CONDIZIONI PARTICOLARI PER LA CERTIFICAZIONE DI:

Transcript

1 ALLEGATO AL CON-004 CONDIZIONI CONTRATTUALI PER LA CERTIFICAZIONE DI PRODOTTO Pag. 1 di 5 CONDIZIONI PARTICOLARI PER LA CERTIFICAZIONE DI: Fluido refrigerante e anticongelante / protettivo a base di glicole etilenico per circuito raffreddamento motori Torino, 07/02/2007 Emissione: Resp. Schema Certificazione Prodotti Verifica ed approvazione: Direzione Firma: Riccardo LASAGNA Firma: Domenico GAI Questo documento in formato elettronico non necessita delle firme di emissione, verifica ed approvazione.

2 Pag. 2 di 5 1. PREMESSA Nel presente documento sono contenuti requisiti aggiuntivi e/o di dettaglio rispetto a quanto contenuto nelle Condizioni contrattuali per la certificazione di prodotto CON-004. Pertanto il presente documento riporta esclusivamente i requisiti aggiuntivi o di dettaglio o non applicabili rispetto alle Condizioni contrattuali per la certificazione di prodotto, mentre quanto non espressamente citato delle Condizioni contrattuali si intende come integralmente applicabile. Ove la numerazione dei paragrafi non è corrispondente, viene riportato il riferimento del paragrafo delle Condizioni contrattuali CON SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE Il presente documento si applica alla certificazione di prodotto relativa a Fluido refrigerante e anticongelante / protettivo a base di glicole etilenico per circuito raffreddamento motori. Di seguito denominato Fluido refrigerante. 3. RIFERIMENTI NORMATIVI Lo standard di certificazione per il Fluido refrigerante è costituito da: Queste condizioni contrattuali; La norma CUNA NC Fluido refrigerante e anticongelante / protettivo a base di glicole etilenico per circuito raffreddamento motori ; La Norma ASTM D Standard Specification for Glycol Base Engine Coolant for Automobile and Light-Duty Service ; Guida alla valutazione dei processi produttivi ANFIA. 4. CONDIZIONI GENERALI Per questa tipologia di prodotto è necessario effettuare: Esistenza dei seguenti elementi di Sistema di Gestione per la Qualità in conformità ai requisiti del modello applicabile delle Norme ISO 9000: definizione delle responsabilità ed autorità pianificazione della qualità controllo della documentazione controllo delle registrazioni della qualità controllo delle apparecchiature di prova, misurazione e collaudo controllo del prodotto non conforme azioni correttive/preventive gestione reclami cliente Tale condizione viene considerata soddisfatta in caso di Organizzazione in possesso di certificazione del proprio SGQ in corso di validità. Visita ispettiva iniziale presso il fabbricante ; Prove di laboratorio, da condursi presso laboratori accreditati secondo la Norma UNI CEI EN ISO/IEC o nazionale equivalente, quindi sotto accreditamento SINAL o da parte di Ente equivalente firmatario EA, come da Norme CUNA NC e ASTM D per l esecuzione delle prove su fluido refrigerante; Verifica delle correzioni delle eventuali non conformità rilevate durante la visita ispettiva 5. PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE DEL PRODOTTO 5.0. Domanda di certificazione (Rif. 5.1 CON-004) Per avviare l iter di certificazione, CERTO ha la facoltà di richiedere all Organizzazione l invio di documentazione da esaminare preventivamente alla verifica ispettiva in sito (vedi punto 5.3.1); tali documenti possono comprendere: documenti inerenti il prodotto documenti inerenti il processo documenti inerenti il SGQ Nel caso di ricevimento della documentazione completa oltre i 6 mesi dall accettazione della domanda, CERTO si riserva la facoltà di richiedere eventuali conferme scritte sulle informazioni riportate sulla domanda.

