Movimentazioni e Trasferimenti. Archiviazioni. Servizi all' edificio ed agli spazi. Servizi alle persone

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1 Indice Chi siamo.. 1 I Servizi Referenze...11 Network e Associ zioni..1 Migliori realizzazioni... 1 Case studies. 1 GLOBUS General Service è una dinamica società di progettazione, gestione e realizzazione di multiservizi personalizzati rivolti alle aziende ed alle persone. In particolare siamo specializzati nelle seguenti attività: Movimentazioni e Trasferimenti Archiviazioni Facility Management Services & General Services Servizi all' edificio ed agli spazi Servizi alle persone

2 Chi Siamo La GLOBUS General Service è una società di multi-servizi nata nel 1995 per opera di Dario Guazzoni dopo più di 40 anni di esperienza e specializzazione nel settore della Movimentazione e Traslochi Civili, Industriali ed Internazionali, maturata in aziende piccole e medie ma molto aggressive e poi come responsabile dell Azienda più importante d Italia nel settore. Decidendo di accrescere le proprie esperienze e capacità nella gestione dei servizi alle Aziende, ha accolto con entusiasmo l entrata in Azienda nel 1997 di due giovani project manager, il figlio Luca ed il suo compagno di studi Simone Berneri, in grado, con le loro conoscenze acquisite e la capacità delle elaborazioni e gestione informatiche, di dare ulteriore ampiezza alle linee dei Servizi praticati, con particolare specializzazione nella consulenza e gestione delle documentazioni e degli Archivi e della Logistica Integrata. Nel corso degli anni abbiamo partecipato a numerose commesse a livello nazionale acquisendo nozioni, esperienza e professionalità, in squadra con grandi aziende Italiane. Oggi GLOBUS General Service srl è una moderna azienda di multiservizi concepita con il modello di lean organization che può vantare una clientela selezionata e variegata alla quale è grado di offrire e produrre attività composite, consulenze e progetti nei settori più svariati dei multi-servizi di facility management e specificatamente nel campo delle Movimentazioni e dei Servizi integrativi connessi. La nostra missione: attraverso una accurata e razionale analisi, nello spirito di servizio che ci contraddistingue, intendiamo affrontare tutte le problematiche che ci vengono poste e che ci proponiamo di risolvere*, con efficienza e responsabilità, attuando soluzioni efficaci e funzionali ai bisogni della clientela. Dario Guazzoni Fondatore Simone Berneri Project Manager Luca Guazzoni Project Manager * La Globus è un network operante in tutta l Italia, progetta e gestisce direttamente e si avvale della cooperazione di operatori abilitati, variamente specializzati, tutti in regola con le norme e leggi vigenti, i rapporti con i quali corrispondono ai dettami della legge 192/98, D.Lgs. 276/2003. Resta inteso e quindi autorizzato il sub-appalto dei servizi alla scrivente GLOBUS General Service srl. 1

3 I Servizi Movimentazioni Trasferimenti Archiviazioni Servizi Aziendali Servizi alle Aziende Trasferimenti di uffici, magazzini, archivi e laboratori Progettazione e procedure di trasferimento Movimentazioni interne Installazioni ed Allestimenti Modifiche arredi Servizi integrativi connessi agli ambienti di lavoro Servizi alle Persone Trasferimenti civili Nazionali ed Internazionali Servizi alle persone Architettura d interni Servizi gestione dati Classificazioni Catalogazioni Titolari Schedature Servizi gestione archiviazioni Riordino fisico ed informatico Gestione interna Cosourcing Outsourcing Custodia Esterna Servizi gestione informatizzazioni Database personalizzati Informatizzazione & data entry Archiviazione ottica Disaster Recovery & Storage Gestione servizi aziendali Consulenze & Perizie Servizi personalizzati Servizi integrativi connessi Gestione beni aziendali Gestione dei cespiti Gestione scorte Logistica e gestione approvvigionamenti Magazzinaggi e depositi Gestione servizi all'edificio Allestimenti personalizzati Gestione eventi Manutenzioni 2

