GUIDA! ALL'USO!DELLA!POSTA!ELETTRONICA!WEB ACCESSO

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1 Guida!alla!posta!elettronica GUIDA! ALL'USO!DELLA!POSTA!ELETTRONICA!WEB La!presente!guida!è!pensata!per!i!nuovi!utenti!di!Automasynthesi,!quindi!sicuramente!conterrà! informazioni!già!note!agli!utenti!di!tmc,!ams!e!prb. ACCESSO Per!accedere!alla! !del!Network!TMC,!è!sufficiente!aprire!il!browser!del!proprio!computer! (si!consiglia!di!utilizzare!chrome,!specifico!per!questo!sistema).!l'indirizzo!da!digitare!è!molto! semplice: per!utenti!automasynthesi:!!! links.tissue.it/automa per!utenti!ams:!!!! links.tissue.it/ams per!utenti!prb:!!!! links.tissue.it/prb per!utenti!tmc:!!!! links.tissue.it/tmc!!!!!! (oppure!posta.tissue.it) Vi!accoglierà!una!pagina!come!quella!della!foto!a!destra. Occorre!inserire!il!proprio!username,!che!è!sempre!nella!forma! ncognome:! per! esempio,! Mario! Rossi! ha! username! mrossi,! Giovanna!Verdi!ha!username!gverdi,!eccetera.! Potete! spuntare! la! casella! Resta connesso! se! volete! che! il! computer! ricordi! l'accesso,! senza! costringervi! a! reinserire! username!e!password!nel!caso!chiudiate!il!browser. IMPOSTAZIONI!GENERALI In!alto!a!destra!vi!sono!due!icone!importanti:!la!prima!consente!di!modificare!la!visualizzazione! generale!della!posta!in!arrivo,! consentendovi!di!impostarla!su!due!pannelli!(uno!con!l'elenco! dei!messaggi,!l'altro!con!l'anteprima!del!messaggio!selezionato),!in!modo!analogo!ad!outlook. La!seconda!icona,!a!forma!di!ingranaggio! pannello! di! controllo! della! posta! gran!quantità!di!impostazioni.! è! quella! che! vi! consente! di! entrare! nel! elettronica,! andando! a! modificare! una! Se! ci! cliccate! sopra! si! apre! un! menù:! subito! potete! cambiare! la! compattezza! nella! visualizzazione.! Più! alta! è! la! compattezza,! maggiore! è! il! numero! di! messaggi! elencati! nella! pagina! (ma! più! piccoli!i!caratteri).! Se! cliccate! su!impostazioni! vi!si! apre! una!nuova!pagina,! il! vero!e! proprio!pannello!di! controllo!della!mail.! E'!suddiviso!in!varie!aree:! Generali, Etichette, Posta in arrivo, Account,!eccetera. 1

2 Guida!alla!posta!elettronica Rimanendo! nell'area! Generali,! scorrendo! verso! il! basso! possiamo! andare! a! togliere! la! visualizzazione!tipica!per!conversazioni,! attiva!o!disattivare!le!notifiche!sul!desktop, creare!una!nostra!firma, o!impostare!il!risponditore!automatico!durante!le!assenze: Importante:!ricordatevi!di!cliccare!su!Salva!modifiche!in!fondo!alla!pagina,! per!memorizzare! le!vostre!scelte. APPLICAZIONI Oltre! alla! posta! elettronica,! il! sistema! vi! propone! vari! servizi! correlati! come! il! Calendario,! Drive,!Google+! e! via!dicendo.! Per!raggiungerli,!vi!basta!cliccare!su!di!essi! nella!barra!nera!in! alto: 2

3 Guida!alla!posta!elettronica Molto! importante! è! attivare! Drive,! dal! momento! che! una! volta! impostato! vi! consentirà! di! salvare!file!di!qualsiasi!tipo!che!potrete!usare!da!qualsiasi!computer!o!smartphone,!oltreché!di! conservarli!come!backup!in!caso!di!rottura!del!computer.! Inoltre,!l'uso!di!Drive!vi!permetterà! di!inviare!mail!con!allegati!di!dimensioni!superiori!ai!25! MB,!di!fatto!senza!un!limite!massimo.! Coloro!che!vogliono! saperne! di! più!possono!scrivere!al! CED! e! richiedere!assistenza!oppure! l'invio!della!breve!guida!pdf. 3

