COSTITUZIONE -DENOMINAZIONE:

Transcript

1 COSTITUZIONE -DENOMINAZIONE: Palio degli Otto Luoghi. -PARTECIPANTI: Bordighera, Vallecrosia, Camporosso, Vallebona, Soldano, San Biagio, Sasso, Borghetto San Nicolò. Seborga chiederebbe di partecipare in qualche modo, in caso di risposta positiva da trovargli una collocazione. -CONTRIBUTO INIZIALE: Sarebbe previsto un contributo iniziale per ogni "luogo" di euro 500,00 per spese organizzative, di costituzione e pubblicitarie e, avanzandone, come fondo spese al Comitato Esecutivo che avrà il dovere di conservare registrazione cronologica e documentazione di ogni movimento finanziario. -CONTRIBUTO REGATA: Al Comune di Bordighera spetterebbe un contributo particolare per l'organizzazione della regata in base al budget di previsione. LOGO E GONFALONE: Il gonfalone verrebbe disegnato gratuitamente da un pittore di Bordighera. Sarebbe ideale far predisporre un originale che i giorni successivi alla regata finale venisse consegnato in forma ufficiale dal sindaco di Bordighera al sindaco del comune vincente il "Palio". Alla premiazione subito dopo la gara o con evento organizzato la serata della stessa giornata, potrebbe essere consegnato un palio uguale ma di ridotte dimensioni e non ufficiale.il logo verrebbe disegnato gratuitamente da un grafico di Vallecrosia. Il logo verrebbe utilizzato per qualsiasi atto legato alle manifestazioni, ai documenti, alla pubblicità e nella possibilità di offrire nel corso degli eventi collaterali prodotti tipici "mirati". ORGANIZZAZIONE -COMITATI: Dopo gli incontri tra gli amministratori e l'organizzatore ogni "luogo" costituirà un comitato di 10 cittadini che saranno incaricati di seguire la parte organizzativa del loro luogo e gli eventi collaterali. Al "Luogo" di Bordighera il compito con la eventuale collaborazione degli altri di organizzare l'evento clou. -PARTECIPAZIONE: Ad ogni comitato dovrebbero fare parte 10 tra cittadini e amministratori che abbiano maturato una residenza di almeno cinque anni nello stesso comune. Lo stesso per i partecipanti alla regata per evitare, almeno inizialmente, la ricerca di aiuti esterni. Ogni comitato gestirà e organizzerà i propri eventi con il coordinamento degli altri "luoghi". Coordinamento di date e di tipo evento che ogni "luogo" potrebbe organizzare sul proprio territorio, di diverso genere e che abbiano, possibilmente, un nesso con l'epoca e con la manifestazione organizzata. Ogni "luogo" dovrà formalizzare un proprio presidente che interverrà all'interno del comitato esecutivo assieme al fondatore ed, eventualmente, ai rappresentanti amministrativi se non già presenti nei comitati di "luogo".