4 Movimentazioni Trasferimenti I ns. servizi offerti alle aziende Trasferimenti di uffici, magazzini, archivi e laboratori La disorganizzazione nel trasferire aziende comporta ritardi operativi e malfunzionamento negli uffici. Per questo motivo la Mission di Globus è quella di offrire al cliente un Servizio globale, personalizzato ed organizzato al fine di ottenere la miglior soluzione. Progettazione e procedure di trasferimento Installazioni ed Allestimenti Modifiche arredi Effettuiamo allestimenti completi di sedi aziendali con: Interpretazione e sviluppo di Lay-out Modalità del trasferimento illustrate tramite planning, brochure e calendari informativi personalizzati. Procedure di trasferimento finalizzate a rispettare modalità, programmi e tempi d intervento Imballi ad hoc per arredi, accessori ed apparecchiature informatiche. Smontaggio/rimontaggio arredi, interpareti-pareti attrezzate. Modifiche ad arredi e strutture annesse. Trasferimento e riorganizzazione/informatizzazione magazzini, archivi e laboratori. Installazioni allacciamenti apparecchiature informatiche. Polizze assicurative all risk. Movimentazioni interne Re-layout, riorganizzazione ed ottimizzazione ambienti di lavoro. Servizi integrativi connessi agli ambienti di lavoro Progettazione, consulenze, gestioni personalizzate 3

5 Movimentazioni Trasferimenti I ns. servizi offerti alle persone Trasferimenti civili Nazionali ed Internazionali Servizi alle persone Architettura d interni Globus vanta 40 di esperienza nel settore dei trasferimenti civili Nazionali ed Internazionali. Offre ai propri clienti un servizio di qualità basato sull organizzazione, efficienza, disponibilità e correttezza. Globus utilizza operatori altamente specializzati, affidabili e disponibili nell imballare, smontare e rimontare con cura i vostri beni personali, sempre attenti nelle fasi di movimentazioni. Tramite partner specializzati è in grado di effettuare qualsiasi modifiche agli arredi. Globus offre inoltre il servizio di deposito arredi in appositi spazi, custoditi ed organizzati. Tutti i servizi sono coperti da polizze assicurative all risk. 4

6 Archiviazioni I ns. servizi di gestione dati Classificazioni Catalogazioni Per attuare un corretto Censimento e Classificazione è importante analizzare all interno dell azienda: l attuale processo di gestione documentale l'organigramma aziendale la tipologia dei documenti I flussi dei documenti Titolari Schedature A seguito di una accurata analisi di fattibilità, la fase di schedatura/catalogazione viene effettuata da operatori selezionati ed addestrati, i quali riporteranno i dati su appositi moduli cartacei o direttamente a sistema informatico, sempre nel rispetto della privacy. Tale servizio viene utilizzato anche per riordinare archivi interni all azienda, ottenendo: corretta codifica dei documenti e normalizzazione dei dati Informatizzazione e addestramento alla gestione riduzione tempi di ricerca regolamentazione dei flussi gestione e alienazione documenti scaduti (scarto d archivio) ottimizzazione degli spazi interni 5

7 Archiviazioni I ns. servizi di gestione delle archiviazioni Riordino fisico ed informatico Oggi le aziende hanno il problema di gestire notevoli quantità di documenti, utilizzando passivamente i propri spazi ed il proprio personale. Effettuiamo l'archiviazione fisica con riordino ed informarizzazione on-site (presso il cliente). Effettuiamo riordino fisico dei documenti cartacei attivi e definiti. Gestione interna Cosourcing La gestione in Cosourcing permette di migliorare la gestione interna degli archivi attivi e definiti tramite un controllo del partners/fornitore. Outsourcing Custodia La gestione in Outsourcing permette di abbattere costi interni di gestione e miglioramenti in termini di efficienza. Il Servizio di Archiviazione Globus garantisce la conservazione dei documenti in ambienti idonei, sicuri e protetti ed una gestione corretta e riservata dei flussi documentali (consegne e ritiri presso il cliente entro 4-24 ore). La gestione documentale delle ricerche e consultazioni viene svolta seguendo rigide procedure e rispettando competenze che garantiscono la riservatezza e la privacy. I documenti in giacenza presso nostri archivi sono assicurati attraverso apposite polizze personalizzate. 6

