Città di Oppeano. Provincia di Verona UFFICI SEGRETERIA E CULTURA C.F P.IVA
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1 Città di Oppeano Provincia di Verona UFFICI SEGRETERIA E CULTURA C.F P.IVA PROT. N REG. PUBBL. n. 378 del 06/05/2015 AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI DI EVENTI/PROGETTI CULTURALI ORGANIZZATI DALL AMMINISTRAZIONE COMUNALE In esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n. 44 del con il presente avviso pubblico il Comune di Oppeano, provincia di Verona, intende attivarsi con procedura ad evidenza pubblica, per la ricerca di soggetti esterni all Amministrazione Comunale, persone fisiche o giuridiche, che intendano proporsi come sponsor dell Amministrazione a sostegno dell organizzazione di iniziative culturali programmate dall Assessorato alla Cultura nell anno 2015, periodo maggio dicembre 2015, come da elenco allegato e secondo quanto previsto: dall art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; dall art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449; dall art. 28, comma 2 lett. a) della Legge 23 dicembre 1998, n. 448; - dall'art. 26 del D. Lgs. 163/2006; con la finalità di realizzare maggiori risparmi di spesa e nel perseguimento di finalità pubbliche, escludendo conflitto di interessi pubblici/privati. Premesso che ai fini del presente Avviso - per "contratto di sponsorizzazione" si intende il contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale l Ente sponsorizzato (sponsee) offre ad un soggetto terzo (sponsor), il quale si obbliga a fornire un determinato corrispettivo, la possibilità di divulgazione della propria immagine anche attraverso il logo, come descritto nel successivo art. 6 ( Impegni generali dello Sponsee ); - la sponsorizzazione è di natura finanziaria; 1
2 - le attività individuate nell allegato A, parte integrante del presente avviso, sono suscettibili di sostegno finanziario da parte di uno o più soggetti privati, nel quadro di contratti di sponsorizzazione da stipulare nel rispetto della normativa sopracitata, in particolare al fine di realizzare economie mediante risparmi di spesa rispetto agli stanziamenti disposti, ai sensi dell art. 43, commi 1 e 2 della L. n. 449/1997; Evidenziato in particolare che l allegato A riporta gli eventi ed attività da sponsorizzare nel corso del 2015, periodo maggio dicembre 2015; Ritenuto necessario, ai fini dell individuazione del/degli sponsor nel rispetto della normativa sopra citata ed in particolare dei principi di trasparenza, concorrenza, pubblicità, imparzialità, efficacia, economicità e proporzionalità, esperire una procedura ad evidenza pubblica, mediante pubblicazione all Albo pretorio del Comune di Oppeano di apposito avviso per la ricerca di sponsor delle iniziative culturali promosse dall Amministrazione Comunale; Considerato che le controprestazioni dello sponsee (Comune) nel quadro dei singoli contratti di sponsorizzazione potranno essere le seguenti: facoltà di posizionare propria pubblicità (riferita al nome, marchio, immagine, attività o prodotti) sui volantini e depliant, nonché altro tipo di stampa cartacea che l Amministrazione Comunale creerà in occasione dell evento culturale; visibilità dello sponsor sul sito istituzionale del Comune di Oppeano e altri mezzi di comunicazione a disposizione del Comune in occasione della pubblicizzazione dell iniziativa culturale; apposizione della pubblicità su video di promozione (eventuale) da trasmettere in occasione della manifestazione culturale; possibilità per lo sponsor di produrre, a propria cura e spese, materiale di comunicazione da distribuire al pubblico in occasione dell evento, previa visione da parte dell Amministrazione. 1. Soggetto promotore dell iniziativa Il Comune di Oppeano Assessorato alla Cultura, con il supporto dell Area Assistenza, Cultura, Scuole, Sport, Associazionismo e dell Area Affari Generali e Segreteria di seguito denominato anche 2