2 -COLORI DEL LUOGO: Per contraddistinguere ogni "luogo" dovrebbero essere comunicati i colori scelti, o per tradizione o per modernità. Questi colori dovrebbero accompagnare i "luoghi" negli eventi, nelle divise, nelle bandiere e striscioni, nella gara clou e nelle esposizioni durante tutto il periodo del "palio". E negli anni a venire. -DIVISA DEI PARTECIPANTI E DEI CITTADINI: Si sarebbe pensato di fare rappresentare i "luoghi" con una divisa quanto più possibile vicina alla storicità. Pantaloni sotto le ginocchia, maglietta scollata a tre quarti e fazzoletto al collo, utilizzando i colori prescelti. Questo indumento potrebbe essere utilizzato dai partecipanti alle regate, dagli organizzatori degli eventi collaterali e dai cittadini sia durante gli eventi sia il giorno delle regate. -ARREDO "LUOGHI": Durante tutto il periodo del "palio" le vie e le abitazioni dei vari luoghi potrebbero essere arredate di striscioni e bandiere dei colori scelti dai vari "luoghi" e con altri striscioni stradali che annunciano e ricordano l'evento principale. -IMBARCAZIONI: Esistono alcune possibilità per l'utilizzo delle imbarcazioni che dovrebbero essere dello stesso materiale ("legno" vista l'epoca) e delle stesse dimensioni (sia l'imbarcazione che i remi). Si potrebbero acquistare ed ogni "luogo" se ne farebbe carico e manutenzione utilizzando fondi comunali oppure fondi derivanti dagli introiti dell'organizzazione degli eventi. Oppure si potrebbero noleggiare dai pescatori per un periodo comunque di circa due mesi per poter dare la possibilità non solo di gareggiare ma anche di allenarsi. In entrambi i casi l'acquisto o il noleggio potrebbe riguardare solo quattro imbarcazioni anzichè otto, se si decidesse di fare due giornate di regate. Se venissero acquistate otto imbarcazioni potrebbero essere colorate con i colori prescelti da ogni "luogo". Negli altri casi si potrebbero contraddistinguere durante le regate o con l'affissione di adesivi colorati e bandiere oppure di sole bandiere. -DIVISE CITTADINI: Le divise dei vari "luoghi" potrebbero essere vendute ai cittadini nelle bancarelle durante gli eventi organizzati anche per autofinanziarsi. EVENTI -CALENDARIO: Evento che coprirebbe quasi tutta la stagione estiva che si potrebbe comprendere a partire da domenica 19 giugno fino a domenica 29 agosto, ogni giorno con evento collaterale nei vari luoghi, non contemporaneamente. -EVENTO PRINCIPALE: Regata di barche a remi dello stesso materiale e dimensione da svilupparsi sullo specchio di mare di Bordighera in unico tratto oppure con ritorno con raggiro di una o quattro boe. La regata si potrebbe svolgere in due fasi: La prima fase domenica 14 agosto attorno alle ore 17,00 dove le imbarcazioni degli otto "luoghi", tramite sorteggio potrebbero essere suddivise in due preliminari.

3 Le prime due classificate di ogni preliminare prenderebbero parte, con lo stesso percorso da definire, al "palio" di lunedì 15 agosto attorno alle ore 17,30. -EVENTI COLLATERALI: Nel periodo di date prefissate che racchiuderebbero l'evento, gli otto "luoghi" definirebbero per date e tipologia il calendario degli eventi. L'apertura potrebbe essere dedicata nella Sala Rossa del Palazzo del Parco oppure nel Teatro ad una conferenza di presentazione con gli amministratori ed invitando i signori Durante e Poggi autori del testo sulla "Magnifica Comunità degli Otto Luoghi" e la storica signora Ceriolo Verrando per illustrare e fare conoscere la storia e le vicissitudini che hanno caratterizzato questa unione. -BANCARELLE E PRODOTTI TIPICI: In qualsiasi evento collaterale potrebbero essere predisposte 8 bancarelle (una per luogo) per la vendita di prodotti tipici "mirati" con il marchio del "Palio". Questi prodotti potranno essere venduti anche successivamente il "Palio" con royalty a favore del Comitato Esecutivo. Stabilito il prezzo di vendita dal fornitore prescelto (che dovrà corrispondere al Comitato Esecutivo, ogni anno, un importo per poter avere l'autorizzazione al logo, dovrà consegnare "in conto vendita" ai singoli comitati il quantitativo dei prodotti con un ribasso di circa il 30%. Le bancarelle porrebbero in vendita i prodotti a prezzo intero ed i guadagni servirebbero loro per: spese occupazione suolo pubblico e personale addetto alla bancarella, autofinanziamento per divise, bandiere e striscioni e parte quota da versare al Comitato Esecutivo, come da budget provvisorio. PARTNERS -PATROCINIO: Si potrebbe chiedere il patrocinio della Provincia di Imperia, della regione Liguria, della Confcommercio di Imperia e della Camera di Commercio di Imperia per contributi e premi. Gli eventuali contributi potrebbero essere divisi in parti uguali tra gli otto comitati oppure passare alla gestione del Comitato Esecutivo per spese comuni (tipo striscioni e anche divise e bandiere) oppure per diminuire i contributi singoli dei luoghi. -PUBBLICITA': Si potrebbero cercare una quindicina di partners che darebbero ognuno un contributo di mille euro in cambio della loro presenza in ogni aspetto pubblicitario (locandine, opuscoli, giornali, grande striscione al PalaParco). Altro introito pubblicitario potrebbe derivare da opuscolo pubblicitario con programma, presentazione e spiegazioni varie, inclusi partners e altre pubblicità diverse a pagamento. Convenzione con ristoranti per promozione ed invito ai turisti giornalieri delle due giornate di regata sia per pranzo che per cena. REGATA -CAPITANERIA: Permesso e comunicazioni varie alle associazioni nautiche. -BARCHE DI SUPPORTO:

