Presenta. Adobe Livecycle ES2

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1 Presenta Adobe Livecycle ES2

2 Adobe: massima diffusione nel mondo 1992 nasce Adobe PDF Sul web esistono oltre 300 milioni di documenti in PDF Adobe Flash Player e Reader sono installati su oltre 700 milioni di PC e 115 milioni dispositivi connessi Adobe Reader è diffuso su l'89% dei PC Adobe Flash Player è diffuso su oltre il 97% dei PC e oltre il 75% dei video on line vengono visualizzati utilizzando la tecnologia Adobe Flash

3 Tecnologia Adobe

4 PDF come documento intelligente indipendente dalla piattaforma, dai dispositivi di output e dalle applicazioni di origine include in un unic o file molteplici contenuti: testo statico campi compilabili logica di business firme digitali a norma di legge protocollo intesa CNIPA febbraio 2006 codici a barre 2D video 3D PDF allegati faldone elettronico PDF (PORTFOLIO) incorpora una avanzata infrastruttura di sicurezza e protezione supporta efficienti metodi di compressione garantisce l accessibilità del documento standard per archivizione a lungo termine (PDF/A) 2005 standard per la stampa (PDF/X) 2001

5 Adobe Reader A dobe R ea der gratuito è il client universale che garantisce acces so e interazione avanzata con tutti i contenuti del file PDF, su qualsiasi piattaforma

6 Livecycle ES2 A dobe L ivec yc le E S 2 (Enterprise Suite) è una piattaforma enterpris e orientata ai s ervizi scalabile ed affidabile che offre un ambiente di sviluppo unificato per: estendere le funzionalità dei sistemi informativi aziendali creare applicazioni in grado di abilitare e automatizzare i processi di business A dobe L ivec yc le E S 2 consente di gestire i seguenti aspetti: acquisizione dei dati e creazione di PDF interattivi protezione delle informazioni creazione di documenti gestione dei processi servizi relativi ai contenuti

7 Livecycle ES: architettura

8 PDF interattivi I PDF interattivi sono PDF compilabili utilizzando semplicemente Adobe Reader. Sono compilabili sia online, sia offline. Possono essere precompilati lato server con informazioni del sistema informativo aziendale. Possono contenere logica di business e controlli di validazione. Il contenuto informativo del documento è in formato XML. Al termine della compilazione i dati sono inviati al server direttamente da Adobe Reader via HTTP, SOAP o . Sono costruiti a partire da template, scomponibili in componenti elementari (form fragments) riutilizzabili in template diversi. I template sono disegnati utilizzando L ivec yc le D es ig ner E S. Possono essere disegnati a partire da PDF statici già esistenti.

9 LC Forms ES2 LC Reader Extensions ES2 L ivec yc le Form s E S 2 Crea moduli a partire da template e li genera oltre che in PDF anche in HTML o in Flash. Precompila i moduli con dati provenienti dal sistema informativo aziendale. Estrae i dati dai moduli compliati e li trasferisce al sistema informativo aziendale. L ivec yc le R ea der E x tens io ns E S 2 Abilita le funzionalità nascoste di Adobe Reader, consentendo all'utente di salvare, compilare, firmare digitalmente, aggiungere note ai PDF interattivi, sia online, sia offline. Abilita il funzionamento dei codici a barre 2D. Abilita l'invio dei dati dei PDF interattivi al server direttamente da Adobe Reader.

10 PDF interattivo: ciclo di vita

11 PDF interattivo: esempio

12 PDF interattivo: esempio barcode 2D

13 PDF vs Form HTML

14 Moduli per creazione documenti PDF L ivec yc le P D F G enera to r E S 2 Converte in PDF file di varia natura tra cui Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, Tiff, PostScript: per i documenti Office è possibile ottenere la massima accuratezza sfruttando la conversione nativa. Gestisce la creazione e la trasformazione di PDF in PDF/A. Gestisce la fascicolazione dei PDF e la creazione di portfolio PDF. Può essere utilizzato come servizio sia dalle applicazione, sia dagli utenti aziendali. L ivec yc le P D F G enera to r 3D E S 2 Converte documenti CAD 2D e 3D in PDF. L ivec yc le O utput E S 2 Genera PDF statici (non interattivi) a partire da template. Gestisce la fascicolazione dei PDF e la creazione di portfolio PDF. Gestisce flussi batch di produzione di PDF. L ivec yc le P ro duc tio n P rint E S 2 Genera documenti con funzioni avanzate richieste dai centri stampa. Gestisce i flussi AFP, IJPDS, gestisce il post-processing, l'ordinamento e i marcatori per la piegatura e l'imbustamento dei documenti cartacei

15 Sicurezza C onfidenzia lità : chi ha accesso al documento? A utorizza zione: cosa si può fare con il documento? A utentic ità : da chi proviene il documento? I nteg rità : il documento è stato modificato dopo la sua creazione? M o nitora g g io: cosa ha fatto il destinatario con il documento? N o n ripudio: il firmatario può negare di avere firmato il documento?