3 Comune, intende individuare soggetti privati interessati alla stipula di contratti di sponsorizzazione finanziaria per lo svolgimento di attività istituzionale dell Assessorato alla Cultura, meglio dettagliata nell allegato A. Il Comune di Oppeano, in qualità di soggetto promotore/responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee e, una volta individuato/i il/i soggetto/i sponsor, procederà alla stipula con esso/i di uno o più contratti di sponsorizzazione. 2. Oggetto della sponsorizzazione Le attività, i progetti e le iniziative oggetto di sponsorizzazione, indicate nel programma di massima allegato sotto la lettera A, sono finalizzate alla valorizzazione dell identità e del patrimonio storicoculturale di Oppeano in conformità alle finalità statutarie. L Amministrazione Comunale si riserva di apportare le modifiche tecnico-organizzative alle iniziative in programma necessarie al buon esito dell iniziativa. 3. Modalità e termini di partecipazione Le proposte di sponsorizzazione/collaborazione compilate utilizzando la modulistica-tipo allegata e scaricabile dal sito od altro documento di contenuto analogo, dovranno pervenire all Ufficio Protocollo del Comune di Oppeano entro il termine massimo del e dovranno essere redatte in forma scritta ed in lingua italiana, riportanti: a) i dati identificativi del soggetto proponente, sede legale ed operativa, recapiti telefonici, fax, ; b) la dichiarazione del possesso dei requisiti per la partecipazione; d) l accettazione delle condizioni previste nel presente avviso; e) n. e tipologia di interventi di sponsorizzazione accordati; f) entità della sponsorizzazione. Le offerte di sponsorizzazione dovranno pervenire, complete della documentazione richiesta di seguito dettagliata, a mano o a mezzo posta (raccomandata A/R), ed essere indirizzate a: COMUNE DI OPPEANO - Provincia di Verona Area Affari Generali - Segreteria Oppeano (VR) 3
4 in orario di apertura al pubblico, dal lunedì al venerdì 9.00 alle martedì dalle alle ovvero via pec all indirizzo Le proposte dovranno pervenire in un plico recante all esterno la denominazione del soggetto offerente ed i relativi recapiti e la dicitura NON APRIRE -AVVISO PUBBLICO SPONSORIZZAZIONI INIZIATIVE E PROGETTI CULTURALI ANNO L invio della candidatura è a totale ed esclusivo rischio del mittente, rimane esclusa ogni responsabilità dell Amministrazione ove, per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi altro motivo, l istanza non pervenga entro il previsto termine di scadenza all indirizzo di destinazione. Il termine di presentazione è perentorio e farà fede la data di ricevimento a protocollo. La proposta, redatta in lingua italiana, deve contenere la seguente documentazione sottoscritta da un legale rappresentante dell offerente corredata da un suo documento di identità in corso di validità (in caso di offerta inviata via pec è richiesta la firma digitale): 1. la manifestazione di interesse all avviso per la ricerca di sponsorizzazione di attività culturali programmate dal Comune di Oppeano (Allegato B); 2. la scheda relativa all iniziativa/evento/progetto culturale che si intende sponsorizzare (Allegato B.1); 3. la dichiarazione sostitutiva di certificazione, ai sensi degli artt DPR n. 445/2000, sottoscritta dall offerente (legale rappresentante in caso di persona giuridica) e relativa ai dati generali identificativi del dichiarante/offerente ed al possesso, da parte di quest ultimo, dei requisiti di ordine generale, di legge, oggettivi e soggettivi, necessari per contrarre con la Pubblica Amministrazione, nonché di assenza di contenzioso con l Amministrazione Comunale (Allegato C); 4. la scheda di offerta economica relativa all iniziativa/evento/progetto culturale che si intende sponsorizzare con l indicazione del contributo di sponsorizzazione a favore del Comune di Oppeano (Allegato D). 4
5 La dichiarazione dovrà contenere: - espressa accettazione di tutte le clausole contenute nel presente avviso, - impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sponsorizzazione; - impegno a non proporre forme di sponsorizzazione escluse ai sensi dell avviso; - impegno ad accettare l affiancamento del proprio logo a qualsiasi ulteriore logo di altro sponsor deciso dall Amministrazione. Le offerte di sponsorizzazione potranno essere presentate in relazione ad una o più delle attività ed iniziative proposte, indicate nell allegato A. In caso di nuove iniziative e manifestazioni, ovvero di modifica di quelle riportate in detto allegato e per le quali non è stato ancora reperito alcuno sponsor, tale elenco potrà essere aggiornato dall Amministrazione. Le offerte di sponsorizzazione sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto sino al Il presente avviso è pubblicato alla sezione bandi del sito 4. Elementi dell accordo di sponsorizzazione I rapporti tra il Comune di Oppeano, sponsèe, e gli sponsor dell Amministrazione, saranno disciplinati da apposito contratto stipulato in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsèe (Comune), ad ottenere risparmi di spesa e miglioramento dei livelli di qualità dell attività amministrativa. Schema tipo di tale contratto è pubblicato insieme al presente avviso e ne costituisce parte integrante (Allegato "E"). Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra sponsor dell Amministrazione e sponsèe con il vincolo del perseguimento dell'interesse pubblico. Per la stipula in forma semplificata dell accordo si rinvia all art. 10 del presente avviso. Rimangono a carico dello sponsor dell Amministrazione le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti, derivanti dall esecuzione del contratto. 5
6 5. Soggetti ammessi a presentare le proposte di sponsorizzazione (Sponsor) Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione i soggetti privati (persone fisiche e persone giuridiche), in possesso dei requisiti di legge per contrattare con la Pubblica Amministrazione e dei requisiti di ordine generale previsti dall'art. 38 del D.Lgs 163/2006 ss.mm.ii.. 6. Individuazione degli impegni generali dello Sponsèe Al/ai soggetto/i individuato/i come sponsor, il Comune di Oppeano garantisce, in linea generale: la facoltà di posizionare propria pubblicità (riferita al nome, marchio, immagine, attività o prodotti) sui volantini e depliant, nonché altro tipo di stampa cartacea che l Amministrazione Comunale creerà in occasione dell evento culturale; visibilità dello sponsor sul sito istituzionale del Comune di Oppeano e altri mezzi di comunicazione a disposizione del Comune in occasione della pubblicizzazione dell iniziativa culturale; apposizione della pubblicità su video di promozione (eventuale) da trasmettere in occasione della manifestazione culturale; la possibilità per lo sponsor di produrre, a propria cura e spese, materiale di comunicazione da distribuire al pubblico in occasione dell evento, previa visione da parte dell Amministrazione. Resta ferma la possibilità per l Amministrazione di disporre, in relazione alle singole sponsorizzazioni, forme di gradazione e differenziazione delle proprie controprestazioni in relazione all'entità dell offerta dei partecipanti. Tutti i materiali di comunicazione che lo sponsor vorrà diffondere sono a spese e cura del medesimo, e la loro diffusione potrà aver luogo solo previo visto da parte dell'amministrazione. In ogni caso, laddove l attività di promozione dell immagine dello sponsor sia associata allo stemma del Comune di Oppeano, il marchio dello sponsor stesso dovrà essere chiaramente visibile, ma non predominante rispetto ai segni distintivi del Comune. 6
7 7. Impegni generali dello Sponsor Il soggetto selezionato come sponsor ha quale obbligo principale l erogazione della somma offerta entro il termine assegnato a mezzo di comunicazione scritta da parte dello sponsee. In sede di formalizzazione del rapporto contrattuale, lo sponsor è tenuto ad individuare il proprio logo con il quale intende procedere alla sponsorizzazione, mettendo a disposizione dell Amministrazione l'esatta e fedele riproduzione dello stesso nonché una illustrazione grafica delle sue modalità di utilizzo. Le garanzie relative alla presenza del marchio e della visibilità non sollevano lo sponsor dall'eventuale pagamento del canone relativo alle pubbliche affissioni o di quello relativo all'installazione di mezzi pubblicitari, nelle quote previste, qualora ne ricorrano i presupposti. Rimangono, più in generale, a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall'esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate. 8. Valutazione delle offerte di sponsorizzazione Il Comune valuterà le offerte pervenute e, laddove ne ravvisi l idoneità rispetto a quanto richiesto nel presente avviso nonché la convenienza, procederà all affidamento dei contratti di sponsorizzazione. In relazione alle modalità di sponsorizzazione le offerte dovranno precisare quanto segue: - l entità (sia in cifre che in lettere) della somma che si intende erogare (qualora vi sia discordanza tra l importo espresso in lettere e l importo espresso in cifre, quest'ultimo prevarrà sul primo). Le offerte pervenute saranno ordinate dall Amministrazione secondo il criterio del maggior finanziamento. L Amministrazione si riserva in ogni caso di effettuare una valutazione, oltre che alla luce del predetto criterio, anche in base alla coerenza ed integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor. Il numero di contratti di sponsorizzazione da stipulare sarà deciso dall Amministrazione in base al valore delle offerte pervenute ed idonee e in base alla compatibilità delle diverse proposte di sponsorizzazione tra loro. L Amministrazione, inoltre, qualora ne rilevi l opportunità, si riserva di 7
