UFFICI DEL SETTORE AMMNISTRATIVO ED AFFARI GENERALI SERVIZIO SEGRETERIA

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1 Ufficio di Staff Segretario UFFICI DEL SETTORE AMMNISTRATIVO ED AFFARI GENERALI SERVIZIO SEGRETERIA Ufficio di segreteria del Sindaco Responsabili: Paternò Maria Carmela e Mocciaro Salvatrice. Implementazione delle pubbliche relazioni con Enti pubblici, privati, associazioni, imprese e cittadini. Trattazione di pratiche riservate. Ufficio Diritti del Cittadino a) Responsabile del procedimento Alessi Antonio Luigi responsabile supplente Migliazzo M. Carmela. Informazioni, acquisizioni richieste e reclami. Accesso e rilascio atti. Istruttoria atti e pratiche inerenti l Ufficio, Relazioni e comunicazioni, mediante presentazione di proposte di deliberazione e predisposizione degli atti. Lettere, relazioni semestrali, comunicazioni. b)responsabile del procedimento Bracco Antonino responsabile supplente Miserendino Massimo. Gestione posta elettronica in entrata e in uscita. Gestione e aggiornamento sito web con inserimento della modulistica aggiornata dei servizi offerti dal comune, dei regolamenti, delle modifiche regolamentari degli oggetti completi delle deliberazioni, comunicazione degli atti di maggiore rilevanza adottati dal Consiglio Comunale, dall'amministrazione Comunale e dal Sindaco, raccordandosi settimanalmente con il Responsabile del Settore. Accesso ai servizi pubblici. Promozione d immagine, creazione finestra pubblicitaria da assegnare agli operatori turistici ai sensi art.61 Statuto Comunale. Stampa e trasmissione bandi e decreti inerenti fondi comunitari e fondi regionali. Ufficio Notifiche e Pubblicazioni Responsabile del procedimento Murè Cataldo supplente Mocciaro Salvatrice Notificazioni atti dell amministrazione Comunale a richiesta di altre amministrazioni/enti. Diramazioni avvisi di convocazione consiglio comunale e commissioni. Provvedimenti contingibili ed urgenti in materia di sicurezza pubblica, edilizia, polizia locale ed igiene. Consegna e distribuzione mirata o diffusa di avvisi ed atti dell Amministrazione Comunale. Cura della pubblicazione all Albo Pretorio del Comune degli atti dell Amministrazione Comunale o di altri enti che ne facciano richiesta. Registrazione e pubblicazione di tutte le ordinanze. Tenuta ed aggiornamento dei registri delle notificazioni e delle pubblicazioni Evasione corrispondenza relativa all Ufficio. Richiesta e riscossione somme per notifiche. Ufficio Organi Istituzionali Responsabile del procedimento Paternò Maria Carmela supplente Saporito Maria, supplente

2 del supplente Ferrarelli Maria Procedimenti inerenti le deliberazioni di Giunta Comunale e Consiglio Comunale. Raccolta proposte dei vari servizi, assistenza al Presidente del Consiglio e al Sindaco per la predisposizione ordine del giorno secondo le direttive del Segretario Comunale. Accesso agli atti da parte dei Consiglieri Comunali e altri soggetti interessati. Scritturazione e stampa deliberazioni. Invio delibere ai capigruppo consiliari, registrazione, pubblicazione, procedura di perfezionamento degli atti fino alla registrazione dell esecutività e al rilascio delle copie ai richiedenti in collegamento con l'u.d.c. Ufficio Protocollo e Corrispondenza Responsabili procedimento Ufficio Protocollo: Migliazzo Maria Carmela, Palmeri Maria Grazia, Alessi Antonio Luigi, Saporito Maria, Ferrarelli Maria, Miserendino Massimo, Bracco Antonino e Mocciaro Salvatrice. Procedure inerenti la tenuta del protocollo informatico generale e del protocollo interno: attività di protocollo mediante numerazione e registrazione ed archiviazione con inserimento nello stesso atto della categoria e del fascicolo, archiviazione ottica corrispondenza. Servizio Consultazioni leggi su supporti cartacei (Gazzette). Predisposizione di schemi e di atti riguardanti il servizio. Tenuta dell archivio corrente mediante la formazione dei fascicoli. Smistamento posta in arrivo previa sottoposizione al Segretario Comunale e al Sindaco. Gestione della corrispondenza. Mocciaro Salvatrice supplente Murè Cataldo Affrancatura, consegna e prelievo posta. Trasmissione atti al tesoriere. Supporto Ufficio di segreteria. Palmeri Maria Grazia: Attività inerenti il protocollo, catalogazione e archiviazione atti. Smistamento posta. Ufficio Contratti e fitti attivi Responsabile Migliazzo Rosina supplente Paternò Maria Carmela. Predisposizione documentazione necessaria alla stipula, redazione dei contratti, registrazione e conservazione, calcolo e liquidazione dei diritti, tenuta del repertorio e controllo. Atti inerenti la concessione di affitto dei terreni comunali, modifiche regolamentari, concessioni e contratti. Avvisi di pagamento dei canoni di affitto feudi ed eventuali azioni coattive. Atti inerenti l assegnazione e la gestione degli alloggi I.A.C.P. e di edilizia residenziale pubblica in genere, formazione graduatorie, stipula contratti, riscossioni e adeguamento canoni ecc. Ufficio Servizi Ausiliari UFFICIO FORNITURE E SERVIZI AUSILIARI Responsabile dei procedimenti Paternò Maria Carmela responsabile supplente Migliazzo Rosina. Gestione buoni pasto, successiva verifica e controllo dei presenti sulle scorte delle comunicazioni effettuate dall ufficio personale con eventuale rimborso dei buoni utilizzati in eccedenza mediante compensazione successiva. Forniture CONSIP.

