Protocollo volontario di certificazione energetica. Manuale Utente procedura certificazione Valtellina EcoEnergy

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1 Protocollo volontario di certificazione energetica Manuale Utente procedura certificazione Valtellina EcoEnergy

2 SOMMARIO Premessa... 3 Definizioni... 4 Procedura per la certificazione energetica Valtellina EcoEnergy... 7 Connessione al portale Valtellina EcoEnergy Primo Accesso e Area Profilo Personale Accedi Richiedi nuova password Area my EcoEnergy Area Lista Progetti Processo certificazione Valtellina EcoEnergy Step 1 Proposta Progetto Step 2 Gestione Documentazione Step 3 Valutazione Conformità Step 4 Rilascio Certificazione Pagina 2

3 PREMESSA La presente guida ha come scopo quello di accompagnare l utente durante tutte le fasi per l ottenimento della certificazione energetica e/o ambientale secondo lo standard Valtellina EcoEnergy. La procedura fa riferimento a quanto previsto dal Protocollo Valtellina EcoEnergy, approvato da Provincia di Sondrio e Camera di Commercio di Sondrio e sottoscritto inoltre dalle quattro associazioni di categoria del territorio: Confindustria, Confartigianato, Coldiretti e Unione del commercio, del turismo e dei servizi. Ulteriori riferimenti sono disponibili sul sito e per qualsiasi chiarimento è possibile inviare una mail a progetto.valtellinaecoenergy@gmail.com oppure telefonare allo 0342/ Pagina 3

4 DEFINIZIONI Di seguito alcune definizioni utili per la lettura della presente guida: I. Allegato A: documento contenente la Scheda riassuntiva degli elementi di progetto. E scaricabile nell area download del sito e deve essere inoltrato, compilato in ogni sua parte, durante la presentazione di un progetto. Contiene le caratteristiche salienti del progetto stesso. II. III. IV. Allegato B: documento contenente il Modulo di Adesione alla certificazione Valtellina EcoEnergy. E scaricabile nell area download del sito e deve essere inoltrato, compilato in ogni sua parte, durante la presentazione di un progetto. Allegato C: documento contenente il Modulo di autorizzazione Audit. E scaricabile nell area download del sito e deve essere inoltrato, compilato in ogni sua parte, durante la presentazione di un progetto. Allegato D: documento riassuntivo Caratteristiche progetto documento 1. E scaricabile nell area download del sito e deve essere inoltrato, compilato in ogni sua parte, durante la presentazione di un progetto. V. Allegato E: documento riassuntivo Caratteristiche progetto documento 2. E scaricabile nell area download del sito e deve essere inoltrato, compilato in ogni sua parte, durante la presentazione di un progetto. VI. VII. VIII. IX. Auditore Valtellina EcoEnergy: è la persona fisica, in possesso dei requisiti previsti dal Protocollo Valtellina EcoEnergy, la quale svolge attività di controllo e verifica in fase realizzativa dell intervento e ad intervento completato. Garantisce il rispetto dei requisiti del Protocollo Valtellina EcoEnergy e comunica al Soggetto Tecnico (commissione tecnica) l esito dei controlli. Certificazione Valtellina EcoEnergy: documento rilasciato dal Soggetto Tecnico al termine dell intervento eseguito, qualora la procedura e la realizzazione abbia soddisfatto appieno quanto previsto dal Protocollo Valtellina EcoEnergy Certificazione Valtellina EcoEnergy EcoPlus: documento rilasciato dal Soggetto Tecnico al termine dell intervento eseguito qualora la procedura e la realizzazione abbia soddisfatto appieno quanto previsto dal Protocollo Valtellina EcoEnergy ed inoltre abbia soddisfatto il numero minimo di parametri necessari per l ottenimento della classe di merito EcoPlus Pre-Certificazione Valtellina EcoEnergy: documento rilasciato dal Soggetto Tecnico al termine del secondo step (Gestione Documentazione) che attesta la bontà del progetto presentato dall Utente nel rispetto di quanto previsto dal Protocollo volontario Valtellina EcoEnergy. Pagina 4

