Strumenti operativi per la partecipazione ai bandi del VII Programma Quadro di Ricerca e Sviluppo della Commissione Europea.

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1 Strumenti operativi per la partecipazione ai bandi del VII Programma Quadro di Ricerca e Sviluppo della Commissione Europea Barbara Labella labella@agenas.it Caltanissetta, 24 marzo 2009

2 OBIETTIVI FORMATIVI Essere in grado di utilizzare le principali funzionalità del sito cordis Individuare e conoscere l information package di una call Conoscere i principali schemi di finanziamento del FP7 Acquisire la capacità di predisporre una project proposal Conoscere i criteri di valutazione delle proposte Conoscere i contenuti principali e le modalità di funzionamento del Second Programme of Community Action in the Field of Health

3 strumento principale dell UE per il finanziamento della ricerca in Europa per il periodo Il preventivo della CE per sette anni ammonta a 50,5 Mld EUR implementato attraverso Programmi Specifici: 4 PS: Cooperation, Ideas, People, Capacities

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5 Struttura del 7PQ COOPERAZIONE (Aree tematiche): 1. Salute 2. Prodotti alimentari, agricoltura, biotecnologie 3. Tecnologie dell informazione e comunicazione. 4. Nano-scienze, Nanotecnologie, materiali e nuove tecnologie di produzione 5. Energia 6. Ambiente 7. Trasporto/Aeronautica 8. Scienze umane e socioeconomiche 9. Sicurezza 10.Spazio (mil. euro ) IDEE (mil. euro 7.510) CAPACITA 1. Infrastrutture di RTD 2. Attività a favore delle PMI 3. Regioni della conoscenza 4. Potenziale di ricerca 5. Scienza nella società 6. Attiv. di cooperazione internazionale (mil. euro 4.097) PERSONE 1. Formazione iniziale dei ricercatori; 2. Sviluppo carriere; 3. Partenariati e Passerelle Industria/Univ.tà; 4. La dimensione internazionale; 5. Azioni specifiche per sostenere la creazione di un mercato di lavoro per i ricercatori. (mil. euro 4.750)

6 BUDGET (in milioni di Euro)

7 COOPERATION L obiettivo di questo programma è conquistare la leadership in aree scientifiche e tecnologiche chiave, sostenendo la cooperazione fra università, imprese, centri di ricerca, ed enti pubblici dell Unione e del resto del mondo. Copre tutta la gamma delle attività di ricerca ed è strutturata in dieci tematiche generali.

8 Health Obiettivi: Migliorare la salute dei cittadini Europei e aumentare la competitività dell industria e delle iniziative economiche connesse alla salute, affrontando al tempo stesso tematiche di salute mondiale quali ad es. la resistenza anti-microbica, HIV/AIDS, malaria, tubercolosi e pandemie emergenti. Perché è importante Promuovere la buona salute Prevenire e trattare le principali malattie Migliorare il Servizio sanitario Migliorare la competitività dei settori della biotecnologia e tecnologia medicale dove le PMI sono i principali attori Sviluppare norme e standards per terapie avanzate Rafforzare gli sforzi internazionali verso i problemi di salute globale Fare ricerca sulle malattie rare

9 Health Priorità Biotecnologie, strumenti generici e tecnologie per la salute umana, conoscenze applicate nell area della salute e della medicina; Trasferimento della ricerca alla salute, assicurando che le scoperte fondamentali abbiano benefici pratici e migliorino la qualità della vita; Ottimizzazione del sistema sanitario per il cittadino europeo, assicurando che i risultati della ricerca biomedica raggiunga i cittadini.

10 Food, Agriculture and Fisheries, Biotechnology Information and Communication Technologies Nanosciences and nanotechnologies, materials and new production technologies Energy Environment (including climate change) Transport (including aeronautics) Socio-economic sciences and the humanities Security Space

11 BREACKDOWN (in million of Euros)

12 IDEAS Programme E lo strumento attraverso cui l European Research Council (ERC) finanzia la ricerca di frontiera (7.510 Milioni di euro). La finalità di tale programma è di contribuire ad intensificare il dinamismo, la creatività e l'eccellenza della ricerca europea "di base" o "di frontiera" in tutti i settori scientifici e tecnologici, comprese le scienze umane e sociali.

