Solgenia ActiveStock. Soluzioni per la logistica automatica del magazzino. Version 1_07

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1 Solgenia ActiveStock Version 1_07

2 PREMESSA 3 SOLGENIA ACTIVESTOCK 3 CARATTERISTICHE 4 BENEFICI 4 ARCHITETTURA 4 FUNZIONALITÀ PRINCIPALI 5 Modellazione dei magazzini aziendali 5 Picking 6 Packing 6 Ricevimento Merce 7 Appendice 1 - Solgenia: storia e strategia di mercato 8 Appendice 2 - La Software Suite Solgenia 9 Appendice 3 - Contatti 11

3 PREMESSA Per rendere ancora più complete le funzionalità della software suite, Solgenia ha sviluppato una soluzione per la logistica automatica del magazzino, perfettamente e facilmente integrabile con la soluzione ERP Solgenia SE7EN e con le più diffuse piattaforme ERP: Solgenia ActiveStock. La soluzione per la logistica automatica permette all azienda di organizzare al meglio le attività di movimentazione, stoccaggio, prelievo e spedizione delle merci e dei materiali definendo una strutturazione logica e fisica dei magazzini e di gestire di tutte le principali operazioni di magazzino, anche grazie all interazione con terminali portatili, batch o wireless, sia in tecnologia DOS che in tecnologia CE.NET. La logica che sta alla base della introduzione di un sistema di gestione del magazzino fisico di una azienda è quella di : - mappare le aree, le corsie e i vani del magazzino - indicare in quali ubicazioni è stata posta la merce - fornire tramite strumenti in radio frequenza la possibilità di interagire con il sistema di gestione di magazzino Tutto ciò porta a spostare la logica di rintracciabilità della merce dal prodotto alla ubicazione. Per rintracciare la merce non sarà quindi più necessario conoscerla ma ottenere dal sistema l informazione sul dove andarla a trovare. SOLGENIA ACTIVESTOCK Solgenia ActiveStock è nato al fine di automatizzare le principali operazioni di magazzino, inerenti sia le fasi di ricevimento e stoccaggio delle merci, sia le fasi di preparazione e spedizione dei prodotti. Ciò allo scopo di raggiungere un triplice obiettivo: diminuire al minimo le possibilità di errore umano; diminuire il più possibile i tempi necessari per l espletamento delle varie attività; fornire il massimo ausilio per le diverse logiche di prelievo (FIFO, LIFO, ecc.). L elevata flessibilità con cui l azienda può costruire un modello grafico (sottoforma di struttura ad albero) di ciascuno dei propri magazzini e l alto grado di automazione nelle fasi di generazione, trasmissione e ricezione dei dati, costituiscono le caratteristiche peculiari di questo modulo. La perfetta integrazione con le principali piattaforme ERP permette di ottimizzare tutte le attività di carico e scarico dei prodotti e i loro trasferimenti interni, consentendo la tracciabilità in tempo reale delle operazioni effettuate e l aggiornamento automatico dello stato e del contenuto dei documenti movimentabili, sulla base delle informazioni di magazzino acquisite dai terminali.

4 CARATTERISTICHE Grazie alle sue funzionalità e potenzialità, Solgenia ActiveStock offre alle aziende molteplici benefici: ottimizzazione dei flussi informativi e documentali, monitoraggio costante ed in tempo reale di tutte le attività di magazzino: carico, scarico e trasferimento razionalizzazione delle operazioni di carico e scarico riduzione degli errori di prelievo merce e aumentare la propria competitività disponibilità di un modello grafico dei magazzini aziendali ottimizzazione delle attività delle proprie risorse di magazzino BENEFICI Solgenia ActiveStock presenta, inoltre, altri vantaggi per le aziende che lo adottano: è estremamente intuitivo ed immediatamente utilizzabile anche per l utente meno esperto, senza necessitare di particolari interventi di formazione per gli utenti: la comunicazione bidirezionale tra ActiveStock e dispositivi di tipo terminale è attivabile facilmente e velocemente grazie ad un interfaccia semplice e intuitiva. è rapidamente configurabile grazie alla sue estrema flessibilità e modularità per soddisfare la meglio le mutevoli e specifiche esigenze aziendali, ed è aperto e compatibile, in grado di interfacciarsi con le piattaforme aziendali esistenti e con soluzioni terze. ARCHITETTURA Solgenia ActiveStock consente di automatizzare le operazioni di magazzino, interfacciandosi con dispositivi di lettura laser. La soluzione si compone di un sistema centrale e una rete di terminali che trasmettono dati in radiofrequenza o in modalità batch tramite cradle a interfaccia seriale. È possibile definire le caratteristiche di questi dispositivi a lettura laser tramite un interfaccia semplice e intuitiva che alimenta un anagrafica dedicata. Grazie alla registrazione in anagrafica dei terminali a disposizione dell azienda, tutte le operazioni di trasmissione e ricezione dei dati passano per una fase di identificazione automatica da parte di ActiveStock del dispositivo connesso, la cui attività diventa perciò monitorabile in tempo reale. Su ogni terminale è installato uno specifico software che consente la gestione di tutte le principali operazioni di magazzino: carico, scarico e trasferimento.

