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1 Guida al CMS Prtale CCIAA Versine: 2.0 Exent srl Distribuzine riservata

2 Indice Indice... 2 Intrduzine... 3 Access al back-ffice... 3 Gli ggetti ed i mdelli a dispsizine... 4 Le prprietà degli ggetti a dispsizine... 4 Cme creare un ggett... 4 Altri ggetti I metdi che accedn agli ggetti La gestine degli utenti Cme avviene la pubblicazine dei dcumenti Cme avviene la mdifica dei dcumenti di alcune prprietà di un ggett/dcument Alcune cnsiderazini utili per la gestine dei frmati grafici Appendice A - Oggetti e lr Prprietà Exent srl 2 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

3 Intrduzine Il sistema lascia sviluppare ed rganizzare un indice gerarchic dei cllegamenti, di archivi, delle ntizie ecc. utilizzand il cncett di spazi di lavr cndivis. La struttura del sistema è pertant cstituita da una gerarchia di cartelle, chiamate sezini, che pssn cntenere ggetti di vari tip, pagine html, file (dcumenti wrd, tabelle excel, file pdf, immagini), dcumenti di test, nvità. Su tale scheletr sn stati predispsti i mdelli (template) ed è integrata la grafica esterna, per la persnalizzazine dell interfaccia del sit. I cntenuti aggiunti dinamicamente ed autmaticamente aggirnan i link ed i menu che sn presenti sul sit, in md da garantire la pubblicazine al vl e da remt dei dcumenti ad utenti autrizzati. Il sistema è indipendente dalla piattafrma utilizzata sul prpri cmputer (Windws, Mac, Unix, etc.). Inltre permette la pubblicazine dei dati da qualunque pstazine cllegata alla rete Internet. Per pter pubblicare dei dcumenti è sufficiente disprre di un brwser tradizinale (Internet Explrer, Netscape Navigatr, etc.). Access al back-ffice Per accedere al sistema di gestine dei cntenuti del prtale del Cmune di Bella, da un cmune brwser web installat su un PC cllegat ad Internet basta immettere, nella barra degli indirizzi, il link L access è cnsentit sl agli utenti, identificati tramite username e passwrd, che sn autrizzati. Nella immagine sttstante, viene visualizzata la pagina principale di access al sistema di cntent management. Exent srl 3 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

4 Da essa è pssibile avere infrmazini su: Le sezini principali presenti sul sit. L archivi delle immagini che è pssibile pubblicare Le ntizie i cmunicati pubblicati nel menù news L elenc dei dcumenti che sn pubblicati nella sezine in evidenza in hme page. Gli ggetti ed i mdelli a dispsizine La struttura del prtale, può essere cmpletamente persnalizzata. Gli elementi di base per cstruirla sn le sezini, ggetti cntenitri paragnabili alle cartelle del prpri PC gestite da un sistema perativ cmunemente usat. In gni sezine del sit pssn essere inseriti i seguenti ggetti: Pagina Ntizia Link File Sezine (in md da creare delle sttsezini) Le prprietà degli ggetti a dispsizine Ogni ggett pssiede delle prprietà che ne gvernan il cmprtament e che influiscn sulla mdalità di visualizzazine; per cnscere le prprietà degli ggetti a dispsizine vai alla sezine Appendice A - Oggetti e lr Prprietà Cme creare un ggett Nell immagine sttstante è visibile la schermata per la creazine la mdifica dei cntenuti presenti in una sezine. All intern di una sezine, sn visibili gli ggetti già esistenti. Tramite il menù a tendina, è pssibile aggiungere un ggett nella sezine crrente. Nella stessa schermata, cliccand sulle linguette di scelta è pssibile accedere alle prprietà dell ggett crrente e, quindi, mdificarle. Per le sezini, le linguette dispnibili sn: Cntenuti: da cui è pssibile elencare gli ggetti all intern di una sezine, eliminarli, aggiungerne dei nuvi (Vedi Figura 1). Prprietà: mdifica e aggirnament delle prprietà di ciascun ggett, tramite la cmpilazine di frm. E pssibile persnalizzare a prpri piaciment l aspett di una pagina tramite l editr visuale HTML (Vedi Figura 2 a e b). Pubblicazine: tramite questa linguetta è pssibile impstare la pubblicazine nline di un ggett. Se renderl visibile (apprvat si/n), se evidenziarl in hme page e le date di validità di un ggett per la sua visibilità frmat ann/mese/girn (Vedi Figura 3). Layut: Per le sezini si ha a dispsizine una serie di scelte per determinare il layut (la presentazine) della pagina che verrà visualizzata. Inltre è pssibile determinare le mdalità di elencazine (se per data per numer d rdine).(vedi Figura 4) Una cmda funzine di anteprima permette di verificare immediatamente il risultat delle impstazini che stiam mdificand. Exent srl 4 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

