o scambiati): imposte sulla proprietà o sull'utilizzo dei terreni, fabbricati o altre opere impiegati dalle imprese nell'attività di produzione (ICI, ecc.), le imposte sull'utilizzo del capitale fisso, le tasse versate per ottenere licenze professionali e per l'esercizio dell'attività, le imposte sull'inquinamento provocato dall'attività di produzione, ecc. VOCI DA NON INCLUDERE - spese per il personale (stipendi, straordinari, premi, oneri sociali, quote accantonate per trattamento di fine rapporto, trattamento di quiescenza e simili); - ammortamento delle immobilizzazioni materiali e immateriali; - altre svalutazioni delle immobilizzazioni; - svalutazioni dei crediti compresi nell'attivo circolante e delle disponibilità liquide; - variazioni delle rimanenze di materie prime, sussidiarie e di consumo; - variazioni delle rimanenze di merci da rivendere in nome proprio senza trasformazione; - accantonamenti per rischi futuri e per altri fini; - formazione e aggiornamento professionale del personale; - compensi pagati agli amministratori; - altri oneri di gestione; - imposte sul reddito dell'esercizio; - imposte dirette. PAGINA DA NON SPEDIRE Pagina 3

4 SEZIONE A - INFORMAZIONI GENERALI SULL'UTILIZZO DI COMPUTER E DI RETI INFORMATICHE Quesito A1 Computer: dispositivo o macchina programmabile in grado di ricevere, di elaborare e fornire vari tipi di dati, eseguire calcoli e altre manipolazioni su di essi, sotto il controllo di una serie di istruzioni immagazzinate. Un computer in genere è costituito da una o più unità di elaborazione, unità di memoria, e le relative periferiche di input e output. In questa definizione vengono inclusi: supercomputer, mainframe, minicomputer, workstation, personal computer (desktop), nettop, computer portatili (ad es. laptop, notebook), palmari (PDA), smartphone. Il termine "uso" non si riferisce alla proprietà dei beni e delle infrastrutture. Ad esempio i computer possono appartenere all'impresa, possono essere affittati o condivisi con un'altra organizzazione. Quesito A2b Internet: rete caratterizzata dal collegamento di più reti che si basano sul protocollo di trasferimento dati TCP/IP. La parte più nota di Internet ovvero il WWW è formata da server che pubblicano documenti ipertestuali accessibili tramite specifiche applicazioni (browser). Quesito A3 Software libero o open source: un software libero è un software rilasciato con una licenza che permette a chiunque di utilizzarlo, studiarlo, modificarlo e redistribuirlo; per le sue caratteristiche, si contrappone al software proprietario. Un software libero è comunque soggetto ad una licenza d'uso, a differenza ad esempio del software di pubblico dominio. Rispetto al software proprietario, la licenza d'uso del software libero permette di: eseguire il programma per qualsiasi scopo; accedere alla struttura interna del programma (codice sorgente), studiarla ed eventualmente modificarla; ridistribuirlo in un numero di copie illimitato. Il software libero non deve essere confuso con il software freeware, che è distribuibile gratuitamente ma che non è né software libero né open source, o con il software di pubblico dominio, che non è soggetto a nessuna licenza d'uso. Il software open source è un software che rispetta alcune convenzioni di distribuzione (per esempio il codice sorgente potrebbe essere disponibile, ma potrebbe esserne vietata la ridistribuzione o la modifica e quindi un software distribuito sotto tale licenza non può essere software libero). SEZIONE B - CONNESSIONE E UTILIZZO DI INTERNET Quesito B1 Si riferisce alla disponibilità di accesso ad internet indipendentemente dalla proprietà del collegamento (ad es. il contratto di connessione potrebbe essere di possesso di una società del gruppo di cui l impresa fa parte). Per "connessione ad internet" si intende una connessione esterna tramite un Internet provider di "servizio" (ISP) del tipo "ultimo miglio" del collegamento dell'impresa. Quesito B2 Importante è la distinzione tra le connessioni fisse e mobili. Il collegamento tramite linea fissa si riferisce al collegamento tra due