ISTRUZIONI CONDUZIONE SCRUTINIO ELETTRONICO

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1 ISTRUZIONI CONDUZIONE SCRUTINIO ELETTRONICO CIRCOLARE docenti 229 Ai Docenti Loro sedi. Oggetto: scrutinio fine primo quadrimestre Al fine di ottimizzare lo svolgimento delle operazioni di scrutinio relativi al primo quadrimestre, si raccomanda ai docenti, almeno due giorni prima della data di scrutinio, di: inserire o aggiornare i voti (senza usare i decimali) nel registro elettronico aggiornare la situazione delle assenze, ritardi o uscite verificare la correttezza dei voti inseriti, cliccando sul modulo voti proposti della colonna voti finali e scrutinio. Compaiono due tabelle. Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

2 Nella prima tabella, con intestazione verde, il sistema elabora automaticamente, la media dei voti inseriti nel registro elettronico mentre nella seconda tabella, con intestazione di colore arancione, la proposta di voto, che può essere inserita manualmente oppure automaticamente. La proposta di voto può essere inserita manualmente, senza virgole o decimali, cliccando nella prima colonna in corrispondenza di ogni studente. Dopo l inserimento, bisogna ricordarsi di salvare le proposte inserite. Le assenze sono computate in automatico dal sistema mentre la proposta del Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

3 voto comportamento deve essere inserito manualmente dal coordinatore. Nel caso in cui le proposte di voto delle singole discipline vogliamo generarle in automatico nella seconda tabella, ogni docente dovrà cliccare sull icona, in basso riquadrata ed infine salvare. A questo punto, la segreteria didattica, provvederà, a generare il file del tabellone della classe in formato excel. Si raccomanda la tempestività nel compiere l operazione due giorni prima della data dello scrutinio. FASE 1 APERTURA DEL FILE DI EXCEL contenente tutti i dati inseriti nella prima fase: OCCORRE ANDARE SU: START /RISORSE DEL COMPUTER cliccando col mouse nella barra d indirizzo, digitare il seguente percorso: \\sissiserver (CLICCARE INVIO DALLA TASTIERA DEL COMPUTER) si aprirà una finestra in cui sono state già predisposte delle cartelle contenenti i file dello scrutinio del giorno. Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

4 APRIRE LA CARTELLA scrutinio_1quad E APRIRE LA CARTELLA CHE INTERESSA CON UN DOPPIO CLIC, APRIRE CON UN DOPPIO CLIC IL FILE DI EXCEL DELLA CLASSE DA SCRUTINARE. (In caso di messaggio foglio protetto per rimuovere la protezione con Office 2010 bisogna seguire questa procedura: REVIONE\RIMUOVI PROTEZIONE FOGLIO) Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

5 Il file di Excel si suddivide in vari fogli. Il primo Foglio è consiglio di classe, dove i docenti possono visualizzare i voti precedentemente inseriti nel REGISTRO ELETTRONICO, e completare i dati da gestire collegialmente: crediti, carenze, voto di comportamento, esito finale etc etc. Le caselle gestibili per ogni alunno sono i voti proposti (casella blu), i voti definitivi (casella bianca sotto la quella blu), FASE 2 SCRUTINIO : CLICCARE SUL PRIMO FOGLIO consiglio di classe Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

6 I docenti, in fase di scrutinio, devono operare su quelle BIANCHE modificando, eventualmente, la proposta, che viene comunque memorizzata. Nel dettaglio ingrandito del file di esempio, si può vedere come un voto proposto (casella celeste) possa essere modificato e confermato a voto definitivo (casella bianca) nel file di Excel del consiglio di classe. I voti rossi, evidenziano un voto negativo e quindi una carenza. A destra delle caselle per gestire i voti sono presenti quelle per la gestione delle assenze. Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

7 VENGONO INSERITI AUTOMATICAMENTE Nella prima casella in alto il numero di ore effettive di lezione (comune per tutti gli alunni), nell esempio valorizzato a 50 per la materia ITALIANO e per l alunna Farachi Francesca. le ore di assenza di ogni alunno Inserite le ore effettive e le ore di assenza, il file provvede a calcolare la percentuale di ore di assenza (in questo caso il 20%). A sinistra del cognome di ogni alunno è presente un pulsante che permette di visualizzare i dati per singolo alunno. NB: se cliccando su questo pulsante non si apre la scheda singolo alunno, evidentemente le Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

8 impostazioni di protezione di excel non consentono di eseguire le macro. In tal caso seguire le istruzioni presenti alla fine di questo manuale alla sezione Protezione Excel. La scheda singolo alunno, oltre a consentire una differente visualizzazione dei dati, permette di inserire le modalità di recupero delle carenze. esempio, cliccando sul menù a tendina, si può impostare la modalità di recupero per ogni alunno e materia. Tale dato, se gestito correttamente, permette, al momento dell acquisizione del file excel, di memorizzare sull archivio le carenze con relativi recuperi. Dopo aver inserito la modalità di recupero è necessario salvare (CLIC SUL PUSANTE SALVA) tale dato direttamente dalla scheda singolo alunno. Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

9 FASE 3 PREDISPOSIZIONE E STAMPA DEL VERBALE E possibile, inoltre, stampare il verbale del consiglio di classe, dopo aver compilato correttamente la scheda dati verbale consiglio di classe. 1. ELIMINARE LA PROTEZIONE SUL FOGLIO QUALORA CI FOSSE (REVISIONI/ELIMINA PROTEZIONE AL FOGLIO) 2. COMPILARE TUTTI I CAMPI MANCANTI 3. CLICCARE SU CREA VERBALE 4. INSERIRE GIUDIZIO DELLA CLASSE nel verbale 5. SALVA E STAMPARE UNA COPIA DELVERBALE Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

10 FASE 4 VISUALIZZAZIONE E STAMPA DEL TABELLONE: CLICCARE LA SCHEDA TABELLONE In fase di scrutinio, il file excel permette anche di visualizzare e stampare i voti, selezionando la scheda Tabellone. Prima di chiudere lo scrutinio e il file, dare un ultimo controllo ai voti inseriti, le eventuali modifiche da apportare sempre dalla cartella Consiglio di classe. Al termine dello scrutinio è sufficiente salvare le modifiche apportate al file e, successivamente, trasferire il file su un altro supporto (Pen drive, Floppy, Cartella Condivisa) al fine di poterlo acquisire dall Area Alunni dalla segreteria. FASE 5 PRESISPOSIZIONE SCHEDA DEI DEBITI UTILIZZANDO IL MODELLO FORNITO ALLA SEGRETERIA CHE PROVVEDERÀ A STAMPARNE ALCUNE COPIE PER OGNI CdC.: ML 2-06 COMUNICAZIONE DEI DEBITI FORMATIVI (sito Web allegato alla Circolare docenti n.227) Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

11 Alcuni consigli: E consigliabile salvare i dati al termine dell inserimento di ogni singolo alunno per evitare perdite di dati dovute a rare ma possibili cadute della connessione telematica. Nel caso i voti non siano espressi numericamente ma tramite giudizio (ad esempio per la materia (IRC) attenersi alla seguente tabella utilizzando caratteri maiuscoli: NC INSU SUFF BUON ML MT NON CLASSIFICATO INSUFFICIENTE SUFFICIENTE BUONO MOLTO MOLTISSIMO Como 20/01/15 Il Dirigente Scolastico Prof. Domenico Foderaro Istruzioni conduzione scrutinio elettronico 1 quadrimestre 2014/ di 11

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