Chiarimenti richiesti via fax in data 4 dicembre 2012

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1 CHIARIMENTI RICHIESTI RELATIVAMENTE ALLA PROCEDURA APERTA PER LA PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E GESTIONE IN REGIME DI OUTSOURCING DEL SISTEMA INFORMATIVO INFORMATICO AZIENDALE. Chiarimenti richiesti via fax in data 4 dicembre 2012 QUESITO N. 186 Si chiede conferma che la dichiarazione relativa ai soggetti cessati dalla carica nell anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara (art. 38, c.1,lett.c) possa essere rilasciata dal legale rappresentante il quale dichiara che per quanto di propria competenza detto soggetto non si trova in alcuna delle cause di esclusione previste dal su indicato articolo; RISPOSTA QUESITO N. 186 Si conferma quanto richiesto. QUESITO N. 187 A seguito del chiarimento a carattere generale n. 3 pubblicato in data 30/11/2012 (CAUZIONE PROVVISORIA): la cauzione provvisoria ridotta è pari all 1% ed è regolamentata dall art. 16 del Disciplinare di Gara. A rettifica di quanto pubblicato in data 29/12/2012 Risposta quesito n. 34 si precisa che la stessa dovrà essere calcolata sull importo annuale a base d asta, ossia su ,00 di euro più IVA, si chiede conferma che l importo della cauzione provvisoria debba essere di importo pari a ,00. RISPOSTA QUESITO N. 187 In riferimento al chiarimento citato, si precisa che l importo della cauzione provvisoria ridotta all 1% risulta pari a ,00, determinata sulla base dell importo annuale a base di gara del servizio (pari a ,00) per i 5 anni contrattuali, nonché degli oneri per la sicurezza (quantificati in 1.600,00). QUESITO N. 188 Si chiede se i chiarimenti pubblicati vadano inseriti nella busta n. 1 Documentazione Amministrativa sottoscritti per accettazione. RISPOSTA QUESITO N. 188 I chiarimenti e gli avvisi pubblicati a seguito delle richieste di chiarimento pervenute sono considerati come allegati alla documentazione di gara e si intendono pertanto accettati al momento della partecipazione alla stessa. Non è pertanto richiesto l inserimento dei suddetti chiarimenti firmati per accettazione all interno della busta Amministrativa. (busta n. 1)

2 Chiarimenti richiesti via fax in data 4 dicembre 2012 QUESITO N. 189 In riferimento all allegato 6 Scheda di offerta economica V.1, si chiede conferma che vada compilato solo il secondo foglio del file excell denominato Allegato F Scheda di offerta ec. RISPOSTA QUESITO N. 189 Si conferma che deve essere compilato solo il foglio denominato Allegato F Scheda di offerta ec. QUESITO N. 190 In riferimento allo schema di offerta economica v.1 si chiede se la colonna importo a canone mensile e quella importo totale relativa alla voce 9 Area Servizi, 15 Infrastruttura Hardware e Software, 16 Requisiti Applicativi, 16.1 Requisiti Area Amministrativa, Direzione e Servizi, 16.2 Requisiti per Area Sanitaria, 16.4 Area Amministrativa, 16.5 Area Contabile Finanziaria, 16.6 Area Gestione Risorse, 16.7 Area Risorse Umane, 16.9 Gestione Presenze Assenze, Area Direzionale siano da barrare vista la declinazione delle successive celle nei moduli richiesti o se sia da compilare inserendo il totale dell importo relativo a tutti i moduli offerti declinati nelle successive celle; RISPOSTA QUESITO N. 190 Si conferma quanto richiesto. QUESITO N. 191 In riferimento allo schema di offerta economica v.1 essendo inserite le voci Protocollo e Gestione Documentale e Gestione Delibere e Determinazione rispettivamente ai punti 9.7 e e ai punti 9.9 e si chiede conferma che le stesse vadano quotate solo una volta e pertanto si chiede cortesemente di indicare in quale delle sezioni inserire la suddetta quotazione. RISPOSTA QUESITO N. 191 Dovranno essere compilate le voci di cui ai punti 9.7 e 9.9 mentre non vanno considerate le voci ai punti e

