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1 Stato Civile Per contatti tel Mail: L'ufficio conserva gli atti dello Stato Civile relativi a nascita, matrimonio, morte e cittadinanza dall'anno 1866 Lo stato civile ha lo scopo di acclarare la condizione di ogni cittadino (status) rispetto agli stati attraverso i quali egli passa durante la vita: nascita, matrimonio, morte. Le fonti normative sono costituite dagli articoli dal 449 al 455 del codice civile, dal D.P.R. 396/2000, dagli articoli rimasti in vigore del r.d. n 1238 del Oltre a queste vi sono leggi specifiche sulla cittadinanza, sulle adozioni, sui rapporti di filiazione, sul matrimonio, sulla polizia mortuaria. Presso l'ufficio di Stato Civile si ricevono: Riconoscimenti di nascituro Può essere effettuato prima della nascita per i figli naturali. Chi intende riconoscere un figlio naturale, prima della nascita, davanti all'ufficiale dello stato civile deve dimostrare che nulla osta al riconoscimento ai sensi di legge. Occorre la presenza di entrambi i genitori e quale documentazione occorre presentare il certificato medico attestante i mesi di gravidanza ed i propri documenti d identità personale in corso di validità. Con il riconoscimento di nascituro la dichiarazione di nascita può essere resa da un solo genitore in quanto la paternità e maternità sono già riconosciute al momento della nascita. Per i cittadini stranieri è necessaria la dichiarazione di capacità al riconoscimento rilasciata dall'autorità Diplomatica del paese di appartenenza. La firma del Console o altra autorità competente dovrà essere legalizzata dalla Prefettura italiana. Dichiarazioni di nascita, entro i 10 giorni successivi all'evento, per figli di persone residenti nel comune; per i genitori coniugati la dichiarazione di nascita può essere resa da uno dei genitori; per i genitori non coniugati la dichiarazione di nascita deve essere resa da entrambi i genitori o deve essere presentata copia dell'atto di riconoscimento di nascituro; La dichiarazione di nascita può essere resa anche presso l'ufficio di Stato Civile del comune nel cui territorio è avvenuta la nascita o, entro tre giorni dalla nascita, presso la Direzione Sanitaria dell'ospedale o della casa di cura in cui è avvenuta la nascita. Quale documentazione occorre presentare l attestazione di nascita rilasciata dall'ostetrica o dal medico che ha assistito il parto ovvero constatazione di avvenuto parto, documento valido di identità personale (preferibilmente la carta d'identità) del dichiarante. -ISTANZA PER LA RICHIESTA DI TRASCRIZIONE DI ATTO DI NASCITA DI CITTADINO ITALIANO NATO ALL ESTERO -ISTANZA PER LA RICHIESTA DI TRASCRIZIONE DI ATTO DI NASCITA A SEGUITO DEL DECRETO DI CONFERIMENTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA. -AFFISSIONE ALL ALBO DECRETO -INDICAZIONE DEL NOME DA INDICARE NELLE CERTIFICAZIONI -ISTANZA TRASCRIZIONE ATTI DI NASCITA Dichiarazioni di morte Si deve presentare la dichiarazione all'ufficio di Stato Civile del comune ove è avvenuto il decesso, entro 24 ore dall'evento. I decessi devono essere dichiarati all'ufficio di Stato Civile del comune dove sono avvenuti presentando il certificato medico attestante il decesso e la scheda ISTAT entrambi rilasciati dal medico che ha constatato la morte. Nei giorni festivi per le dichiarazioni ed adempimenti è funzionante il servizio di reperibilità al numero Contestualmente alla dichiarazione di decesso è possibile chiedere il rilascio della concessione cimiteriale. Concessioni cimiteriali Le concessioni cimiteriali sono regolamentate dal vigente Regolamento dei Servizi Cimiteriali e di Polizia Mortuaria che determina i tipi di sepolture, i diritti alla sepoltura nei cimiteri del comune, le concessioni delle sepolture. Apposita Delibera di Giunta determina i costi dei servizi e concessioni cimiteriali. Richiesta di pubblicazioni di matrimonio La richiesta di pubblicazioni di matrimonio può essere fatta all'ufficio di Stato Civile del comune di residenza di uno degli sposi; Le richieste di pubblicazioni relative ai matrimoni concordatari o religiosi in genere devono essere accompagnate dalla richiesta del parroco o del ministro di culto che celebrerà il matrimonio; La richiesta di pubblicazioni deve essere fatta congiuntamente dai nubendi che devono essere muniti di carta d'identità (dalla quale si desumono dati di stato civile). L'acquisizione dei documenti occorrenti viene effettuata direttamente dall'ufficio nel contesto del procedimento, al termine del quale viene rilasciato il certificato di eseguita pubblicazione. Dovendosi eseguire le pubblicazioni nei comuni di residenza dei nubendi il comune ricevente la richiesta provvederà a sua volta ad inoltrare la richiesta all eventuale altro comune di residenza di uno dei nubendi. Le pubblicazioni di matrimonio sono soggette all imposta di bollo pertanto occorre che i nubendi si muniscano di una o due marche da bollo di a secondo che siano entrambi residenti nello stesso comune od in comuni diversi. Matrimonio civile Al momento della richiesta della pubblicazione di matrimonio gli sposi, dei quali almeno uno residente nel comune, possono fissare la data e l'ora di celebrazione. I matrimoni civili di persone residenti in Cogoleto possono essere celebrati anche in altri comuni, su delega dell'ufficiale di Stato Civile, previa domanda dei nubendi. Il certificato di eseguita pubblicazione viene trattenuto nell'ufficio di Stato Civile, qualora il comune di matrimonio coincida con quello delle pubblicazioni. Al contrario, l' Ufficiale dello Stato Civile rilascia apposita delega affinché il matrimonio sia celebrato nel Comune indicato dagli sposi. La celebrazione del matrimonio civile deve avvenire all'interno della casa comunale, nell'ufficio del Sindaco o nella sala consiliare. La celebrazione del matrimonio è soggetta al versamento di un rimborso spese. Matrimoni religiosi