3 Determinazioni del settore. Gestione polizze assicurative e rapporti con il brooker per le parti relative. Coordinamento servizio di pulizia locali comunali. Coordinamento attività di uscierato e centralino. Richieste di forniture di beni e/o servizi all'economo del Comune o al provveditore secondo le loro competenze. SERVIZI AUSILIARI Glorioso Antonino e Barreca Benedetta Attività di apertura degli uffici comunali e areazione dei locali. Custodia del palazzo Municipale durante il servizio con smistamento del pubblico da ricevere da parte del Sindaco, del Segretario, del Responsabile del Settore. Consegna immediata al protocollo dei fax pervenuti previa visione del Responsabile di Settore o del Segretario se presenti. Consegna e smistamento della posta protocollata. Consegna di plichi e di materiale su richiesta del servizio economato e del servizio di provveditorato. Ritiro corrispondenza in arrivo e consegna dietro le direttive della Sig.ra Mocciaro Salvatrice di quella in uscita. Servizio fotocopiatura atti, documenti, gazzette ecc anche a favore di terzi previo pagamento del rimborso forfettario dovuto non consentendo mai che soggetti estranei all Ente possano utilizzare direttamente il fotocopiatore. Quattrocchi Salvatrice - Purpura Domenico - Passarello Margherita - Alaimo Giovanna - Mure Maria Rosaria - Ferrarello Maria Attività di pulizia dei locali comunali che verranno assegnati con separato provvedimento anche prevedendo possibili rotazioni, sempre eseguita con scrupolo, meticolosità comprese le attrezzature informatiche, vetri, armadi ecc. Attività di raccolta differenziata presso i locali assegnati. Attività di custodia dei palazzi assegnati durante le ore di servizio curando sempre che nessun soggetto estraneo all amministrazione o al personale comunale possa accedere agli uffici e usare le attrezzature in dotazione degli stessi. Tutti i pulizieri dovranno assicurare le supplenze alternando per tempo i periodi di congedo. Attività di pulizia e custodia palazzi comunali sede di rappresentanza, musei, archivio storico ecc. Ufficio registrazioni, archiviazioni e servizi informatici Responsabile procedimento: registrazioni e pubblicazione Ferrarelli Maria, coadiuvata dalla Saporito Maria, responsabile supplente Paternò Maria Carmela Procedure inerenti le ordinanze Sindacali non di competenza di altri servizi, inclusa la predisposizione. Procedimenti inerenti le determinazioni del Sindaco e le determinazioni del Settore non rientranti nelle materie degli altri responsabili. Registrazione, conservazione e pubblicazione di tutte le determinazioni dell Ente relative alle trasmissioni all interno e all esterno. Tenuta del registro generale anche informatico. Responsabile procedimento archiviazioni: Mocciaro Salvatrice supplente Murè Cataldo Ricerche di archivio. Conservazione e classificazione delle pratiche e dei documenti non gestiti nell archivio tenuto presso il protocollo. Responsabile dei servizi informatici: Bracco Antonino e Miserendino Massimo

