Fondo Europeo Sviluppo Regionale. a cura di: Bruno Diego Gallace

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1 Fondo Europeo Sviluppo Regionale a cura di: Bruno Diego Gallace 1

2 Gestione Amministrativa e Contabile Cosa fa una scuola che ha ricevuto un finanziamento del PON FESR Ambienti per l apprendimento? IL DIRIGENTE SCOLASTICO Emana un decreto ai sensi del D.I. n. 44/2001- con il quale assume a bilancio della scuola la somma finanziata in ENTRATA in un unica voce Aggregato 04 Finanziamenti da enti territoriali o da altre istituzioni pubbliche Voce 01 Finanziamenti UE (Fondi Vincolati) ed in USCITA in una unica voce Il decreto dovrà essere portato a ratifica nella prima riunione del Consiglio d Istituto 2

3 Gestione Amministrativa e Contabile Cosa fa una scuola che ha ricevuto un finanziamento del PON FESR Ambienti per l apprendimento? Il PON Ambienti per l Apprendimento non prevede spese di gestione e, quindi, alcun GOP. Le spese per acquisizione di servizi o acquisto di attrezzature seguono, pertanto, le normali procedure cui ricorre l Istituzione scolastica, con l intervento degli OO.CC. secondo la normativa in atto. E previsto, soltanto, un impegno di spesa, pari al 10% dell importo complessivo finanziato, da utilizzare per la progettazione, il collaudo, la pubblicità 3

4 Gestione Amministrativa e Contabile Cosa fa una scuola che ha ricevuto un finanziamento del PON FESR Ambienti per l apprendimento? IL DIRIGENTE SCOLASTICO, il DSGA E la GIUNTA ESECUTIVA Esaminano il progetto presentato, analizzando le singole voci di costo, eliminando quelle non ammissibili, non inventariabili (es. facile consumo) e predispongono il bando di gara, che deve riguardare solo le voci di costo autorizzate ed avere un ampia pubblicità. Possono essere emanati più bandi o un bando organizzato per lotti omogenei per consentire acquisti di beni di differente natura e tipologia, difficilmente acquistabili da un unico fornitore. Bisogna tener conto della normativa nazionale e comunitaria ampiamente citata a pag. 151 e segg. delle Disposizioni 4

5 Gestione Amministrativa e Contabile Cosa fa una scuola che ha ricevuto un finanziamento del PON FESR Ambienti per l apprendimento? ATTENZIONE Gli acquisti devono essere coerenti con gli obiettivi e gli standard tecnologici definiti nell avviso del PON.( all. V avviso prot. 872 del ) Ia percentuale di software acquistato non può superare il 20% Possono essere eseguiti piccoli interventi infrastrutturali per garantire la funzionalità e la messa in sicurezza delle apparecchiature acquistate. Tutte le spese devono essere giustificate con l indicazione analitica degli elementi che concorrono a determinarle. Le attrezzature acquistate devono essere in regola con la normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e le norme sulla sicurezza ed affidabilità degli impianti e devono essere sottoposte a collaudo. 5

6 Gestione Amministrativa e Contabile Cosa fa una scuola che ha ricevuto un finanziamento del PON FESR Ambienti per l apprendimento? ATTENZIONE PRINCIPI NAZIONALI E COMUNITARI cui ispirarsi per le procedure di affidamento ed esecuzione di servizi e forniture Garantire la qualità della prestazione, il rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza; la libera concorrenza, la parità di trattamento, la trasparenza, la proporzionalità, la pubblicità. 6

7 Gestione Amministrativa e Contabile Cosa fa una scuola che ha ricevuto un finanziamento del PON FESR Ambienti per l apprendimento? ATTENZIONE Nel contratto per la progettazione od il collaudo va evidenziato che come tutti i costi relativi ad attività di persone anche tali attività devono essere rapportate a costi orari unitari, che devono risultare dai registri delle firme o da verbali che attestino l impegno orario. Il compenso è di euro 41,32/h max. 7

