NOTE OPERATIVE DI RELEASE. Oggetto: Fattura elettronica Versione:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Applicativo: GAMMA EVOLUTION Oggetto: Fattura elettronica Versione: Integrazione alla guida utente 1

2 Contenuto della versione INDICE Fattura elettronica... Errore. Il segnalibro non è definito. Integrazione alla guida utente 1

3 Fattura elettronica Il 22 maggio 2013 è stato pubblicato in gazzetta ufficiale il decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze n. 55 del 3 aprile A seguito di tale pubblicazione, il 6 Giugno 2013 è entrato in vigore il regolamento ministeriale in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche. Entro 12 mesi (Giugno 2014) sarà obbligatorio fatturare in via elettronica verso ministeri, agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza e assistenza sociale, entro 24 (Giugno 2015) verso le altre amministrazioni. Sostanzialmente in accordo con le tempistiche sopra evidenziate, diventerà obbligatoria la trasmissione della cosiddetta FatturaPA in luogo della fattura cartacea agli uffici della pubblica amministrazione per ottenerne in cambio il pagamento dei corrispettivi dovuti. La fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione consiste nell invio da parte del fornitore di un file XML redatto secondo uno specifico formato e contenente tutte le informazioni rilevanti della fattura ai fini fiscali oltre ad altre informazioni necessarie per la gestione del ciclo di vita della fattura. Le FatturePA in formato XML verranno trasmesse ad un sistema, denominato SdI (Sistema di Interscambio) gestito dal Ministero delle finanze ed in particolare dalla società SOGEI. Per poter trasmettere un file FatturaPA è necessario che esso contenga il codice identificativo univoco dell ufficio destinatario della fattura, disponibile sull indice delle pubbliche amministrazioni. L SDI fa da tramite tra i fornitori della PA e gli uffici della stessa, nel senso che si trova tra i due estremi della comunicazione e regola la trasmissione e la validazione delle informazioni, notificando di volta in volta trasmittente e ricevente con degli appositi messaggi previsti da uno specifico protocollo di comunicazione. Figura 1 Le frecce in figura rappresentano il passaggio di informazioni da un soggetto all altro sotto forma di file. I file scambiati sono di tre tipologie: - File FatturaPA o Sono i file XML contenenti una sola fattura oppure più fatture intestate allo stesso soggetto (allo stesso ufficio destinatario); nel primo caso il file XML contiene una intestazione ed un corpo, nel secondo caso contiene una intestazione e più corpi. Integrazione alla guida utente 1

4 o Devono essere firmati digitalmente E necessario disporre di un certificato di firma qualificata rilasciato da uno dei certificatori presenti nell elenco dei certificatori autorizzati Sono accettati i seguenti due formati CAdES-BES (estensione file firmato:.xml.p7m ) XAdES-BES (estensione file firmato:.xml ) o Modalità di firma accettata: enveloped o La firma XAdES deve presentare gli element Reference con URI= oppure con URI= #iddoc dove iddoc indica l identificativo del documento da firmare: non è possibile quindi omettere l attributo URI all interno degli elementi Reference. Il software utilizzato per apporre la firma deve essere in grado di valorizzare il parametro signing time, che riporta la data e l ora, e che assume il significato di riferimento temporale. - File archivio o File compressi in formato zip contenente uno o più file FatturaPA; il SDI elabora l archivio inoltrando ciascun file FatturaPA in esso contenuto ai relativi destinatari. o Non devono essere firmati digitalmente ma lo devono essere i file FatturaPA contenuti nel file archivio. - File messaggio o Sono file XML conformi ad uno schema che servono nel protocollo di comunicazione, per quello che riguarda il dialogo tra operatore economico fatturante ed SDI, a comunicare. Notifica di scarto: SDI comunica che la fattura è stata scartata Ricevuta di consegna: SDI comunica che la fattura è stata consegnata al destinatario Notifica di mancata consegna: SDI comunica che la fattura temporaneamente non può essere consegnata Notifica di esito: SDI riferisce l esito ricevuto dal destinatario, fattura accettata o fattura rifiutata Notifica decorrenza termini: SDI comunica che sono trascorsi 15 giorni dalla prima comunicazione data al trasmittente senza che il destinatario abbia notificato l esito (accettazione o rifiuto) Notifica file non recapitabile: SDI, trascorsi 15 giorni dal messaggio di mancata consegna, notifica all operatore che non è stato possibile in alcun modo procedere alla consegna della fattura. Riferimenti 1. Sito istituzionale fattura elettronica PA: 2. Specifiche formato FatturaPA: 3. Specifiche tecniche SDI: 4. Indice delle pubbliche amministrazioni 5. Specifiche tecniche SDICoop Trasmissione (comunicazione con SDI via WebService): Integrazione alla guida utente 2