13 Supporto alla ricerca 'di frontiera'

14 PEOPLE L obiettivo del programma PEOPLE è sviluppare e rafforzare, sia quantitativamente che qualitativamente, il potenziale umano di ricerca in Europa attraverso il sostegno alla formazione, alla mobilità e allo sviluppo delle carriere. Le attività del programma saranno basate sull esperienza lunga e proficua delle Azioni Marie Curie e copriranno tutti gli stadi della vita professione di un ricercatore, dalla formazione iniziale alla formazione permanente e sviluppo di carriera.

15 Gli obiettivi del programma sono attuati tramite le seguenti azioni: Formazione iniziale dei ricercatori (Reti Marie Curie) Formazione permanente e sviluppo di carriera (Fellowships individuali) Partenariati e percorsi professionali industriauniversità (Schema industria-università) Dimensione internazionale (Outgoing International Fellowships Incoming International Fellowships) Azioni specifiche (Premi di eccellenza).

16 ATTUAZIONE Ciascun tema disporrà della flessibilità sufficiente per affrontare sia gli Emerging needs che gli Unforeseen policy needs Disseminazione della conoscenza e trasferimento dei risultati saranno supportati in tutte le aree tematiche In tutte le aree tematiche, le azioni saranno attuate tramite: Ricerca collaborativa (Progetti collaborativi, Reti Reti di di eccellenza, Azioni Azioni di di coordinamento/supporto) Joint Technology Initiatives (Articolo171) Coordinamento di di programmi di di ricerca non-comunitari (ERA-NET; ERA-NET+; Articolo 169) 169) Cooperazione internazionale

17 Struttura del 7PQ 1. COOPERAZIONE: GLI STRUMENTI LE AZIONI INDIRETTE 1. Progetti collaborativi Sostegno a progetti di ricerca, condotti da consorzi composti da partecipanti provenienti da paesi diversi finalizzati a sviluppare nuove conoscenze/tecnologie o ad azioni dimostrative. Dimensioni e portata possono variare a seconda del settore e dell argomento trattato. 2. Reti di eccellenza Sostegno a programmi attuati da diversi organismi di ricerca che mettono in comune le loro attività in un determinato settore, condotti da équipe di ricerca nell ambito di una cooperazione a lungo termine. Si richiede un formale committment da parte delle organizzazioni partecipanti che mettono in comune risorse ed attività.

18 LE AZIONI INDIRETTE 3. Azioni di supporto / coordinamento (CSA) Struttura del 7PQ 1. COOPERAZIONE: GLI STRUMENTI Sostegno ad azioni destinate al coordinamento o al sostegno di attività e politiche in materia di ricerca (collegamento in rete, scambi, accesso transnazionale alle infrastrutture di ricerca, studi, conferenze, etc.). Tali azioni possono essere attuate secondo modalità diverse a seconda delle calls for proposal. Era-Net; Era-Net+ Sostegno a networking di programmi di ricerca nazionali legati a un tema specifico o trasversali (il finanziamento va a gestori e manager di progr. di RTD nazionali); in casi limitati, vi è un sostegno UE ulteriore quando un budget aggiuntivo è necessario per il lancio di call for proposals congiunte.vi partecipano almeno due stati UE o associati. Lo strumento è la CSA che per il 7PQ è su tematiche ben definite e non più generiche azioni di supporto. Si ricorda che sono 4 gli step di un az. Era-Net: Scambio di informazioni; Action Plan di iniziative comuni; Implementazione delle attività comuni; Finanziamento di RTD transnazionale con work programme e calls for proposals

19 CHI PUO PARTECIPARE AL 7PQ In linea di principio una entità legale (persona fisica e persona giuridica) (la call specifica il numero minimo di partecipanti e di Paesi) CHI PUO RICEVERE FINANZIAMENTI Any legal entity established in a Member State or an Associated country (including the European Commission s Joint Research Centre), or created under Community law (e.g. a European Economic Interest Grouping), Any International European Interest Organisation (International organisations, the majority of whose members are European Union Member States or Associated Countries, and whose principal objective is to promote scientific and technological co-operation in Europe). Any legal entity established in an FP7 International Cooperation Partner Country (ICPC) a legal entity established in a non-eu country (Provision in the work programme essential for carrying out the action,bilateral agreement)