8 GLOSSARIO OBIETTIVO: Il PON Competenze per lo sviluppo persegue 8 obiettivi A lo sviluppo degli strumenti e la capacità diagnostica B la formazione del personale della scuola C il miglioramento delle competenze di base dei ragazzi D lo sviluppo della società dell informazione E la promozione di reti tra scuole e con il territorio F interventi individualizzati per il recupero G la promozione di un sistema di formazione lungo tutto l arco della vita H il miglioramento e potenziamento della capacità istituzionale e del sistema di valutazione nazionale AZIONE: ciascun obiettivo si sviluppa attraverso diverse azioni

9 Gestione Amministrativa e Contabile La gestione dei fondi comunitari deve essere distinta, per consentirne la verifica da parte degli organi comunitari, ma entra a far parte del bilancio d istituto ed è sottoposta alla disciplina dei fondi nazionali, comprese le procedure di vigilanza e controllo Regolamento Europeo 1083/2006 9

10 Entrate Assunzione dei fondi nel Programma annuale modello A Aggregato 04 Finanziamenti da enti territoriali o da altre istituzioni pubbliche Voce 01 Finanziamenti UE (Fondi Vincolati) 10

11 Documentazione della spesa Art. 90 Regolamento 1083/2006 gli originali dei documenti giustificativi, relativi alle spese e alle verifiche del PON, devono essere tenuti a disposizione della Commissione, della Corte dei Conti, anche per i controlli successivi fino a 3 anni dopo la chiusura dei PON e dei controlli di I e II livello. Tutta la documentazione va archiviata per progetto! in forma cartacea e in formato digitale sui due sistemi informativi Gestione degli interventi e Gestione Finanziaria 11

12 Documentazione del progetto IMPORTANTE E obbligatorio archiviare tutta la documentazione per progetto ed, all interno del progetto, per modulo, in un apposito contenitore (uno o più faldoni), inserendo i documenti amministrativi, contabili, le nomine, i contratti, i registri, gli originali dei modelli di avvio, certificazione (Cert), rendicontazione (Rend), conclusione. Si suggerisce di definire, all interno del protocollo della scuola, un apposita classificazione per i Fondi strutturali es. n /FSE e n./fesr 12

13 Documentazione della spesa IMPORTANTE E obbligatorio tenere, in copia vidimata dal DS, nel fascicolo di ogni singolo progetto : il partitario il registro di carico e scarico del materiale di consumo il registro dei contratti il registro di inventario 13

14 Flusso dei pagamenti FESR 1 Primo acconto: L istituto assume a bilancio l importo autorizzato e avvia le gare. Per i progetti autorizzati con la prima circolare ( e ) è previsto solo il primo acconto e il saldo. 14

15 Flusso dei pagamenti FESR 2 Il progetto si considera concluso dopo il risultato positivo del collaudo di tutte le strumentazioni/attrezzature previste Il saldo sarà erogato, a progetto concluso, alla presentazione della rendicontazione finale e del parere positivo dei controlli di primo livello (controllo della certificazione della spesa da parte dell AdG e controlli in loco da parte dell USR e degli USP) 15

16 Ammissibilità della spesa I costi sono ammissibili se: 1. Pertinenti e imputabili ad azioni ammissibili 2. Effettivi 3. Nell arco di tempo di vigenza del finanziamento 4. Comprovabili 5. Legittimi 6. Contabilizzati 7. Contenuti nei limiti autorizzati 16

17 Ammissibilità della spesa Pertinenti e imputabili ad azioni ammissibili sono ammesse esclusivamente le spese esplicitate nei piani economici dei progetti autorizzati FESR: non è possibile acquistare elementi non previsti nel piano autorizzato se non chiedendo esplicita autorizzazione all AdG 17

18 Ammissibilità della spesa Effettivi Vengono pagate solo spese «reali» FESR: attrezzature e strumentazioni acquistate devono essere aggiornate e conformi agli standard esplicitati in circolare 18

19 Ammissibilità della spesa Le spese devono essere effettuate nell'arco di tempo di vigenza del finanziamento Non è possibile retribuire l'attività di progettazione, effettuata precedentemente all autorizzazione Leasing ed affitti sono rimborsabili solo relativamente al tempo di attuazione del Piano Integrato 19