5 Cosa fare? Integrazione alla guida utente 3

6 ATTIVFATTPA Attivazione fattura elettronica Per attivare la gestione della fattura elettronica occorre inserire la licenza 3114 Fatturazione elettronica PA. Il comando attiva la gestione della fattura elettronica. Permette di configurare gli indirizzi degli utenti, la gestione della firma elettronica, la correlazione delle condizioni di pagamento e la configurazione della postazione. Campi previsti: Codice intermediario telematico Indirizzo Pec pubblica amministrazione Indicare il codice intermediario nel caso di trasmissione da parte di soggetto diverso dall emittente della fattura. Indirizzo Pec a cui inviare la fattura elettronica in formato XML. Regime fiscale Ordinario Va indicato il regime fiscale gestito dalla ditta, come da codifica del tracciato xml. RF01 Ordinario Contribuenti minimi RF02 Contribuenti minimi (art.1, c , L. 244/07) Nuove iniziative produttive RF03 Nuove iniziative produttive (art.13, L. 388/00) Agricoltura e attività connesse e pesca RF04 Agricoltura e attività connesse e pesca (artt.34 e 34-bis, DPR 633/72) Vendita sali e tabacchi RF05 Vendita sali e tabacchi (art.74, c.1, DPR. 633/72) Commercio fiammiferi RF06 Commercio fiammiferi (art.74, c.1, DPR 633/72) Gestione servizi telefonia pubblica Rivendita docum. di trasporto pubblico e di sosta Editoria RF07 Editoria (art.74, c.1, DPR 633/72) RF08 Gestione servizi telefonia pubblica (art.74, c.1, DPR 633/72) RF09 Rivendita documenti di trasporto pubblico e di sosta (art.74, c.1, DPR 633/72) Integrazione alla guida utente 4

7 Intrattenimenti, giochi, altro DPR 640/72 RF10 Intrattenimenti, giochi e altre attività di cui alla tariffa allegata al DPR 640/72 (art.74, c.6, DPR 633/72) Agenzie viaggi e turismo RF11 Agenzie viaggi e turismo (art.74-ter, DPR 633/72) Agriturismo RF12 Agriturismo (art.5, c.2, L. 413/91) Vendite a domicilio RF13 Vendite a domicilio (art.25-bis, c.6, DPR 600/73) Rivendita beni usati, oggetti d arte, da collezione Agenzie di vendite all asta di oggetti d arte RF14 Rivendita beni usati, oggetti d arte, d antiquariato o da collezione (art.36, DL 41/95) RF15 Agenzie di vendite all asta di oggetti d arte, antiquariato o da collezione (art.40-bis, DL 41/95) IVA per cassa P.A. RF16 IVA per cassa P.A. (art.6, c.5, DPR 633/72) IVA per cassa soggetti con vol. d affari < E Altro RF17 IVA per cassa soggetti con vol. d affari inferiore ad euro (art.7, DL 185/2008) RF18 Altro Generazione di un file per fattura Si Il parametro consente di generare una distinta per ogni documento elaborato (l alternativa è quella di generare un file per singolo cliente/destinazione). Il parametro potrebbe divenire obbligatorio per alcuni servizi di archiviazione sostitutiva che richiedono un file xml per singolo documento. Nel comportamento standard la procedura genera un file xml per combinazione di cliente/destinazione elaborato. La procedura FATTURAPA genera un file xml per ogni fattura elaborata. No La procedura FATTURAPA genera un file cumulativo per cliente/destinazione. Anteprima documento Firma da gestionale automatica del file firmato Si No Si No Si No Sarà possibile attivare / disattivare l anteprima con il foglio stile, del documento elaborato. Esegua l anteprima del documento con il foglio stile, in fase di generazione file xml Non esegue l anteprima del documento. Il parametro consente di firmare in automatico il file xml generato. Successivamente vengono elencati i passi da seguire per apporre la firma direttamente da FATTURAPA o da CONSFATTPA. Abilita la firma automatica da gestionale. La firma si attiva se installata la Console Telematica e relativo software di firma. La firma non sarà gestita da gestionale. Il parametro si attiva solamente nel caso di Firma da gestionale attivo. La funzione consente di inviare il file firmato all indirizzo indicato al campo Indirizzo Pec pubblica amministrazione. In fase di configurazione viene comunque proposto l indirizzo sdi01@pec.fatturapa.it modificabile per esigenze particolari. Il file firmato viene inviato automaticamente per . In file inviato non viene inviato automaticamente per , ma dovrà essere l utente a inviarlo in maniera manuale. Indirizzo mittente Configurazione standard del Sysint Gateway Integrazione alla guida utente 5