20 CHI PUO PARTECIPARE AL 7PQ EU Member States: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Regno Unito Associated Countries: Albania, Croazia, Macedonia, Islanda, Israele, Liechtenstein, Montenegro, Norvegia, Serbia, Svizzera e Turchia

21 La ricerca della call: il sito della Commissione Europea

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29 Gli schemi di finanziamento

30 Schema di finanziamento: Coordination and support actions Non sono previste attività di RTD e Demonstration Due tipi di azioni: Co-ordination (or networking) actions : finalizzate al coordinamento di attività di ricerca e di politiche Support actions :finalizzate a contribuire all implementazione del 7FP e alla preparazione di programmi futuri. In genere sono focalizzate su una specifica attività e/o evento non riguardano la ricerca in senso stretto ma il coordinamento e la creazione di reti di progetti, programmi e politiche. Esempio: coordinamento e creazione di reti, divulgazione e utilizzo della conoscenza; studi o gruppi di esperti che agevolano l'attuazione del Programma quadro; appoggio all'accesso transnazionale alle più importanti infrastrutture di ricerca; azioni per stimolare la partecipazione delle PMI, della società civile e delle loro reti

31 Schema di finanziamento: Coordination and support actions Requisiti per la partecipazione Coordination actions finalizzate al coordinamento di attività di ricerca Almeno tre entità legali (indipendenti l una dall altra)aventi sede in altrettanti Paesi Membri o Associati (a meno che diversamente specificato nella call) Altre Coordination e Support Actions: Una entità legale (condizione minima) (a meno che diversamente specificato nella call Durata media (indicativa): da due a quattro anni per Coordination Action da pochi mesi a due/quattro anni per Supporting Action Budget max per ogni progetto definito nella call

32 Schema di finanziamento: Coordination and support actions Attività previste Coordination (o networking) actions: Organizzazione di eventi incluso conferenze, workshop, seminari, scambio di Personale, scambio e diffusione di buone pratiche, altre iniziative congiunte Support actions: Monitoraggio e valutazione Conferenze, seminari, workshop Gruppi di lavoro, gruppi di esperti o singoli esperti Competizioni e premi scientifici Diffusione di dati e informazioni Collaborazione tra i vari progetti nell ambito dello stesso programma

33 Schema di finanziamento: Collaborative Project Mirano allo sviluppo di nuova conoscenza e nuove tecnologie Includono attività di ricerca e sviluppo, attività di dimostrazione, management e eventuali altre attività (es training, dissemination) Due forme di collaborative project: Small or medium scale focused research project (6-15 partecipanti) Large scale integrating project (10-20 partecipanti) Durata media: da due a cinque anni

34 Schema di finanziamento: Collaborative Project Attività previste research and technological development activities, attività core finalizzata a generare un avanzamento rispetto allo stato dell arte (comprende anche Il coordinamento scientifico del progetto) and/or demonstration activities, (ricerca precompetitiva) prova/test/ sperimentazione della nuova tecnologia and management activities, gestione del consorzio e delle attività generali, rapporti con la Commissione Europea Eventuali altre attività quali: Disseminazione protezione della proprietà intellettuale training

35 Schema di finanziamento: Network of Excellence Consentire agli enti di ricerca di integrare in maniera funzionale e duratura specifiche parti delle loro attività e infrastrutture Obiettivo: creare un centro virtuale di eccellenza europea su aree specifiche Rispetto ai collaborative project la collaborazione è molto più forte in termini di Obiettivi Numero di ricercatori, Volume di attività Durata della collaborazione Durata media: 5 anni Numero medio di partecipanti: 6-12