5 FUNZIONALITÀ PRINCIPALI Solgenia ActiveStock consente all azienda di definire una strutturazione logica e fisica dei propri magazzini e di interagire con dispositivi a lettura laser dei barcode per gestire le principali operazioni di magazzino quali il picking, il packing, i movimenti di carico, scarico e trasferimento di prodotti, i prelievi di produzione e le attività di conto lavoro. Caratteristiche peculiari di ActiveStock sono l elevata flessibilità con cui si può costruire un modello dell azienda in termini di magazzini della stessa, e l alto grado di automazione nelle fasi di generazione, trasmissione e ricezione dei dati di magazzino. Il vantaggio di disporre di simili funzionalità integrate nell ERP consiste nel poter ottimizzare tutte le attività di carico e scarico dei prodotti e i loro trasferimenti interni, mantenendo traccia in tempo reale delle operazioni effettuate e aggiornando automaticamente lo stato e il contenuto dei documenti movimentabili, sulla base delle informazioni di magazzino acquisite dai lettori laser. Modellazione dei magazzini aziendali Solgenia ActiveStock consente di definire una rappresentazione logica e fisica dei propri magazzini permettendo la visualizzazione della struttura di con i vari livelli. ActiveStock consente la definizione di un modello logico dell azienda, introducendo il concetto di area, intesa come raggruppamento di ubicazioni indipendentemente dalla loro collocazione fisica. È inoltre possibile associare liberamente gli operatori alle aree e definire un operatore preferenziale per ciascuna di esse. Indipendentemente dal tipo, dalle dimensioni e dalla complessità dell azienda, ActiveStock consente la rappresentazione sottoforma di una struttura ad albero - eventualmente asimmetrica - con un numero qualsivoglia di livelli, a ciascuno dei quali è possibile associare un barcode per permetterne l identificazione tramite dispositivi laser. Il processo di modellazione è reso intuitivo e rapido dalla presenza di un wizard per la definizione dei vari livelli che possono essere poi modificati in qualsiasi momento. Se l azienda è organizzata in più magazzini, ActiveStock consente di definire un modello ad albero per ciascuno di essi e il processo di modellazione tramite wizard può essere effettuato per più magazzini contemporaneamente e gli ultimi livelli dell albero possono essere associati alle ubicazioni degli articoli. La gestione di una rappresentazione logica della struttura aziendale permette di ottimizzare il flusso documentale di Solgenia ActiveStock, adattandolo alle proprie esigenze e alle proprie risorse.

6 Picking Le funzionalità di Picking di Solgenia ActiveStock consentono la gestione dei prelievi di articoli, merci e materiali per spedizioni. Solgenia ActiveStock acquisisce dal sistema gestionale le liste di prelievo generate a partire da un documento di trasporto, una bolla fornitore, una fattura attiva o un ordine di produzione. Ogni riga del documento di origine della lista di prelievo può essere analizzata in dettaglio consentendo di visualizzare le informazioni relative a ubicazione/articolo/quantità. A partire dalle liste di prelievo ActiveStock produce automaticamente - in base alle giacenze - un dettaglio indicante le ubicazioni dalle quali prelevare ciascuno degli articoli richiesti. La soluzione consente, inoltre, di scomporre la lista dei prelievi di partenza in sottoliste sulla base delle aree di appartenenza delle ubicazioni stesse. Packing Le funzionalità di Packing sono specificamente create per una gestione completa e intuitiva della fase di packing dei prodotti. La gestione del Packing consente di definire la composizione dei colli per la spedizione in maniera automatica e quindi ottimizzata da ActiveStock oppure in modalità completamente manuale; attraverso semplici operazioni di drag&drop gli operatori di magazzino possono costruire le strutture degli imballi oppure modificare quelle generate tramite le funzionalità di packing automatico inglobate in ActiveStock. Richiamabile direttamente dalla consolle, la maschera di gestione del packing consente all operatore di comporre gli imballi per la spedizione in maniera rapida e intuitiva: gli articoli non ancora imballati che compongono il documento sono evidenziati in una lista, affiancata da una seconda lista con le tipologie di imballi predefinite e quindi utilizzabili per le spedizioni. Con operazioni semplici e intuitive, gli operatori di magazzino possono comporre la struttura dei colli da spedire. Una visualizzazione ad albero mostra come sono stati distribuiti i prodotti negli imballi e attraverso rapide operazioni di drag & drop la struttura dei pallet può essere modificata spostando prodotti oppure aggiungendo nuovi pallet o nuovi contenitori da inserire in essi. Nel caso in cui l azienda non basi le operazioni di packing su tipologie di imballi predefinite, gli utenti possono definire arbitrariamente nuovi tipi di imballi indicandone le caratteristiche principali quali il peso e le dimensioni. In alternativa a una composizione manuale della struttura degli imballi, l operatore di magazzino può avvalersi di una funzionalità specifica per la generazione automatica dei colli per le spedizioni; in questo caso, sarà ActiveStock a farsi carico distribuire opportunamente gli articoli nei contenitori al fine di ottimizzare l occupazione dello spazio a disposizione contribuendo dunque alla minimizzazione dei costi di spedizione. Se l operatore decide di avvalersi di questa potente funzionalità, e sufficiente che selezioni il documento di interesse e con un semplice click otterrà in pochi secondi la struttura degli imballi da spedire, eventualmente modificabile come già descritto sopra.