4 Pannello di lettura come in Outlook Effe$uate(l'accesso(via(web(alla(vostra(posta(ele$ronica. Aprite( un( qualsiasi( browser( (meglio( u9lizzare( Firefox,( Google+ Chrome);( se( il( browser( non( ci( porta( immediatamente( nella( homepage(della(posta,(basta(digitarne(l'indirizzo: TMC(=(scrivete(posta..ssue.it PRB(=(scrivete(mail.google.com/a/prbspa.com Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC AMS(=(scrivete(mail.google.com/a/ams;service.it Effe$uate(l'accesso(inserendo(username(e(password. Pannello di lettura Nella( posta (web( è( possibile( afvare( la( visualizzazione( di( le$ura( come% in% Outlook,( cioé( con( il( pannello(ver9cale((a(fianco(dei(messaggi),( oppure(orizzontale((con(la(lista(messaggi(in(alto),

5 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC Per(aFvare (questa (visualizzazione,(è(sufficiente(cliccare(in(alto(a(destra (sulla ("rotellina"(e(quindi(su( Labs,( Nella(pagina(di(Labs(scendete(fino(a(trovare(la(voce(RiquadroAanteprima. Cliccate(su(ABva(e(quindi(scendete(fino(in(fondo,(cliccando(su(SalvaAmodifiche.

6 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC Nella(posta(apparirà(un(nuovo(tasto,(che(vi(perme$e(di(cambiare(rapidamente(la(visualizzazione( che(preferite: FrancescoABalboni

7 ETICHETTE Caratteristiche, Etichette Speciali & Attività Effe$uate(l'accesso(via(web(alla(vostra(posta(ele$ronica. Aprite( un( qualsiasi( browser( (meglio( u9lizzare( Firefox,( Google+ Chrome);( se( il( browser( non( ci( porta( immediatamente( nella( homepage(della(posta,(basta(digitarne(l'indirizzo: TMC(=(scrivete(posta..ssue.it PRB(=(scrivete(mail.google.com/a/prbspa.com Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC AMS(=(scrivete(mail.google.com/a/ams;service.it Effe$uate(l'accesso(inserendo(username(e(password. Etichette - Generalità Sulla(sinistra (si(vedono(due(elenchi(di(e9che$e:(quelle(generali (e( predefinite(del(sistema(di(posta,( e(quelle(proprie(che(ci(siamo( crea9( noi.( L'unica ( differenza( tra( queste( è( che( le( prime( non( possono( essere( eliminate,( mentre( le( seconde( le( possiamo( modificare,(cancellare(e(ricreare(in(totale(libertà. Che(differenze(ci (sono(tra(le("e.che@e"( della(posta (Google(e(le( tradizionali ("cartelle",( come(quelle(presen9( in( Outlook((o(Mail( del(mac)?( A( prima(vista,( nessuna:(le(e9che$e(svolgono(la(stessa(funzione( delle( cartelle,( cioé( perme$ono( di( organizzare( e( classificare( i( messaggi,( ordinandoli( secondo( il( nostro( gusto,( proprio( come( abbiamo(sempre(fa$o(in(outlook.( La( vera( differenza (è( conce%uale:( in( Outlook( la (mail( viene( trasferita( e( messa(dentro(una(cartella.(l'utente(deve(decidere(di (salvare(un(messaggio( nella( cartella( A,( in( quella( B( o( nella( C.( La ( stessa ( mail ( non( può( stare( contemporaneamente(in(tu$e(e(tre((a(meno(che(non(ne(facciamo(delle(copie,(ovviamente).(fa$o( questo,( il (messaggio( sarà (solo( nella (cartella( ove( è( stato( spostato,( e( se(eliminiamo( la( cartella( cancelliamo(anche(tu$o(il(suo(contenuto. Nella( posta( Google,( invece,( i( messaggi ( stessi( divengono( i( protagonis9:( le( e/che1e+ vengono+ assegnate,+ "appiccicate"+ ai+ messaggi.( Una ( mail( può( avere( tante( e9che$e( differen9,( e( se( eliminiamo(una(e9che$a(non(cancelliamo(i(suoi(messaggi.(