36 Schema di finanziamento: Network of Excellence Attività previste Joint Programme of Activities: set di attività di ricerca intraprese congiuntamente che prevedono combinazione e uso complementare di risorse umane, attrezzature, Infrastrutture, materiali, dati, programmi di formazione JPA può anche includere attività di management, training, dissemination

37 Cenni sul budget

38 Il rimborso dei costi eleggibili Basato sul concetto di co-finanziamento, di non-profit, tiene conto dei receipts I costi devono essere: reali sostenuti dal beneficiario nel corso del progetto determinati (e registrati nei bilanci) in base al sistema contabile dei beneficiari utilizzati al solo scopo di raggiungere gli obiettivi del progetto, coerentemente con i principi di economia, efficienza ed efficacia indicati nella stima totale del budget nell Annesso I al netto di costi non eleggibili tasse indirette (IVA), diritti e interessi debitori, accantonamenti, costi relativi ai redditi da capitale, relativi ad altri progetti comunitari, debiti, spese eccessive

39 I costi eleggibili

40 I costi diretti Costi per personale Contratto di lavoro Supervisione del beneficiario Comprensivi di oneri Sociali (lordo ente) Solo le ore effettivamente dedicate al progetto

41 I costi diretti Costi di viaggio e soggiorno Necessari per la realizzazione del progetto Registrati nei sistemi contabili Sulla base dei regolamenti dei beneficiari (es. rimborso forfettario o analitico) ATTENZIONE: scorporare IVA Costi per l acquisto di beni durevoli (attrezzature) Solo quota ammortamento e percentuale di utilizzo per il progetto (regolamento interno del beneficiario) Costo acquisto attrezzatura* Periodo di ammortamento (mesi) X N mesi uso per progetto X Percentuale uso per progetto

42 I costi diretti Costi per materiale di consumo Necessari alla realizzazione del progetto Regolamenti interni (in alcuni casi vengono considerati nelle spese generali) Costi per sottocontratti Non devono riguardare attività core del progetto Devono essere regolate da contratti separati dal Grant Agreement ma devono comunque rispettare le norme contenute in esso Devono essere assegnati a seguito di gare d appalto (regolamenti interni) Costi indiretti (spese generali overheads) Spese affitto, forniture-luce acqua gas cancelleria, amministrazione Generale, ecc

43 I costi indiretti

44 Limiti di finanziamento

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46 I criteri di ammissibilità

47 I criteri di valutazione

48 I criteri

49 I criteri

50 I criteri

51 I punteggi

52 I thresholds (previsti nella call)

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54 Presenting your proposal Part A: administrative information about the proposal and the participants a brief description of the work, contact details characteristics of the participants, information related to the funding requested Part B a "template designed to highlight those aspects that will be assessed against the evaluation criteria. Nature of the proposed work participants and their roles in the proposed project, impacts that might be expected to arise from the proposed work Even where no page limits are given, or where limits are only recommended, it is in your interest to keep your text concise since over-long proposals are rarely viewed in a positive light by the evaluating experts.

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57 La proposta

58 La proposta: parte A1

59 La proposta: parte A1

60 La proposta: parte A2

61 La proposta: parte A2

62 La proposta: parte A2

63 La proposta: parte A2

64 La proposta: parte A3

65 La proposta: parte A3

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68 La proposta: parte B Cover page: Proposal full title Proposal acronym Type of funding scheme Work programme topics addressed (if more than one, indicate their order of importance to the project) Name of the coordinating person List of participants: Participant no. * Participant organisation name Part. Short name Country 1 (Coordinator) 2 3

69 La proposta: parte B Table of Contents: Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call 1.1 Concept and objectives Explain the concept of your project. What are the main ideas that led you to propose this work? Describe in detail the S&T objectives. Show how they relate to the topics addressed by the call. The objectives should be those achievable within the project, not through subsequent development. They should be stated in a measurable and verifiable form, including through the milestones that will be indicated under section 1.3 below. 1.2 Progress beyond the state-of-the-art Describe the state-of-the-art in the area concerned, and the advance that the proposed project would bring about. If applicable, refer to the results of any patent search you might have carried out. 1.3 S/T methodology and associated work plan A detailed work plan should be presented, broken down into work packages which should follow the logical phases of the implementation of the project, and include consortium management and assessment of progress and results.