8 Indirizzo Pec Indirizzo aggiuntivo dell utente Configura indirizzi utenti Attiva la gestione degli indirizzi per utente con la possibilità di configurare la gestione della tipologia indirizzi PEC. Correlazione condizioni di pagamento Nella tabella occorre indicare le correlazioni tra i tipi effetti gestiti in gamma e i tipi previsti nel tracciato XML. Configura postazione Campo non gestito Integrazione alla guida utente 6

9 PERSFATTPA Configurazione fatturazione elettronica La tabella permette la configurazione di alcuni campi richiesti nel tracciato XML. Campi previsti: Numero autorizzazione bollo Estraggo righe descrittive Banca di presentazione Tale campo va utilizzato, nel caso di emissione di fatture in esenzione di IVA, per inserire gli estremi della relativa autorizzazione rilasciata dall Ufficio delle Entrate per l assolvimento in modo virtuale del bollo, in quanto sulle fatture elettroniche non sarà possibile applicare la marca da bollo. Il parametro attiva/disattiva l estrazione delle righe descrittive nel file xml. Nell impostazione standard le righe descrittive vengono estratte. Si ricorda che la procedura non estrae le righe descrittive non abilitate per la stampa delle fatture. Indicare la banca di presentazione utilizzata dalla ditta emittente il documento. Tale campo sarà utilizzato dal programma per estrarre nel tracciato i dati bancari. Viene rispettata la seguente priorità: - Banca di presentazione della condizione di pagamento. - Banca di presentazione della scheda delle condizioni di pagamento particolari del cliente - Banca di presentazione indicata in ATTIVFATTPA. Integrazione alla guida utente 7

10 Sezione Estremi quietanzante Anagrafica Titolo Proposta sezionale per clienti PA Indicare il codice anagrafico persona fisico del tesoriere. Tale campo è richiesto nel tracciato nel caso di utilizzo di pagamento presso tesoreria. Va indicata un anagrafica persona fisica. Indicare il titolo dell anagrafica del tesoriere. Viene data la possibilità di proporre in sede di emissione di fatture immediate, fatture accompagnatorie e note di credito ai clienti della Pubblica Amministrazione un sezionale ad hoc (necessario per la numerazione separata dei documenti soggetti ad archiviazione sostitutiva). Il sezionale è propositivo e non obbligatorio. Integrazione alla guida utente 8