8 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC Questo(sistema(può(consen9re(una(migliore(organizzazione(della (propria(posta:( per( esempio,( se( ricevo(una(mail(riguardante(un(preven9vo(da(parte(di(un(fornitore(di (materiale(hardware(per( il( CED,( posso(dargli(le(e9che$e("ced",( "Fornitori"(e("Hardware".( Se(leggendo(la (mail(scopro(che( tra$a (anche(un(preven9vo(per(materiale(soyware,(non(devo(pensarci(su(molto(e(rivedere(in(quale( cartella (trasferirla:(ci(aggiungo(semplicemente(anche(l'e9che$a("soeware"(e(stop.(una(mail(o(una( intera(conversazione(può(avere(un(numero(pra9camente(infinito(di(e9che$e.( Come( si( nota (nell'immagine( sopra,( esse( sono( di (ausilio( nell'individuare( l'argomento(dei (messaggi,( cosa(che(viene(u9le(sopra$u$o(in(comunione( con(i(filtri,(come(vedremo(in(un'altra(guida. ( La(ges9one( delle(e9che$e( è( molto(facile:( nella (pagina(della( mail(basta( cliccare(su(e.che@e(e(quindi,(nel(menù(che(scende,(su(ges.scige.che@e.( Si (possono(creare(e9che$e,(stabilire(in(che(modo(nidificarle,(se(renderle(o( meno(visibili(nell'elenco( o( in(outlook( (me$endo(o(togliendo(il(segno( di( spunta(alla(voce(mostragin(imap). Etichette Speciali Una(categoria (par9colare( di (e9che$e( è( cos9tuita( dalle( Speciali:( essa( con9ene(i (messaggi( che( indichiamo(come(speciali ((in(modo(analogo(alle(bandierine( di(outlook).( Per( contrassegnare(una( mail(in(modo(speciale(bisogna(cliccare(sulla("stellina",( Per( ogni( clic( la( stellina( muterà,( assumendo( una ( icona( differente:( questo( consente( una( classificazione(ulteriore(dei(messaggi(speciali.( Non( appena (facciamo( apparire( una(icona (al (posto( della( stellina,( il(messaggio( verrà (aggiunto( automa9camente(nella(e9che$a(speciali.( Per(togliere(il(contrassegno(speciale(bisogna(cliccare(sull'icona(fino(a(quando(ricompare(la(stellina.

9 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC Attività Le( AIvità( sono( appun9( o( messaggi ( ( che( ci( anno9amo( e( che( possiamo( usare( come( promemoria( o( come( spunto( per( ulteriori( azioni,( oppure( come( scadenze( da ( impostare( nel( calendario. Per( visualizzare( l'elenco( delle( AIvità( bisogna( cliccare( sul( suo( tasto:( in( basso( a( destra( apparirà( quindi ( una( nuova( finestra,( contenente(l'elenco(delle(a\vità(che(abbiamo(creato.( Possiamo( creare( un'a\vità( semplicemente( cliccando( in( fondo( all'elenco.( Se ( clicchiamo( sulla( freccia,( andiamo( ad( aggiungere( de$agli( e,( se( necessario,( una( scadenza.( Me$endo(il(segno(di(spunta,(classifichiamo(una(A\vità(come(completata. Possiamo( aggiungere( un'intera( mail( come( a\vità:( basta( spuntarla,( e( quindi( cliccare( in( alto( a( destra( su( Altro( e( su( AggiungiG adg AIvità.G La( mail( verrà( inserita( automa9camente(nell'elenco: Proviamo( a(dargli( una( scadenza:( impos9amo( per( esempio( il (termine( ul9mo( dell'a\vità( nel (5G Se@embreG2011.

