Gestione Agenti. Software per il Calcolo provvigioni per Agenti e Venditori Software GESAGE - Specifiche del prodotto

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1 Gestine Agenti Sftware per il Calcl prvvigini per Agenti e Venditri Sftware GESAGE - Specifiche del prdtt EBC Cnsulting Gestine delle risrse umane Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 1

2 Gestine Agenti CALCOLO PROVVIGIONI AGENTI DI COMMERCIO Il mdul cnsente il calcl dell imprt di prvvigine sulle vendite da liquidare agli agenti. Prvvigini Agenti, cnsente di determinare i valri prvviginali attravers un calcl autmatic sulla base delle cndizini cntrattuali definite per l agente stess. Il mdul Prvvigini Agenti frnisce peridicamente (in autmatic e nn) al sistema le infrmazini sulle prvvigini spettanti e su quelle maturate, sulla base delle fatture cliente presenti. 1. mtre per il calcl delle prvvigini 1.1. cnfigurazine qute prvvigini Funzine applicativa per la cnfigurazine dei valri prvviginali che spettan all agente per il fatturat generat. Per gni singl agente è pssibile cnfigurare delle % di prvvigine su 5 livelli differenti, che pssn essere cmbinati fra di lr in base alla necessità e cmplessità dell algritm e della lgica vluta (dalla più semplice agente X prende sempre y,yy% agente X prende z,zz% se vende articl A, su canale B, grupp C per cliente D nel perid dal/al aaaa-mm-gg): per perid l agente percepisce una % fissa per tutt il fatturat generat nel perid dal/ al per canale l agente percepisce una % per tutt il fatturat generat sulla vendita appartenente al determinat canale il canale NON ha altre relazine in GesAge si tratta di una attribut di appggi per il calcl delle prvvigini per grupp l agente percepisce una % per tutt il fatturat generat sulla vendita appartenente ad un determinat grupp il grupp NON ha altre relazine in GesAge si tratta di una attribut di appggi per il calcl delle prvvigini Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 2

3 cliente l agente percepisce una % per tutt il fatturat generat sulla vendita ad un determinat cliente il cliente NON ha altre relazine in GesAge si tratta di una attribut di appggi per il calcl delle prvvigini brand (Tiplgia prvvigine / divisine / Articl / Prdtt) l agente percepisce una % per tutt il fatturat generat sulla vendita di un determinat Articl / Prdtt / Brand / Categria il prdtt / articl hann relazini cn GesAge riga di prvvigine riprtata sulla fattura agente utilizz: inizialmente per impstazine delle regle del calcl 1.2. tabelle d appggi Funzine applicativa per il caricament massiv del fatturat generat dai singli agenti per il calcl delle prvvigini che ne derivan dalla cnfigurazine delle qute prvviginali. Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 3

4 utilizz: - inizialmente per impstazine delle regle del calcl Maschera: Canale I canali presenti nel file d imprtazine devn essere prima cnfigurati in anagrafica Maschera: Gruppi I gruppi presenti nel file d imprtazine devn essere prima cnfigurati Maschera: Clienti I clienti presenti nel file d imprtazine NON devn essere prima cnfigurati, la prcedura aggiunge autmaticamente i clienti nuvi e aggirna l anagrafica relativa. Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 4

5 1.3. imprtazine fatturat Funzine applicativa per il caricament massiv del fatturat generat dai singli agenti per il calcl delle prvvigini che ne derivan dalla cnfigurazine delle qute prvviginali. Utilizz: - mensilmente imprtazine fatturat mensile (varia in base alla cadenza di fatturazine di ciascuna azienda / cliente) Il caricament è stat sviluppat in maniera asincrna, pertant: - pssn essere caricati file Excel mlt grandi - durante il caricament ptrann essere utilizzate altre funzini applicative - prima di chiudere l applicazine, attendere il messaggi di cnferma che il caricament e l imprtazine sn stati terminati cn success Caricament file senza errri Il file NON presenta errri è quindi viene abilitat il pulsante imprta Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 5

6 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T 01D# FAT C COOP supermercati BUSINESS 1 B pesche 1kg 1000 CdLnk Scieta TipRecrd=F AT Data fattura cliente cdice cliente cdice cliente RagSc cliente CdLnk agente (cde prima del #) NumOrd Cliente DtaOrd cliente Numer Fattura cliente Data fattura cliente perid di riferiment Canale grupp numer Riga in Fattura cdic articl cdic articl Tip Prvvigine descrizine prdtt imprt fatturat Caricament file cn errri blccanti da crreggere: Il file presenta errri è quindi NON viene abilitat il pulsante imprta ma rimane carica Tracciat recrd per l imprtazine delle fatture di vendita: Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 6

7 1.4. integrazine cn altri sistemi ERP Le fatture di vendita, attravers le quali calclare pi le rispettive prvvigini AGENTI, pssn essere recuperate anche cn flussi autmatici che cnnettn GESAGE cn i principali ERP di mercat (SAP, Zucchetti, Team System, ecc.) 1.5. fluss delle prvvigini calclate Le prvvigini maturate dall agente vengn inserite dentr il sistema GesAge cme delle prpste di fattura in stat N nn pagat. L utente di GESAGE decide quali righe inserire in fattura agente e quali lasciare per successive fatturazini (questi meccanismi pssn essere autmatizzati). Il fluss di fatturazine prcede reglarmente passand attravers seguenti funzini / stati: Prpste fatture archivi delle prvvigini imprtate Cnferma massiva prpste passaggi di stat a Pagat (fatturabile) Creazine fatture selezine delle prpste fatturabili per cmprre il crp della fattura agente Exprt CIP - esprtazine del fatturat imprtat e relativ calcl della prvvigine maturata dall agente Esprtazine archivi prpste in Excel elenc di tutte le prpste fattura fatturabili inseribili in fattura agente 2. Dalle prvvigini alla fattura Agente 2.1 fattura agente Funzine applicativa per verificare le fatture/prvvigini caricate. Per ciascun singl agente è pssibile visualizzare le fatture autmaticamente create dal sistema, cn i valri delle relative prvvigini (dettagli della fattura) Utilizz: - in casi particlari ad utilizz cntinu quand necessita una verifica Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 7

8 Le maschere applicative pssn essere in sla visualizzazine, ppure anche in scrittura 2.2. stampa fattura Funzine applicativa per estrarre e stampare in frmat PDF la fattura da inviare all agente. Il file pu essere mandat via MAIL direttamente all agente, grazie all indirizz riprtat in Anagrafica. E dispnibile anche l indirizz mail certificat PEC. Utilizz: in casi particlari difrnte alla richiesta del cliente (es. nn la trva più, quindi la stamp, salv e re-invi) Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 8

9 GESAGE gestine integrata agenti di cmmerci - Integrat cn H1 Hrms - Gestine e calcl delle prvvigini - Emissine e stampa dcumenti - Integrabile cn gli altri ERP in azienda Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 9

10 Redazine del dcument a cura di Nlbit CZ Per maggiri infrmazini visita il link: Per qualsiasi infrmazini aggiuntiva ptete cnsultare il sit di EBC Cnsulting: Sabattini 21 dicembre 2010 Andrea Sabattini 6 aprile EBC Cnsulting -- Via Canva 16/ Blgna -- Tel EBC Cnsulting -- Via Palerm Padva -- Tel Sftware H1 Hrms GESAGE Gestine agenti e venditri, calcl prvvigini Pag. 10

Via F. Lana, 1-25020 FLERO (BS) Tel. 0303582748 Fax 03072131184 www.themissoluzioni.it info@themissoluzioni.it. gruppo axelera.

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