2 Oltre al procedimento delle pubblicazioni di matrimonio che deve iniziare con una richiesta di pubblicazione formulata dal Parroco o dal Ministro di Culto si rammenta agli sposi che matrimonio religioso, quando trascritto nei registri dello stato civile, acquista effetti civili, pertanto, gli sposi devono esprimere al ministro di culto il regime dei beni prescelto. Il ministro di culto trasmette, su richiesta degli sposi, copia dell atto di matrimonio all ufficio di stato civile del comune ove è stato celebrato il matrimonio stesso. Divorzi e riconciliazioni Il tribunale trasmette copia della sentenza di divorzio all ufficio dello stato civile del comune ove è avvenuto il matrimonio, l ufficio provvede all annotazione del divorzio sull atto di matrimonio, a darne comunicazione all ufficio anagrafe di residenza degli interessati, ad effettuare o chiedere l annotazione del divorzio sull atto di nascita. I coniugi legalmente separati che si siano riconciliati possono dichiarare congiuntamente questa loro volontà all'ufficiale di Stato Civile. -TRASCRIZIONE SENTENZA DI DIVORZIO Cittadinanza L'ufficio Stato Civile provvede agli adempimenti relativi all'acquisto, riacquisto, perdita della cittadinanza italiana. Presso l Ufficio si può ritirare la modulistica per la richiesta di cittadinanza e l elenco dei documenti necessari nonché gli indirizzi di riferimento per avviare il procedimento. L ufficio è il tramite per gli adempimenti necessari alla definizione della concessione di cittadinanza dei cittadini stranieri residenti nel territorio del comune. L'Ufficio Stato Civile certifica: Eventi i cui atti sono iscritti o trascritti nei registri di questo comune. Si hanno gli atti: - iscritti quando l'evento è avvenuto nel nostro comune; - trascritti quando l'evento è avvenuto in altro comune ma relativo a cittadini residenti nel nostro comune in quel momento. - Gli estratti per riassunto si rilasciano solamente per gli atti iscritti, e non trascritti, ad eccezione degli atti di morte. DICHIARAZIONE ART. 36 D.P.R. 396/2000

3 ISTANZA PER LA RICHIESTA DI TRASCRIZIONE DI ATTO DI NASCITA DI CITTADINO ITALIANO NATO ALL ESTERO ALL UFFICIALE DELLO STATO CIVILE Io sottoscritt Nat... a Il Residente in......via tel Chiedo: 1) la trascrizione del mio atto di nascita nei registri di Stato Civile di questo Comune, debitamente tradotto e legalizzato, dichiarando sotto la mia responsabilità di non aver mai richiesto la trascrizione in altri Comuni italiani; 2) l annotazione del mio matrimonio da apporre sul mio atto di nascita celebrato a... in data... Con... (Atto n... Parte... Serie... Anno... Ufficio...) 3) la trascrizione dell atto di nascita di COGOLETO,... In fede... Alla presente istanza, debitamente compilata e firmata, si deve allegare l originale dell atto e la fotocopia di un valido documento di riconoscimento.