5 X. Soggetto Tecnico: è il soggetto incaricato a gestire tutte le attività inerenti al protocollo Valtellina EcoEnergy quali ad esempio: coaching, formazione, informazione, controllo e supporto tecnico. Il ruolo di Soggetto Tecnico è attualmente svolto da Politec Valtellina, a seguito dell incarico conferitogli dall Associazione Valtellina EcoEnergy. XI. XII. Soggetto Richiedente: è la persona fisica o giuridica che richiede la certificazione Valtellina EcoEnergy per un immobile. Stati di avanzamento del progetto: il progetto prevede diverse fasi di avanzamento: Primo passo - Proposta Progetto: il committente o la persona delegata dal committente stesso, inoltra la domanda al soggetto certificatore preposto. Secondo passo - Gestione Documentazione: la commissione tecnica, prevista in fase d avvio, preposta per la valutazione esamina la domanda e rilascia, entro 30 giorni dal ricevimento della documentazione completa, in caso di conformità con gli standard previsti dal Protocollo VEE, la Pre-certificazione Valtellina EcoEnergy. In caso di non conformità viene richiesta la revisione del progetto su guida della commissione tecnica e del Soggetto Tecnico. Durante questa fase il Soggetto Tecnico offre un servizio di supporto tecnico, se richiesto, ai professionisti. Terzo passo - Valutazione Conformità: durante la fase di realizzazione dell opera, il Soggetto Tecnico tramite Auditore VEE incaricato, procede con almeno due sopralluoghi per tutte le tipologie di intervento. Richiede, inoltre, la foto-documentazione delle principali fasi dell intervento, ad esempio la posa degli isolamenti e dei serramenti insieme con le schede tecniche indicanti le caratteristiche dei materiali impiegati. Il Soggetto Tecnico, che fornisce servizio di controllo e garanzia di qualità, può comunque richiedere in ogni momento integrazioni o ulteriori verifiche in cantiere. Quarto passo - Rilascio Certificazione: Valtellina EcoEnergy, in seguito alla verifica di conformità del progetto da parte del Soggetto Tecnico, rilascia la Targa VEE (ed eventuale classe di merito EcoPlus ). XIII. XIV. Tutor Valtellina EcoEnergy: è la persona fisica delegata dal Soggetto Richiedente, svolge attività di diretto interlocutore del Soggetto Tecnico ed è responsabile del processo per l ottenimento della certificazione Valtellina EcoEnergy. La nomina del Tutor Valtellina EcoEnergy è effettuata dal Soggetto Richiedente ed è obbligatoria per l ottenimento della certificazione secondo lo standard di qualità Valtellina EcoEnergy. Utente: persona fisica che presenta il progetto e fornisce al Soggetto Tecnico tutti i documenti necessari per l ottenimento della certificazione Valtellina EcoEnergy. L utente può essere: Il Soggetto Richiedente; Il Tutor Valtellina EcoEnergy incaricato dal Soggetto Richiedente Pagina 5

6 Entrambi (in determinati step del processo di certificazione il Soggetto Richiedente ed in altre fasi il Tutor VEE) XV. XVI. Valutazione positiva: identificata dal colore verde, indica che il documento è conforme al Protocollo Valtellina EcoEnergy; Valutazione negativa: identificata dal colore rosso, indica che il documento non è conforme al Protocollo Valtellina EcoEnergy o che è richiesta un integrazione. In questo caso l Utente sarà contattato tramite posta elettronica per chiarimenti. Pagina 6

7 PROCEDURA PER LA CERTIFICAZIONE ENERGETICA VALTELLINA ECOENERGY Facendo riferimento al Protocollo Valtellina EcoEnergy e più precisamente al Capitolo 7 del Documento 1 del Protocollo, si riporta di seguito lo schema generale operativo per l ottenimento della certificazione volontaria Valtellina EcoEnergy. Figura 1. Schema della procedura operativa per l ottenimento della certificazione volontaria Pagina 7