3 Pag. 3 di Gestione della verifica ispettiva (Rif. 5.3 CON-004) La pianificazione della verifica ispettiva di certificazione è preceduta dal prelievo dei campioni che devono essere inviati ai Laboratori accreditati per l effettuazione dei test previsti. La numerosità del campione è da effettuarsi secondo le Norme menzionate al punto Esame documentale (Rif CON-004) Ove ritenuto necessario (Cfr. precedente par. 5.0), il GVI di CERTO esegue la verifica della documentazione fornita dall'organizzazione relativamente al prodotto, al processo ed al SGQ. L esito della verifica della documentazione non preclude la pianificazione della verifica ispettiva in sito. 5.3 Verifica ispettiva in sito (Rif CON-004) Se necessario, a giudizio del RGVI, i confini del sito possono essere estesi anche al luogo di commercializzazione del prodotto. Durante la verifica ispettiva verranno verificati i requisiti richiesti dallo schema, unitamente ai requisiti inerenti il SGQ relativi a: definizione delle responsabilità ed autorità, pianificazione della qualità, controllo della documentazione, controllo delle registrazioni della qualità, controllo delle apparecchiature per prova, misurazione e collaudo, controllo del prodotto non conforme, azioni correttive/preventive, gestione reclami cliente e gestione della configurazione del prodotto. L audit può essere considerato positivo se: l audit di processo ha ottenuto un punteggio minimo di 86/100 e non ci sono non conformità aperte; se i test previsti dalle norme di cui al punto 3 per l esecuzione delle prove sul fluido refrigerante danno esito positivo sulla base dei metodi di prova da essi richiamati; Campionamento in sito (Rif CON-004) Un componente del GVI si recherà presso l Organizzazione almeno un mese prima della verifica ispettiva, onde poter effettuare il campionamento dei prodotti da inviare al laboratorio. E altresì consentito il campionamento a carico della sola Organizzazione. Le modalità e numerosità dei campioni prelevati sono stabiliti dalle norme di cui al punto 3 (tre). Il laboratorio accreditato effettua le prove previste dalle norme di cui al punto 3 sul fluido refrigerante. Successivamente invia all Organizzazione e a CERTO i rapporti di prova. CERTO ne valuterà la conformità rispetto allo standard del prodotto in oggetto Campionamento sul mercato (Rif CON-004) Almeno una volta ogni tre anni CERTO provvederà ad acquistare sul mercato almeno un tipo e lo sottoporrà a tutte le prove previste dalle Norme di cui al Punto 3 ed oggetto dello scopo di certificazione. L onere economico è a carico dell Organizzazione. 5.4 Concessione della Certificazione La concessione della certificazione comporta l emissione dell attestato di certificazione; tale attestato costituisce condizione indispensabile per l uso del marchio sui prodotti o sugli imballi in cui essi sono contenuti. Ad oggi, la licenza d uso del marchio viene concessa automaticamente; essa viene trasmessa per raccomandata AR o altro mezzo, unitamente all attestato di certificazione, di cui è parte integrante. 6. VALIDITÀ DELLA CERTIFICAZIONE DEL PRODOTTO 6.1. Visite di Sorveglianza (Rif. 6.2 CON-004) Durante le visite di sorveglianza viene ripetuto l audit di processo secondo la guida ANFIA ed in particolar modo viene valutata la configurazione del prodotto (materiali, composizione, componenti, ecc..), in caso di eventuali modifiche sul prodotto dovranno essere ripetute tutte le prove previste dalle Norme di cui al punto 3 e rientranti nello scopo della certificazione sul fluido refrigerante Rinnovo (Rif. 6.3 CON-004) Non applicabile.

4 Pag. 4 di 5 7. USO DEL CERTIFICATO E DEL MARCHIO CERTO 7.1. Uso del marchio CERTO L Organizzazione ha la facoltà di riportare su tutti i prodotti e/o sugli imballi dei tipi certificati, il marchio CERTO e l indicazione del numero di attestato, come sotto riportato: ATTESTATO N Il marchio di fabbrica e quello di CERTO sopra descritto con le relative modalità di apposizione sui prodotti e/o imballi devono essere preventivamente comunicati a CERTO che si riserva 15 giorni lavorativi di tempo per eventuali osservazioni e/o richieste di modifica, trascorsi i quali le modalità proposte si ritengono accettate e pertanto l Organizzazione può iniziare ad apporre il marchio sui prodotti fabbricati in data successiva a quella di rilascio della licenza d uso Licenza d uso del marchio La licenza d uso del marchio è concessa automaticamente con il rilascio dell attestato di certificazione; ad oggi non è previsto né il versamento di cauzioni né di diritti di concessione Limiti di validità della Certificazione Per tipi si intende l elenco dei prodotti che hanno superato l audit di processo e le prove di laboratorio. Le denominazioni dei tipi sono quelle indicate dall organizzazione sui suoi documenti commerciali o altra tipologia di codifica che identifichi univocamente il prodotto. Tale elenco è parte integrante della licenza dell uso del marchio Impegni dell Organizzazione Non è applicabile il punto e), ovvero l Organizzazione non è tenuta a mantenere un sistema di identificazione dei lotti di produzione ai fini di comunicare la quantità dei prodotti certificati fabbricati ed eventualmente versare i relativi diritti di concessione. 8. CONDIZIONI ECONOMICHE (Rif. 14 CON-004) 8.1. Cauzioni (Rif CON-004) Non applicabile 8.2. Diritti di concessione (Rif CON-004) Non applicabile - FINE DOCUMENTO -

5 Pag. 5 di 5 SOMMARIO 1. PREMESSA 2. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE 3. RIFERIMENTI NORMATIVI 4. CONDIZIONI GENERALI 5. PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE DEL PRODOTTO 5.0. Domanda di certificazione 5.1 Gestione della verifica ispettiva 5.2 Esame documentale 5.3. Verifica Ispettiva in sito Campionamento in sito Campionamento sul mercato 5.4 Concessione della Certificazione 6. VALIDITA DELLA CERTIFICAZIONE DEL PRODOTTO 6.1. Visite di sorveglianza 6.2. Rinnovo 7. USO DEL CERTIFICATO E DEL MARCHIO CERTO 7.1. Uso del Marchio Certo Licenza d uso del marchio 7.2. Limiti di validità della Certificazione 7.3. Impegni dell Organizzazione 8. CONDIZIONI ECONOMICHE 8.1 Cauzioni 8.2 Diritti di concessione