I siti delle Sezioni Regionali AMD. Appunti per i Presidenti Regionali

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1 I siti delle Sezioni Regionali AMD Appunti per i Presidenti Regionali

2 Cari amici, da oltre dieci anni AMDcomunicAzione mette a disposizione di ciascuna Sezione Regionale un sito web. L indice dei siti è accessibile tramite la pagina Il web è uno strumento utile per la comunicazione all interno della Sezione Regionale AMD e nei confronti dell esterno. I dati di traffico sono confortanti. Il sito della sezione regionale di una regione piccola vede 7-12 mila pagine lette all anno, mentre le sezioni regionali più grandi arrivano a mila pagine. AMDcomunicAzione ha affidato a una struttura specializzata, In Pagina di Milano, la gestione tecnica dei siti stessi. Grazie al contributo non vincolante di Roche Diabetes Care i costi del servizio non ricadono sulle Sezioni Regionali. Tuttavia, l efficacia del mezzo dipende dalla convinzione con la quale i Direttivi, e soprattutto i Presidenti delle Sezioni Regionali, lo utilizzano. L esperienza di ogni biennio vede regioni diverse fare un utilizzo più o meno marcato di questo strumento. Molto, insomma, sembra dipendere dalla convinzione del Presidente in carica. Queste pagine, che saranno comunque a vostra disposizione all indirizzo sono una sorta di introduzione ai servizi standard offerti dai siti delle Sezioni Regionali. Per ogni chiarimento potete fare riferimento a Emanuela Zarra coordinatore dei siti delle Sezioni Regionali per AMDcomunicAzione, oppure, per gli aspetti più tecnici e di dettaglio ad Alberto Pattono Alberto De Micheli AMDcomunicAzione

3 Il sito di ogni Sezione Regionale contiene dei servizi standard, dei servizi che possono essere attivati su richiesta ed altri che per essere attivati richiedono un budget integrativo. Servizi standard Presidenza e Direttivo Una volta insediato il Presidente deve segnalarlo a In Pagina e indicare l indirizzo (privato o della struttura dove opera) il telefono e l indirizzo e- mail. Molti indicano anche, o solo, il numero di cellulare. Contestualmente comunicherà la composizione del nuovo direttivo. Dovrà indicare nome cognome e città dove operano i componenti (es Aurelio Persichetti, Lodi) o la struttura, se la città ha più strutture (es: Aurelio Persichetti, Milano-Niguarda). Alcune Sezioni Regionali hanno inserito telefono e di tutti i consiglieri. La sezione Emilia Romagna anche un CV dei consiglieri. Deve essere indicato anche nome, cognome, indirizzo e telefono del segretario della Sezione Regionale. Se lo desidera il Presidente può nominare un referente del sito, una persona interna o esterna al Direttivo, che segue da vicino i rapporti con In Pagina e l evoluzione del sito. Nome e cognome e del referente sito appaiono nella pagina Contatti. La Nostra Associazione Sarebbe bene che il Presidente suggerisse come aggiornare l area La nostra associazione dedicata alla storia della Sezione Regionale stessa. Quadro Il Presidente può suggerire di inserire nella home page un immagine

4 diversa da quella attuale. Deve trattarsi però di una opera dipinta da un pittore della regione di riferimento. Nei siti di alcune Sezioni Regionali al posto del quadro si trova un area dedicata al progetto Igea o ad altro tipo di segnalazione. Il Presidente può decidere se cancellare il contenuto e rimettere il quadro. Intervista Entro un mese o due dall entrata in carica il Presidente rilascia a In Pagina una intervista. Il testo viene redatto sulla base di un incontro telefonico e viene riletto dal Presidente prima della pubblicazione. Se lo desidera, il Presidente può inserire nel sito altri testi da lui firmati o chiedere altre interviste. Indirizzi dei Servizi Il sito di ogni Sezione Regionale contiene un elenco dei Servizi di Diabetologia della Regione. Sarebbe opportuno che il Presidente, o qualcuno da lui delegato, ne controllasse la completezza. Il sito prevede un servizio di segnalazione di inserimento che In Pagina riceve e gira per conferma al Presidente. Se autorizzati inseriamo il nuovo nominativo. Congressi e corsi Il Presidente deve farsi parte attiva e segnalare, inviando a In Pagina il materiale necessario (per esempio i pdf dei programmi) dei congressi e dei corsi che ritiene importante far conoscere in quanto organizzati o patrocinati dalla AMD regionale. Se lo desidera può inviare anche materiali relativi a congressi e corsi organizzati da terzi, ma che ritiene interessanti.