8 Per maggior chiarezza si riporta il diagramma di flusso relativo alla richiesta di certificazione Valtellina EcoEnergy. La descrizione dei singoli step è presentata nei capitoli seguenti. Figura 2: Schema della procedura operativa per l ottenimento della certificazione volontaria Pagina 8

9 CONNESSIONE AL PORTALE VALTELLINA ECOENERGY Per richiedere la certificazione volontaria Valtellina EcoEnergy e l eventuale classe di merito Valtellina EcoEnergy EcoPlus è necessario innanzitutto connettersi al sito internet del progetto: Figura 3: Homepage del sito Pagina 9

10 1. Primo Accesso e Area Profilo Personale Per poter richiedere la certificazione Valtellina EcoEnergy per i propri progetti è necessario disporre di un profilo personale, il quale permette all Utente di accedere alla propria area riservata dalla quale può gestire i propri progetti e monitorarne lo stato di avanzamento verso la Certificazione Valtellina EcoEnergy. Il Soggetto Tecnico provvede alla registrazione dell account utente per i Tutor VEE che hanno frequentato il corso di formazione La Figura del Tutor Valtellina EcoEnergy e sono dunque abilitati allo svolgimento di tale incarico. L Utente riceverà quindi una mail contenente le istruzioni per il primo accesso. Durante questa fase l Utente può personalizzare il proprio profilo e può impostare la propria password per i futuri accessi. a) Nella mail che conferma l avvenuta attivazione dell account è presente un collegamento necessario per il primo accesso all area riservata. Cliccare su di esso. Figura 4: Esempio di mail e collegamento per il primo accesso al sito b) Nella schermata caricata cliccare sul pulsante Figura 5: Modulo per accedere alla procedura di impostazione password c) Compilare il profilo utente nelle parti mancanti, cliccare dunque sul pulsante (per maggiori dettagli far riferimento alla Figura 6Figura 6: Modulo di impostazione password e personalizzazione del profilo utenteerrore. L'origine riferimento non è stata trovata. ed alla Tabella 1) Pagina 10

11 Figura 6: Modulo di impostazione password e personalizzazione del profilo utente Come è possibile osservare dalla Figura 6 i dati richiesti per il completamento dell iscrizione sono i seguenti: Nome Cognome Telefono Codice Fiscale Città (sede lavorativa) Indirizzo (sede lavorativa) Distretto Nome dell Utente (inserito dal Soggetto Tecnico) Cognome dell Utente (inserito dal Soggetto Tecnico) n di telefono dell Utente (inserito dal Soggetto Tecnico) Codice fiscale dell Utente Città in cui opera prevalentemente l Utente. Nel caso in cui l Utente non sia un professionista inserire la città di residenza Indirizzo lavorativo dell Utente. Nel caso in cui l Utente non sia un professionista inserire l indirizzo di residenza Individuare l area lavorativa scegliendo tra uno dei 5 distretti possibili (Morbegno, Sondrio, Chiavenna, Tirano, Bormio). Nel caso in cui l Utente non sia un professionista indicare il distretto di residenza Pagina 11

12 Indirizzo Password Conferma la Password Fuso Orario Privacy Ritratto Impostazioni contatto Indirizzo indicato durante la registrazione al corso per Tutor VEE. (inserito dal Soggetto Tecnico) Password scelta dall Utente per l accesso all area personale Inserire nuovamente la Password scelta per l accesso Fuso orario della propria località Consente il trattamento dei dati personali Permette di caricare un immagine come volto virtuale del profilo Consente di essere contattato dagli altri utenti attraverso modulo di contatto personale che mantiene nascosto l indirizzo mail Tasto per confermare i dati inseriti ed inviarli al Soggetto Tecnico Tabella 1: Elementi presenti nel modulo di impostazione password e personalizzazione del profilo utente d) Un messaggio confermerà all Utente l avvenuto salvataggio delle modifiche. L Utente può ora accedere alla propria area riservata e richiedere la certificazione Valtellina EcoEnergy per i propri progetti. Figura 7: Il salvataggio delle modifiche sarà confermato da una notifica. Pagina 12