punti fissi, mentre le connessioni mobili avvengono attraverso le reti di telefonia mobile. Il quesito B2 analizza vari tipi di connessione che è possibile raggruppare in: connessione fissa non in banda larga: comprende la connessione via modem e Isdn; connessione fissa in banda larga: comprende la connessione e DSL (xdsl, ADSL, SDSL, ecc.) e quella via cavo, linee affittate, frame relay, Metro-Ethernet, PLC,connessioni fisse senza fili; connessione mobile in banda larga: comprende la connessione via palmari o computer portatili con tecnologia almeno 3G o via smartphone (connessioni UMTS, CDMA2000, 1xEVDO, HSDPA); connessione mobile non in banda larga: comprende la connessione via cellulari analogici, GSM, SPRS, GPRS, EDGE. Modem tradizionale (accesso analogico con normale linea telefonica): dispositivo che, convertendo il segnale analogico in digitale, connette un personal computer a una linea telefonica convenzionale e permette al PC di collegarsi con altri personal computer o server di rete. PAGINA DA NON SPEDIRE Pagina 4

5 ISDN (Integrated Services Digital Network): rete digitale a servizi integrati; rete per le comunicazioni di voce e dati in formato digitale attraverso il cavo telefonico tradizionale a una velocità di trasmissione superiore a quella di una linea analogica. xdsl (x Digital Subscriber Line): tecnologie progettate per aumentare l'ampiezza di banda attraverso l'utilizzo di fili telefonici di rame. Comprende le seguenti tecnologie: DSL, HDSL, SDSL, ADSL, RADSL, VDSL, ecc. 3G (terza generazione): connessione ad alta "velocità" (banda larga) che utilizza una trasmissione a lunga portata wireless tramite la tecnologia di rete mobile CDMA (Code Division Multiple Access) come UMTS (Universal Mobile Telephone System - Wideband "W"-CDMA); CDMA2000x; CDMA x EV-DO; CDMA x EV- DV) o altre tecnologie ad alta capacità mobile basate sulla tecnologia GPRS, EDGE (Enhanced Data rate for Global Evolution - EGPRS), etc. I servizi associati al 3G hanno la capacità di trasferire dati sia voce (una telefonata) e dati non vocali (come ad esempio il download di informazioni, lo scambio di e instant messaging). Altre connessione mobili non in banda larga (2G), che ad esempio utilizzano cellulari analogici, GSM, SPRS, EDGE, GPRS, si distinguono dalle connessioni 3G per la velocità di connessione pur utilizzando stesse tecnologie. Quesito B3 Per velocità massima di download si intende la velocità massima teorica specificata nel contratto del prestatore di Internet per cui i dati possono essere scaricati. La larghezza della banda e la velocità effettiva dipendono da una combinazione di fattori tra cui le apparecchiature, il software utilizzato, il traffico internet, quindi può differire dalla velocità di download presente nel contrattato. Quesito B5 Sito Web: sito World Wide Web identificato da un indirizzo Web. Raccolta di file Web su un particolare argomento, che include un file iniziale chiamato home page. Le informazioni sono codificate con linguaggi specifici (HTML, XML, Java) leggibili con un browser Web come Netscape, Internet Explorer o Mozilla. Questa variabile non si riferisce specificamente alla proprietà del sito web, ma all'utilizzo di un sito web da parte dell'impresa per presentare la propria attività. Comprende, quindi, non solo l'esistenza di un sito web che appartiene all'impresa, ma anche siti web di terzi (ad esempio il gruppo di imprese di cui fa parte). Tuttavia il quesito non include la presenza marginale dell'impresa su un sito web come ad esempio il nome o le sue informazioni di contatto nella directory di un qualsiasi sito o nelle pagine gialle online. Quesito B6 a) si riferisce al servizio che permette di effettuare ordinazioni o prenotazioni on line senza contatti offline supplementari o via . Comprende ad esempio siti web che permettono la prenotazione di camere d'albergo o la prenotazione di voli. b) servizio utile al cliente per rimanere informato sui progressi del processo di ordinazione, come l'arrivo o la partenza dei beni ordinati, la sua ubicazione, la data, l'ora e lo stato. c) indica la possibilità