10 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC Se ( apriamo( il( calendario,( e( clicchiamo( su( GoogleGTaskG(in(modo(che(appaia(colorato),( nel( nostro( calendario( avremo( automa9camente(l'elenco(delle(a\vità (che( abbiamo(in(corso.( Alla( data ( del( 5( Se$embre( sarà( visibile( la( scadenza( dell'a\vità( appena(creata: Nella( parte( più( a( destra( compare( l'elenco( di( tu$e( le( nostre(a\vità. Avvertenza:( le( A\vità (per( ora( non( sono( mai( visibili ( a( coloro( con( cui( condividiamo( il (nostro( calendario.( Per( esempio,(nonostante(i(condivida(il (mio(calendario(con(viviani(e(busato,(loro(non( possono(vedere(le(mie(a\vità. FrancescoGBalboni

11 Filtri ed altre funzionalità aggiuntive Effe$uate(l'accesso(via(web(alla(vostra(posta(ele$ronica. Aprite( un( qualsiasi( browser( (meglio( u9lizzare( Firefox,( Google+ Chrome);( se( il( browser( non( ci( porta( immediatamente( nella( homepage(della(posta,(basta(digitarne(l'indirizzo: TMC(=(scrivete(posta..ssue.it PRB(=(scrivete(mail.google.com/a/prbspa.com Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC AMS(=(scrivete(mail.google.com/a/ams;service.it Effe$uate(l'accesso(inserendo(username(e(password. I Filtri nella posta web I(filtri( cos9tuiscono(una(funzionalità(molto( potente(del(sistema(di(posta:( se(usa9( ed(imposta9( corre$amente,(assieme(alle(capacità (del (motore(di (ricerca(che(google(rende(disponibile(all'interno* della*nostra*stessa*mail(divengono(un(ausilio(formidabile(nell'organizzare(la(posta(ele$ronica.( Il(modo(più(semplice(per(creare(un(nuovo(filtro(è(selezionare(un(messaggio((me$endogli(il(segno( di(spunta),( quindi(cliccare(in(alto(a(destra(su(altro@ed(infine(su(filtra@i@messaggi@di@questo@.po.( Si (apre(una(nuova(pagina,(che(presenta (varie("righe"(in(cui( si (impostano(i (criteri (del (filtro(che(vogliamo.( Per( esempio,( usando( la( mail( della( figura( il ( sistema( ha( impostato( automa9camente( il( filtro( per( tun( i( messaggi( invia9( da( mpresentato@amspservice.it,( ma( possiamo( modificare( il( criterio(come(più(ci(aggrada.( MeNamo( che(io( voglia(filtrare( tun( i (messaggi (invia9( da(

12 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC tun( gli (uten9(di(ams,(anziché(solo(quelli(invia9(dalla(presentato:(in(tal(caso,( mi (basta (cancellare( Allo( stesso( modo,( potremmo( voler( creare( un( filtro( che (posizioni( tu$e( le( mail (che( inviamo( a( qualcuno((o(ad(un(gruppo(di(persone)(in(una(certa (e9che$a:(allora(è(sufficiente(riempire(il (campo( Se ( si ( tra$a( di( più( indirizzi,( essi( vanno( scrin( separa9( dalle( congiunzioni( AND@ e/o( OR( (scri$e( maiuscole).(per(fare(alcuni(esempi: Da:@@prbspa.com(OR(@amsPservice.it A:@Ualboni@9ssue.it(AND(gviviani@9ssue.it(OR(helpdeskced@9ssue.it Una(volta(imposta9(i(criteri(che(vogliamo,( dobbiamo( verificare( che( funzionino:( clicchiamo( su( Ricerca@ di@ prova,(per(vedere(se(e(quan9(messaggi(trova. Se (siamo(soddisfan,(facciamo(clic(su(passaggio@successivo(e(andiamo(a(concludere(il (nostro(nuovo( filtro.(entriamo(in(una(nuova(finestra,(ove(possiamo(impostare(i(parametri(finali: Le( prime( tre( opzioni ( non( richiedono( descrizioni:( interessante( è( la( quarta( opzione,( Applica@ l'e.cheia,( poiché (proprio( grazie(a(questa(possiamo(iniziare(ad( organizzare(al(meglio( la(nostra( posta(ele$ronica.(cliccando(sul(menù(a(tendina(andremo(a(scegliere(quale(e9che$a(assegnare(ai( messaggi(filtra9,(oppure(ne(potremo(creare(una(nuova(specifica.( Si(può(anche(scegliere(di(inoltrare(e(persino(di(eliminare(tuN(i(messaggi(risponden9(al(filtro.