7 Ricevimento Merce Le funzionalità di ricevimento merce consentono di gestire il ricevimento delle merci e dei materiali. Solgenia ActiveStock acquisisce dal sistema gestionale le liste di carico generate a partire da un documento di trasporto, una bolla fornitore, una fattura passiva. Ogni riga del documento di origine della lista di carico può essere analizzata in dettaglio consentendo di visualizzare le informazioni relative a destinazione/articolo/quantità. Ad ogni prodotto o lotto stoccato viene associato nella relativa anagrafica, un codice a barre (BARCODE). L associazione di un barcode a un articolo consente di generare documenti per il ciclo passivo gestibili tramite lettori laser: in questo caso, oltre a contribuire all identificazione univoca dei prodotti, è possibile automatizzare le operazioni di magazzino quali l inventario e i movimenti di carico, scarico e trasferimento. Il modulo di ricevimento merce è in grado di indicare la collocazione degli articoli e dei materiali e dunque di aggiornare le giacenze dei prodotti in base alla loro effettiva ubicazione.

8 Appendice 1 - Solgenia: storia e strategia di mercato Solgenia opera da oltre 10 anni nell IT dedicata al mercato aziendale offrendo una suite di soluzioni software innovative in grado di migliorare la collaborazione tra le persone e di generare un vantaggio competitivo per il successo. Le competenze, l affidabilità come partner, le soluzioni tecnologicamente avanzate le hanno consentito di affermarsi rapidamente come uno dei leader italiani nel mercato dell IT per la media azienda. La partnership con Microsoft nata nel 1993 è una scelta strategica che consente all azienda di anticipare il mercato, proponendo - per prima in Italia - nel 1995 un software ERP interamente sviluppato con la tecnologia Windows. Nel 1998 ottiene la certificazione del proprio Sistema Qualità secondo la norma ISO 9001; nello stesso anno inizia la collaborazione con Compaq come Business Solution Partner e con ProClarity Inc. con cui lancia una Joint Venture nel settore della Business Intelligence. L integrazione di Microsoft Visual Basic for Applications nelle sue soluzioni è uno degli eventi più rilevanti del 1999: tra le prime aziende al mondo che sviluppano soluzioni ERP, a realizzare una implementazione di VBA MultiThread; Grazie all integrazione di VBA, Solgenia è oggi in grado di offrire ad ogni tipologia di utilizzatore - dall utente fino allo sviluppatore professionale - la giusta soluzione di personalizzazione. Nel 2000 avviene il lancio della iniziativa denominata Business Platform: piattaforma di soluzioni completamente integrabili pensate espressamente per coloro che necessitano di strumenti flessibili in grado di supportare il processo di re-invenzione continua, strumenti di analisi e di gestione delle infrastrutture di business, un nuovo modo per trasformare i dati in informazioni ovvero una soluzione in grado di creare nuove opportunità sul WEB. Nel corso della sua storia Solgenia ha stretto delle alleanze strategiche con alcune tra le più importanti società di tecnologia e consulenza quali: Microsoft, HP, Cisco, Oracle, Cap Gemini Ernst&Young - con l obiettivo di garantire ai propri clienti un servizio di elevata qualità e l espressione massima di tutte le funzionalità della software suite Solgenia. Negli anni Solgenia ha acquisito oltre 1500 clienti che operano nei settori dell Industria, del Manufacturing, del Finance e Government. Tra questi figurano: Culligan Italiana SpA, Socotherm SpA, Sirci SpA, Pirelli SpA, Colacem SpA, Natuzzi SpA, Vodafone SpA, San Paolo Vita SpA, Genertel SpA, Poste Italiane, Quamar Distribuzione Srl, Elettrotecnica Rold Srl, Nuova Carrel SpA, Sky TV. La strategia di mercato si basa sul canale indiretto. composto da partner certificati che commercializzano, integrano e personalizzano le soluzioni Solgenia, e dalle sedi sul territorio che supportano i progetti più complessi direttamente o al fianco dei partner. Solgenia direttamente in USA, Italia, Gran Bretagna, Germania e America Latina e attraverso distributori in molti altri paesi.