8 conferire al miglior offerente per ciascuna ovvero per tutte le iniziative/attività, la qualità di main sponsor ovvero di sponsor esclusivo in caso vi sia un unica offerta. In esito alla valutazione delle offerte l Amministrazione Comunale procede ad invitare il/i soggetto/i individuato/i quale/i sponsor alla stipulazione del contratto di sponsorizzazione. In caso di parità dei requisiti considerati, si procederà con sorteggio. Le proposte non costituiscono in ogni caso vincolo per l Amministrazione Comunale. 9. Sponsorizzazioni escluse Il Comune di Oppeano, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione qualora: a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; b) possano essere contrarie ai principi generali dell ordinamento costituzionale italiano o comunque vietate dalla legge; c) rilevi pregiudizio o danno all immagine dell Amministrazione; d) riscontri riferimenti, contenuti o propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; e) rappresenti pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di beni offensivi dell'ordine pubblico, del decoro o comunque di valori primari della convivenza civile. L Amministrazione Comunale si riserva, nell'esecuzione del contratto, la facoltà di valutare preventivamente le iniziative di comunicazione da parte dello sponsor. 10. Stipula del contratto di sponsorizzazione Il rapporto tra Amministrazione Comunale e gli sponsor o partner dell Amministrazione sarà disciplinato da apposito contratto di sponsorizzazione, redatto in forma di scrittura privata, da sottoscriversi nei termini temporali che saranno indicati dalla stessa Amministrazione e da registrarsi in caso d uso, secondo lo schema tipo approvato. La stipula del contratto di sponsorizzazione prevede la possibilità di esporre il logo/ ragione/denominazione sociale ditta marchio ecc. e, di conseguenza, l obbligo da parte dello sponsor di emettere fattura per l importo oggetto della prestazione preventivata secondo il D.P.R. n. 633/1972 ss.mm.ii.. 8
9 Lo sponsor potrà godere dei vantaggi fiscali derivanti dai contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa. E vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto. In relazione all importo della sponsorizzazione la stipula del contratto potrà avvenire, come previsto dall articolo 9 del Regolamento per l affidamento di lavori, servizi e forniture in economia, mediante scambio di corrispondenza secondo gli usi del commercio, anche a mezzo telefax o strumenti informatici, o telematici o mediante sottoscrizione della relativa determinazione a contrattare ed in calce all avviso. 11. Trasparenza amministrativa La disponibilità degli accordi di sponsorizzazione/partenariato saranno consultabili sul sito alla sezione «Amministrazione Trasparente», «Avvisi». 12. Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.Lgs 196/2003, il trattamento dei dati personali è previsto all esclusivo fine della gestione amministrativo-contabile della sponsorizzazione. Responsabile del trattamento dei dati è il Responsabile dell Area Affari Generali-Segreteria del Comune di Oppeano. 13. Responsabile del procedimento ed informazioni Responsabili del Procedimento per le parti di rispettiva competenza sono il Responsabile dell Area Affari Generali-Segreteria ed il Responsabile dell Area Assistenza, Cultura, Scuole, Sport, Associazionismo del Comune di Oppeano. Per informazioni in ordine al presente avviso è possibile rivolgersi al personale di seguito indicato: dott.ssa Chiara Mazzocco, tel. 045/ dott.ssa Lara Santilli tel. 045/ segreteria@comune.oppeano.vr.it. Il presente avviso viene pubblicato all Albo pretorio e nella sezione Amministrazione Trasparente del Comune di Oppeano. 9
10 14. Disposizioni finali Il presente avviso non ha carattere vincolante per l Amministrazione, ma è destinato a verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti terzi ad offrirsi come sponsor dell Amministrazione per contribuire alla realizzazione di iniziative e progetti culturali. Il Responsabile dell Area Affari generali Segreteria F.to dott.ssa Chiara Mazzocco Visto: Il Responsabile dell Area Assistenza Cultura Scuole Sport Associazionismo F.to Elena Quinto 10