4 Si chiederebbe la collaborazione volontaria di Club Nautico e Y. C. Sant'Ampelio, magari con un contributo loro o un cambio merce pubblicitario. -BOE E SEGNALAZIONI: Si potrebbero acquistare o noleggiare da associazioni nautiche. -GIUDICI DI GARA E GIURIA: Da scegliersi tra volontari del settore. -ALTOPARLANTI: Se la regata venisse deciso di organizzarla per un lungo tragitto e non convogliare troppe persone in uno spazio troppo ristretto si potrebbe prevedere una serie di altoparlanti con un cronista su una barca di supporto che segue la gara. -MAXISCHERMI: Per lo stesso motivo potrebbero essere previsti 3/4 maxischermi lungo l'intera passeggiata. -PRODOTTI IN VENDITA E PIATTI DELLE SERATE GASTRONOMICHE: Sottolineando ancora che coloro che si occuperebbero delle bancarelle e delle serate gastronomiche dovrebbero essere vestiti con divisa con i colori prescelti, occorrerebbe denominare determinati prodotti e piatti adattandoli all'epoca, magari diversi da luogo a luogo. Per i prodotti che potranno essere messi in vendita durante l'anno dai negozi prescelti per la loro preparazione si fa riferimento all'ultimo paragrafo degli "EVENTI". In generale e come esempio: il dolce potrebbero diventare "l dolce i di Bordighetta", gli spaghetti al ragù "Le gabelle contestate" il coniglio con le olive "Il coniglio del Bosco di Montenegro", il fritto misto "Il fritto degli Otto Luoghi", la pasta al pesto "La pasta del Parlamento", il pesce spada "Il pescato di Valle Crosia", eccetera. TRAFFICO Predisporre navette o servizi aggiuntivi prima e dopo la regata almeno per i "luoghi" partecipanti per non intasare il traffico. Mettere a conoscenza eventuali ospiti provenienti da levante o ponente di Bordighera orari di treni o mezzi pubblici per facilitare loro andata e ritorno. Chiedere alla RT la possibilità di corse straordinarie (da e per Sanremo e Ventimiglia) durante tutta la giornata, fino alle ore 12,00 in arrivo e dopo le 22,30 in partenza, questo per consentire la possibilità di fermarsi a pranzo e cena. BUDGET PROVVISORIO -ENTRATE: - contributo iniziale 8 luoghi 4.000,00 - partners ,00 - contributo da eventi 5.000,00 per luogo ,00 - introiti pubblicitari 4.000,00 - contributo Comune di Bordighera ,00

5 - introito da royalties prodotti tipici 5.000, ,00 -USCITE: - costituzione e registrazione 3.000,00-12 striscioni palio doubleface stradali 8.000,00 (Camporosso mare, Camporosso paese, Vallecrosia, Vallecrosia alta. Soldano, San Biagio, Vallebona, Borghetto, Sasso, uscita autostrada, 2 Bordighera) - striscioni, bandiere per tutti i luoghi 5.000,00 (in numero fisso per "luogo", ulteriori a carico di ognuno con possibilità di vendersi nelle bancarelle) - noleggio barche e mat. nautico ,00 - assicurazione equipaggi 2.000,00 - maxischermi, altoparlanti 5.000,00 - costo extra dipendenti comunali 8.000,00 - presentatori e collaboratori 8.000,00 - navette e eventuali extra RT ,00 - varie e imprevisti , ,00 P.S.: - Non inserito l'eventuale contributo di Seborga. - Già richiesto alla Banca di Caraglio n 15 (anzichè 12) striscioni stradali a loro carico con un loro spazio laterale pubblicitario; partnership a parte.