13 2. Accedi Una volta terminata la procedura di registrazione ed aver impostato la propria password personale è possibile accedere all area privata my EcoEnergy. a) Nella Homepage in alto a destra, cliccare sul pulsante my EcoEnergy Figura 8: Il pulsante "my EcoEnergy" permette di accedere alla propria area personale b) Inserire le credenziali di accesso (Nome utente e Password) e cliccare sul pulsante N.B. Il nome utente da utilizzare sarà nome.cognome dell utente. La password sarà invece quella impostata dall utente durante il primo accesso. Figura 9: Modulo di accesso all'area riservata Pagina 13

14 3. Richiedi nuova password Nel caso in cui venga smarrita o dimentica la password di accesso all area riservata è possibile richiederne una nuova. a) Nella Homepage in alto a destra, cliccare sul pulsante my EcoEnergy Figura 10: Il pulsante "my EcoEnergy" permette di accedere alla propria area personale b) Cliccare sul pulsante Richiedi nuova password (seconda voce del menù orizzontale) c) Digitare il proprio nome utente o l indirizzo mail indicato in fase di registrazione e cliccare sul pulsante Figura 11: Modulo per la richiesta di una nuova password L Utente riceverà all indirizzo mail indicato in fase di registrazione una mail contenente un link per effettuare l accesso e reimpostare la password. Il link ricevuto sarà valido per un solo accesso. La procedura di impostazione della nuova password è identica a quella descritta al Capitolo 1 della presente guida (Primo accesso e Area Profilo personale ). Pagina 14

15 4. Area my EcoEnergy Nella propria area personale l Utente può ora richiedere la certificazione Valtellina EcoEnergy per i propri interventi, nonché verificare lo stato di avanzamento dei progetti già presentati. La schermata dell area personale si presenta così: Figura 12: Homepage dell'area personale Nuovo Progetto Lista Progetti Documenti tecnici Profilo personale Esci Scarica la Guida Creare e richiedere la certificazione di un nuovo intervento Visualizzare i progetti presentati e gestirli singolarmente In quest area è possibile scaricare alcuni documenti tecnici riservati ai soggetti abilitati Valtellina EcoEnergy (es. schede tecniche, ecc.) Gestire i dati del proprio profilo Eseguire il logout dall area personale Scaricare la presente guida informativa Tabella 2: Elementi presenti nella Homepage dell area personale Pagina 15

16 5. Area Lista Progetti In questa pagina l Utente può visualizzare i progetti presentati e gestirli singolarmente. E in grado inoltre di vederne immediatamente lo stato di avanzamento verso la certificazione Valtellina EcoEnergy. Una volta cliccato nella Homepage dell area riservata sulla voce del menù Lista Progetti la schermata visualizzata è la seguente Figura 13: Schermata relativa alla Lista Progetti La tabella riporta la descrizione dei singoli campi visualizzati Id Nome Stato Numero identificativo del progetto per il quale si richiede la certificazione Valtellina EcoEnergy Nome del progetto inserito durante la fase di presentazione dello stesso da parte dell Utente Step di avanzamento, in cui il progetto si trova, verso la certificazione Valtellina EcoEnergy. Esistono quattro stati di avanzamento: Primo passo - Proposta Progetto: il committente o la persona delegata dal committente stesso, inoltra la domanda al soggetto certificatore preposto. Secondo passo - Gestione Documentazione: la commissione tecnica, prevista in fase d avvio, preposta per la valutazione esamina la domanda e rilascia, entro 30 giorni dal ricevimento della documentazione completa, in caso di conformità con gli standard previsti dal Protocollo VEE, la Pre-certificazione Valtellina EcoEnergy. In caso di non conformità viene richiesta la revisione del progetto su guida della commissione tecnica e del Soggetto Tecnico. Durante questa fase il Soggetto Tecnico offre un servizio di supporto tecnico, se richiesto, ai professionisti. Terzo passo - Valutazione Conformità: durante la fase di realizzazione dell opera, il Soggetto Tecnico tramite Auditore VEE incaricato, procede con almeno due sopralluoghi per tutte le tipologie di intervento. Richiede, inoltre, la foto- Pagina 16