8 Archiviazione I ns. servizi di gestione delle informatizzazioni. Database personalizzati Una volta classificati i documenti vengono registrati su appositi database gestionali, che possono essere personalizzati per soddisfare le più svariate esigenze. Il database ha la funzione di organizzare e gestire l archivio: uniformare le tipologie di documenti (normalizzazione) Individuare e/o assegnare i reparti/uffici di appartenenza del documento controllare i volumi di documentazione cartacea ricercare rapidamente i documenti registrare i flussi documentali (richieste, entrate, uscite) Individuare la documentazione da alienare (in scadenza) La gestione dei flussi documentali (richieste, entrate, uscite) sono regolate dal database gestionale. Informatizzazione & data entry Il personale addetto a svolgere data-entry è addestrato e selezionato per garantire sicurezza e privacy. Disaster Recovery & Storage La custodia dei dati è garantita da back-up su supporti magnetici e cd. Effettuiamo anche servizio di Storage & Disaster Recovery. Archiviazione ottica Globus, avvalendosi di collaboratori altamente qualificati, offre anche il servizio di scansione ottica ed indicizzazione dell archivio cartaceo. 7

9 Servizi aziendali La ns. gestione dei servizi aziendali Consulenze & Perizie Servizi personalizzati Servizi integrativi connessi Facility & General Services La Globus Divisione Servizi Aziendali offre una completa gestione dei servizi riferiti alle nostre attività: Consulenze, stime, perizie tecniche. Temporary facility manager. Gestione eventi ed allestimenti. Servizi personalizzati. Servizi integrativi connessi alle attività da noi fornite. Attività di facility management. Solution providers. 8

10 Servizi aziendali La ns. gestione dei beni aziendali La Globus Divisione Servizi Aziendali offre soluzioni efficaci a svariate problematiche legate alla gestione dei beni aziendali con informatizzazioni e soluzioni informatiche personalizzate. Gestione dei cespiti Censimento inventario fisico - schedatura beni aziendali e gestione informatica dei cespiti. Gestione scorte Logistica e gestione approvvigionamenti Progettazione e gestione di logistica integrata. Magazzinaggi e depositi Magazzinaggi e Depositi con gestione personalizzata tramite sistemi informatici di arredi, beni aziendali, materiale informatico, prodotti pubblicitari, promozionali ed economato. Servizio alienazione e smaltimenti vari effettuato tramite appoggio di aziende autorizzate e certificate. Informatizzazione servizi e data base. 9

11 Servizi Aziendali La ns. gestione dei servizi all'edificio La Globus Divisione Servizi Aziendali offre competenza e personale specializzato in: Manutenzioni Manutenzioni effettuata tramite partners specializzati e qualificati. Allestimenti personalizzati Smontaggio/rimontaggio pareti attrezzate ed interpareti, con apporto di eventuali modifiche o tamponature. Smontaggio/rimontaggio scaffalature leggere e pesanti per magazzini o archivi. Modifiche ad arredi. Gestione eventi Allestimenti stand e manifestazioni promozionali ed eventi aziendali. Servizi vari Servizi navetta tra sedi e/o fornitori. Servizi integrativi connessi alla gestione dell edificio e servizi agli spazi. 10

12 22 Publishing ABenergie Abitare Segesta Accor Services Accor Hospitality Acf Acropoli Agenzia Credito Finanza Akros Banca AMD Italy Arch In Aispo Assocaf Associazione Culturale Aprile Assolombarda Assoservizi Alintec Apple Italia Aspecta Astrim Avocent Baglioni Hotels Banca Nazionale del Lavoro Baxter BCG The Boston Consulting Group BH Schilling Blei Blu Time Binda spa BNL Positivity Boston Scientific Brand Loyalty Italia CartaSi Casa Editrice Scode Casa Editrice Sfera Ceryx Citco Bank City Confidi Confindustria Lombardia CRAI Supermercati Credit Suisse Credit Suisse Securities Europe Dade Behring De Agostini Rizzoli Periodici Italhide Johnson Controls Johnson Diversey Lapp Italia Lawson International Loyd Adriatico - agenzie Manuli Rubber McAfee M-DIS Medapharma Metropolitana Milanese Metroweb Michael Page Milano Press Milano Serravalle - Milano Tangenziali MP Facility My Way Media Newell Sanford Italy Niscayah Oltrearredo ONU - Millennium Campaign ONU - Stand Up 2008 Page Personnel P&O Ferrymasters Phonak Italia Pianimpianti Propak PRS Publimas Ragioneria Municip. Milanese RAS - agenzie RCD Redazione Contenuti Digitale RCS Digicast RCS Digital RCS Libri RCS Mediagroup RCS Pubblicità RCS Quotidiani Recordati Farmaceutici Revitalia Rimonti Rizzoli Publishing Italia Rockwell Automation Sagsa Sasol 11