4 Gestione e controllo del sistema informatico. Gestione della rete. Comunicazione tramite INTERNET. Aggiornamento delle licenze. Registrazione e salvataggio del sistema. Supplenti della scritturazione e stampa delle delibere di Giunta e di Consiglio: Bracco Antonino e Miserendino Massimo. Ufficio Programmazione negoziata e servizi intercomunali Responsabile: Saporito Maria coadiuvata dal Sig. Miserendino Massimo Ricerca, stampa e diffusione atti di programmazione negoziata. Gestione pratiche ed accordi sovracomunali ad eccezione della SUAP fino alla liquidazione delle quote. Responsabile procedimenti relativi alla presentazione dei progetti per il servizio civile. Ufficio Contenziosi. Responsabile Scarpello Adriana supplente Ferrarelli Maria Procedimenti inerenti i contenziosi. Rapporti con i legali. Rapporti con i servizi di riferimento. Monitoraggio e relazioni. Predisposizione proposte di riconoscimento debiti fuori bilancio di competenza e relative liquidazioni. Risarcimenti di competenza. Rapporti con il brooker per le parti relative ai risarcimenti. Ricerche e consulenze interne per gli altri servizi e per l Amministrazione. Servizio gestione delle risorse umane UFFICIO PERSONALE: Patti Tanina,Vazzano Rosalia e Scavuzzo Antonella Rilevazione presenze ed accertamenti, gestione delle assenze, congedi, aspettative e maternità, invio e riscontro note di recupero permessi brevi con eventuale trattenuta sullo stipendio del mese successivo, comunicazioni stipendiali mensili. Controllo eventuali esuberi orari con comunicazione ai servizi per l acquisizione delle autorizzazioni a svolgere lavoro straordinario. Rapporti con i servizi di riferimento. Visite fiscali. Attività inerenti la liquidazione dello straordinario, indennità accessorie fondo per la produttività. Predisposizioni atti inerenti la sospensione e la riammissione in servizio di L.S.U. Predisposizioni N.O. a personale a tempo determinato ed indeterminato. Attività di front office con informazione dipendenti su ferie, malattie, permessi, recuperi ecc. Certificazioni di servizio e tenuta ed aggiornamento fascicoli personali. Calcoli per liquidazioni missioni e trasferte di tutto il settore e degli amministratori Pagamenti indennità Amministratori Comunicazioni INPS ed INAIL e comunicazioni obbligatorie on-line. Assicurazioni obbligatorie. Gestione degli infortuni. Pratiche ricongiunzioni. Acconti di pensioni. Provvedimenti di collocamento a riposo, dimissioni ecc. Cessioni del quinto. Predisposizioni contratti individuali di lavoro e contratti di collaborazione coordinata e continuativa. Predisposizione atti inerenti la prosecuzione nell ambito della programmazione dell Amministrazione Comunale per l utilizzo dei lavoratori PUC per le ulteriori annualità,

5 comunicazioni relative agli uffici sovracomunali competenti, impegni di spesa relativi alle quote a carico del bilancio del comune ecomprensive degli ANF e richiesta monitoraggio finanziamenti all Assessorato Regionale del lavoro per la quota a carico del bilancio regionale. Determinazione aggiornamento annuale ANF dipendenti a tempo indeterminato, cantieri di lavoro, trimestrali e detrazioni di imposta. Pratiche inerenti integrazioni orarie part-time. Supporto pratiche disciplinari. Costituzione fondo per le risorse decentrate. Provvedimenti di collocamento a riposo e pratiche pensionistiche per cui ci si avvarrà della diretta collaborazione della signora Migliazzo Rosina. Provvedimenti concernenti Istituti contrattuali. Lavoro straordinario, turno, rischio, reperibilità ecc. Inquadramenti giuridici ed economici. Rapporti con R.S.U. e OO.SS. e contrattazione decentrata. Dichiarazione annuale. Ufficio Organizzazione - Acquisizione e Sviluppo delle Risorse Umane. Responsabile Migliazzo Rosina in collaborazione con Vazzano Rosalia, Patti Tanina e Scavuzzo Antonella. Gestione delle procedure di assunzione a tempo determinato ed indeterminato. Gestione delle procedure assunzione personale specializzato cantieri di lavoro. Redazione e modifica disciplina dei concorsi e delle procedure di assunzione. Progressioni orizzontali e verticali. Gestione delle procedure di mobilità interne ed esterne. Procedure relative agli L.S.U. ed agli ex L.S.U., alle stabilizzazioni, esternalizzazioni, trasferimenti. - Rapporti con Enti esterni. Rilevazione esigenze del fabbisogno per programmazione. Atti relativi alla programmazione del fabbisogno annuale e triennale del personale. Atti di riorganizzazione e ristrutturazione dei servizi sotto il coordinamento del Segretario Comunale. Atti relativi alla predisposizione della dotazione organica e regolamenti inerenti. Predisposizione piani di formazione e loro gestione.