ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO SICILIA E MALTA GUIDA ALL UTILIZZO DELL AREA RISERVATA AREA SOCI DEL SITO

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1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO SICILIA E MALTA GUIDA ALL UTILIZZO DELL AREA RISERVATA AREA SOCI DEL SITO REDATTA DA : CARLO NAPOLI (RC GELA)

2 Collegatevi al sito del Rotary International, Si presenta la home page del sito Selezionate Area Soci Per poter accedere all area riservata, occorre autenticarsi, se non si dispone di una utenza, occorre creare un account, selezionando la voce CREA CONTO

3 Nella pagina registrazione Area Soci inserire e confermare la propria e premere Invia Compilare i campi della Registrazione Area Soci, non appena si stunta la voce Rotariano compare un menù a tendina dove chiede il distretto e successivamente il club di appartenenza- Premere Invia Se tutto OK compare questa maschera Si riceve, nella propria , le istruzioni per completare la registrazione e scegliere la password

4 Quando si hanno le credenziali, è possibile accedere all Area Soci, inserendo e password e confermando su Accedi Appare la pagina principale, con diverse opzioni sul menu di sinistra. Iniziamo a selezionare quello per aggiornare i dati del club

5 Ecco la pagina che si presenta, con tutte le informazioni Pulsante per aggiungere un dirigente In questa area vengo visualizzati i dirigenti attualmente in carica In questa area vengo visualizzati i dirigenti che entrano in carica a partire dal 1 luglio

6 Attivato il pulsante Aggiungi dirigente di club, viene proposto l elenco dei soci, selezionare quello interessato La successiva scelta è tra Dirigente Attuale o Dirigente entrante, scegliamo, ad esempio, Dirigente Attuale

7 L applicativo ci propone solo le cariche attualmente non ricoperte, selezioniamo quella di nostro interesse, attiviamo le date di inizio e fine mandato e confermiamo con Invia NOTA: Se abbiamo necessità di cambiare un Dirigente, nelle elenco precedente va cancellato e poi selezionando il nuovo socio, gli viene assegnata la carica resa disponibile. Torniamo al menù principale, selezionando Area Soci

8 Verifichiamo adesso come si aggiorna l effettivo. Selezioniamo l apposita voce Ecco la pagina che si presenta Pulsante per inserire un socio In questa area vengo visualizzati tutti i soci

9 Per verificare i dati di un socio, selezioniamo Visualizza Vendono visualizzati i dati del socio, per vedere indirizzo, telefono, , ecc., selezionare Coordinate

10 Per modificare/aggiornare i dati di un socio, scegliere Modifica Per eventualmente modificare i dati come indirizzo, telefono, ecc., selezionare Coordinate

11 Compare la maschera coordinate, se vogliamo aggiungere il telefono, selezionare Inserisci Inserire i dati voluti e confermare con Salva Modifiche

12 Per cancellare un socio, selezionare termina affiliazione Inserire il motivo, la data e confermare con Termina l operazione NOTA: Non è possibile terminare l affiliazione con una data nel futuro

13 Verifichiamo come si inserisce un nuovo socio Vengono proposte 2 alternative Cerca Socio, per effettuare una ricerca preventiva di un nominativo, verificando se è già presente in un altro club Continua, per attivare il meccanismo di creazione

14 Selezioniamo Cerca Socio ed inseriamo Nome e Cognome. Confermiamo con Sottometti Se il risultato da come responso Nessun risultato il socio non esiste e possiamo procedere all inserimento, se invece esiste (viene indicato anche il club) possiamo fare delle analisi, ad esempio accertare che si tratta di omonimia o che nel precedente club non è stato cancellato (ad esempio in ragione di un trasferimento)

15 Procediamo all iscrizione del socio, selezionando Continua Il form va compilato, i campi rossi sono obbligatori continua

16 Al termine della compilazione, confermiamo con Salva NOTA: come specificato la data di registrazione di un nuovo socio non può essere nel passato oltre 180 giorni e non si può registrare nel futuro Torniamo all area soci, al menù principale

17 Analizziamo i report. Selezioniamo la voce Rapporti sui contributi e riconoscimenti Nei report del Club, selezioniamo Club Recognition Summary

18 Viene visualizzata la scheda del club, con le informazioni richieste. E possibile vedere i versamenti dei singoli soci, i loro PHF, la disponibilità del club come versamenti alla Rotary Foundation Andiamo ad analizzare i report a livello di distretto, selezioniamo Monthly Contribution Report- Current year

19 Con questo report vengono visualizzati i contributi versati, per programma, da tutti i club del distretto NOTA: Sul area soci sono presenti altre informazioni, lascio alla curiosità dei singoli la loro individuazione, pur rimanendo disponibile per ogni chiarimento e/o suggerimento