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1 Budget del personale :49 Pagina 1 L offerta completa INAZ per la gestione e amministrazione delle Risorse Umane: Software: - Procedura Paghe e Stipendi - Modelli Rilevazione Presenze/Assenze - Gestione Risorse Umane - Gestione Trasferte - Budget del Personale - Portale - Archiviazione Ottica - Stampa Laser Service - Servizi in outsourcing di tutta la gestione e amministrazione delle Risorse Umane Formazione ed Editoria - Corsi, seminari e convegni - Editoria specializzata - L Informatore INAZ Hardware - Rilevatori Presenze a banda magnetica - Rilevatori Presenze via Gsm - Rilevatori Presenze via Ethernet - Rilevatori Presenze radiofrequenza - Controllo Accessi Materiale pubblicitario esclusivamente di carattere informativo. Inaz Paghe si riserva il diritto di modificare, integrare e/o sostituire parti del presente documento. - Ver Consulting - Consulenza grandi progetti per la Gestione delle Risorse Umane Modulistica - Modulistica fiscale e cedolini personalizzati INAZ PAGHE s.r.l. VIA G. SIRTORI 5, MILANO TEL FAX NUMERO VERDE

2 Budget del personale :49 Pagina 2 BUDGET DEL PERSONALE

3 Budget del personale :50 Pagina 3 Budget sempre sotto controllo L applicativo è realizzato per ottenere la piena integrazione e compatibilità con Paghe e Stipendi e altri software per la gestione e amministrazione delle Risorse Umane: permette l importazione di elementi di base in modo del tutto trasparente. La particolare flessibilità della procedura consente personalizzazioni specifiche tramite una gestione mirata di formule. Finalmente un software che permet te di mantenere il pieno controllo del budget del personale, garantendo la massima efficienza e l accesso immediato alle informazioni reali o simulate. Realizzata per sfruttare al meglio le caratteristiche dell ambiente grafico di MS Windows, la procedura INAZ opera con semplicità su qualsiasi volume di dati, è strutturata per essere multiaziendale e multicontrattuale, e può integrarsi con i database d uso più comune come ad esempio SQLServer, Oracle etc L impianto tabellare prevede uno schema semplice ed intuitivo, suddiviso per periodo, elementi retributivi previsionali, criteri di calcolo o decorrenza delle variazioni che consente simulazioni di piani riorganizzativi aziendali. La Procedura in ambiente Windows per la gestione del Budget del Personale INAZ è stata sviluppata per consentire di effettuare il calcolo di previsione delle varie componenti: Organico, Elementi di retribuzione, Retribuzione diretta, Retribuzione differita, Oneri diretti e indiretti, Costo personale. Per ciascuna di esse è possibile verificare lo sviluppo delle variabili individuali o per centro di costo, reparto, ecc.

4 Budget del personale :50 Pagina 4 Le elaborazioni di Budget sono costituite da tre fasi, identificabili nella definizione degli elementi di previsione (la situazione iniziale), nella codifica delle variabili di previsione (l evoluzione prevedibile) e nel trat tamento dei risultati. Questo comporta la comparazione tra i dati effettivi, ottenuti tramite la Procedura Paghe e Stipendi e i dati di previsione sviluppati in sede di Budget. Per ogni elaborazione di Budget è possibile prevedere nuove assunzioni, dimissioni o cambiamenti di qualifica, centro di costo, ecc. É inoltre possibile procedere all at tività di revisione del Budget, che contempli la rielaborazione parziale del periodo di Budget e il consolidamento dei risultati effettivi al posto di quelli preventivi. Ciò permette di riformulare per i mesi successivi previsioni che si attengono più strettamente all evoluzione reale dei fatti. Le fasi di un impianto tipo si individuano in: - Analisi degli obiettivi con il management aziendale - Analisi con il personale operativo delle informazioni di base disponibili - Messa in opera dell impianto ed istruzione del personale - Verifiche dell impianto - Sviluppo degli scenari revisionali - Comparazioni - Studio e dibattito dei risultati da parte del management aziendale - Revisioni

5 Budget del personale :50 Pagina 5 Funzioni della procedura Impianto tabellare parametrico Completa integrazione con MS Of fice per elaborazioni di varia natura (statistiche, grafici ) Regole di calcolo parametrizzabili mediante tabelle e formule Tabulati di riepilogo parametrizzabili dall utente Gestione gerarchica degli utenti per garantire la riservatezza dei dati Gestione multiaziendale e multicontrat tuale Help on line Autoinstallante

6 Budget del personale :51 Pagina 6 Budget del personale Caratteristiche Tecniche - Sfrutta al meglio le caratteristiche dell ambiente grafico - È dotata di guida in linea - Permette di definire diversi tipi di accesso per la riservatezza dei dati - Si interfaccia con i database più comuni (SQLServer, Oracle, MSDE ) - Può lavorare in modo autonomo Impostazioni tabellari Gli elementi revisionali sono così suddivisi: - Elementi di prestazione - Retribuzione contrattuale - Retribuzione variabile - Retribuzione differita - Oneri diretti e indiretti - Accantonamento TFR - Costi L impianto tabellare prevede la definizione di: - Periodi ed Elementi previsionali - Criteri di calcolo - Decorrenza delle variazioni

7 Budget del personale :51 Pagina 7 Elaborazione e stampe Ogni elaborazione o stampa può essere eseguita: - Per una o più aziende - Per uno o più mesi - Da dipendente a dipendente - Per sede, filiale, centro di costo ecc. - Per qualsiasi filtro precedentemente creato - Revisione budget - Comparazione e scostamenti - Personalizzazione valorizzazioni - Stampe trasversali per aziende capogruppo Variazioni previsionali individuali Con le stampe di controllo si possono ottenere totali generali per azienda oppure parziali per sede, qualifica, reparto ecc. La procedura Budget del personale permette: - Variazioni retributive individuali - Variazioni di Qualifica, livello, reparto, centro di costo, ecc. - Simulazioni di piani di riorganizzazione aziendale - Ripartizione di ore e importi per gruppi omogenei

8 Budget del personale :52 Pagina 8

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