17 4 5 Azioni File documentazione delle principali fasi dell intervento, ad esempio la posa degli isolamenti e dei serramenti insieme con le schede tecniche indicanti le caratteristiche dei materiali impiegati. Il Soggetto Tecnico, che fornisce servizio di controllo e garanzia di qualità, può comunque richiedere in ogni momento integrazioni o ulteriori verifiche in cantiere. Quarto passo - Rilascio Certificazione: Valtellina EcoEnergy, in seguito alla verifica di conformità del progetto da parte del Soggetto Tecnico, rilascia la Targa VEE (ed eventuale classe di merito EcoPlus ). Le azioni disponibili per i singoli progetti sono le seguenti: per modificare o aggiornare il progetto per accedere all elenco dei documenti caricati relativi al progetto per eliminare il progetto selezionato. Un messaggio richiede la conferma per procedere con l eliminazione del progetto Nella colonna file è possibile visualizzare e scaricare, quando disponibili, i documenti Pre-Certificazione VEE Certificazione Valtellina EcoEnergy I documenti saranno caricati dal Soggetto Tecnico una volta che la documentazione presentata relativa al progetto in esame è conforme con quanto previsto dal Protocollo Valtellina EcoEnergy Tabella 3: Elementi presenti nella sezione Lista Progetti Pagina 17

18 6. Processo certificazione Valtellina EcoEnergy Di seguito viene presentato l iter di certificazione previsto per l ottenimento della targa Valtellina EcoEnergy e dell eventuale classe di merito Valtellina EcoEnergy EcoPlus. L Iter prevede quattro distinte fasi: Proposta Progetto Gestione Documentazione Valutazione Conformità Rilascio Certificazione L Utente può costantemente monitorare lo stato di avanzamento di ogni progetto grazie alla sezione Avanzamento del Progetto presente in ogni schermata durante l iter di certificazione. Figura 14: Sezione relativa allo stato di Avanzamento del Progetto Pagina 18

19 STEP 1 PROPOSTA PROGETTO In questo primo step, l Utente, inoltra al Soggetto Tecnico i documenti necessari a richiedere la certificazione Valtellina EcoEnergy e l eventuale classe di merito Valtellina EcoEnergy EcoPlus. a) Nella propria area riservata, cliccare sulla voce del menù a destra Nuovo Progetto Figura 15: Richiesta certificazione per un Nuovo Progetto b) Inserire il nome ed il cognome del proprietario dell immobile oggetto della certificazione, il nome del progetto ed una sua rapida ma completa descrizione nei relativi campi. Figura 16: L'utente deve attribuire ad ogni progetto presentato un nome di identificazione e fornirne una rapida ma completa descrizione. c) Scaricare, compilare e ricaricare gli Allegati (A, B, C, D, E) necessari per la richiesta di certificazione (per maggiori dettagli far riferimento alla Figura 18 ed alla Tabella 4Tabella ) N.B. i file devono essere caricati uno alla volta, attendere dunque l avvenuto caricamento di un file prima di procedere all upload del successivo Pagina 19

20 d) Caricare la documentazione attestante il pagamento del contributo per la certificazione (per maggiori dettagli far riferimento alla Figura 18 ed alla Tabella 4Tabella ) N.B. i file devono essere caricati uno alla volta, attendere dunque l avvenuto caricamento di un file prima di procedere all upload del successivo e) Cliccare sul pulsante una volta caricati tutti i documenti, per inoltrare la richiesta di certificazione. Cliccando sul pulsante è possibile salvare i documenti caricati per poterli poi inviare in un secondo momento al Soggetto Tecnico per la verifica. N.B. affinché il Soggetto Tecnico valuti la richiesta di certificazione è necessario aver terminato l upload dei file ed aver inoltrato il tutto cliccando sul pulsante Un messaggio confermerà all Utente l avvenuto salvataggio delle modifiche ed il corretto invio dei documenti al Soggetto Tecnico. Figura 17: Il salvataggio delle modifiche sarà confermato da una notifica. Pagina 20