9 Appendice 2 - La Software Suite Solgenia La storia dei sistemi informativi insegna che le isole informatiche, ovvero la costruzione di un sistema informativo basato su innumerevoli componenti di produttori diversi, ha in molti caso rappresentato un limite all evoluzione dei processi di business delle organizzazioni. Solgenia propone una software suite di soluzioni specializzate, perfettamente integrate e completamente adattabili alle esigenze specifiche delle diverse realtà aziendali, in grado di rispondere a tutti i bisogni informativi delle organizzazioni e di migliorare la collaborazione dei team aziendali. La suite si compone di soluzioni per la gestione di specifiche problematiche aziendali: Solgenia SE7EN: una soluzione ERP completa ed estesa, per la gestione integrata dei processi aziendali: ciclo attivo e passivo, budgeting, magazzino, produzione ; disponibile in 6 versioni scalabili: Desktop, Standard, Advanced, Premium, Enterprise, Data Center rappresenta il backend di una piattaforma per la gestione aziendale. Solgenia ActivePlan: schedulatore a capacità finita integrato con soluzioni di gestione fabbrica e raccolta dati, si interfaccia con i più diffusi sistemi ERP ed attraverso lo standard XML è la strumento ideale per l'estensione della Supply Chain. Solgenia ActiveBuilder: configuratore per prodotti speciali basato su distinte neutre; le aziende con prodotti fortemente modulari troveranno enorme beneficio nell impiegarlo sopratutto grazie alla integrazione con il WEB che permette alla Supply Chain una configurazione remota attraverso il browser. Solgenia ActiveStock: è la soluzione per la logistica automatica di magazzino che consente di gestire ed ottimizzare le attività di ricevimento, movimentazione, stoccaggio, prelievo e spedizione delle merci e dei materiali. Solgenia ActiveMonitor: soluzione per il controllo avanzamento della produzione che consente l acquisizione, consuntivazione e statistica dei dati di produzione: è perfettamente integrabile con dispositivi di rilevazione dati di campo fissi, mobili e RF- ID. Solgenia ActiveMaint: soluzione per la gestione, il controllo e la manutenzione degli impianti e delle risorse produttive; consente di pianificare gli interventi di manutenzione, di gestire i manutentori interni ed esterni, di monitorare tutti gli aspetti esecutivi: operatori, ore, causali, sequenza delle operazioni, ricambi impiegati, parti sostituite, ecc Solgenia CRM: una soluzione CRM per la gestione del contatto con la clientela, delle attività commerciali e marketing, dell'helpdesk e di ogni scambio di comunicazione con enti esterni all'azienda. Integrabile con ogni ERP e navigabile con grafici e modelli multidimensionali per conoscere i propri dati rappresenta un strumento di front-office necessario per l'e-business. Solgenia Analysis : soluzione potente e affidabile di Business Intelligence che avvalendosi di strumenti di dettaglio statistico e di visualizzazioni grafiche interattive, è in grado di tradurre i dati aziendali in informazioni strategiche per il management aziendale per controllare l andamento aziendale e adottare decisioni orientate al successo. Solgenia Analysis Modeler: è la soluzione ideale per la creazione e la gestione di cubi multidimensionali contenti informazioni di e-business e in grado di rendere facile ed immediata la distribuzione delle stesse a tutti gli enti della Sales Force o della Supply Chain anche attraverso il WEB. Solgenia Portal Server: è la soluzione pronta per la creazione e la gestione del portale aziendale sul WEB, è un contenitore di strumenti WEB in grado di ospitare sia applicazioni Solgenia che di terze parti garantendone il controllo, la configurazione e

