Presentare una dichiarazione Intrastat per via telematica. Dott. Simone Remorgida Genova, 28 settembre 2011

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1 Presentare una dichiarazione Intrastat per via telematica Dott. Simone Remorgida Genova, 28 settembre 2011

2 I contenuti: Le modalitàper l invio telematico delle dichiarazioni intrastat Approfondimento sull E.D.I S.T.D. Approfondimento sulla firma digitale 2

3 Le novitàdal 2010 Periodicità e soglie: CESSIONI DI BENI E SERVIZI RESI: mensili: cessioni di beni e/o servizi resi > ,00 nel trimestre di riferimento e/o in uno dei 4 trimestri precedenti; trimestrali: restanti soggetti. ACQUISTI DI BENI E SERVIZI RICEVUTI: mensili: acquisti di beni e/o servizi ricevuti > ,00 nel trimestre di riferimento e/o in uno dei 4 trimestri precedenti; trimestrali: restanti soggetti. 3

4 Le novitàdal 2010 Scadenze per la presentazione: Elenchi mensili: entro il 25 del mese successivo a quello di riferimento Elenchi trimestrali: entro il 25 del mese successivo al trimestre di riferimento 4

5 Le novitàdal 2010 Modalità di presentazione: Obbligatorietà dell invio telematico: attraverso internet, con le modalità previste dalla normativa sull E.D.I. (Electronic Data Interchange) che disciplina il Servizio Telematico Doganale (S.T.D.) e i servizi telematici dell Agenzia delle Entrate. 5

6 Modalitàper l invio telematico On Line Off Line Altri Software 6

7 Modalitàper l invio telematico Tutti i metodi si articolano in 4 fasi: Data entry; Controllo formale degli elenchi; Firma elettronica degli elenchi; Invio del file firmato. 7

8 Invio telematico delle dichiarazioni Intrastat Le seguenti regole valgono per tutti i metodi di invio: Effettuare almeno un invio di una dichiarazione Intra in ambiente di addestramento con esito positivo. Richiedere l abilitazione all ambiente reale entrando nel sito del servizio telematico di addestramento (http://addestramento. telematico.dogane.finanze.it) e utilizzando la funzione Operazioni di servizio/abilita ambiente reale. Sono considerate valide le dichiarazioni Intra inviate in ambiente reale con esito positivo. Tutte le dichiarazioni Intra inviate che presentano errori formali o sostanziali non vengono prese in considerazione, cioè è come non fossero state inviate. 8

9 Modalitàper l invio telematico On Line Off Line Altri Software 9

10 On Line Applicazione on-line che consente, tramite il sito internet del S.T.D., di: compilare gli elenchi riepilogativi flussare gli elenchi riepilogativi 10

11 On Line Attenzione! L applicazione può essere usata soltanto da soggetti che presentano elenchi composti da un numero limitato di righe dettaglio: massimo 40 righe per le sezioni 1 e 3 massimo 20 righe per le sezioni 2 e 4 11

12 On Line 12

13 On Line Indirizzi internet di riferimento servizio telematico doganale E.D.I. > Accesso al sito reale e al sito di prova 13

14 14

15 On Line Indirizzi internet di riferimento servizio telematico doganale E.D.I. > Accesso al sito reale e al sito di prova Sito del S.T.D.: o ambiente di prova: https://telematicoprova.agenziadogane.it o ambiente reale: https://telematico.agenziadogane.it 15

16 On Line La trasmissione della dichiarazione avviene tramite 2 operazioni: 1. Creazione dell elenco 16

17 On Line 17

18 On Line La trasmissione della dichiarazione avviene tramite 2 operazioni: 1. Creazione dell elenco 2. Invio dell elenco 18

19 On Line 19

20 On Line Requisiti per l utilizzo dell applicazione: Numero di righe dettaglio limitato Collegamento ad internet Abilitazione al Servizio Telematico Doganale Possesso di un Certificato per la Firma Digitale 20

21 Modalitàper l invio telematico On Line Off Line Altri Software 21

22 Off Line L'applicazione fornisce agli operatori economici una serie di servizi integrati per la gestione degli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari (dichiarazioni INTRA): Compilazione Controllo Invio telematico (utenti abilitati) 22

23 Off Line Esistono due versioni del software: Stand Alone: monoutente, locale; Client Server: multiutente, rete LAN. 23

24 Off Line Struttura modulare Moduli dedicati per ognuna delle funzioni fondamentali: modulo compilazione modulo controllo modulo telematico modulo nomenclatura 24

25 Off Line 25

26 Off Line Indirizzo internet di riferimento: Intrastat > Software intrastat > Software Intrastat Anno

27 Off Line Indirizzi internet di riferimento > servizio telematico doganale E.D.I. > Accesso al sito reale e al sito di prova Sito del S.T.D.: o ambiente di prova: https://telematicoprova.agenziadogane.it o ambiente reale: https://telematico.agenziadogane.it 27

28 Off Line Esistono 3 tipologie di utente: Amministratore Compilatore Visualizzatore 28

29 Off Line La trasmissione della dichiarazione avviene tramite le seguenti operazioni: 1. Preparazione e controllo del registro 2. Verifica del file Scambi.cee 3. Preparazione dell invio: firma digitale 4. Invio dell elenco in ambiente reale 29

30 Off Line 1. Preparazione e controllo del registro Variazioni dei periodi precedenti: Beni: indicare gli importi di rettifica (variazioni) Servizi: indicare i nuovi importi giàrettificati (i nuovi dati sostituiscono i precedenti) 30