13 De Agostini Periodici DHL Danzas air & ocean Discovery Italia Domus impianti Dussmann Service Editing Editoriale 10 Edwards EGL Italia Exagon Spa Ferrari Logistics Fiditalia Finsiel Fondazione Corriere della Sera Fondimpresa Lombardia First Data International Fortis Bank Franco Trading Giubra Gruppo Cordenons HDI Assicurazioni HDI Gerling Henkel IBS Icbpi Idea Link Imcd Italia Input Secom Sfera Editoriale Siad Sici Group Siemmens Healtcare Diagnostics Sirmi Spazio pubblico Squak58 Straumann Stroili Oro Studio 2MB Studio Avv. Chiello & Pozzoli Studio Avv. Daverio & Florio Studio Avv. Penco Studio cornaglia Studio Lamberti Sume Techne Group Techno Ratio Time Art TNS Infratest TNS Reserch International TNT logistics UNDP - ONU Unilever Urban Veolia Water-Enel Hydro Vinavil 1

14 Network La GLOBUS General Service srl è una società di servizi che opera in tutta Italia ed all estero mediante una capillare e selezionata rete di fornitori e partner qualificati. Il nostro network è il risultato di 35 anni di continua ricerca e selezione di fornitori. L ampia gamma di servizi offerti viene così supportata da operatori specializzati. La struttura flessibile ci permette di avere una capillare copertura del territorio e l elasticità che il mercato attuale richiede garantendo tutte le norme e leggi vigenti. Partners La nostra struttura si avvale di partners con i quali abbiamo specifici accordi operativi e commerciali che sono altamente referenziati per le specifiche attività di riferimento. Associazioni Siamo referenziati come network e supportati sul territorio Nazionale. In Milano siamo associati a: 1

15 Le nostre ultime migliori realizzazioni 2010 CartaSi - Outsourcing archivio amministrativo di gruppo 2010 Credit Suisse - Trasferimento filiali di Roma e disallstimento delle vecchie sedi 2010 Brand Loyalty - Trasferimento di 30 pdl a nuova sede di Sesto San Giovanni 2010 RCS Mediagroup - Trasferimento filiale di Roma e disallestimento della vecchia sede 2010 Apple - Trasferimento pdl a nuova sede di Piazza San Babila a Milano 2010 Sasol - Trasferimento di 100 pdl a nuova sede di viale Forlanini, Milano 2010 Niscayah - Outsourcing archivio documentale e trasferimento a nuova sede di circa 50 pdl 2010 Recordati - Movimentazioni interne per ristrutturazioni building 2010 Rockwell Automation - Allestimento completo nuova sede di Torino e dismissione vecchia filiale 2010 Newell Sanford Italy - Trasferimento 70 pdl a nuova sede di viale Jenner, Milano con showroom e magazzino 2010 M-DIS - Trasferimento 160 pdl a nuova sede di via Rizzoli, con archivio e magazzino 2010 TNS Research International - Trasferimento nella sede di via Bolama / Fortezza, Milano outsourcing archivio, disallestimento della sede di via Valtellina, Milano e ritiro arredi a magazzino 2010 Boston Scientific - Riorganizzazione spazi interni adibiti ad archivio ed outsourcing documentale 2010 RCD Redazione Contenuti Digitali - Trasferimento completo di 40 pdl e studio registrazione / sala server nella sede di via Rizzoli, Milano effettuato in notturna e disallestimento completo 2010 Milano Serravalle - Milano Tangenziali - Trasferimento 210 pdl a nuova sede, gestione ed allestimento archivio esterno, censimento e gestione arredi esistenti con trasferimento a magazzino esterno 2010 Blei - Trasferimento 70 pdl a nuova sede di via Rizzoli, Milano disallestimento completo per dismissione della sede di via degli Arcimboldi 2009 RCS Libri - Disallestimento completo dell'archivio automatizzato sito in via Mecenate 2009 Manuli Rubber Industries - Trasferimento Headquarter di Milano Repubblica a nuove sedi di via Paleocapa, Milano e Vimodrone 2009 Binda spa - Trasferimento 150 pdl a nuova sede di via Montefeltro 4, Milano e disallestimento della sede di viale Certosa 2, Milano 2009 Aspecta - Trasferimento uffici a nuova sede di via Russoli 5, Milano 1