5 Figura 1 Exent srl 5 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

6 Figura 2 a) Exent srl 6 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

7 Figura 2 b) Exent srl 7 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

8 Figura 3 Figura 4 Exent srl 8 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

9 Attravers le varie scelte a dispsizine dalla linguetta layut è pssibile impstare la mdalità di visualizzazine della sezine crrispndente. Le scelte principali sn: Elenc standard cn i titli: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine (se presente) elenc degli ggetti cntenuti (elencati in rdine decrescente) nta di chiusura(se presente) Ft a sinistra e descrizine ed elenc a destra: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine(se presente) immagine assciata(se presente) nella clnna di sx elenc degli ggetti cntenuti (elencati in rdine decrescente) nta di chiusura(se presente) Elenc standard cn i titli e descrizine: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine(se presente) elenc degli ggetti cntenuti (elencati in rdine decrescente) ltre al titl viene elencata la descrizine dell'ggett (se presenti) nta di chiusura(se presente) Layut standard cn immagine a sinistra: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine(se c'è) immagine assciata(se c'è) allineata a sx elenc degli ggetti cntenuti (elencati in rdine decrescente) nta di chiusura(se c'è) Layut standard cn immagine a destra: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine(se c'è) immagine assciata(se c'è) allineata a dx Exent srl 9 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

10 elenc degli ggetti cntenuti (elencati in rdine decrescente) nta di chiusura(se c'è) Layut cn elenc su due clnne: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine(se c'è) elenc degli ggetti cntenuti (elencati in rdine decrescente) dispsti su due clnne nta di chiusura(se c'è) Layut senza la clnna di destra cn ft sx: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine(se c'è) immagine assciata(se c'è) cn allineament a sinistra elenc degli ggetti cntenuti (elencati in rdine decrescente) nta di chiusura(se c'è) Layut senza la clnna di destra cn ft dx: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine(se c'è) immagine assciata(se c'è) cn allineament a destra elenc degli ggetti cntenuti (elencati in rdine decrescente) nta di chiusura(se c'è) Sezine che nn elenca gli ggetti: visualizza la sezine cn i seguenti elementi: titl descrizine(se c'è) nta di chiusura(se c'è) Sezine che nn elenca gli ggetti su due clnne: visualizza la sezine cn i seguenti elementi => titl descrizine(se c'è) nta di chiusura(se c'è) Exent srl 10 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

11 Altri ggetti Esaminiam brevemente gli altri ggetti che pssiam inserire e/ mdificare all intern delle sezini Oggett Pagina: è l ggett che ci cnsente di creare delle vere e prprie pagine HTML senza la necessità di avere delle cnscenze di quest linguaggi. Per la sua creazine clicchiam sulla linguetta Cntenuti di una sezine e, dal menù a tendina presente dp l elenc degli ggetti, scegliam la vce Pagina. Cme si vede nella figura sttstante ci appare la pagina di inseriment Aggiungi una pagina. Oltre alle prprietà visibili in figura (Titl, Titl breve e Descrizine), è pssibile impstare altre prprietà cme Elencat a destra, Ordinament, Frmat del test, Layut, Target, Test, Immagine, Icna, File. In gni cas per cnsultare l elenc cmplet della prprietà di un ggett Pagina vedi Appendice A. Exent srl 11 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

12 Alcune precisazini per quell che riguarda le prprietà di un ggett Pagina: La prprietà Layut -> Layut standard visualizza la pagina cn i seguenti elementi = titl,descrizine(se c'è), test, immagine assciata (se c è) visualizzata all intern del test, link ad un eventuale file allegat. La prprietà Layut -> Layut scheda visualizza la pagina cn i seguenti elementi = titl,test, immagine assciata; in quest layut la pagina è divisa in due clnne e l immagine assciata è visualizzata nella clnna di sinistra La prprietà Layut -> Layut immagine a sinistra visualizza la pagina cn i seguenti elementi = titl,descrizine(se c'è), test, immagine assciata (se c è) allineata a sinistra rispett al test, link ad un eventuale file allegat. La prprietà Layut -> Layut immagine a destra visualizza la pagina cn i seguenti elementi = titl,descrizine(se c'è), test, immagine assciata (se c è) allineata a destra rispett al test, link ad un eventuale file allegat. la prprietà Target -> Stessa Finestra cnsente l apertura della pagina nella finestra di navigazine la prprietà Target -> Altra Finestra cnsente l apertura della pagina in una nuva finestra di navigazine la prprietà Target -> Finestra di pp-up cnsente l apertura della pagina in una finestra di ppup (nuva finestra, indipendente e di dimensini ridtte) l immagine da caricare è assciata direttamente all ggett quindi nn è dispnibile per altre parti del sit l icna da caricare è assciata direttamente all ggett quindi nn è dispnibile per altre parti del sit Mdifica di un ggett Pagina Exent srl 12 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