3 Chiarimenti richiesti via fax in data 4 dicembre 2012 QUESITO N. 192 A pag. 75 del Capitolato ( ) viene richiesto il CV nominativo firmato in calce del PM. Si interpreta che tale documentazione vada fornita già in fase di offerta, assieme al progetto tecnico. Si chiede cortese conferma RISPOSTA QUESITO N. 192 Si conferma QUESITO N. 193 A pag. 77 del Capitolato Speciale d Oneri, è indicato che l azienda dovrà mettere a disposizione della ASL le risorse finanziarie per i due consulenti esperti di infrastrutture e sistemi Hardware e software, selezionati dall ASL, il cui impiego in giorni/uomo sarà valorizzato alla tariffa max di 750,00 iva esclusa per gg/uu. Si chiede cortesemente di precisare: se tale costo sia a carico dell aggiudicatario o del committente, se i 42 gg./uomo stimati siano complessivi per i due consulenti o vadano conteggiati per ciascun consulente, se tale stima di impiego vada considerata per tutti gli anni di durata contrattuale o solo per la fase di avvio. RISPOSTA QUESITO N. 193 Si conferma che: i costi sono a carico dell aggiudicatario; i 42 giorni uomo annui sono cumulativi per entrambe le risorse; la stima è da intendersi per ciascun anno contrattuale. QUESITO N. 194 A pag. 78 del Capitolato Speciale d Oneri, paragrafo 15.15, è richiesta la sostituzione di tutti gli applicativi in esercizio nei 6 mesi propedeutici l avvio del servizio ovvero il mantenimento delle attuali soluzioni applicative a proprie cure e spese per un periodo massimo di complessivi 6 mesi. A pag. 37 capitolo 8 funzionalità applicative legacy da integrare è scritto che l attuale livello di copertura dei sistemi applicativi rispetto alle aree funzionali è considerato perfettibile. Si chiede di avere indicazioni di maggior dettaglio in merito a: identificativo, fornitore e caratteristiche degli applicativi esistenti (di cui al par. 8.2) da integrare o sostituire; indicazione applicativi dipartimentali a cui il committente non intende rinunciare (par. 8.3) eventuali ulteriori applicativi (par. 8.5) già acquisiti o per i quali la ASL prevede la futura acquisizione. RISPOSTA QUESITO N. 194 Gli attuali software utilizzati nell ambito del contratto di outsourcing sono così suddivisi per area funzionale: Sanitaria:software licenziati dalla soc. Noemalife, Amministrativa: software licenziati dalla soc. CNI (per la parte Human Resource),

4 Contabilità, Controllo di Gestione e Data Warehouse: software EBS di Oracle e Hiperyon, manutenuti dalla soc. H Elite, Territoriale: software licenziati dalla soc. Avelco (gruppo Dedalus), Area Servizi: Gestione Sumai e Comitato zonale (soc. CNI), Protocollo e workflow documentale (soc. Almaviva), Archiviazione cartelle cliniche e deliberazioni (soc. Datadigit); Relativamente al par. 8.3 si conferma quanto già previsto nel CS. L Asl dispone di un software relativo alla gestione dei radio farmaci, concesso in licenza d uso dalla Soc. Astrim del quale richiede il mantenimento, ovvero l integrazione con i software forniti dalla ditta aggiudicataria e il relativo supporto in termini di help desk. QUESITO N. 195 A pag. 83 dei Capitolato speciale d oneri paragrafo Servizio desktop management è esclusa dal servizio la fornitura della carta formato A4 mentre dovranno essere ricomprese le forniture di toner, drum, mouse, cavetteria, patch panel, cartucce ink jet, supporti magnetici, nastri, e quant altro funzionante e a supporto dell utenza nell utilizzo delle componenti del sistema periferico e centrale. Si chiede pertanto di avere indicazioni sul parco attuale delle PdL e relative periferiche da gestire, volumi, situazione di vetustà, stato delle garanzie e dei contratti di assistenza in essere. RISPOSTA QUESITO N. 195 Il parco delle pdl andrà previo un crono programma completamente sostituito in quanto per massima parte obsoleto. La case produttrici principali sono Lenovo, Lexmark, Ricoh Aficio. Attualmente rientrano nei servizi erogati dall outsourcer la garanzia e i servizi di manutenzione (full risk) QUESITO N. 196 A pag. 53 del capitolato speciale d oneri, capitolo 10 requisiti area servizi non core, si legge: in questa area si prevede il servizio in modalità di global service della gestione del trattamento economico dei medici specialistici ambulatoriali (Sumai) e medicina dei servizi per tutte le AA.SS.LL. e AA.00 della Regione Lazio. Nel servizio sono compresi tutti gli adempimenti mensili (buste paga), fiscali (modelli fiscali, cud, ecc) e previdenziali oltre ai materiali di consumo e ai servizi di collegamento previsti dal progetto per la connessione delle AA.SS.LL. e AA. 00. beneficiarie del servizio. Si chiede di chiarire se l esposizione del requisito è un mero errore di trascrizione o altrimenti in che termini va considerato il servizio di global service per la gestione del trattamento economico di tutti i medici specialisti ambulatoriali e di medicina dei servizi (SUMAI) dell intera regione Lazio da parte della ASL Roma C. RISPOSTA QUESITO N. 196 Si rimanda al quesito n. 74. Si coglie l occasione per chiarire che fatta salva la struttura amministrativa deputata alla funzione amministrativa e gestione dei CC.CC.LL. (ivi compresa l attività di data entry per l aggiornamento dell anagrafe dei dipendenti, delle competenze fisse e variabili), tutte le restanti attività sono a carico della ditta aggiudicataria. QUESITO N. 197 In riferimento ai Curriculum Vitae del personale costituente il gruppo di lavoro, si chiede se già in fase di presentazione dell offerta debbano essere allegati alla

