Progetti Erasmus Mundus: l esperienza dell Università di Trento

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1 Progetti Erasmus Mundus: l esperienza dell Università di Trento Incontro informativo Erasmus Mundus II Laura Paternoster Università di Trento Trieste, AREA Science Park 15 gennaio 2010

2 Temi della presentazione Condividere l iter seguito da UNITN per un progetto Erasmus Mundus (soprattutto prima della presentazione) Presentare alcuni servizi del Welcome Office dell Università di Trento Sono comprese vecchie azioni 1 e 2 Erasmus Mundus (EM) e Erasmus Mundus external cooperation window (EMECW)

3 I progetti attivi Due progetti ( vecchio EM) coordinati: - Eumi (European Master in Informatics: Trento, Aachen, Edinburgh): I bando Etichetta EM dal 2010/ Code (Joint European Master in Local Development: Trento, Budapest, Regensburg, Ljubljana): approvato al III bando (2006) + Thwane, North Carolina e Belgrado (estensione 2009). Erasmus Mundus External Cooperation windows (azione 2 EM II): - Come partner nei lotti: 3 (Territori palestinesi occupati ed Israele); 4 (Russia), 13 (India); 16 (due progetti - Brasile) - Come coordinatrice in: Lotto 12 (Paesi Asiatici)

4 I progetti tentati nel 2009 European Sociology and Humanities Ph.D. (Trento coordinatore, Eichstätt-Ingolstadt, Dresden, Granada, Paris 5) Local Development and Global Competitiveness Ph.D. (Trento coordinatore, Regensburg, Budapest, Ljubljana, Deusto, Zheijang University North Carolina; Università di Bologna) Multilingual Language Technology Ph.D. (Saarland, Charles University Prague, Malta, Nancy 2, Groningen, Iasi, DCU & the Centre for Next Generation Localisation, Shanghai Jiao Tong University, Melbourne) IDEALAB JD - Clinical and Experimental Linguistics (Potsdam, Groeningen, Newscastle) European Master in Informatics (rinnovo) Erasmus Mundus External Cooperation windows (ora azione 2 EM II): come coordinatore nel lotto: 17/17b (America Latina)

5 L iter seguito I fase: invio informazioni sul bando ad una mailing list interna (ex: delegati di Facoltà ai rapporti internazionali, docenti già coordinatori di progetti) secondo le linee strategiche. - Primi contatti docenti - Divisione Coop. e Mob. Internaz.: essenziale sfalciare subito le idee di progetto meno realizzabili (ex: partenariato tutto da costruire, vaghezza degli obiettivi) - Contatti con PNC EM o CE/EACEA per eventuali domande II fase: organizzazione di un incontro specifico con il Prorettore ai rapporti internazionali per: - descrivere il programma e le sue azioni (e strands); - capire quanti e quali progetti verranno presentati in UNITN; - condividere le linee strategiche.

6 L iter seguito 2 III fase: inizio dei lavori, in team tra docenti e personale amministrativo: - contatti con PNC o CE/EACEA ed anche con delegazioni CE nei Paesi terzi, per eventuali domande; - divisione delle sessioni / parti del modulo da compilare; - contatti con gli Atenei partner per condivisione del testo (in misura diversa); - lettura complessiva di tutto il progetto; - controllo finale linguistico da parte di un madrelingua; - chiarire dall inizio con tutti gli attori coinvolti (interni ed esterni): se il progetto è approvato, come si organizza il lavoro di implementazione?