16 Sicurezza con Adobe A c roba t e L ivec yc le a s s ic ura no la S icurezza P ers is tente nel doc um ento P D F c he m a ntiene c os ì il c ontrollo di integ rità, a utentic ità e c onfidenzia lità e previene la redis tribuzione anche di documenti generati da applicazioni multiple

17 LC Rights Management ES2 L ivec yc le R ig hts M a na g em ent E S 2 E' un applicazione enterprise che gestisce criteri di controllo dei documenti, autenticazione e auditing. Si integra con sistemi enterprise di terze parti per l'amministrazione degli utenti e il content management. E' in grado di proteggere anche documenti Word, Excel e Power Point (presente plugin per Office anche in italiano). Controllo persistente degli accessi (solo gli utenti autorizzati possono accedere al documento mediante login) e della validità delle versione (dopo una determinata data il documento non è più accessibile). Autorizzazioni dinamiche dopo la pubblicazione/distribuzione (possibilità di revoca/aggiunta di policy e utenti). Indipendenza dalla rete (policy a tempo anche per il lavoro offline).

18 LC Rights Management ES2

19 Firma digitale PDF Il formato PDF supporta na tiva m ente la funzionalità di Firma Digitale. La firma è persistente nel documento firmato che dunque no n viene im bus ta to, come avviene con il formato P7M. La firma ha piena va lidità leg a le grazie al protocollo di intesa firmato con il CNIPA nel febbraio Ad ogni firma è possibile associare una marca temporale. E' possibile associare firm e m ultiple ad uno stesso documento senza invalidarlo: la validità di ogni firma può essere contestuale ad una sezione di documento. La firma può essere contestualizzata con c a m pi firm a pers o na lizza ti: immagine autografo firmatario, luogo e motivo della firma.

20 Firma digitale PDF: Adobe Reader e LC Digital Signature ES2 E' possibile firmare digitalmente un documento PDF utilizzando semplicemente Adobe Reader. Adobe Reader si occupa della verifica e della validazione della firma. I verificatori P7M non sono in grado di individuare quelle macroistruzioni (Word, Excel) che modificano l'aspetto del documento senza modificare la stringa di bit che lo compongono e quindi senza invalidare la firma digitale. Nel PDF, essendo la firma supportata nativamente, Adobe Reader è in grado di identificare, segnalare e addirittura evitare all'utente ogni alterazione al documento dovuta a tali macroistruzioni. Le funzionalità di firma e verifica/ validazione di Adobe Reader sono disponibili lato server per uso massivo nel modulo L ivec yc le D ig ita l S ig na ture E S 2. Certified Document

21 LC Process Management ES2 L ivec yc le P ro c es s M a na g em ent E S 2 Permette di automatizzare i processi aziendali in maniera semplice e rapida. Questi processi possono coinvolgere persone, documenti, regole di business e servizi. L interazione delle persone con i processi avviene tramite , o con L ivec yc le W o rk s pa c e E S, applicazione flex fruibile via internet browser o dispositivo mobile (iphone, blackberry, windows mobile). I processi sono disegnati con l'ambiente visuale L ivec yc le W o rk B enc h E S. I processi sono monitorati con L ivec yc le B us ines s A c tivity M o nito ring (B A M ) per verificarne l'avanzamento e individuare colli di bottiglia.

22 Livecycle Es per il Mobile Access L ivec yc le W ork s pa c e for m obile Empower LiveCycle users from their iphone, Blackberry and Windows Mobile devices

23 LC Content Services ES2 Connectors for ECM L ivec yc le C o ntent S ervic es E S 2 Gestisce, archivia, classifica e tutti i documenti che viaggiano all'interno dei processi aziendali. E' basato su Alfresco. C o nnec to rs fo r E C M Insieme di connettori verso altri Enterprise Content Manager (ECM): ECM/Documentum IBM/Filenet IBM Content Manager A breve disponibile connettore per SharePoint

24 LC ES2 Foundation L ivec yc le E S 2 Fo unda tio n Base infrastrutturale comune a tutta la piattaforma che include: capacità di orchestrazione di tutti i moduli appartenenti alla piattaforma tool di amministrazione administration console livecycle configuration manager user manager metodi di invocazione dei servizi web services, , java api, watched folder connettori verso le sorgenti dati più comuni database SQL, LDAP, file system

25 Possibili applicazioni P ubblic a A m m inis tra zio ne gestione dei bandi di concorso moduli per i cittadini atti amministrativi Maggiore efficienza nei processi e risposte più rapide ai richiedenti: piena validità legale (CNIPA 2006) con la firma digitale. B a nc he e I s tituti di c redito richieste mutui apertura conti online moduli per promotori finanziari Il cliente compila i moduli online e offline; moduli elettronici compilabili con lo stesso aspetto dei moduli cartacei; maggiore integrazione con i sis temi informativi bancari. U ffic io R is ors e U m a ne cedolini richieste ferie moduli aziendali E liminazione della carta. U ffic io M a rk eting C om m erc ia le offerte e contratti relazioni e modulistica per i fornitori listini Consultabili s olo e fino a quando sono validi. U ffic io A c quis ti / V endite contratti e fatture passive gare di appalto generazione automatica fatture attive U ffic io T ec nic o documentazione tecnica Disegni 3D inclus i all'interno del P D F e visibili semplicemente con il Reader. A rc hivia zio ne D oc um enta le / C o ns erva zio ne S o s titiva Gestione del processo di dematerializzazione a norma di legge.

26 Opportunità Customer Self Service Product/service selection Account enrollment and servicing Government benefits enrollment Order management Post-sales support Customer-facing Employee Applications Sales workspace Financial advisor workspace Case management Call center rep workspace Field force automation Executive dashboards Customer Communications istatements Customer correspondence Claims & dispute management

27 LiveCycle ES per AUSL Piacenza C o s a po s s ia m o fa re per V oi?

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