5 relazione tecnica e in caso affermativo che non siano ricompresi nel calcolo del 20% del numero di pagine di cui è composta la relazione tecnica dedicate agli allegati. RISPOSTA QUESITO N. 197 Si veda la risposta al quesito n. 148 del 30/11/2012. QUESITO N. 198 A pag. 104 del capitolato speciale d oneri è richiesto all offerente di produrre in sede di progetto tecnico in allegato apposito tutta la reportistica che intende proporre. Si chiede conferma che tale allegato non sia da ricomprendere nel calcolo del 20% del numero di pagine di cui è composta la relazione tecnica dedicate agli allegati. RISPOSTA QUESITO N. 198 Il documento relativo alla reportistica costituisce un ulteriore allegato e non è pertanto da ricomprendere nel calcolo del 20% del numero di pagine previsti per gli allegati. QUESITO N. 199 In riferimento allo schema di offerta economica, allegato al disciplinare, si chiede se la colonna importo a canone mensile e quella importo totale relativa a b.1) soluzioni software proposte, al fine di valutarne la completezza funzionale, la qualità, l operatività (ergonomia), la flessibilità per adeguamento a livelli di utenza, l integrazione /interoperabilità tra le applicazioni, la cooperazione tra applicazioni e soluzioni regionali sia da barrare vista la declinazione delle successive celle nei moduli richiesti o se sia da compilare inserendo il totale dell importo relativo a tutti i moduli offerti declinati nelle successive celle. RISPOSTA QUESITO N. 199 Si invita a prendere visione del modello di offerta economica modificato e pubblicato in data 30/11/2012. QUESITO N. 200 Con riferimento al requisito di capacità economica-finanziaria, si chiede di confermare quali siano gli importi da prendere a riferimento per servizi analoghi realizzati nel triennio 2009/2010/2011, se quelli del bando e cioè il doppio della base d asta per il fatturato globale ( ,00) e importo uguale alla base d asta per il fatturato specifico ( ,00), oppure gli importi riportati sul disciplinare capitolo 6 - Condizioni e requisiti di ordine generale e professionale per la partecipazione alla gara, punti 8 e 9. RISPOSTA QUESITO N. 200 Si rimanda al chiarimento n. 17 del 28/11/2012. QUESITO N. 200 Per poter correttamente valutare gli effort necessari, nell ottica della migliore formulazione dell offerta tecnico-economica, si chiede di esplicitare le seguenti informazioni: a) Elenco dei reparti oggetto dell informatizzazione b) Elenco degli ambulatori oggetto dell informatizzazione c) Elenco di servizi/specializzazioni per ambulatorio

6 RISPOSTA QUESITO N. 200 Si rimanda al capitolato speciale e alle informazioni contenute nel sito

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