21 Figura 18: Schermata relativa alla Proposta Progetto Pagina 21

22 Nome del Titolare Cognome del Titolare Nome Progetto Descrizione del Progetto Allegato A Allegato B Allegato C Allegato D Allegato E Documentazione di pagamento Inserire il nome del proprietario dell immobile per cui viene richiesta la certificazione Inserire il cognome del proprietario dell immobile per cui viene richiesta la certificazione Inserire il nome del Progetto presentato (si consiglia di far riferimento all edificio oggetto della certificazione) Inserire una breve ma completa descrizione del progetto: tipologia di intervento svolto, riferimenti edificio oggetto dell intervento, certificazione richiesta, ecc. Permette di scaricare l Allegato A Scheda riassuntiva degli elementi di progetto direttamente cliccando sul pulsante Scarica Cliccando su questo pulsante è possibile scegliere il documento da caricare. N.B. E possibile caricare file con estensione.pdf,.xls,.xlsx,.doc,.docx,.dwg Cliccando su questo pulsante si procede all upload del file selezionato Permette di scaricare l Allegato B - Modulo di Adesione direttamente cliccando sul pulsante Scarica Permette di scaricare l Allegato C - Modulo di autorizzazione Audit direttamente cliccando sul pulsante Scarica Permette di scaricare l Allegato D - Caratteristiche progetto (documento 1) direttamente cliccando sul pulsante Scarica Permette di scaricare l Allegato E - Caratteristiche progetto (documento 2) direttamente cliccando sul pulsante Scarica Permette di caricare la documentazione di pagamento direttamente cliccando sul pulsante Carica Cliccando su questo pulsante è possibile salvare i documenti caricati per poterli inviare in un secondo momento al Soggetto Tecnico per la valutazione Cliccando su questo pulsante i documenti caricati vengono inoltrati al Soggetto Tecnico per la valutazione. Tabella 4: Elementi presenti nella pagina Proposta Progetto Pagina 22

23 STEP 2 GESTIONE DOCUMENTAZIONE Il Soggetto Tecnico, effettuate le verifiche di conformità necessarie, avvisa l Utente tramite una mail, all indirizzo di posta indicato in fase di registrazione, che il progetto in oggetto ha superato la prima fase ed ha raggiunto lo Step 2: Gestione Documentazione. L Utente, nella pagina Lista Progetti visualizzerà una notifica di avvenuto avanzamento del progetto alla fase successiva. Figura 19: Notifica in cui l utente viene avvisato dell avvenuto passaggio di stato del progetto in oggetto. N.B. si consiglia una volta letta la notifica di cliccare su Segnala come letta per poterla nascondere. Questo per evitare di far confusione con le successive notifiche che verranno visualizzate con i relativi passaggi agli step successivi. Lo stato di avanzamento del progetto mostra ora la dicitura Gestione Documentazione. In questo secondo step l Utente deve effettuare l upload della documentazione relativa al progetto in esame (far riferimento al Documento 1 del Protocollo Valtellina EcoEnergy, Paragrafo 9). a) Nella propria area riservata, cliccare sulla voce del menù a destra Lista Progetti b) Cliccare sul pulsante per accedere al progetto. L Utente sarà indirizzato direttamente allo Step in cui il progetto si trova. c) Caricare tutti i file relativi al progetto necessari per procedere con la certificazione Valtellina EcoEnergy. I documenti necessari sono riportati al Paragrafo 9 del Documento 1 del Protocollo Valtellina EcoEnergy scaricabile nell area Download del sito. Oltre alla documentazione obbligatoria si consiglia di inoltrare al Soggetto Tecnico qualsiasi documento inerente al progetto che possa risultate utile ai fini della certificazione Valtellina EcoEnergy. (per maggiori dettagli far riferimento alla Figura 20 ed alla Tabella 5) N.B. i file devono essere caricati uno alla volta, attendere dunque l avvenuto caricamento di un file prima di procedere all upload del successivo. d) Cliccare sul pulsante una volta caricati tutti i documenti, per inoltrare la richiesta di verifica. Cliccando sul pulsante è possibile salvare i documenti caricati per poterli poi inviare in un secondo momento al Soggetto Tecnico per la verifica. N.B. affinché il Soggetto Tecnico valuti la richiesta di certificazione è necessario aver terminato l upload dei file ed aver inoltrato il tutto cliccando sul pulsante Pagina 23