di effettuare pagamenti on line tramite il sito web d) riguarda la fornitura di elenchi di prodotti o servizi offerti dall'impresa ai suoi clienti e a volte include anche le caratteristiche di tali prodotti e i relativi prezzi. e) indica la capacità del sito di riconoscere l'utente da precedenti visite ed adattare il contenuto delle pagine di conseguenza. f) indica l'esistenza sul sito di una interfaccia interattiva dove gli utenti possono scegliere tra diverse possibili caratteristiche del prodotto (colore, modello,ecc) o di servizi on-line e vedere sul sito stesso l'impatto, per esempio, sul prezzo, e l'aspetto del prodotto con le opzioni che sono state selezionate. g) si riferisce ad informazioni sull'uso dei dati personali, in particolare quelli raccolti tramite il sito web da parte del proprietario del sito e alle informazioni relative alle misure adottate per garantire la gestione sicura dei dati. Specifiche etichette sono di solito visibili sul sito, ad esempio per effettuare pagamenti sicuri. h) comprende sia i servizi che offrono solo semplici informazioni sulle offerte di lavoro nel sito web, sia quelli in cui il sito offre uno strumento on-line ai candidati per presentare la propria candidatura. Quesito B7 Include solo le procedure amministrative (es. iscrizione, chiedere l'autorizzazione) che possono essere trattate via internet. Si fa riferimento all'intera procedura amministrativa trattata in maniera completamente elettronica senza bisogno di carta e il pagamento elettronico è stato effettuato o tramite home banking o internet banking. PAGINA DA NON SPEDIRE Pagina 5

6 Quindi le procedure, in parte, effettuate con carta o messaggi di posta elettronica, sono escluse da questa voce e se il pagamento è l'unica procedura effettuata per via elettronica, allora fa parte di questa risposta. Quesito B9 Public electronic Procurement si riferisce all uso di Internet da parte delle imprese per offrire beni o servizi alla Pubblica Amministrazione italiana o di altri Paesi dell Unione Europea. L eprocurement è un processo basato su fasi specifiche dalla notificazione dell avvio del processo (disponibilità online di avvisi e specifiche di gara), gara di appalto, conessione, pagamento. L e-tendering (gara elettronica) rappresenta la fase del processo di eprocurement relativa alla preparazione e presentazione di offerte online da parte dell impresa; sono incluse le offerte presentate mediante procedure aperte, ristrette o negoziali; è esclusa la presentazione delle offerte attraverso l utilizzo di posta elettronica. SEZIONE C - SCAMBIO (INVIO e/o RICEZIONE) DI DATI IDONEI AD ESSERE TRATTATI IN MODO AUTOMATICO A/DA SISTEMI ESTERNI ALL IMPRESA I quesiti inseriti in questa sezione sono mirati alla conoscenza e al grado di evoluzione dei processi automatici tra l impresa e sistemi esterni ad essa quali: i clienti, i fornitori, le istituzioni finanziarie e la Pubblica amministrazione. Come specificato nel questionario, per trasmissione elettronica di dati idonei ad essere trattati automaticamente si intende: l invio e/o la ricezione di dati quali, ad esempio, ordini, fatture, operazioni di pagamento o descrizione di prodotti, documenti di trasporto, dichiarazioni fiscali; l utilizzo di un formato standard o concordato che consente il trattamento automatico dei dati (ad esempio, EDI, EDIFACT, ODETTE, TRADACOMS, XML, xcbl, cxml, ebxml); lo scambio (invio e/o ricezione) dei dati con altre imprese, Pubbliche amministrazioni o istituzioni finanziarie; l assenza di scrittura manuale dei singoli messaggi; l utilizzo di qualsiasi rete informatica. La trasmissione dei dati può essere effettuata tra l impresa rispondente e altre imprese (incluse le imprese facenti parte del gruppo), tra l impresa rispondente e istituzioni finanziarie, tra l impresa rispondente e la Pubblica amministrazione. Quesito C2 a) la trasmissione delle istruzioni di pagamento è concordata a seguito di un contratto tra l impresa e l istituzione finanziaria; negli ordini di pagamento sono indicati l ammontare, il beneficiario, la data, il numero di conto, ecc. ; il