4 ISTANZA PER LA RICHIESTA DI TRASCRIZIONE DI ATTO DI NASCITA DI CITTADINO ITALIANO A SEGUITO DEL DECRETO DI CONFERIMENTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA. ALL UFFICIALE DELLO STATO CIVILE Io sottoscritt Nat... a Il Residente in......via tel (in Anagrafe iscritt... con le seguenti generalità: ) cittadin..italian.dal.. Chiedo: 1) la trascrizione del mio atto di nascita nei registri di Stato Civile di questo Comune, debitamente tradotto e legalizzato, dichiarando sotto la mia responsabilità di non aver mai richiesto la trascrizione in altri Comuni italiani; 2) l annotazione del mio matrimonio da apporre sul mio atto di nascita celebrato a...in data Con (Atto n... Parte... Serie... Anno... Ufficio...) 3) la trascrizione dell atto di nascita di COGOLETO,... In fede... Alla presente istanza, debitamente compilata e firmata, si deve allegare l originale dell atto e la fotocopia di un valido documento di riconoscimento.

5 ALL UFFICIALE DELLO STATO CIVILE Io sottoscritt.. nat a.. il. residente in. Via. Telefono: casa cellulare . CHIEDO la trascrizione dell atto di nascita, debitamente tradotto e legalizzato, nei registri di Stato Civile di questo Comune, relativo a: COGOLETO,.. In fede Firma dell Ufficiale dello Stato Civile Alla presente istanza, debitamente compilata e firmata, si deve allegare l originale dell atto e la fotocopia di un valido documento di riconoscimento, o la dicitura VISTO DOCUMENTO, regolarmente controfirmata dall Ufficiale dello Stato Civile.

6 MARCA DA BOLLO Al Comune di Cogoleto 14,62 Ufficio Stato Civile Il sottoscritto. chiede l affissione per 30 giorni all Albo Pretorio di codesto Comune del seguente AVVISO: Il.con decreto del.. ha disposto la pubblicazione della domanda con la quale Chiunque abbia interesse può proporre opposizione. Data. Firma...

7 AL SIGNOR UFFICIALE DELLO STATO CIVILE Trascrizione sentenza divorzio Io sottoscritto/a Nato/a il. Residente in.recapito telefonico Indirizzo di posta elettronica CHIEDO Che venga riconosciuta valida in Italia la sentenza di divorzio emessa da. in data passata in giudicato, relativa al matrimonio da me contratto nel Comune di.il con, trascritto nei registri di S.C. di questo Comune al N... Parte... S...ANNO... Dichiaro inoltre sotto la mia responsabilità che tale sentenza non è contraria ad altra sentenza pronunziata da un giudice italiano, passata in giudicato e che non pende un processo davanti ad un giudice italiano per il medesimo oggetto e fra le stesse parti, che abbia avuto inizio prima del processo straniero. (Barrare la sottostante voce che interessa) Allego copia sentenza con annessa traduzione e fotocopia documento d identità Allego certificato ex art. 39 Reg. (CE) n. 2201/2003 del 27/11/2003 e fotocopia documento d identità COGOLETO, li (Firma per esteso e leggibile) N.B: Si consiglia, prima di inviare l istanza e la relativa documentazione, di contattare l Ufficio Stato Civile

8 AL SIGNOR SINDACO UFFICIALE DELLO STATO CIVILE OGGETTO: Dichiarazione resa a norma dell art. 36 el D.P.R. 396/2000 (indicazione sul nome da riportare negli estratti per riassunto e nei certificati di Stato Civile e di Anagrafe). Il/La sottoscritto/a nato/a in codesto Comune il (atto n ) e residente a in Via premesso che in sede di dichiarazione di nascita avvenuta anteriormente all entrata in vigore del Nuovo ordinamento di Stato Civile mi è stato attribuito un nome composto da più elementi e precisamente: 1 elemento 2 elemento 3 elemento Ulteriori elementi: e pertanto, in relazione a quanto specificato all oggetto ed in conformità alla volontà del dichiarante ed all uso fattone, DICHIARO di seguito, l esatta indicazione con cui devono essere riportati gli elementi del proprio nome negli estratti per riassunto e nei certificati rilasciati dagli Uffici di Stato Civile e Anagrafe: (specificare) C H I E D O altresì, che vengano effettuate le relative annotazioni e comunicazioni previste dalla normativa vigente: - sul proprio atto di nascita; - all Ufficiale di Anagrafe del Comune di ove risiedo; - sul proprio atto di matrimonio contratto nel Comune di il con (atto n. ) nato/a nel Comune di il (atto n. ) - sull atto di nascita de figli : 1 - nat_ a il residente a (atto n. ); 2 - nat_ a il residente a (atto n. ); 3 - nat_ a il residente a (atto n. ); 4 - nat_ a il residente a (atto n. ); - sull atto di decesso del coniuge decedut a il (atto n. ). Ai sensi dell art. 38 del D.P.R. 445/2000, la dichiarazione è sottoscritta dall interessato/a in presenza del dipendente addetto; nel caso in cui la dichiarazione sia già firmata, occorrerà allegare alla domanda la fotocopia non autenticata del documento di riconoscimento del dichiarante. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 i dati sopra riportati verranno utilizzati esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa., lì Firma

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