70 La proposta: parte B Please present your plans as follows: i) Describe the overall strategy of the work plan. ii) Show the timing of the different WPs and their components (Gantt chart or similar). iii) Provide a detailed work description broken down into work packages: Work package list (please use table 1.3a); Deliverables list (please use table 1.3b); Description of each work package, and summary (please use table 1.3c) Summary effort table (1.3d) List of milestones (please use table 1.3e) iv) Provide a graphical presentation of the components showing their interdependencies (Pert diagram or similar) Notes: The number of work packages used must be appropriate to the complexity of the work and the overall value of the proposed project. The planning should be sufficiently detailed to justify the proposed effort and allow progress monitoring by the Commission. Any significant risks should be identified, and contingency plans described

71 La proposta: parte B

72 La proposta: parte B 24 Please indicate the nature of the deliverable using one of the following codes: R = Report, P = Prototype, D = Demonstrator, O = Other 25 Please indicate the dissemination level using one of the following codes: PU = Public PP = Restricted to other programme participants (including the Commission Services). RE = Restricted to a group specified by the consortium (including the Commission Services). CO = Confidential, only for members of the consortium (including the Commission Services). 26 Measured in months from the project start date (month 1).

73 La proposta: parte B

74 La proposta: parte B Summary of staff effort List of milestones

75 Section 2. Implementation La proposta: parte B 2.1 Management structure and procedures Describe the organisational structure and decision-making mechanisms of the project. Show how they are matched to the complexity and scale of the project. 2.2 Individual participants For each participant in the proposed project, provide a brief description of the organisation, the main tasks they have been attributed, and the previous experience relevant to those tasks. Provide also a short profile of the staff members who will be undertaking the work. (Maximum length for Section 2.2: one page per participant) 2.3 Consortium as a whole Describe how the participants collectively constitute a consortium capable of achieving the project objectives, and how they are suited and are committed to the tasks assigned to them. Show the complementarity between participants. Explain how the composition of the consortium is wellbalanced in relation to the objectives of the project. If appropriate describe the industrial/commercial involvement to ensure exploitation of the results. i) Sub-contracting: If any part of the work is to be sub-contracted by the participant responsible for it, describe the work involved and explain why a sub-contract approach has been chosen for it.

76 La proposta: parte B ii) Other countries: If a one or more of the participants requesting EU funding is based outside of the EU Member states, Associated countries and the list of International Cooperation Partner Countries, explain in terms of the project s objectives why such funding would be essential. 2.4 Resources to be committed In addition to the costs indicated on form A3 of the proposal, and the staff effort shown in section 1.3 above, please identify any other major costs (e.g. equipment). Describe how the totality of the necessary resources will be mobilised, including any resources that will complement the EC contribution. Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall financial plan for the project is adequate. (Recommended length for Section 2.4 two pages)

77 La proposta: parte B Section 3. Impact 3.1 Expected impacts listed in the work programme Describe how your project will contribute towards the expected impacts listed in the work programme in relation to the topic or topics in question. Mention the steps that will be needed to bring about these impacts. Explain why this contribution requires a European (rather than a national or local) approach. Indicate how account is taken of other national or international research activities. Mention any assumptions and external factors that may determine whether the impacts will be achieved. 3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property Describe the measures you propose for the dissemination and/or exploitation of project results, and the management of knowledge, of intellectual property, and of other innovation-related activities arising from the project. (Recommended length for the whole of Section 3 ten pages)

78 La proposta: parte B Section 4. Ethical Issues Describe any ethical issues that may arise in the project. In particular, you should explain the benefit and burden of the experiments and the effects it may have on the research subject. Identify the countries where research will be undertaken and which ethical committees and regulatory organisations will need to be approached during the life of the project. Include the Ethical issues table below. If you indicate YES to any issue, please identify the pages in the proposal where this ethical issue is described. Answering 'YES' to some of these boxes does not automatically lead to an ethical review. It enables the independent experts to decide if an ethical review is required. If you are sure that none of the issues apply to your proposal, simply tick the YES box in the last row.)

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