11 TABCIG Anagrafica CIG Il programma è stato implementato con il campo del riferimento amministrazione che confluisce nel tag Riferimento amministrazione. L informazione è obbligatoria nel caso di prestazione di servizi o cessioni effettuate nei confronti dell INPS e/o dell INAIL. La tabella è stata inoltre modificata con l aggiunta dei seguenti campi indispensabili nel tracciato xml. Tipo commissione Commissione Ordine di acquisto Contratto CUP/CIG libero Data commissione Riferimento contratto Specificare il tipo di commissione collegato alla Cig. Data della commessa o della convenzione collegata alla fattura. Codice della commessa o della convenzione collegata alla fattura. Integrazione alla guida utente 9

12 TABCUP Anagrafica CUP Il programma è stato implementato con il campo del riferimento amministrazione che confluisce nel tag Riferimento amministrazione. L informazione è obbligatoria nel caso di prestazione di servizi o cessioni effettuate nei confronti dell INPS e/o dell INAIL. La tabella è stata inoltre modificata con l aggiunta dei seguenti campi indispensabili nel tracciato xml. Tipo commissione Commissione Ordine di acquisto Contratto CUP/CIG libero Data commissione Riferimento contratto Specificare il tipo di commissione collegato al CUP. Data della commessa o della convenzione collegata alla fattura. Codice della commessa o della convenzione collegata alla fattura. Integrazione alla guida utente 10

13 PERSNUM Dati generali numerazione E stato aggiunto il parametro per distinguere i sezionali adibiti alla fatturazione per la Pubblica Amministrazione da quelli relativi alla fatturazione normale. CONDPAG Condizioni di pagamento E ora possibile indicare per singola condizione di pagamento la banca di presentazione degli effetti. Il dato consente di reperire le informazioni relative al c/corrente e all iban. Il dato viene preso in considerazione solamente dalla procedura FATTURAPA ed è prevalente rispetto alla banca di presentazione della scheda delle condizioni di pagamento particolari del cliente e della banca di presentazione indicata in ATTIVFATTPA. Integrazione alla guida utente 11

14 ALIVA Aliquote IVA Nel caso di gestione di aliquote IVA in esenzione, va valorizzato il campo Codice aggiornamento natura. Questo codice viene valorizzato in automatico nelle aliquote IVA standard Teamsystem aggiornando il modulo del Piano del conti versione Integrazione alla guida utente 12

15 CLI - Clienti Integrazione alla guida utente 13

16 Ai fini della gestione della fattura elettronica, assume fondamentale importanza il Codice Ufficio, che identifica l ufficio destinatario della fattura riportato nell'indice delle Pubbliche Amministrazioni. Nei clienti sono stati implementati i seguenti campi: SCHEDA ALTRI DATI Ufficio pubblico Ufficio pubblico attivo Ufficio pubblico non attivo Anagrafica non ufficio pubblico Nel campo va indicato se l anagrafica cliente è un ufficio pubblico oppure un cliente non ufficio pubblico. Va valorizzato quando si tratta di un ufficio pubblico attivo. Va valorizzato quando si tratta di un ufficio pubblico non più attivo. Va valorizzato in tutti gli altri casi. Codice univoco ufficio Web Indicare il codice univoco ufficio come da tabella presente nel sito Il pulsante richiama il sito internet L implementazione è stata fatta anche nei destinatari diversi, per gestire altre sedi della stessa Amministrazione Pubblica. La scheda Ufficio pubblico è visibile solo se in cli è stato abilitato il campo Ufficio pubblico. Integrazione alla guida utente 14

17 Ufficio pubblico Ufficio pubblico attivo Ufficio pubblico non attivo Dest. non ufficio pubblico Segue impostazioni anagrafica Codice univoco ufficio Nel campo va indicato se l anagrafica cliente è un ufficio pubblico oppure un cliente non ufficio pubblico. Va valorizzato quando si tratta di un ufficio pubblico attivo. Va valorizzato quando si tratta di un ufficio pubblico non più attivo. Va valorizzato in tutti gli altri casi. Segue le impostazioni dell anagrafica. Indicare il codice univoco ufficio come da tabella presente nel sito FATTURAPA Fatturazione elettronica Integrazione alla guida utente 15