31 Off Line 31

32 Off Line 2. Verifica del file Scambi.cee Il controllo avviene tramite la funzione Verifica Scambi.cee. E un controllo di tipo formale. Il controllo funziona anche per file generati con altri software. 32

33 Off Line 33

34 Off Line 3. Preparazione dell invio: firma digitale Due sottomenùweb diversificati: Invio per Dogane Invio per Entrate Funzione Prepara Invio del menù Web: aggiunge un record di testa al file Funzione Firma Digitale del menù Web: 34

35 Off Line 35

36 Off Line 4. Invio dell elenco in ambiente reale Per gli utenti che utilizzano i servizi telematici dell Agenzia delle Entrate: Per gli utenti che utilizzano i servizi telematici dell Agenzia delle Dogane: 36

37 Off Line 37

38 Off Line 38

39 Off Line 4. Invio dell elenco in ambiente reale Per gli utenti che utilizzano i servizi telematici dell Agenzia delle Entrate: Per gli utenti che utilizzano i servizi telematici dell Agenzia delle Dogane: Attenzione: per effettuare un invio in ambiente reale è necessario avere completato con successo un invio in ambiente di prova. 39

40 Off Line Requisiti per l utilizzo dell applicazione: Collegamento ad internet Abilitazione al Servizio Telematico Doganale Possesso di un Certificato per la Firma Digitale 40

41 Modalitàper l invio telematico On Line Off Line Altri Software 41

42 Altri Software Requisiti tecnici: Utilizzo di un record di testa Idoca lunghezza fissa Utilizzare file con una tracciato compatibile con quello indicato sul sito dell Agenzia 42

43 Altri Software Verifica e firma digitale: I file generati da altri software possono essere verificati e controllati tramite Altrimenti, si deve utilizzare l applicazione Firma e verifica (http://addestramento.telematico.dogane.finanze.it) 43

44 44 Altri Software

45 Altri Software Invio del file: Stesse modalitàdi Off Line: 45

46 I contenuti: Le modalitàper l invio telematico delle dichiarazioni intrastat Approfondimento sull E.D.I S.T.D. Approfondimento sulla firma digitale 46

47 E.D.I. Servizio Telematico Doganale > Menù Servizi - Servizio Telematico Doganale E. D. I > Istanza di adesione; Indicare nell'istanza tutte le postazioni e i sottoscrittori (e gli eventuali fornitori di servizi) che si vogliono abilitare Recarsi presso l'ufficio delle Dogane indicato nell'istanza entro 30 giorni 47

48 E.D.I. Servizio Telematico Doganale Effettuare il primo accesso per ogni sottoscrittore / postazionein ambiente di addestramento (http://addestramento.telematico.dogane.finanze.it), tramite il menù Operazioni di servizio / Primo accesso. Obbligo di un sottoscrittore persona fisica 48

49 I contenuti: Le modalitàper l invio telematico delle dichiarazioni intrastat Approfondimento sull E.D.I S.T.D. Approfondimento sulla firma digitale 49

50 La firma digitale E' un sistema di autenticazione di documenti digitali analogo alla firma autografa su carta. E' un sistema di autenticazione forte in quanto si basa sull'uso di un certificato digitale memorizzato su di un dispositivo hardware. La firma digitale dell'agenzia delle Dogane ha validità tre anni dalla generazione, una volta scaduta va poi rinnovata con le stesse modalità con le quali èstata generata la prima volta. Dal 2010, obbligo di indicare almeno un sottoscrittore persona fisica 50

51 La firma digitale La prima volta che si effettua l'invio (tramite S.T.D.), e per ogni eventuale aggiornamento, scaricare l'applicazione Firma e Verifica e provvedere successivamente alla sua installazione sulla postazione di lavoro da dove si trasmettono i file. Con la documentazione ricevuta e utilizzando l'applicazione web Sistema di Gestione dei Certificati si genera la firma digitale dell'agenzia delle Dogane su un dispositivo di memoria di massa. 51

52 La firma digitale Il Sistema di Gestione dei Certificati: E' un'applicazione che si trova nell'ambiente telematico di prova: https://generaambiente.agenziadogane.it Selezionare dal menù l'opzione Genera Certificato 52

53 La firma digitale Il Sistema di Gestione dei Certificati: I dati da inserire sono i seguenti: Codice Fiscale PIN Numero della postazione Numero dell'autorizzazione 53

54 La firma digitale Il Sistema di Gestione dei Certificati: Gli output di questa operazione sono: Generazione chiave pubblica e privata utente Registrazione chiave privata (file keystore) Richiesta di iscrizione al server di certificazione (CA Certification Authority) Registrazione del Certificato di Firma Digitale all'indirizzo indicato in precedenza (file keystore.ks) 54

55 La firma digitale Il Sistema di Gestione dei Certificati: A conclusione di questa procedura viene visualizzata la schermata: GENERAZIONE CHIAVE EFFETTUATA CON SUCCESSO! 55

56 Contatti per Informazioni Ambiente di prova/addestramento: Assistenza via Call center: Mailing List informativa: Intrastat > Mailing List Assistenza On Line: Intrastat 56

57 Grazie per la Vostra attenzione! Dott. Simone Remorgida Agenzia delle Dogane Direzione Regionale per la Liguria Area Procedure e Controlli Settore Dogane Via Rubattino 4,

58 Presentare una dichiarazione Intrastat per via telematica Dott. Simone Remorgida Genova, 28 settembre 2011

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