11 Allegato A ELENCO DELLE MANIFESTAZIONI CULTURALI SPONSORIZZABILI DEL PERIODO MAGGIO DICEMBRE 2015: CICLO DI INCONTRI A TEMA STORICO-ARCHEOLOGICO SUL TERRITORIO OPPEANO (ARCH. S. MARTIN E DOTT. M. SARACINO) IN DATA 8 E 22 MAGGIO 2015; DUE SERATE CULTURALI CON CONCERTI MUSICALI; MANIFESTAZIONE DEDICATA ALLE PASQUE VERONESI; AUTUNNO D AUTORE CON N. 3 SCRITTORI/POETI NEL MESE DI SETTEMBRE/OTTOBRE SETTIMANA CON MOSTRA ED INTERVENTI DEDICATA A DON GUERRINO PATUZZO DAL 21 AL 27 OTTOBRE. 11
12 Allegato B MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Al Comune di Oppeano Ufficio Segreteria Piazza G. Altichieri Oppeano (VR) Oggetto: Manifestazione di interesse per la sponsorizzazione di eventi/progetti culturali organizzati dall Amministrazione Comunale. Il Sottoscritto nato/a a prov. il residente a prov. c.a.p. In via/piazza n. In qualità di legale rappresentante /associazione/ente) Dell Ente/Impresa/Associazione sede legale (indirizzo completo di c.a.p.) sede operativa (indirizzo completo di c.a.p.) In via/piazza n. iscrizione Registro Imprese n. CCIAA di C.F. P.Iva tel. fax , - visto l avviso di ricerca di sponsor di eventi/progetti culturali organizzati dall Amministrazione Comunale prot. n. del ; - informato ai sensi e per gli effetti del Codice sulla privacy (D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.) che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del presente procedimento, MANIFESTA IL PROPRIO INTERESSE per la sponsorizzazione di eventi/progetti culturali organizzati dall Amministrazione Comunale come da scheda allegata. Luogo e data Timbro e firma Allegati a pena di esclusione: Copia fotostatica del documento di identità in corso di validità ai sensi dell art. 38 del D.P.R. n. 445/2000 ss.mm.ii..
13 Allegato B.1 SCHEDA PROPOSTA SPONSORIZZAZIONE EVENTO/I CULTURALE/I ANNO 2015 Con la presente trasmetto la proposta di sponsorizzazione ai sensi dell avviso pubblico prot. n. in data. In caso di Persona fisica Nome e Cognome Indirizzo C.F. Telefono In caso di Persona giuridica Nome e Cognome legale rappresentante Nome Associazione o Ente Indirizzo C.F./P.I.v.a. Telefono Titolo dell iniziativa/evento/progetto culturale oggetto di sponsorizzazione Barrare la x 1. ; 2. ; 3. ; 4.. Il Dichiarante Firma
14 Allegato C DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE E/O DI NOTORIETA ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 ss.mm.ii. Al Comune di Oppeano Ufficio Segreteria Piazza G. Altichieri Oppeano (VR) Oggetto: avviso pubblico per la ricerca di sponsorizzazioni di eventi/progetti culturali organizzati dall Amministrazione Comunale. Il Sottoscritto nato/a a prov. il residente a prov. c.a.p. In via/piazza n. In qualità di legale rappresentante /associazione/ente) Dell Ente/Impresa/Associazione sede legale (indirizzo completo di c.a.p.) sede operativa (indirizzo completo di c.a.p.) In via/piazza n. iscrizione Registro Imprese n. CCIAA di C.F. P.Iva tel. fax , - visto l avviso di ricerca di sponsor di eventi/progetti culturali organizzati dall amministrazione comunale prot. n. del ; - in relazione alla manifestazione di interesse espressa con nota in data in adesione al predetto avviso; ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445, consapevole delle sanzioni penali previste dal medesimo T.U. per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate; dichiara ai fini della partecipazione all avviso pubblico in oggetto a) di essere in possesso di tutti i requisiti di legge, oggettivi e soggettivi, per poter contrarre con la Pubblica Amministrazione; b) di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art. 38 del D.lgs. n. 163/2006 ss.mm.ii.; c) di non essere debitore di somme nei confronti dell Amministrazione Comunale; oppure di essere debitore di somme nei confronti dell Amministrazione Comunale per ; d) di trovarsi in regola con gli obblighi concernenti il pagamento in materia di imposte e tasse, secondo la legislazione vigente, ovvero, di non aver commesso violazioni definitivamente accertate rispetto a tali obblighi;