18 Questo comando permette di gestire l invio delle fatture in formato XML. Saranno visualizzate solamente le fatture e le note credito relative a clienti della pubblica amministrazione emesse dal 6 giugno 2014 in poi. Campi gestiti: Tipo elaborazione Generazione invio Solo visualizzazione Permette la generazione del file XML. Visualizza le operazioni inviate in precedenza. Integrazione alla guida utente 16

19 Il pulsante attiva la console della fatturazione elettronica. Si rinvia alle note del paragrafo successivo. Ult. progr. invio distinta Il campo indica l ultimo progressivo di invio. Il pulsante permette di modificare la numerazione previa forzatura. Si ricorda che la numerazione di invio dei file deve essere univoca per ogni file. Questo significa che ogni file inviato deve avere una numerazione diversa anche se riguarda lo stesso documento scartato la prima volta. Nel caso in cui al campo precedente si preveda l azzeramento, è possibile ricercare le distinte inviate da azzerare. Data invio distinta Indicare la data di invio del file. Storico No Saranno visualizzati i documenti in linea. Integrazione alla guida utente 17

20 Si Saranno visualizzati i documenti presenti nello storico. I limiti richiedono i seguenti dati: Integrazione alla guida utente 18

21 Alla conferma saranno mostrati i documenti rientranti nei limiti. L utente può utilizzare, le seguenti funzioni: Per la personalizzazione/associazione delle griglie. Per esportare la griglia. Per visualizzare in pdf il documento della riga su cui si è posizionati. Seleziona tutti i documenti visionati per la distinta. Permette di deselezionare i documenti dalla distinta. Seleziona/deseleziona un documento per la distinta. Integrazione alla guida utente 19

22 Mostra la storia del documento della riga su cui si è posizionati. Per richiamare le principali funzioni clienti. Tra i bottoni sono disponibili le seguenti funzioni: Per richiamare le altre funzioni. Per eseguire l estrazione del documento in XML. Per ritornare ai limiti. Per eseguire la stampa della griglia. Per uscire dal programma. Con il comando, viene generato in conta\sta\fatturapa il file xml del documento selezionato. In base alle impostazioni di ATTIVFATTPA è possibile visualizzare l anteprima del documento, la firma automatica e il relativo invio per . Esempi di apertura del file con il foglio stile. Se in FATTURAPA vengono selezionati più documenti dello stesso cliente, viene prodotto un file xml unico contenenti più lotti di fatture. Integrazione alla guida utente 20

23 Integrazione alla guida utente 21

24 CONSFATTPA Console per la gestione della fatturazione elettronica La procedura consente di visualizzare il dettaglio delle distinte inviate tramite xml per le fatture verso la Pubblica Amministrazione. Dalla console sarà possibile firmare le distinte (per poi inviarle manuale tramite e- mail), notificare/rifiutare un intera distinta, cancellare la stessa nel caso di errata generazione. Per ogni distinta verranno mostrate le seguenti informazioni: Utente Data creazione Ora creazione Utente che ha creato la distinta tramite la procedura FATTURAPA. Data di creazione della distinta xml. Ora nella quale è stata creata la distinta. Integrazione alla guida utente 22

25 Data firma Data notifica Note Stato Data nella quale il file è stato firmato (tramite FATTURAPA o da CONSFATTPA). Data nella quale la distinta è stata notificata (tramite la procedura CONSFATTPA). Sarà possibile indicare delle note per singola distinta. L inserimento delle note può avvenire solamente dalla procedura CONSFATTPA. Viene mostrato lo stato della distinta. Potrà essere: Inviata Notificata. Per singolo documento della distinta viene determinato lo stadio. Sono disponibili le seguenti funzioni tramite le quali sarà possibile: Firmare il file xml generato. Affinchè ciò sia possibile è necessario installare la CONSOLE. Per le informazioni si rinvia alle note del relativo paragrafo sulla firma. La funzione permette di inviare il file firmato tramite PEC. L utility consente di indicare manualmente la data della notifica per singolo documento indicando se lo stesso è stato accettato o rifiutato nel campo Stato invio. Integrazione alla guida utente 23