24 Figura 20: Schermata relativa alla Gestione Documentazione Cliccando su questo pulsante è possibile scegliere il documento da caricare. N.B. E possibile caricare file con estensione.pdf,.xls,.xlsx,.doc,.docx,.dwg, ecc. Cliccando su questo pulsante si procede all upload del file selezionato Cliccando su questo pulsante è possibile caricare un nuovo file Cliccando su questo pulsante è possibile salvare i documenti caricati per poterli inviare in un secondo momento al Soggetto Tecnico per la valutazione Cliccando su questo pulsante i documenti caricati vengono inoltrati al Soggetto Tecnico per la valutazione. Tabella 5: Elementi presenti nella pagina Gestione Documentazione Un messaggio confermerà all Utente l avvenuto salvataggio delle modifiche ed il corretto invio dei documenti al Soggetto Tecnico. Figura 21: Il salvataggio delle modifiche sarà confermato da una notifica. Pagina 24

25 STEP 3 VALUTAZIONE CONFORMITÀ Se la documentazione risulta sufficiente ed idonea l Utente riceve una comunicazione all indirizzo mail indicato in fase di registrazione contenente l esito positivo della verifica e l indicazione che la Pre-Certificazione VEE è ora disponibile. In caso contrario riceverà la mail contenente la richiesta di integrazione con l indicazione della documentazione necessaria per procedere con la certificazione. Una volta ricevuta la mail contenente l esito positivo della valutazione della documentazione di progetto, l Utente può scaricare la Pre-Certificazione VEE. Il documento sarà presente nella sezione Lista Progetti a fianco del progetto in oggetto nella colonna File. (Figura ) Figura 22: La Pre-Certificazione VEE può essere scaricata nella sezione Lista Progetti a fianco del progetto in oggetto nella colonna File. La Pre-Certificazione VEE può essere scaricata ogniqualvolta sia necessaria o utile all Utente. L Utente, nella pagina Lista Progetti visualizzerà due notifiche: una di avvenuto avanzamento del progetto alla fase successiva, l altra della disponibilità del documento Pre-Certificazione VEE. Figura 23: Notifica in cui l utente viene avvisato dell avvenuto passaggio di stato del progetto in oggetto e della disponibilità della Pre- Certificazione VEE. N.B. si consiglia una volta letta la notifica di cliccare su Segnala come letta per poterla nascondere. Questo per evitare di far confusione con le successive notifiche che verranno visualizzate con i relativi passaggi agli step successivi. Lo Stato del progetto sarà ora Valutazione Conformità. I presupposti sono ottimi per ottenere la certificazione Valtellina EcoEnergy è necessario ora realizzare quanto dichiarato in fase progettuale. Pagina 25

26 In questa fase l Utente deve inoltrare periodicamente al Soggetto Tecnico i documenti richiesti dal Protocollo Valtellina EcoEnergy durante la fase di cantiere, ovvero: Foto-documentazione delle principali fasi di cantiere; Schede tecniche dei materiali utilizzati; Eventuali modifiche in corso d opera e relativa documentazione. a) Nella propria area riservata, cliccare sulla voce del menù a destra Lista Progetti b) Cliccare sul pulsante per accedere al progetto. L utente sarà indirizzato direttamente allo Step in cui il progetto si trova. c) Cliccare sulla prima voce 1 () per inserire il primo allegato. (per maggiori dettagli far riferimento alla Figura 24 ed alla Tabella 6) () Valutazione Figura 24: Schermata relativa alla Valutazione Conformità Numero e nome dell elemento caricato. Il nome visualizzato sarà quello del file caricato e sarà visibile solamente dopo aver salvato la pagina cliccando su uno dei pulsanti indicati al punto 9 o 10 Notifica l esito della valutazione. Non ancora valutato: colore arancio elemento non ancora valutato Positiva: colore verde non sono richieste altre azioni Pagina 26