15 e) di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di sicurezza e di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa; f) di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento, liquidazione coatta; g) di non aver riportato sanzioni interdittive di cui all art. 9 co 2 lett. c) del D.lgs. 231/2001 od altra sanzione che comporti il divieto a contrarre con la Pubblica Amministrazione compresi i provvedimenti interdettivi di cui all art. 36 bis co. 1 del D.L. 04/07/2006 n. 223 convertito in Legge 04/08/2006 n. 248; h) di accettare senza condizioni o riserve gli obblighi e gli oneri indicati nell avviso di ricerca sponsor, dichiarando di aver preso esatta e completa conoscenza dell avviso di ricerca e dei relativi allegati, impegnandosi, qualora affidatario della procedura di selezione, a stipulare il relativo contratto di sponsorizzazione nelle forme, anche semplificate, previste nell avviso stesso; i) di non avere contenziosi in corso con l Amministrazione Comunale; j) di essere consapevole che, ai sensi dell art 13 del D.lgs. n. 196/03, i dati acquisiti sono previsti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento amministrativo per il quale sono richiesti e verranno utilizzati solo per tale scopo; K) che per l Ente/Associazione/Società rappresentata, l imposta sul valore aggiunto è: totalmente detraibile; non detraibile a) In quanto non viene svolta attività soggetta ad IVA; b) in quanto viene svolta attività esente da IVA ex art. 10 DPR 633/1972; c) altro da specificare parzialmente detraibile in quanto viene svolta sia attività soggetta ad IVA in regime ordinario che attività esente. Specificare le percentuali di detraibilità. si impegna - a non proporre forme di sponsorizzazione escluse ai sensi dell avviso; - ad accettare l affiancamento del proprio logo a qualsiasi ulteriore logo di altro sponsor deciso dall Amministrazione; - ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sponsorizzazione. Luogo e data Timbro e firma Allegare copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore in corso di validità
16 Su carta semplice o, in casa di persona giuridica, su carta intestata Allegato D SCHEDA OFFERTA ECONOMICA PER SPONSORIZZAZIONE EVENTO/I CULTURALE/I ANNO 2015 Al Comune di Oppeano Ufficio Segreteria Oppeano (VR) Il Sottoscritto nato/a a prov. il residente a prov. c.a.p. In via/piazza n. In qualità di legale rappresentante /associazione/ente) dell Ente/Impresa/Associazione sede legale (indirizzo completo di c.a.p.) sede operativa (indirizzo completo di c.a.p.) In via/piazza n. iscrizione Registro Imprese n. CCIAA di C.F. P.Iva tel. fax , Con la presente ai sensi dell avviso pubblico prot. n. in data e della manifestazione di interesse prot. n. in data, in proprio ovvero per la Ditta / Società sopra indicata OFFRE 1 Titolo dell iniziativa/evento/progetto culturale oggetto di sponsorizzazione Barrare la x 1. ; (in lettere ) 2. ; (in lettere ) 1 Importo minimo 100,00.
17 3. ; (in lettere ) 4.. (in lettere ) (luogo e data) Firma leggibile e per esteso Allegati a pena di esclusione: 1) Copia fotostatica del documento di identità in corso di validità ai sensi dell art. 38 del D.P.R. n. 445/2000 ss.mm.ii..
18 IN ALTERNATIVA ALLA SOTTOSCRIZIONE DELLA INFRARIPORTATA SCRITTURA L ACCORDO PUO ESSERE STIPULATO IN FORMA SEMPLIFICATA MEDIANTE SCAMBIO DI CORRISPONDENZA SECONDO GLI USI DEL COMMERCIO, O MEDIANTE SOTTOSCRIZIONE DELLA RELATIVA DETERMINAZIONE A CONTRATTARE. N^... di Rep. COMUNE DI OPPEANO Provincia di Verona SCHEMA DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE PER INIZIATIVE/EVENTI/PROGETTI CULTURALE ORGANIZZATI DALL AMMINISTRAZIONE COMUNALE (Scrittura privata non autenticata, soggetta a registrazione solo in caso d uso) L anno addì. del mese di nella residenza municipale con la presente SCRITTURA PRIVATA, da valere ad ogni effetto di legge, TRA il COMUNE DI OPPEANO, provincia di Verona. con sede in Piazza G. Altichieri n Oppeano (VR), codice fiscale 1
19 , P. Iva, nella persona del Responsabile dell Area Assistenza, Cultura, Scuole, Sport, Associazionismo, in qualità di rappresentante del Comune medesimo di seguito denominato semplicemente Comune E -. con sede in alla Via. n. codice fiscale:.. e partita Iva:.. rappresentata da.. nat. a il., e residente... Via. n., il quale interviene nella sua qualità di.. di seguito denominata semplicemente Sponsor ; congiuntamente denominate le parti PREMESSO - che con deliberazione di Giunta Comunale n. del, sono stati dettati indirizzi per la ricerca di soggetti esterni all Amministrazione Comunale, persone fisiche o giuridiche, che intendano proporsi come sponsor dell Amministrazione a sostegno dell organizzazione di iniziative culturali programmate dall Assessorato alla Cultura nell anno 2015, periodo maggio dicembre 2015, come da elenco ivi allegato; - che con determinazione dell Ufficio n. del si approvava l avviso pubblico di ricerca di sponsor e relativi allegati; 2