20 Ammissibilità della spesa Comprovabili 1 Come nella precedente programmazione vanno compilati i certificati di spesa (CERT), per ciascun CERT vanno registrati gli estremi delle ricevute, fatture etc. in un file elenco da allegare al CERT. Le documentazioni andranno digitalizzate e archiviate nella cartella relativa a ciascun progetto nel sistema di Gestione Finanziaria. 20

21 Ammissibilità della spesa Comprovabili 2 Non saranno ritenute ammissibili spese per le quali non sussista documentazione contabile probatoria che ne determini validità ed entità 21

22 Ammissibilità della spesa Legittimi non verranno in nessun caso ritenute ammissibili spese derivate da aggiudicazioni di bandi e gare di appalto per beni o servizi non conformi alla normativa vigente 22

23 Ammissibilità della spesa Legittimi FESR Reg CE 1080/2006 non è possibile acquistare tecnologie e attrezzature non inventariabili escluso il 2% per la progettazione, non è possibile includere voci di retribuzione per il personale, pertanto non sono ammesse spese di gestione la percentuale di software non deve superare il 20% degli acquisti è previsto l acquisto di strumentazioni specifiche finalizzate alla partecipazione di allievi con disabilità sono consentite (5% max) spese per interventi di adattamento infrastrutturale Sono consentite spese per la messa in sicurezza delle 23 apparecchiature acquistate

24 Ammissibilità della spesa Contabilizzati I costi ammissibili devono derivare da registrazioni contabili conformi alla normativa per la contabilità della P.A., D.Lgs 163/2006, e, per la scuola in particolare, D.I. 44/

25 Economie Progetti FESR Non sono consentite variazioni del piano di spesa autorizzato se non a favore della voce acquisti. Le economie, nella misura del 20% del costo complessivo dell intervento, possono essere usate esclusivamente per aumentare la fruibilità didattica delle strutture realizzate. Utilizzi diversi richiedono esplicita autorizzazione dell AdG 25

26 La comunicazione degli interventi finanziati dai Fondi Strutturali Informazione Trasparenza Pubblicità TUTTE OBBLIGATORIE!!! 26

27 Rispetto dei principi orizzontali Pari Opportunità, Non discriminazione,sviluppo Sostenibile A conclusione dei progetti, nel sistema di gestione degli interventi, andranno documentate le iniziative finalizzate al rispetto dei princìpi orizzontali e dichiarate in fase di predisposizione dei piani 27

28 Incompatibilità Nuclei di valutazione: chi fa valutazione non può a nessun titolo (tutor, esperto, facilitatore, referente per la valutazione) prendere parte all attuazione dei Piani e progetti oggetto di valutazione Ispettori Tecnici: non possono ricoprire alcun ruolo nell attuazione dei Piani escluso quelli specifici assegnati dall AdG nell ambito dell asse III Personale dell Amministrazione: eccetto le attività proprie disposte dall AdG, non può avere alcun ruolo di formatore, consulente etc. Questo vale a maggior ragione per il personale che svolge verifiche e controlli 28

29 Incompatibilità Dirigente Scolastico: non può svolgere attività di esperto o tutor nel Piano d Istituto Facilitatore e Refente per la Valutazione: devono essere docenti dell istituto, non possono svolgere funzione di esperto nel Piano del proprio istituto, possono svolgere funzione di tutor, ma non possono rappresentare nel GOP l obiettivo specifico del percorso formativo in cui intervengono in qualità di tutor Il personale coinvolto nel collaudo: non può essere anche progettista o avere funzioni di direzione dei lavori Il DSGA: può assumere un ruolo di formatore/tutor solo nell ambito dell azione B9 29

30 Incarichi Non sono ammesse spese di intermediazione e subappalto Sono inammissibili le spese di affidamento totale o parziale della progettazione e/o dell attuazione di un Piano 30

31 Copertura assicurativa INAIL Tutte le attività del PON sono da considerare attività didattiche ai sensi della copertura assicurativa INAIL Possono però essere accese assicurazioni ulteriori per i rischi non coperti dalle polizze assicurative scolastiche (es. Corso per i genitori progetti obiettivo specifico F) 31

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