beneficiario può essere un fornitore, un dipendente, la Pubblica amministrazione o qualunque altra entità; sono escluse le operazioni di home/internet banking, ovvero tutte quelle operazioni che richiedono la compilazione di moduli elettronici e la digitazione manuale dei messaggi da parte dell ordinante; b) c) d) sono escluse tutte le trasmissioni di dati che implichino la digitazione manuale di messaggi o la compilazione di moduli web. SEZIONE D FATTURAZIONE ELETTRONICA Una fattura elettronica è un documento di transazione elettronica che contiene le informazioni di fatturazione. Le fatture elettroniche possono essere distinte in due tipologie in base alla loro idoneità per l'elaborazione automatica: a) fatture elettroniche in formato standard adatte ad essere trattate automaticamente con una procedura elettronica (quesiti D1a e D2); le fatture elettroniche possono essere scambiate direttamente tra fornitori e clienti o tramite un intermediario di servizi all impresa o tramite un sistema elettronico bancario; b) fatture in formato elettronico non adatte per l elaborazione automatica (quesito D1b) come ad esempio o allegati in formato PDF (nel quesito D1b l impresa rispondente deve includere gli invii di fatture ad altre imprese, istituzioni, individui). La risposta affermativa ai quesiti D1a o D2 implica necessariamente una risposta affermativa al quesito C1 PAGINA DA NON SPEDIRE Pagina 6

7 SEZIONE E - CONDIVISIONE AUTOMATICA DI INFORMAZIONI ALL INTERNO DELL IMPRESE In questa sezione si vogliono accertare i livelli di interazione automatica per via elettronica tra le diverse aree/funzioni aziendali, in particolare tra le funzioni cosiddette di front-office (ad es. acquisti, vendite) e le specifiche relazioni con le cosiddette funzioni di back-office (ad es. contabilità, inventario, produzione/gestione dei servizi e distribuzione). Come specificato nel questionario, la condivisione automatica per via elettronica di informazioni all interno dell impresa tra diverse funzioni aziendali implica: l utilizzo di una applicazione software a supporto delle diverse funzioni interne all impresa (esempi di applicazioni software vanno da software specifici quali ERP, CRM fino a semplici fogli excel o database access utili per gestire ordini di vendita e di acquisto); il collegamento tra le diverse applicazioni software che supportano le diverse funzioni interne all impresa; l utilizzo di un database comune o di un data warehouse a cui si accede attraverso applicazioni software utilizzate a supporto delle diverse funzioni aziendali; la condivisione delle informazioni all interno dell impresa rispondente attraverso l invio o la ricezione elettronica di informazioni che possono essere trattate automaticamente. SEZIONE F - ACQUISTI E VENDITE ATTRAVERSO RETI INFORMATICHE In questa sezione ci si riferisce alle transazioni elettroniche avvenute nel corso dell anno Una transazione elettronica di commercio elettronico è la vendita o l acquisto di beni o servizi svolta su reti di computer con metodi appositamente progettati allo scopo di ricevere o collocare ordini (tra impresa cliente e impresa fornitrice come ad esempio tra impresa madre e concessionari automobilistici, tra agenzie di viaggio e compagnie aeree; tra impresa e Pubblica Amministrazione; tra impresa e consumatore finale). I beni o servizi sono ordinati in base a questi metodi, ma il pagamento e la consegna finale dei beni o servizi possono anche avvenire off-line. Le transazioni di commercio elettronico escludono ordini effettuati tramite messaggi di posta elettronica digitati manualmente non adatti per l elaborazione automatica. La tipologia di transazione elettronica viene definita sulla base del metodo utilizzato per fare un ordine, indipendentemente da come avviene l accesso alla rete per effettuare l ordine (computer, portatile, cellulare, smartphone, ecc.), in particolare vengono distinti ordini effettuati : a) tramite web: l ordine viene effettuato tramite moduli di ordine on-line disponibili sul sito web dell impresa, sull extranet o attraverso un negozio online