13 Nella figura sprastante un esempi di sezine cn l elenc delle pagine in essa cntenute; per mdificarne una clicc sul titl (ad es. Prva ) ed acced alla pagina di mdifica delle prprietà generali della Pagina (vedi figura seguente); ltre alle prprietà visibili in figura, è pssibile mdificare anche le prprietà Target, Psizine ed Ordinament. Cliccand sulla linguetta Prprietà pss mdificare le prprietà Test, Frmat test, Layut ; pss inltre aggiungere e/ mdificare Icna, Immagine e File assciati alla pagina Exent srl 13 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

14 Tramite invece la finestra anteprima viene visualizzat il risultat, ciè viene generata la pagina HTML che ci permetterà di visualizzare la sezine sul web. Da ntare che, per l ggett crrente, si è scelt un layut centrale, quindi l immagine caricata viene visualizzata al centr della pagina. I metdi che accedn agli ggetti Attravers cdice definit e persnalizzat è pssibile accedere agli ggetti, integrare i cntenuti dinamici del sistema cn il sit internet / intranet. Quest avviene cn la creazine di metdi che permettn la creazine e l elabrazine di cntenuti dinamici (quali per esempi i metdi che estraggn le Nvità pubblicate nel sit e che hann l impstazine In cpertina per pter essere visualizzate in evidenza sull hme page generale). Tali metdi cnsentn anche la parametrizzazine delle caratteristiche delle interfaccia, cme gli stili, le dimensini e i clri dei caratteri, in md da assicurare una alta flessibilità alla presentazine del layut delle pagine. Infine, attravers la realizzazine di pprtuni metdi è pssibile creare il meccanism di navigazine all intern del sit, cn la estrazine di menù cntestuali dinamici e fissi. La gestine degli utenti Le categrie di utenti sn gestite attravers dei ruli. Ogni utente sarà abilitat ad effettuare alcune perazini a secnda del rul. I ruli definiti all intern del sistema sn: Exent srl 14 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

15 Amministratre generale di sistema i cmpiti per gli utenti definiti cn quest rul sn: crea utenti ed assegna mdifica i permessi mdifica cancella utenti e relativi permessi Respnsabile generale dei cntenuti del sit di una sezine (gestre) i cmpiti per gli utenti definiti cn quest rul sn: è il tip di utente al quale vengn eventualmente ntificati (via ) gli inserimenti di dcumenti; ha la respnsabilità finale dei cntenuti del sit; supervisina le infrmazini inserite nel sit; autrizza la messa n line dei cntenuti; può creare e/ eliminare delle sezini e/ sttsezini; può creare / mdificare / eliminare / spstare i vari ggetti. Redattre Un tiplgia di utente che, pzinalmente può essere definita cn quest rul e caratterizzata dai seguenti cmpiti: ha access all area riservata può creare / mdificare gli ggetti nn può decidere la pubblicazine e la messa n line degli ggetti mdifica il cntenut di pagine pubblicate da pubblicare. Lettre è l utente generic del sit che può cnsultare il sit Internet, eventualmente la Intranet ma che nn ha access all area riservata alla pubblicazine. Cme avviene la pubblicazine dei dcumenti Il sistema di gestine prevede la creazine e l eventuale aggiunta di templates mdelli che l utente autrizzat ptrà utilizzare per cmprre le pagine nelle varie sezini del sit in cui intende intervenire. Sn stati predispsti un più layut per la visualizzazine delle sezini e delle pagine, mentre, per le nvità, ad esempi, sarà pssibile utilizzare sempre l stess mdell in md tale che tutte le pagine delle nvità risultin cerenti nell impstazine grafica. L utente interagisce cn il prpri brwser e nn deve utilizzare altri sftware per la creazine della pagina. Si cllega, utilizzand il prpri brwser, in remt al sistema. Quindi avviene una fase di autenticazine attravers la digitazine di un nme utente e di una passwrd. Sl se autrizzat l utente ptrà accedere all interfaccia e quindi alle funzinalità di management (mdifica di dcumenti di alcune lr prprietà, creazine di nuvi dcumenti, eliminazine spstament degli stessi). Exent srl 15 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

