PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali

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1 Registro generale n del 21/09/2015 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali Servizio Gestione Economico-Finanziaria Oggetto Acquisto prodotti software forniti da Gesint s.r.l. per redazione documenti contabili inerenti il Bilancio di previsione ed il Rendiconto di gestione - Affidamento e impegno di spesa - C.I.G. Z13161E57E. Direttore dell Area Bonciolini Rossella Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 21/09/2015 Oggetto: Acquisto prodotti software forniti da Gesint s.r.l. per redazione documenti contabili inerenti il Bilancio di previsione ed il Rendiconto di gestione - Affidamento e impegno di spesa - C.I.G. Z13161E57E. IL DIRETTORE Visto il Decreto Presidenziale n. 18 del 27/02/2015, con cui alla sottoscritta è stato conferito l incarico di Direttore dell Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali, a far data dal giorno 1^ marzo 2015 e per un periodo limitato in attesa delle modifiche di assetto istituzionale in atto sulla definizione delle funzioni istituzionali dell Ente a seguito della riforma Del Rio e, comunque, non oltre la data del , salvo revoca; Richiamato l art.151, co.1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che fissa al 31 dicembre il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l anno successivo da parte degli enti locali; Visto il decreto del Ministero dell'interno del 30 luglio 2015, pubblicato sulla G.U. n.175 del 30 luglio 2015, che dispone che il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno 2015 da parte delle Città metropolitane, delle Province e degli Enti Locali della Regione Siciliana è ulteriormente differito dal 30 luglio al 30 settembre 2015 ; Richiamato l art.163 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267, che al comma 1 dispone: nelle more di approvazione del bilancio di previsione da parte dell organo regionale di controllo, l organo consiliare dell ente delibera l esercizio provvisorio, per un periodo non superiore a due mesi, sulla base del bilancio già deliberato. Gli enti locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nel bilancio deliberato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi ; Richiamato l art.163 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267, che al comma 3 dispone: ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio s intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente approvato ; Considerato che la Provincia di Prato alla data presente non ha ancora approvato il Bilancio di previsione 2015, intendendosi così automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio ai sensi della disposizione normativa di cui al punto precedente; Richiamato l'atto del Presidente della Provincia n. 123 del 31/07/2015 avente ad oggetto: Esercizio finanziario 2015 Provvedimenti per la gestione nel periodo dell'esercizio provvisorio Periodo 31/07/ /09/2015 ; Considerato che annualmente si pone l'esigenza di avere validi strumenti di aiuto, anche di tipo informatico, ai fini della predisposizione dei documenti di programmazione finanziaria e di consuntivazione richiesti dal D.Lgs. 267/2000 ed in particolare ai fini della predisposizione delle relazioni tecniche ad essi allegate, che rientrano tra gli adempimenti obbligatori;

3 Considerato che negli anni passati l'area Risorse Umane e Finanziarie ha utilizzato il software Gesint per la predisposizione delle relazioni obbligatorie previste dal D.Lgs. 267/2000, creando un archivio utile per il trend storico dei dati; Ritenuto necessario anche quest'anno, in previsione degli adempimenti inerenti la predisposizione del Bilancio di Previsione 2016 e del Consuntivo 2015, procedere all'acquisto di prodotti software adeguati; Visto il Decreto del Ministero dell'interno del 3 luglio 2015 che ha disposto il differimento dal 31 luglio al 31 ottobre 2015 del termine per la presentazione del Documento Unico di Programmazione degli enti locali; Ritenuto dunque opportuno acquistare anche il software necessario per la predisposizione del Documento Unico di Programmazione 2016/2018; Considerato che si tratta di una spesa indispensabile per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'ente e per la predisposizione di documenti obbligatori per legge; Considerato che prodotti software per la predisposizione dei documenti contabili obbligatori per legge sono messi a disposizione anche da altre aziende, ma che l'offerta di Gesint srl appare quella più completa; Preso atto che l'esperienza degli anni precedenti con i prodotti Gesint è stata positiva e che l'effettuazione di un ordine cumulativo consente di beneficiare di un notevole riparmio di spesa; Preso atto dell'offerta presentata per in data 17/09/2015 dalla società Gesint srl, ns.prot.n del 17/09/2015, che prevede una spesa di 2.703,52, (di cui 2.216,00 a titolo di imponibile ed 487,52 a titolo di IVA), per l'acquisto tramite MEPA e di 2.361,92, (di cui 1.936,00 a titolo di imponibile ed 425,92 a titolo di IVA), per l'acquisto fuori MEPA; Considerato che l'offerta appare alquanto vantaggiosa dal momento che consente di beneficiare di uno sconto del 20% circa sui prezzi di listino; Considerato che l'acquisto al di fuori della procedura MEPA appare estremamente più vantaggioso dal punto di vista economico; Richiamato l'art. 125 del D. Lgs. 12/04/2006 n. 163; Visto l'art. 125, comma 11, del D. Lgs. n. 163/2006 che prevede che per forniture di importo inferiore a quarantamila euro è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Visto l art. 52, comma 7, lett. q), del Regolamento Generale per l attività contrattuale della Provincia di Prato che, tra le ipotesi di acquisti effettuabili tramite la procedura in economia, prevede servizi di assistenza, manutenzione e sviluppo soluzioni per il web, nonché acquisto di materiale informatico di vario genere e servizi informatici compresa la restituzione informatica di dati, e, comunque, alla lettera mm) dispone che l elencazione precedente è da ritenersi non esaustiva potendo essere eseguiti in economia anche interventi con caratteristiche simili o affini. ;