26 La funzione consente di eliminare la distinta xml. La funzione provvede, previa domanda, ad azzerare il progressivo della distinta per le singole fatture interessate. Utilizzando la funzione viene lasciato un buco nella numerazione delle distinte. Integrazione alla guida utente 24

27 La funzione permette di inserire una riga di note nella distinta. Integrazione alla guida utente 25

28 Firmare la FatturaPa Ogni file FatturaPA trasmesso al Sistema di Interscambio deve essere firmato dal soggetto che emette la fattura tramite un certificato di firma qualificata. La firma è necessaria in quanto garantisce: l integrità delle informazioni contenute nella fattura; l autenticità dell emittente. Per dotarsi di un certificato di firma qualificata è necessario rivolgersi a uno dei certificatori presenti nell elenco dei certificatori autorizzati pubblicato sul sito dell'agenzia per l'italia Digitale tenendo presenti i seguenti vincoli tecnici: il Sistema di Interscambio ammette i seguenti formati di firma: o CAdES-BES (CMS Advanced Electronic Signatures) con struttura aderente alla specifica pubblica ETSI TS V1.7.4, così come previsto dalla normativa in materia a partire dal 1 settembre 2010, o XAdES-BES (XML Advanced Electronic Signatures), con struttura aderente alla specifica pubblica ETSI TS versione 1.4.1, così come previsto dalla normativa in materia a partire dal 1 settembre L unica modalità accettata per questo tipo di firma è quella enveloped. Inoltre la firma XAdES deve presentare gli element Reference con URI= oppure con URI= #iddoc dove iddoc indica l identificativo del documento da firmare: non è possibile quindi omettere l attributo URI all interno degli elementi Reference. In base al formato di firma adottato, l estensione del file assume il valore.xml.p7m (per la firma CAdES-BES) oppure.xml (per la firma XAdES-BES). il software utilizzato per apporre la firma deve essere in grado di valorizzare il parametro signing time, che riporta la data e l ora, e che assume il significato di riferimento temporale. Si precisa che il file archivio non deve essere firmato elettronicamente ma devono essere firmati tutti i file FatturaPA al suo interno. Integrazione alla guida utente 26

29 Se in ATTIVFATTPA al campo Firma da gestionale è impostato No, per firmare il file, aprire un software di firma (es. Dike o Firmacerta), selezionare il file XML e firmarlo. Integrazione alla guida utente 27

30 Per gestire l automatismo della firma in Gamma Evolution è necessario: installare il modulo della Console Telematica (versione minima ). Configurare sulla postazione client il dispositivo di firma: o Installare il software (es. dike) Attivare la gestione in ATTIVFATTPA. Installare il modulo della Console Telematica. Installare il software di firma. Collegare il dispositivo di firma ed accedere alla Console, Gestione tabelle, comando Tabella dispositivi di firma. Nella tabella creare il dispositivo di firma Integrazione alla guida utente 28

31 Se il dispositivo è collegato correttamente, il programma lo rileva automaticamente. Integrazione alla guida utente 29

32 L utente dovrà indicare solo il Pincode. Dopo aver confermato i dati si può uscire dalla Console. Per firmare il file, entrare in FATTURAPA e selezionare il documento da inviare. Il programma segnala di inserire il dispositivo di firma e proseguire. Viene rilevato il dispositivo Integrazione alla guida utente 30