16 L utente autrizzat sceglie il tip di ggett da inserire e quindi immette le infrmazini richieste in una serie di mduli nei quali gli viene richiest di definire un titl per la pagina, eventualmente una breve descrizine ed altre infrmazini, inserisce il test di riferiment (eventualmente un file). Una vlta decis l inseriment, il sistema si preccupa di creare autmaticamente la nuva pagina e di renderla subit dispnibile per la pubblicazine. Al mment della pubblicazine, il sistema aggirnerà i cllegamenti cn le altre pagine interessate. Le pagine indice verrann aggirnate utilizzand il titl della pagina ed eventualmente la descrizine preparata. Se l utente è autrizzat (gestre), la pubblicazine avviene autmaticamente in temp reale. Se nn l è dvrà essere prima autrizzata dal respnsabile del sit, al quale sarà stat ntificat (su richiesta, pzinalmente) l inseriment del nuv dcument attravers una mail che viene inviata autmaticamente. Cme avviene la mdifica dei dcumenti di alcune prprietà di un ggett/dcument La mdifica l aggirnament degli ggetti può essere fatta cmpletamente da remt, ciè cn una cnnessine internet e cn l ausili di un unic sftware client: il brwser per la visualizzazine delle pagine web (Micrsft Internet Explrer Netscape Navigatr) senza alcuna limitazine se nn quelle del tip di rul al quale l utente è assegnat. Una vlta autenticati ed ttenut l access è pssibile vedere l interfaccia di management, nella quale viene visualizzata la struttura del sit, che è pssibile navigare in remt cme se si accedesse alle cartelle del prpri cmputer. Per gni ggett è abilitata una serie di fgli che elencan le varie tiplgie di prprietà dell stess e che dipendn anche dalle autrizzazini che l utente pssiede. (p.e. sl per l utente che ha un rul di gestre è pssibile visualizzare la prprietà Pubblicat si/n ). Selezinand un di questi fgli sarà pssibile accedere ad una serie di prprietà visualizzate cme dei frms, cmunemente utilizzati nella cnsultazine delle pagine WEB. La mdifica e l invi di questi frms, permette la mdifica l aggirnament delle prprietà del dcument selezinat. Alcune cnsiderazini utili per la gestine dei frmati grafici La flessibilità del sistema nn può farci prescindere da cnsiderazini di carattere generali atte a rendere più efficiente la gestine dell stess. Internet è un canale intrinsecamente lent, dve il vantaggi dell interattività e della ricchezza/varietà dei cntenuti viene sfruttat slamente se il sistema nn viene inglfat. Qualche utile accrgiment pratic: le immagini che verrann caricate devn essere in frmat gif jpeg; la risluzine delle immagine è utile che sia di 72 dpi. Risluzini maggiri nn causerebber un miglirament della visualizzazine dell immagine, a discapit invece di un appesantiment nel caricament della pagina; gli schermi hann risluzini che, in genere, sn di 800x600 pixel. L spazi utile per far si che un immagine venga visualizzata all intern della pagina, senza far apparire la barra di scrriment è di circa 250 pixel di larghezza (width), quindi, prima di inserire un immagine, è pprtun ridimensinarla, cn qualsiasi prgramma di ftritcc, alle suddette dimensini. Exent srl 16 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

17 Appendice A - Oggetti e lr Prprietà Oggett Sezine: titl descrizine links ntifiche nta di chiusura rdinament (inter) immagine assciata icna assciata stat di pubblicazine (si/n) data di inseriment, scadenza, pubblicazine evidenza layut Oggett Pagina: titl (test), titl breve (test) descrizine (test, pzinale), Elencat a destra (casella di cntrll si/n); rdinament, un attribut per pter rdinare gli ggetti; Frmat del test (html, test, test strutturat); Layut (menù a tendina: Layut Standard, Scheda cn immagine, Immagine in alt sinistra, Immagine in alt a destra ) Target (pulsanti radi: Stessa Finestra, Altra Finestra, Finestra di pp-up ) Test (il test del dcument). Immagine (eventuale immagine da caricare) Icna (eventuale icna da caricare) File (eventuale file da caricare). data di inseriment, scadenza, pubblicazine evidenza Exent srl 17 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

18 Oggett Ntizia: titl (test), titl breve (test) descrizine (test, pzinale), Psizine (casella di cntrll si/n); rdinament, un attribut per pter rdinare gli ggetti; Test (il test del dcument). Immagine (eventuale immagine da caricare) Icna (eventuale icna da caricare) File (eventuale file da caricare) data di inseriment, scadenza, pubblicazine evidenza Oggett Link le prprietà dell ggett sn: url (indirizz web del tip titl (test) descrizine Psizine (casella di cntrll si/n) rdinament, un attribut per pter rdinare gli ggetti; Oggett File - le prprietà dell ggett sn: titl (test) descrizine Psizine (casella di cntrll si/n) rdinament, un attribut per pter rdinare gli ggetti; il file binari da caricare. Exent srl 18 di 18 Guida all us CMS Distribuzine: riservata

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