4 Dato atto che, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo Gara attribuito dall'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture è il n. Z13161E57E; Vista la dichiarazione della società Gesint srl, ns. prot. n del 17/09/2015, con la quale la stessa dichiara di assolvere a tutti gli obblighi previsti dall'art. 3 della legge 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi a questa fornitura e contestualmente comunica gli estremi identificativi del conto corrente dedicato; Dato atto che si è proceduto alla verifica della regolarità contributiva del fornitore attraverso la procedura del DURC ON LINE come da documento pdf prot. INPS n , data della richiesta 01/07/2015 e data della scadenza 29/10/2015, depositato in atti; Visto e ritenuto congruo il preventivo di spesa, depositato in atti, per l'acquisto del software necessario per la predisposizione delle relazioni di cui sopra di 2.361,92 iva compresa; Ritenuto opportuno per quanto sopra esposto: 1)procedere all'acquisto del software per la predisposizione dei documenti inerenti l'attività dell'area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali a mezzo della procedura in economia ai sensi dell'art. 125, del D.Lgs. 163/2006- C.I.G. Z13161E57E; 2)individuare la società GESINT srl con sede legale a Roma, Via della Triremi, 45, P.IVA quale soggetto affidatario della fornitura del software di cui al punto precedente; 3)imputare la spesa complessiva di 2.361,92, iva inclusa, a valere sull'esercizio provvisorio 2015, cap. 534 Servizio economico finanziario altre prestazioni cod. min nat. co.ge. B1 - siope 1332 altre spese per servizi che presenta la necessaria disponibilità; Dato atto che con scrittura contabile individuata da natura Co-Ge B1 (Altri acquisti) si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; Visto l'art. 183 del D.Lgs. 267/00; Visto l'art. 151 del D.Lgs. 267/00, comma 4, che prevede che i provvedimenti dei Responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono trasmessi al Responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; Dato atto che il presente provvedimento verrà sottoposto al Direttore dell Area Risorse Umane e Finanziarie per l espressione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi del citato art.151 del D.Lgs n. 267/2000; DETERMINA 1)di procedere all'acquisto del software per la predisposizione dei documenti inerenti l'attività dell'area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali a mezzo della procedura in economia ai sensi dell'art. 125, del D.Lgs. 163/2006- C.I.G. Z13161E57E; 2)di individuare la società GESINT srl con sede legale a Roma, Via della Triremi, 45, P.IVA , quale soggetto affidatario della fornitura del software di cui al punto precedente;

5 3)di imputare la spesa complessiva di 2.361,92, iva inclusa, a valere sull'esercizio provvisorio 2015, cap. 534 Servizio economico finanziario altre prestazioni cod. min nat. co.ge. B1 - siope 1332 altre spese per servizi che presenta la necessaria disponibilità; 4)di provvedere alla liquidazione della somma autorizzata con il presente atto con successiva determinazione del Direttore del servizio proponente dietro presentazione di regolare fattura, in conformità del disposto vigente Regolamento di contabilità; 5)di dare atto che la presente determinazione sarà pubblicata all'albo Pretorio on-line della Provincia. f.to Il Direttore dell Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali Dott.ssa Rossella Bonciolini

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 2605 DEL 21/09/2015 Oggetto: Acquisto prodotti software forniti da Gesint s.r.l. per redazione documenti contabili inerenti il Bilancio di previsione ed il Rendiconto di gestione - Affidamento e impegno di spesa - C.I.G. Z13161E57E. Impegno GESINT SRL Capitolo 534 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO -ALTRE PRESTAZIONI ACQUISTO PRODOTTI SOFTWARE FORNITI DA GESINT SRL PER REDAZIONE DOCUMENTI CONTABILI INERENTI IL BILANCIO DI PREVISIONE ED IL RENDICONTO DI GESTIONE - AFFIDAMENTO E IMPEGNO DI SPESA - CIG Z13161E57E. Numero 2015/1190 Importo 2.361,92 Totale Impegni: 2.361,92 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4, art. 153 comma 5 e art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000)

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