33 e viene firmato il file. Integrazione alla guida utente 31

34 Se gestito l invio automatico si apre la relativa schermata di invio file. Integrazione alla guida utente 32

35 Integrazione alla guida utente 33

36 Inviare la FatturaPa Il file preparato, firmato e nominato nel rispetto delle regole previste, può essere inviato al Sistema di Interscambio. Sono previsti cinque diversi canali di trasmissione per l invio dei file: Posta Elettronica Certificata (PEC) Invio via web Servizio SDICoop - Trasmissione Servizio SDIFTP Servizio SPCoop - Trasmissione Invio tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che: garantisce l invio e la ricezione di messaggi e di eventuali documenti allegati, attesta con valenza legale l invio e la ricezione dei messaggi al pari di una raccomandata con ricevuta di ritorno. L invio mediante PEC è possibile per i soggetti forniti di una casella di Posta Elettronica Certificata. Per fare richiesta di una casella di PEC ci si può rivolgere ai gestori presenti nell elenco pubblico dei gestori di Posta Elettronica Certificata pubblicato sul sito dell'agenzia per l'italia Digitale. L'utilizzo del canale PEC non presuppone alcun tipo di accreditamento preventivo presso il Sistema di Interscambio. I file FatturaPA e i file archivio devono essere spediti come allegato del messaggio di PEC. L'indirizzo PEC a cui destinare i file è il seguente: sdi01@pec.fatturapa.it. Il messaggio, comprensivo dell allegato, non deve superare la dimensione di 30 megabytes. Se tale limite dimensionale non viene rispettato non è garantito il buon esito della trasmissione. Il soggetto che utilizza il canale PEC riceverà, sulla casella di PEC da cui ha effettuato la trasmissione, i file messaggio prodotti dal SdI relativi al proprio invio. Nota bene: il Sistema, con il primo messaggio di risposta, notifica di scarto o ricevuta di consegna, comunica al trasmittente l indirizzo di PEC che dovrà utilizzare per i successivi eventuali invii. L utilizzo di un indirizzo di PEC diverso da quello assegnato dal SdI non garantisce il buon fine della ricezione del file FatturaPA. Invio via web Il Sistema di Interscambio mette a disposizione, sul sito un applicazione per inviare un file FatturaPA o un file archivio attraverso un interfaccia web. Per accedervi è necessario essere in possesso di credenziali Entratel o Fisconline o essere provvisti di Carta Nazionale dei Servizi (CNS) precedentemente abilitata ai servizi telematici dell'agenzia delle Entrate. Integrazione alla guida utente 34

37 Il file inviato utilizzando questa modalità non deve superare la dimensione di 5 megabytes. Il soggetto che usa il canale Web per l invio di file potrà visualizzare i file messaggio relativi al proprio invio attraverso l applicazione Monitorare la FatturaPA disponibile nella sezione Strumenti del sito Invio tramite Servizio SDICoop - Trasmissione Il Servizio SDICoop - Trasmissione è disponibile per coloro che desiderano inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggio utilizzando dei servizi di cooperazione applicativa (web-services). Per usufruire di questo canale di trasmissione è necessario accreditarsi presso il Sistema di Interscambio mediante l applicazione Accreditare il canale disponibile nella sezione Strumenti del sito Invio tramite Servizio SDIFTP Il Servizio SDIFTP è disponibile per coloro che desiderano inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggio utilizzando una modalità di trasferimento dati tramite protocollo FTP (File Transfer Protocol). L'utilizzo di tale modalità presuppone una struttura a supporto delle attività informatiche e la capacità di gestire sistemi informativi e un centro elaborazione dati con continuità e con disponibilità di personale di presidio; si adatta pertanto a soggetti che movimentano elevati volumi di fatture. Per usufruire di questo canale di trasmissione è necessario accreditarsi presso il Sistema di Interscambio mediante l applicazione Accreditare il canale disponibile nella sezione Strumenti del sito Invio tramite Servizio SPCoop-Trasmissione Il Servizio SPCCoop - Trasmissione è disponibile per coloro che desiderano inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggio utilizzando dei servizi di cooperazione applicativa (web-services) tramite il Sistema Pubblico di Connettività (SPC) secondo le modalità definite dall'agenzia per l'italia Digitale. Per usufruire di questo canale di trasmissione è necessario accreditarsi presso il Sistema di Interscambio mediante l applicazione Accreditare il canale disponibile nella sezione Strumenti del sito Integrazione alla guida utente 35