16 Le nostre ultime migliori realizzazioni 2009 HDI Gerling - Trasferimento uffici a nuova sede di via Russoli 5, Milano 2009 HDI Assicurazioni - Trasferimento uffici a nuova sede di via Russoli 5, Milano 2009 Assolombarda - Riorganizzazione spazi interni adibiti ad archivio 2009 Recordati - Riorganizzazione spazi interni adibiti ad archivio ed outsourcing documentale 2009 Dussmann Service - Trasferimento completo nuova sede di Capriate (BG) 2009 AMD - Riorganizzazione sede aziendale in Milano 2009 Techne Group - Allestimenti nuove sedi e dismissioni sedi rilasciate 2009 RCS Quotidiani - Trasferimento 100 posti di lavoro uffici ITC 2009 Stroili Oro - Disallestimento completo della sede di Chieri (TO) 2009 Henkel Italia spa - Disallestimento completo della sede di via Barrella, Milano 2009 Credit Suisse - Riallestimenti delle sedi/filiali di Roma, Bari, Perugia 2009 RCS Quotidiani - Moving da sale CED delle macchine ITC al nuovo DataCenter (circa 80 rack, 8 strage, 5 librerie) 2009 Baglioni Hotels - Trasferimento uffici direzionali in Milano 2009 Ferrari Logistics - Binda Italia - Trasferimento completo magazzino, assistenza Binda Italia Watches & Jewels 2009 Confindustria Lombardia - Trasferimento completo a nuova sede di Milano 2009 BCG The Boston Consulting Group - Trasferimento di circa 200 pdl nella nuova sede con dismissione vecchia sede 2008 UNDP - ONU - Allestimento in 13 piazze italiane contemporanee evento ONUI Stand UP 2008 Rockwell Automation - Allestimento completo nuova filiale di Roma 2008 Henkel Italia spa - Trasferimento di circa 700 pdl nella nuova sede italiana Johnson Diversey - Trasferimento di 120 pdl nella nuova sede RCS Mediagroup - Trasferimento di circa 1200 pdl e centro documentazione Assolombarda - Tras ferimento ed allestimento uffici di Milano 1

17 Case studies Industrial Relocation & Events Outsourcing documentale archivio amministrativo di gruppo per esigenze temporanee legate alla ristrutturazione dei locali adibiti ad archivio Trasferimento di 30 pdl a nuova sede di Sesto San Giovanni Allestimento stand per evento Fiera Campionaria Bergamo Apple Italia Trasferimento pdl a nuova sede di Piazza San Babila a Milano con allestimento locali adibiti ad archivio e servizi complementari Censimento dei beni aziendali di tutte le sedi italiane con nostro applicativo dedicato (.mdb) con data entry schede dei cespiti e rilievo fotografico Trasferimento di 100 pdl a nuova sede di viale Forlanini, Milano con realizzazione di Welcome Book digitale, informative move e servizi complementari Outsourcing archivio documentale e trasferimento a nuova sede di circa 50 pdl in via Battistotti Sassi, Milano 1