13 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC Se (non(menamo(nessun(flag,( solo(le(mail(arrivate (o(inviate(dopo(la(creazione(del (filtro(verranno( considerate,(non(quelle(preceden9. Elenco dei filtri attivi E'(sempre(possibile(vedere(quali(filtri(sono(aNvi,(oppure(modificarli(o(eliminarli:( basta(cliccare(in( alto(a(destra(sulla("rotellina"(e(quindi(su(impostazioni:( Nella(pagina(delle(Impostazioni (si(sceglie(filtri:( selezionando(un(filtro(e(cliccando(su(modifica(o( Elimina(possiamo(procedere(con(le(nostre(modifiche.

14 Uso del Calendario (posta web) USO$DEL$CALENDARIO$VIA$WEB Dopo$ aver$ effe*uato$ l'accesso$ alla$ posta$ web$ (h9p://posta.=ssue.it),$ in$ alto$ a$ sinistra$vi$è$il$tas7no$per$andare$al$calendario. Per$creare$un$ nuovo$evento,$è$sufficiente$ fare$clic$ una$volta$con$ il$ tasto$ sinistro:$si$ aprirà$una$nuova$finestrella$bianca: Predefinito,$il$Calendario$crea$un$evento$come$nostro$(per$esempio,$a$me$crea$come$ predefinito$ appuntamen7$ o$ even7$ Calendario* F.Balboni).$ Se$ dobbiamo$ creare$ un$ evento$ per$ un$ altro$ calendario,$ occorre$ scegliere$ dal$ piccolo$ menu$ (per$ esempio,$ Calendario*TMC). Già$ all'interno$ di$ questa$ finestrina$ bianca$ possiamo$ inserire$ il$ nome$ dell'evento$ e$ cliccare$su$crea$evento,$salvandolo.$il$quadrato$colorato$che$si$crea$assume$il$colore$ del$calendario$prescelto.$ Se$ invece$ vogliamo$ impostare$ in$ modo$ de*agliato$ le$ cara*eris7che$ dell'evento,$ invece$di$cliccare$su$crea$evento$scegliamo$modifica$de9agli$evento$>>

15 Uso del Calendario (posta web) In$questo$modo$entreremo$nella$finestra$specifica$dell'appuntamento,$ove$potremo$ iniziare$col$dargli$un$nome$ed$un$intorno$orario. Sulla$ destra$ vi$ è$ la$ sezione$ specifica$ per$ ges7re$ invita=$ e$ risorse$ dell'evento:$ scegliendo$ Invita=$ possiamo$ inserire$ dire*amente$ tu*e$ le$ persone$ che$ devono$ presenziare$all'appuntamento$(digitando$il$nome$di$una$persona,$il$sistema$propone$ automa7camente$mail$ed$uten7$conosciu7).$

16 Uso del Calendario (posta web) Ora$ possiamo$ cliccare$ su$ Sale$ riunioni$ e$ altro,$grazie$ al$ quale$ vediamo$ le$ risorse$ disponibili$in$tmc: Al$momento,$le$risorse$disponibili$sono$solo$le$sale$riunioni:$basta$cliccare$sulla$sala$ prescelta$ in$ modo$ che$ questa$ venga$ inserita$ automa7camente$ e$ connessa$ all'evento.$se$un'altra$persona$vorrà$creare$un$evento,$la$sala$riunioni$che$abbiamo$ fermato$per$il$nostro$evento$non$risulterà$disponibile. Se$si$guarda$sulla$sinistra$un$pò$più$in$basso,$si$vede$la$sezione$dei$promemoria:$qui$ possiamo$ impostare$come$vengono$ avver77$gli$ invita7$(via$mail,$via$ SMS,$via$popP up,$oppure$combinazioni$a$piacere).