20 - che a seguito dell espletamento della suddetta ricerca ad evidenza pubblica ai sensi dell art. 43 della legge 449 del e dell art. 26 del D.Lgs 163/2006, avviata in data, l Ditta/l Associazione/la S.V. (generalità) è risultata affidataria della sponsorizzazione per l iniziativa/l evento/il progetto culturale, programmato per il giorno/i giorni, come da verbale del Responsabile del Servizio, prot. n... redatto in data, approvato con determinazione n. del..; Tutto ciò premesso, SI CONVIENE E SI STIPULA IL SEGUENTE CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE ART. 1 OGGETTO Il presente contratto di sponsorizzazione ha per oggetto il rapporto di collaborazione tra il Comune di Oppeano e lo Sponsor finalizzato alla realizzazione in partenariato pubblico-privato di iniziative culturali programmate dall Assessorato alla Cultura nell anno 2015, periodo maggio dicembre 2015 (specificare la o le iniziativa/e sponsorizzata/e). ART. 2 - TEMPI DI ESECUZIONE E DURATA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Il presente contratto di sponsorizzazione decorre dal.. e avrà durata sino alla conclusione dell evento sponsorizzato. Dalla data di approvazione della proposta di sponsorizzazione, lo 3
21 Sponsor dovrà prestare l obbligazione finanziaria assunta, secondo il cronoprogramma dell Amministrazione Comunale. ART. 3 - OBBLIGHI DEL COMUNE Per il periodo di validità del contratto il Comune garantisce allo Sponsor: di posizionare propria pubblicità (riferita al nome, marchio, immagine, attività o prodotti) sui volantini e depliant, nonché altro tipo di stampa cartacea che l Amministrazione Comunale creerà in occasione dell evento culturale; visibilità sul sito istituzionale del Comune di Oppeano ed altri mezzi di comunicazione a disposizione del Comune in occasione della pubblicizzazione dell iniziativa culturale; apposizione della pubblicità su video di promozione (eventuale) da trasmettere in occasione della manifestazione culturale; possibilità per lo sponsor di produrre, a propria cura e spese, materiale di comunicazione da distribuire al pubblico in occasione dell evento, previa visione da parte dell Amministrazione. Su iniziativa dell Amministrazione Comunale potranno essere specificatamente proposte specifiche modalità operative della sponsorizzazione in relazione all evento. Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall'esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate, ivi compresa la tariffa relativa alle pubbliche affissioni od all'installazione di mezzi pubblicitari. 4
22 L eventuale esposizione di cartelli/pannelli pubblicitari dovrà avvenire sugli appositi spazi dislocati nel territorio comunale con obbligo di rimozione alla scadenza del contratto. La titolarità del potere di organizzazione, coordinamento e gestione tecnico-finanziaria dell iniziativa rimane comunque riservata all Amministrazione Comunale, che la esercita a suo insindacabile giudizio. ART. 4 - OBBLIGHI DELLO SPONSOR Per tutto il periodo di validità del presente contratto lo Sponsor si impegna a prestare l obbligazione assunta, corrispondente ad euro (in lettere) secondo il cronoprogramma dell Amministrazione Comunale ed in conformità a quanto previsto nella proposta di sponsorizzazione. Lo Sponsor si impegna a fornire in via telematica il proprio marchio o logo. Alla cessazione del contratto, da qualunque causa determinato, lo Sponsor dovrà astenersi dall utilizzare la qualifica di ex sponsor, o simili, riununciando definitivamente ad ogni richiamo di immagine relativamente alla qualifica in precedenza goduta. L importo della sponsorizzazione deve essere versato sul conto corrente intestato al Comune di Oppeano IBAN entro e non oltre i termini di stipula del contratto a pena di inefficacia della stessa. Lo Sponsor potrà emettere fattura per l importo oggetto della prestazione preventivata a norma del D.P.R. n. 633/1972 ss.mm.ii.. ART. 5 DIVIETO DI CESSIONE È vietata la cessione, anche parziale del contratto. 5