7 L iter seguito 3 IV fase: implementazione in caso di approvazione: - organizzazione il prima possibile di una riunione con tutti i partner (chi ben inizia è già a metà dell opera!); - coordinamento con Welcome Office; - coordinamento di vario tipo con referenti delle Facoltà

8 Lezioni imparate e un consiglio Sapersi in alcuni casi mettere alla prova come partners per conoscere a fondo le criticità del programma Condividere il lavoro di stesura tra tutti gli attori coinvolti all interno e con i partner Non scrivere il progetto all ultimo momento e attenzione anche alla forma e ai copia e incolla Nella ri-presentazione di un progetto, tenere a mente che gli experts possono essere diversi e potrebbero non essere al corrente di ciò che abbiamo già fatto come good practice! Leggere con attenzione quanto scrivono gli experts Consiglio: Partecipare agli eventi PNC EM e CE/EACEA ed tenersi in contatto con officers referenti a Bruxelles

9 Welcome Office la mission dal 2004 per... fornire agli studenti (I, II, III livello) internazionali un servizio dedicato supportandoli nelle procedure amministrative legate all arrivo e alla permanenza a Trento facilitarne l integrazione sia nel contesto universitario che territoriale incentivare lo scambio interculturale tra studenti internazionali e studenti italiani rafforzare la attrattività e la competitiveness all estero dell Ateneo anche in collaborazione con altri enti territoriali di ricerca e formazione (Tavolo di coordinamento internazionale)

10 Gli utenti internazionali Studenti del contingente (non- UE res. all estero) 150/anno di cui 70 LS/LM in inglese Studenti master I e II liv. 70/anno Dottorandi 80/anno Post doc borsisti a progetto, stagisti, tesisti 50/anno Docenti e ricercatori (accordi bilaterali, Erasmus Mundus, Doppia laurea, consorzi) 30/anno exchange students (accordi bilaterali, Erasmus Mundus, doppia laurea, progetti speciali, ecc.) 150/anno non-ue regolarmente soggiornanti in procinto di immatricolarsi a cds 100/anno totale 630 /anno

11 I servizi supporto nell acquisizione del visto per studio/ricerca - predisposizione lettera invito - contatto con le Rappresentanze diplomatiche all estero invio di informazioni utili (inviate in diversi momenti) - pre-arrivo - arrivo (welcome days, welcome buddies) - supporto per procedure di coesione della famiglia supporto nella prenotazione on-line alloggio Opera durante la permanenza a Trento

12 Non solo servizi amministrativi Visite ed escursioni guidate Al Caffè delle Lingue, per favorire la reciproca conoscenza di usi, costumi e libri dei Paesi di provenienza e l incontro tra stranieri e popolazione locale Conversazioni in italiano: incontri settimanali di conversazioni con studenti 150 ore per destreggiarsi nelle normali situazioni di vita quotidiana Club di conversazione in inglese (tenuto da consorti di docenti stranieri) per praticare la lingua inglese in modo informale e divertente Seminari in inglese sulla storia e sulla cultura italiana

13 Non solo servizi amministrativi Welcome Party/Drink a settembre, per dare il benvenuto a tutti gli studenti internazionali Welcome Buddy Family network Maggiori informazioni:

14 Contatti per informazioni Laura Paternoster Responsabile Divisione Cooperazione e Mobilità Internazionale Tel: Div.Cooperazione.Internazionale@amm.unitn.it

15 I servizi in dettaglio supporto nell acquisizione del visto per studio (D+C MULT) - predisposizione della lettera di invito - contatto con le Rappresentanze diplomatiche all estero invio di informazioni utili (inviate in diversi momenti) - pre-arrivo: acquisizione del visto per studio, assicurazione sanitaria, alloggio, documentazione necessaria per eventuale iscrizione, Università, città, servizi del Welcome Office, servizio di Welcome Buddies - arrivo: come arrivare a Trento e al Welcome Office, costi della vita a Trento, cosa controllare prima di partire, check-in in alloggi Opera supporto nella prenotazione on-line alloggio Opera - invio del link e delle informazioni per effettuare la prenotazione in uno degli alloggi dell Opera Universitaria (appartamento o studentato) - invio contatti utili per ricerca sul mercato privato

16 I servizi in dettaglio All arrivo - assistenza per: - compilazione modulistica, preparazione documentazione e invio kit permesso di soggiorno. Canale specifico con Questura - preparazione documentazione per stipula assicurazione sanitaria, e codice fiscale (accordo con Agenzia delle Entrate). Durante i primi mesi di permanenza a Trento - controllo documentazione varia (Questura e Assicurazione) - Sessioni informative settimanali (welcome days)