38 Dopo l invio della FatturaPa Colui che emette o trasmette un file FatturaPA ha la possibilità di visionare tutti i file messaggio che documentano lo stato del proprio file presso il Sistema di Interscambio attraverso l'applicazione Monitorare la FatturaPA disponibile nella sezione Strumenti del sito I messaggi relativi al file emesso o trasmesso possono essere visualizzati direttamente dall'emittente o dal trasmittente utilizzando le proprie credenziali Entratel o Fisconline. Inoltre, attraverso l'applicazione Autorizzare gli Amministratori degli Incaricati, i rappresentanti legali di enti, società, etc., possono definire le persone fisiche autorizzate a visualizzare le informazioni relative ai file FatturaPA per conto dei soggetti giuridici che rappresentano. Gli Amministratori degli Incaricati, a loro volta, possono definire altri soggetti Incaricati utilizzando l'applicazione Gestire gli Incaricati. La visualizzazione dei file messaggio relativi ai file FatturaPA emessi o trasmessi è inoltre consentita ai Gestori degli Incaricati già definiti in ambito Entratel. In CONSFATTPA è possibile inserire i dati relativi alla notifica. Integrazione alla guida utente 36

39 Integrazione alla guida utente 37

40 FATIMM Fattura immediata Nel caso di fattura immediata, fattura accompagnatoria, nota di credito la procedura, nel caso di ufficio pubblico attivo, propone il sezionale di default previsto per la Pubblica Amministrazione (PERSFATTPA). Alla conferma della testata la procedura segnalerà l eventuale utilizzo di sezionale non attivo per la pubblica amministrazione e cliente della pubblica amministrazione o nel caso di sezionale per la pubblica amministrazione e cliente non soggetto alla fatturazione elettronica. Il controllo non viene effettuato per gli altri documenti. EVORDC Evasione ordini clienti In primo luogo consigliamo la richiesta del numero documento dopo l evasione. In tal caso la procedura propone il sezionale per la pubblica amministrazione. In sede di evasione la procedura effettua, nel caso di documento fattura immediata, fattura accompagnatoria, nota di credito, i controlli già indicati per FATIMM. FATTBO fatturazione differita Abbiamo preferito non inserire controlli al fine di evitare la mancata fatturazione delle bolle. Si consiglia la fatturazione in due tranche differenti, filtrando il codice ufficio ed effettuando in separata sede la fatturazione dei clienti uffici pubblici da quelli normali, impostando il sezionale corretto. Varie - Banca di presentazione dell azienda emittente. L utente potrà indicare anche più banche di presentazione. Viene rispettata la seguente priorità: o Banca di presentazione della condizione di pagamento. o Banca di presentazione della scheda delle condizioni di pagamento particolari del cliente o Banca di presentazione indicata in ATTIVFATTPA. - Riferimento azienda per INPS/INAIL. L INPS e l INAIL richiedono la valorizzazione del riferimento azienda. Tale informazioni può essere indicata direttamente nell anagrafica del CUP/CIG. - Riferimento vs ordine. La procedura ora mostra il riferimento vs ordine, qualora assente viene mostrato il riferimento ordine interno. - Firma elettronica ed invio . Qualora l utente installa la console telematica potrà effettuare la firma del file direttamente da FATTURAPA e relativo invio all indirizzo pec della Pubblica Amministrazione. Il tutto può essere configurato da ATTIVFATTPA. Integrazione alla guida utente 38

41 La Fattura elettronica per i consulenti 1. Situazione. a. Commercialista che emette manualmente le fatture del proprio cliente. i. Pacchetto MULKA. ii. Installazione Gamma evolution. iii. Inserimento della licenza 3114 Fatturazione elettronica PA. iv. Codifica dell intermediario fiscale. v. Emissione del documento. vi. Esecuzione del comando FATTURAPA. 2. Situazione. a. Fatture emesse dal cliente. i. Il cliente effettua ESTDATI dei documenti (presenza della licenza GAM72). ii. Il cliente deve codificare i codici uffici. iii. Lo studio importa tramite IMPDATI. iv. Lo studio (deve avere GAM91 e 3114) effettua FATTURAPA. v. Lo studio deve comunque accedere da GAMMA anche senza gestire la fatturazione. Integrazione alla guida utente 39