18 Case studies Industrial Relocation & Events Trasferimento 70 pdl a nuova sede di viale Jenner, Milano con showroom e magazzino Trasferimento completo di arredi per 160 pdl a nuova sede di via Rizzoli, Milano con archivio e magazzino Trasferimento completo nella sede di via Bolama / Fortezza, Milano outsourcing archivio, disallestimento completo della sede di via Valtellina, Milano e ritiro arredi eccedenti a magazzino RCD - Redazione Contenuti Digitali Trasferimento completo di 40 pdl e studio registrazione / sala server nella sede di via Rizzoli, Milano effettuato in notturna, disallestimento completo per dismissione della sede di viale Richard Trasferimento 210 pdl a nuova sede di Assago, gestione ed allestimento archivio esterno, censimento e gestione arredi esistenti con trasferimento a magazzino esterno Trasferimento 70 pdl a nuova sede di via Rizzoli, Milano disallestimento completo per dismissione della sede di via degli Arcimboldi Trasferimento Headquarter di Milano Repubblica a nuove sedi di via Paleocapa, Milano e Vimodrone 1

19 Case studies Industrial Relocation & Events Trasferimento 150 pdl a nuova sede di via Montefeltro 4, Milano e disallestimento della sede di viale Certosa 2, Milano Trasferimento uffici direzionali completi (200 pdl) con allestimento locali adibiti ad archivio in building di via Russoli 5, Milano Disallestimento vecchie sedi di Milano Trasferimento circa 150 posti lavoro nella nuova sede di Capriate (BG) Riorganizzazione spazi interni adibiti ad archivio ed outsourcing documentale Riorganizzazione spazi interni adibiti ad archivio Trasferimento uffici ITC (circa 100 pdl) 1

20 Case studies Industrial Relocation & Events Moving da sale CED delle macchine ITC al nuovo DataCenter (circa 80 rack, 8 strorage, 5 librerie) effettuato in 24 step con planning concordato ed effettuazione in festivi e notturni Trasferimento circa 50 posti lavoro nella nuova sede con allestimenti vari Trasferimento circa 200 posti lavoro nella nuova sede con dismissione della vecchia sede Trasferimento completo a nuova sede in Milano Trasferimento completo magazzino, assistenza Binda Italia Watches & Jewels (Breil Milano, Breil Tribe, D&G Jewels, Wyler Genève, Details, Moschino CheapandChic Watches & Jewels, Seiko, Lorus, Glam Rock, Ducati, Ducati Corse, Trudi Jewels) Allestimento itinerante in 13 piazze italiane contemporanee evento ONU Stand UP Allestimento completo nuova filiale di Roma 1

21 Case studies Industrial Relocation Assistenza al layout con inventario informatico e fotografico arredi esistenti sedi Italia. Gestione completa del progetto move di circa 700 posti lavoro secondo Planning concordato e relative sale riunioni, locali tecnici, mensa, laboratori, magazzini con allestimento dei locali stessi. Dis-allestimento della vecchia sede. Inventario dei cestipi post-move. Dis-allestimento e ri-allestimento secondo nuovo layout delle pareti ed interpareti divisorie esistenti nella nuova sede. Gestione completa del progetto move di circa 120 posti lavoro secondo Planning concordato e relative sale riunioni, locali tecnici, archivio, magazzini con allestimento dei locali stessi. Dis-allestimento completo della vecchia sede. Assistenza al posizionamento arredi nuovi secondo layout. Gestione completa del progetto move di circa 1200 posti lavoro secondo Planning concordato e relative sale riunioni, locali tecnici, centro documentazione, magazzini con allestimento dei locali stessi. Assistenza al dis-allestimento delle vecchie sedi.

22 Case studies Industrial Relocation Nuovo allestimento completo con arredi usati esistenti per complessivi circa 400 posti di lavoro presso nuova sede di via Pirelli 18 a Milano. Dis-allestimento completo con immagazzinamento in area cantiere e successivo ri-allestimento secondo nuovo layout da noi verificato con inventario completo dei moduli arredi esistenti. Allestimenti uffici con arredi temporanei e successivamente allestiti con arredi definitivi secondo progetto di ristrutturazione delle sedi in Italia e in Svizzera. Dis-allestimento building sede con trasferimento in uffici temporanei e ri-allestimento completo uffici, archivi e magazzini. Legati al progetto di ristrutturazione della sede associativa. Allestimenti arredi e complementi, dis-allestimenti di tutte le sedi italiane e servizi integrati annessi. 1