Progetto Biblioteche Ecclesiastiche. Lo strumento

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1 Progetto Biblioteche Ecclesiastiche Lo strumento

2 CEI-Bib È un applicativo pensato per gestire sia le pratiche di catalogazione in colloquio diretto con l Indice2 di SBN, che l erogazione di servizi, come la gestione dei prestiti. SISTEMA INTEGRATO DI SERVIZI

3 CEI-Bib È un servizio, erogato in modalità ASP, di accesso al catalogo unico residente sui sistemi della server farm individuata da UNBCE e SICEI Con CEI-Bib non si distribuisce un software, non un CD o un programma, bensì l accesso a un sistema unico condiviso da tutti gli aderenti al progetto

4 CEI-Bib - Soluzione completamente web-based -Architettura a moduli scalabile, che utilizza le recenti tecnologie.net di Microsoft e le più sofisticate tecnologie SQL Server - Rispetto degli standard - Funzionalità innovative - Apertura verso altri sistemi - Integrazione nel SBN

5 I moduli standard, eventualmente integrabili, sono 5: -Ricerca - Catalogazione - Circolazione - Gestione periodici - Gestione acquisizioni

6 Per accedere alla banca dati in modalità gestione, gli operatori delle biblioteche aderenti devono disporre dell identificativo personale e della password necessarie, forniti dal Servizio Assistenza della CEI. Il software permette di lavorare nella banca dati di produzione, oppure in un ambiente training. In base all abilitazione con cui l utente bibliotecario è registrato, potrà accedere ai diversi moduli, con la possibilità di effettuare o meno determinate operazioni.

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8 Il colloquio diretto con SBN CEI-Bib cataloga in colloquio diretto con l Indice2 di SBN. Le interfacce sono completamente integrate, consentendo la catalogazione in SBN attraverso il formato bibliografico MARC21. Il modulo di colloquio con SBN prevede: -Ricerca - Localizzazione - Inserimento -Modifica - Gestione autorità - Cancellazione -Fusione

9 Il modulo per la ricerca prevede: - Ricerca semplice - Ricerca avanzata - Scorri liste - Ricerca Z Possibilità di creare insiemi di record - Possibilità di salvare le ricerche La ricerca semplice, la ricerca avanzata e lo scorrimento per liste, permettono di esplorare l archivio bibliografico del catalogo. La ricerca Z39.50 sfrutta tale protocollo di comunicazione per interrogare cataloghi esterni a CEI-Bib ed importarne i record. Infine, la possibilità di salvare le ricerche e determinati insiemi di record permette di creare bibliografie o percorsi tematici da pubblicare sull OPAC.

10 Il modulo per la catalogazione - L archivio bibliografico comprende: (gestisce la catalogazione integrata dei diversi formati documentari: monografie, periodici, risorse elettroniche, materiale cartografico, materiale video, audioregistrazioni, musica a stampa ) - L archivio di revisione (luogo in cui vengono posteggiati i record in attesa di validazione) - L archivio authority integrato (gestito direttamente dal modulo di catalogazione, permette di allestire l authority file) - L archivio di revisione authority - L archivio dei record cancellati (luogo di memoria per i record cancellati prima della cancellazione definitiva, in modo che possano essere recuperati in caso di errore) -Lasezionedireportisticaperlastampaelestatistiche

11 CEI-Bib utilizza per la catalogazione il formato MARC21 La catalogazione può avvenire: Registrando i dati direttamente in MARC Utilizzando una maschera di immissione facilitata (EasyMARC)

12 Il modulo per la circolazione consente: - La gestione dell archivio dei lettori - La gestione del prestito - La gestione delle restituzioni - La gestione delle prenotazioni - La gestione dei rinnovi - L elaborazione reportistica per le statistiche

13 Il modulo per la gestione dei periodici sibasasu: - L archivio periodici - La gestione degli arrivi -La gestione di ritardi e solleciti - La reportistica per le statistiche

14 Il modulo per gli acquisti prevede: - La gestione degli ordini - La gestione delle linee d ordine - La gestione delle fatture -La gestionedei capitoli di spesa - La gestione delle consegne - La reportistica relativa

15 Interfacciaperl utente OPAC - E navigabile in diverse lingue -Consente la consultazione attraverso le varie modalità di ricerca -Permette al bibliotecario la pubblicazione di bibliografie e di liste speciali (per esempio per le nuove acquisizioni) -Permette all utente di disporre di un proprio spazio personalizzabile in cui salvare l esito delle ricerche

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