23 ART. 6 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO. RECESSO UNILATERALE Salva la scadenza naturale il contratto si intenderà risolto: a) in caso di gravi inadempienze e/o reiterati ritardi nell esecuzione degli obblighi contrattuali; b) qualora si ingenerino conflitti di interesse tra l attività dell Amministrazione Comunale e l attività dello Sponsor; c) a tutela di interessi pubblici prevalenti. Al fine della risoluzione le parti dovranno fornire un preavviso motivato di giorni 30 mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento. L esercizio del diritto di recesso non comporta rinuncia ai diritti già sorti in base al contratto ed in particolare alla restituzione dei corrispettivi già versati. ART. 7 ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA E esclusa ogni responsabilità dell Amministrazione Comunale qualora cause eccezionali o di forza maggiore non consentano la realizzazione degli eventi oggetto del contratto di sponsorizzazione. ART. 8 MODIFICHE E INTEGRAZIONI CONTRATTUALI Sono ammesse modifiche e/o integrazioni contrattuali nell esclusivo interesse dell Amministrazione Comunale, purchè non alterino il contenuto del negozio, qualora siano ritenute necessarie per la funzionalità dell iniziativa e/o per risolvere aspetti di dettaglio. ART. 9 - CONTROVERSIE E in facoltà delle parti definire le controversie che dovessero insorgere in ordine all interpretazione e/o all esecuzione del contratto mediante 6
24 accordo bonario. In caso di mancato accordo, le controversie saranno definite in sede giudiziaria. E esclusa la competenza arbitrale. ART TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., i dati personali forniti dallo Sponsor saranno utilizzati dal Comune per le finalità collegate all iniziativa di sponsorizzazione di cui al presente contratto. Titolare del trattamento è il Sindaco; Responsabile del trattamento è il Responsabile dell Area Assistenza, Cultura, Scuole, Sport, Associazionismo, Elena Quinto. Le parti attribuiscono alla sottoscrizione del contratto il valore di attestazione di consenso informato per il trattamento o la comunicazione di dati personali. ART. 11 ELEZIONE DI DOMICILIO Le parti dichiarano di eleggere domicilio ai fini del presente contratto presso le sedi così come indicate nelle premesse. Qualsiasi comunicazione attinente e relativa al presente contratto dovrà essere effettuata al domicilio eletto a mezzo lettera raccomandata ART. 12 SPESE E REGIME FISCALE DEL CONTRATTO La presente scrittura privata sarà registrata solo in caso d uso ai sensi dell art. 5 comma 2 e dell art. 1 lett. b) della Tariffa Parte II del decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986 n. 131 recante Approvazione del testo unico delle disposizioni concernenti l'imposta di registro, trattandosi di prestazioni soggette ad I.v.a.. Il presente atto costituisce prova documentale del rapporto di sponsorizzazione ed i 7
25 relativi costi per il soggetto sponsorizzante sono interamente deducibili nell esercizio e detraibili per la relativa imposta sul valore aggiunto. Le spese contrattuali sono a carico dello Sponsor. ART DISPOSIZIONI GENERALI. RINVIO L accordo tra le parti è pattuito ed accettato sotto l osservanza piena, assoluta ed inscindibile delle norme, patti e condizioni previsti dal presente contratto ed alle condizioni specificate nell avviso pubblico approvato con D.G.C. n. 44 in data e pubblicato all Albo Pretorio del Comune al n. R.P. in data, Per quanto non specificato nel presente contratto si fa espresso rinvio all art. 11 della legge 07 agosto 1990 n. 241 ss.mm.ii.., al codice civile ed alle norme speciali vigenti in materia. Letto, approvato e sottoscritto per il Comune di Oppeano Il Responsabile dell Area Assistenza, Cultura, Scuole, Sport, Associazionismo Elena Quinto per lo Sponsor. Il Approvazione in forma specifica Con riferimento al sopraesposto testo contrattuale le Parti dichiarano di accettare e di approvare specificatamente a norma dell'art e seguenti del Codice Civile le disposizioni di cui agli articoli: 8
26 Art. 5 Divieto di cessione; Art. 6 Risoluzione del contratto. Recesso. Art. 7 Esclusione di responsabilità; Art. 9 Controversie; Art Spese e regime fiscale del contratto. Letto, approvato e sottoscritto Oppeano, lì per il Comune di Oppeano Il Responsabile dell Area Assistenza, Cultura, Scuole, Sport, Associazionismo Elena Quinto per lo Sponsor. L anno duemilaquindici, il giorno del mese di, io sottoscritto Segretario Comunale del Comune di Oppeano (VR), Dott.ssa Chiara Mazzocco, ho iscritto la presente scrittura privata al numero / del Repertorio Scr.Priv., progressivo ad ogni effetto di legge. Il Segretario Comunale Dott.ssa Chiara Mazzocco 9
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