5 InPagina può inserire comunque i congressi e i corsi organizzati dalla AMD Nazionale. Statistiche Ogni mese il Presidente riceve un messaggio con i dati di traffico (numero di pagine lette e stima degli utenti) relativi al suo sito e relativi ai siti delle altre Sezioni Regionali. Ogni mese tutti i componenti del Direttivo ricevono un messaggio con i dati di traffico relativi al loro sito. Servizi attivabili Mailing list Volendo il Presidente può attivare la funzione mailing list. Serve per inviare messaggi a tutti i soci AMD della sua sezione. Il Presidente accede a una pagina protetta da una password e scrive il messaggio che arriva via a una lista predefinita (che viene redatta e inviata a In Pagina). enorme Alcune Sezioni Regionali hanno attivato l area e- Norme nella quale vengono inseriti i testi delle leggi, decreti e circolari regionali di interesse per la diabetologia. Il Presidente deve inviare a In Pagina il file (word o pdf) del documento accompagnato da tre righe di descrizione.

6 Forum Poche sezioni hanno fatto uso della sezione Forum per dialogare con i soci. In questa sezione il Presidente può attivare dei dibattiti su un argomento a sua scelta e i soci saranno liberi di lasciare il loro commento su questo tema. Si tratta di uno strumento impegnativo che richiede un sito frequentato e attivo. Elenco on line dei soci La sezione Piemonte ha richiesto di pubblicare sul sito anche l elenco di tutti i soci, con foto e contatti di ognuno. Anche questo è un servizio duplicabile per altre sezioni, starà poi ai singoli utenti caricare i propri dati completi difoto per il profilo. Condizioni Di seguito troverete le varie funzioni attivabili e le relative condizioni. Una volta attivata una funzione a pagamento, la Sezione Regionale può farne nel corso dell'anno solare l'utilizzo che ritiene opportuno. Intervista al Presidente Modifiche dati Consiglio Direttivo e Contatti Inserimento congressi ed eventi Aggiornamento 'la nostra storia' Modifiche/aggiornamenti elenco Centri Aggiornamento e/norme 150 euro annui 150 euro annui

7 Inserimento lista soci nella mailing list newsletter - se effettuato direttamente dalla Sezione Regionale - se effettuato da altri/in Pagina una tantum 100 euro annui Invio newsletter - se effettuato direttamente dalla Sezione Regionale - se effettuato da altri una tantum 200 euro annui Inserimento slide o testi di relazioni nella pagina Congressi - se la funzione è richiesta o utilizzata nell'anno 200 euro annui Attivazione/aggiornamento di una area news/informazioni - se la funzione è richiesta o utilizzata nell'anno 200 euro annui Attivazione/aggiornamento di una area notizie dal CDR - se la funzione è richiesta o utilizzata nell'anno 150 euro annui Attivazione Forum - se la funzione è richiesta o utilizzata nell'anno 200 euro annui In caso di attivazione da parte della Sezione Regionale di tre funzioni l eventuale quarta prescelta sarà fornita gratuitamente. InPagina fornirà ad AMD i rendiconti necessari e fatturerà a AMD Nazionale, che si rivarrà sui budget delle Sezioni Regionali. Per qualsiasi ulteriore progetto non descritto nella presente brochure si procederà mediante offerta formulata ad hoc. Pertanto, prima di richiedere un servizio a pagamento, vi consigliamo di verificare con la Segreteria Nazionale AMD l ammontare del budget della Sezione da voi presieduta.

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