27 Data Note Negativa: colore rosso sarai ricontattato dal Soggetto Tecnico Inserire la data relativa al documento trasmesso Cliccando su questo pulsante è possibile scegliere il documento da caricare. N.B. E possibile caricare file con estensione.pdf,.xls,.xlsx,.doc,.docx.,.dwg, ecc. Cliccando su questo pulsante si procede all upload del file selezionato Descrivere brevemente le caratteristiche del documento trasmesso Cliccando su questo pulsante è possibile eliminare l elemento selezionato Cliccando su questo pulsante è possibile inserire un nuovo elemento Cliccando su questo pulsante è possibile salvare i documenti caricati per poterli inviare in un secondo momento al Soggetto Tecnico per la valutazione Cliccando su questo pulsante i documenti caricati vengono inoltrati al Soggetto Tecnico per la valutazione. Tabella 6: Elementi presenti nella pagina Valutazione Conformità d) Effettuare l upload degli altri documenti da trasmettere ai fini dell ottenimento della certificazione Valtellina EcoEnergy N.B. i file devono essere caricati uno alla volta, attendere dunque l avvenuto caricamento di un file prima di procedere all upload del successivo. e) Cliccare sul pulsante una volta caricati tutti i documenti, per inoltrare la richiesta di verifica. Cliccando sul pulsante è possibile salvare i documenti caricati per poterli poi inviare in un secondo momento al Soggetto Tecnico per la verifica. N.B. affinché il Soggetto Tecnico valuti i documenti è necessario aver terminato l upload dei file ed aver inoltrato il tutto cliccando sul pulsante Il procedimento è da ripetere ogniqualvolta sia necessario trasmettere uno o più documenti al Soggetto Tecnico per la valutazione. È importante trasmettere periodicamente questi documenti in modo tale da velocizzare il processo di ottenimento della certificazione Valtellina EcoEnergy. Un messaggio confermerà all Utente l avvenuto salvataggio delle modifiche. Figura 25: Il salvataggio delle modifiche sarà confermato da una notifica. Pagina 27

28 Il Soggetto Tecnico provvede nel minor tempo possibile a valutare la documentazione trasmessa e ad assegnare ad ogni documento una valutazione: Positiva (colore verde del testo) Negativa (colore rosso del testo) L Utente può visionare l esito delle singole valutazioni in ogni momento attraverso la sua area personale. Valutazione Positiva Valutazione Negativa Figura 26: Documenti valutati dal Soggetto Tecnico. In questa fase il Soggetto Tecnico inserisce inoltre le valutazioni (positive e negative) e le caratteristiche dei sopralluoghi eseguiti durante la fase di cantiere ed al termine dei lavori. L Utente è avvisato mediante mail dell avvenuto inserimento di una valutazione da parte del Soggetto Tecnico. Nel caso in cui anche una sola delle verifiche abbia esito negativo, l Utente è immediatamente contattato dal Soggetto Tecnico per ricevere le opportune spiegazioni e valutare come intervenire per ottenere la valutazione positiva. Nel caso in cui invece tutte le valutazioni abbiano ottenuto esito positivo l Utente riceverà la certificazione Valtellina EcoEnergy richiesta. Una mail comunicherà all Utente l avvenuta certificazione. Pagina 28

29 STEP 4 RILASCIO CERTIFICAZIONE L Utente accedendo alla propria lista progetti noterà immediatamente il buon esito della certificazione poiché il progetto sarà evidenziato in verde. (Figura 27Figura ) Il documento Certificazione sarà presente nella sezione Lista Progetti a fianco del progetto in oggetto nella colonna File. Figura 27: Il documento attestante l ottenimento della Certificazione Valtellina EcoEnergy può essere scaricato nella sezione Lista Progetti nella colonna File. Il documento comprovante l ottenimento della Certificazione Valtellina EcoEnergy può essere scaricato ogniqualvolta sia necessario o utile all Utente. Pagina 29