intermediario (web shop) o il sito web di un altra impresa intermediaria (anche se l impresa rispondente potrebbe ricevere un ordine via messaggio di tipo EDI); b) tramite sistemi di tipo EDI (sistemi di scambio elettronico di dati): l ordine viene effettuato attraverso messaggi di tipo EDI (scambi elettronico di dati); per EDI si intende l invio o la ricezione di informazioni aziendali in un formato stabilito che ne consenta il trattamento automatico (ad esempio EDIFACT, UBL- Universal Business Language, XML, ecc.). La somma degli importi indicati alle domande F2 e F5 non può essere superiore all importo indicato al quesito Inf. 2 (valore totale dei ricavi derivanti da vendite di prodotti e/o da prestazioni di servizi, al netto dell IVA, effettuate dall impresa nel corso dell esercizio 2010). SEZIONE G - UTILIZZO DELLA TECNOLOGIA RFID L RFID (Radio Frequency IDentification technologies) è una tecnologia utilizzata dall impresa per l identificazione a radio frequenza automatica di oggetti, animali o persone; il sistema si basa sulla lettura a distanza di informazioni contenute in un tag (etichetta) RFID; è un metodo di identificazione automatica per memorizzare e recuperare i dati da remoto utilizzando dispositivi (tag) che possono essere applicati o incorporati in un prodotto o in un oggetto e che trasmette dati via radio frequenza. Quesito G2 vengono indicate le finalità di utilizzo della tecnologia RFID: a. Identificare persone o controllare gli accessi questa finalità è utilizzata generalmente nei badges per l identificazione delle persone che hanno accesso negli edifici in sostituzione del cartellino magnetico; questi badge vengono letti a distanza per l identificazione del possessore. PAGINA DA NON SPEDIRE Pagina 7

8 b. Monitorare e controllare la produzione industriale e il processo di consegna RFID può essere utilizzato nella gestione della catena produttiva per migliorare l efficienza del magazzino, permettendo, ad esempio, la la tracciabilità delle scorte, degli input e degli output del processo produttivo. c. Identificare i prodotti dopo la fase della vendita (ad es. per prevenire contraffazioni e furti) l obiettivo di questo utilizzo è principalmente quello di permettere di distinguere prodotti originali da quelli copiati illegalmente; il tag permette anche di controllare/prevenire furti. SEZIONE H ICT E IMPATTO AMBIENTALE Per la prima volta viene introdotto un modulo relativo all impatto ambientale. L approccio seguito si basa sulla distinzione tra diversi possibili impatti ambientali, compreso il consumo di energia, e la richiesta di politiche finalizzate alla riduzione dell impatto dovuto all utilizzo di ICT o all adozione di ICT dedicate alla riduzione dell impatto ambientale di altri processi aziendali. Si distinguono due possibili approcci: Quesito H1 Tecnologie ICT utilizzate dall impresa rispondente: si chiede all impresa se ha adottato politiche volte alla riduzione dell impatto ambientale dovuto all utilizzo di queste ICT ridurre i quantitativi di carta utilizzati per stampare e fotocopiare (l attività di stampa, fotocopia è legata all utilizzo di tecnologie quali stampanti o fotocopiatrici; una politica volta a ridurre tale spreco di carta potrebbe ad esempio essere quella che richiede una stampa di 2/4 pagine in una pagina, il fronte retro, l utilizzo di carta riciclata, ecc..); ridurre i consumi di energia degli apparecchi tecnologici dell impresa (ad esempio attraverso lo spegnimento automatico di macchinari ICT durante la notte o l utilizzo di periferiche multi-funzione); sostituire gli spostamenti fisici con il ricorso al telefono, a Internet o a videoconferenze (utilizzo di ICT come alternativa a spostamenti fisici, viaggi da parte del personale dell impresa). Quesito H2 Applicazioni IT volte a ridurre l impatto di altri processi aziendali all interno dell impresa rispondente includendo anche iniziative finalizzate all ottimizzazione del lavoro quotidiano, dei processi produttivi, i trasporti e la logistica. PAGINA DA NON SPEDIRE Pagina 8

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