10 l'amministrazione. Integra la possibilità di creare una Digital Dashboard, un portale che permette di ottenere, da un unico punto di accesso, tutte le informazioni aziendali. Solgenia Commerce Server: è la soluzione B2X per realizzare un sistema elettronico per la gestione ottimale dei processo di vendita, perfettamente integrato con il sistema informativo aziendale, in grado di razionalizzare la gestione aziendale e creare nuove opportunità come il commercio elettronico e l automazione della forza vendita. Solgenia Procurement Server: è la soluzione per entrare rapidamente nel Business to Business ed implementare un marketplace di contrattazione e gestione acquisti per le imprese. Consente ai partecipanti di gestire le proprie necessità di acquisto, di vendita e di contrattazione delle condizioni direttamente on-line. Solgenia Content Server: è la soluzione per la creazione di un portale informativo intranet ed internet strutturato per la consultazione delle informazioni da parte di differenti profili di utenti e in grado di realizzare un sistema di workflow per la pubblicazione di documenti e modulistica. Content Server consente agli utenti di pubblicare contenuti a partire dalla generazione di modelli di documento, senza l utilizzo di nessun editor HTML speciale. Solgenia Document Server: è la soluzione per reperire, pubblicare e condividere le informazioni facilitando il lavoro di gruppo all interno di una struttura organizzata. Gli utenti possono scambiarsi documenti provenienti da diverse fonti con la semplicità che caratterizza la navigazione del web. Solgenia Support Server: è la soluzione per la gestione delle problematiche relative all assistenza della clientela; fornisce tutte le funzionalità per creare un perfetto sistema di supporto per ogni tipo di servizio o cliente e si adatta con facilità ai diversi tipi di assistenza: dal classico servizio di helpdesk per il sistema informativo interno, all assistenza ai clienti. Solgenia Report Server: è la soluzione che risolve le problematiche relative alla generazione e alla gestione della reportistica via web. Report Server consente l accesso ai report in modalità remota, rendendo possibile la condivisone per gruppi di utenti, l impostazione di date di scadenza, favorendo quindi la catalogazione e la ricerca. Grazie alla logica modulare secondo cui è sviluppata la software suite Solgenia, le aziende possono implementare il sistema informativo in step successivi, adeguandolo ai propri ritmi di sviluppo e capacità di spesa. L attivazione progressiva dei moduli permette di ottenere il massimo beneficio sia nella suddivisione dell investimento che nella garanzia di crescita. Ogni soluzione della suite rappresenta, al contempo, un singolo prodotto che vive e funziona autonomamente, in grado di integrarsi perfettamente e rapidamente con prodotti terzi e con le piattaforme aziendali esistenti. La suite assicura la massima adattabilità alle specifiche esigenze dell'utente grazie alla ricchezza delle sue funzionalità, alle ampie possibilità di parametrizzazione e all opportunità di realizzare soluzioni personalizzate e verticali in maniera rapida e semplice. Solgenia ha dato, infatti, ampia possibilità di personalizzare ed integrare ciascun componente della suite grazie alla piena e perfetta integrazione di Microsoft Visual Basic for Applications, l ambiente di sviluppo distribuito da Microsoft. Grazie alla potenza di questo strumento, lo sviluppatore può interagire e personalizzare direttamente tutte le logiche di business incorporate nei componenti ad oggetti della intera software suite ed estendere la logica dell applicazione per renderla compatibile con le aspettative degli utilizzatori.

11 Appendice 3 - Contatti Solgenia Business Software S.p.A. Numero Verde info.it@solgenia.com Web: Sede di Spoleto Loc Madonna di Lugo Spoleto (PG) Tel Fax info.spoleto@solgenia.com Sede di Milano Via Pacini Milano (MI) Tel Fax info.milano@solgenia.com Sede di Roma Viale Castello della Magliana (EUR) Roma (RM) Tel info.roma@solgenia.com Sede di Perugia Via Amilcare Ponchielli Perugia (PG) Tel info.perugia@solgenia.com Solgenia SE7EN, Solgenia ActivePlan, Solgenia ActiveBuilder, Solgenia ActiveMonitor, Solgenia ActiveStock, Solgenia ActiveMaint, Solgenia Analysis, Solgenia Analysis Modeler, Solgenia CRM, Solgenia Portal Server, Solgenia Commerce Server, Solgenia Content Server, Solgenia Document Server, Solgenia Procurement Server, Solgenia Support Server, Solgenia Report Server, Solgenia Object Customizer sono marchi depositati Solgenia. Microsoft, Visual Basic, the Windows logo, Windows 2000, Windows NT, BackOffice e SQL Server sono marchi depositati e/o registrati da parte di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Lo scopo del presente documento è puramente informativo. Solgenia non assume alcun impegno, esplicito o implicito, circa quanto contenuto nel presente.