17 Uso del Calendario (posta web) Cliccando$ su$ Aggiungi$un$promemoria$si$possono$ inserire$più$promemoria$(gli$ SMS$ sono$ gratui7,$ ma$ richiedono$ che$ gli$ invita7$ abbiano$ inserito$ il$ loro$ numero$ di$ cellulare$nel$loro$calendario!). Un'altra$cosa$che$può$essere$molto$u7le$è$la$verifica$della$disponibilità:$se$clicchi$in$ alto$sulla$voce$trova$un$orario,$il$calendario$confronterà$gli$orari$dell'appuntamento$ che$stai$creando$con$la$disponibilità$degli$invita7.$ Facciamo$ un$esempio:$creiamo$un$evento$ e$clicchiamo,$subito$so*o$lo$spazio$ per$il$ nome$dell'appuntamento$ed$il$suo$orario$su$trova$un$orario. La$finestra$diventerà$come$quella$rappresentata$nella$figura$che$segue:

18 Uso del Calendario (posta web) Nell'esempio$ che$ faccio,$l'evento$ che$ ho$ creato$è$concomitante$al$corso$di$sap$che$ 7ene$ Giacomo:$ proviamo$ ad$ inserire$ sulla$ destra,$ so*o$ Invita=,$ il$ nome$ di$ Giacomo$ e$ aggiungiamolo$ agli$ invita7$ dell'evento.$come$mostra$la$figura$ so*o,$ il$sistema$mi$fa$vedere$che$giacomo$è$già$ impegnato:$giacomo$ha$condiviso$con$me$ il$ suo$ calendario,$quindi$ io$ posso$ vedere$ COSA$ sono$ i$ suoi$ even7.$se$ non$ l'avesse$ condiviso,$vedrei$semplicemente$una$info$ generica$(per$esempio:$"impegnato"). Per$qualsiasi$delucidazione$o$domanda$chiamami$pure! Francesco$Balboni

19 CALENDARIO Parte II ALTRE CARATTERISTICHE Effe$uate(l'accesso(via(web(alla(vostra(posta(ele$ronica. Aprite(un(qualsiasi (browser((meglio(u9lizzare(firefox,(google+chrome);( se(il (browser(non(ci(porta( immediatamente(nella(homepage(della(posta,(basta(digitarne(l'indirizzo: TMC(=(scrivete(posta..ssue.it PRB(=(scrivete(mail.google.com/a/prbspa.com Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC AMS(=(scrivete(mail.google.com/a/ams;service.it Effe$uate(l'accesso(inserendo(username(e(password. Infine,(per(accedere(al(Calendario?fate(clic(in(alto(a(sinistra,( CALENDARI PERSONALI E CONDIVISI Entra9(nel (Calendario,(in(basso(a (sinistra(si(nota,(so$o(la(voce(i"miei"calendari,(la(riga(calendario? Nome?Cognome((per(esempio,("Calendario(F.Balboni". Questo(rappresenta(il(calendario? personale?dell'utente?stesso:(ciascun(utente(dispone(di(un(suo( calendario(personale,(collegato(dire$amente(alla(mail.(tale(calendario(è(inizialmente(privato,(cioé( visibile( solo( dall'utente( stesso.( So$o( questo( Calendario( vi( possono( essere( altre( righe,( che( rappresentano( i( calendari+ generali+ delle+ aziende+ del+ Gruppo+ cui( si( ha( accesso." Per( esempio,( potremo(avere(i(calendari(generali(di(tmc,(ams(o(prb.

20 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC Ancora(più(so$o(vi(è(l'elenco(di( quelli+ di+altri+uten7+che+ci+ abbiano+ dato+ accesso+ al+ loro+ calendario.( Per( esempio,( potremo( avere(i (calendari( dei( colleghi( dell'ufficio:( nel( caso( del( CED,( io( posso( vedere( il( calendario( di ( Viviani ( (perché( l'utente( mi( ha( concesso( la( visione(del(suo(calendario). Posso( chiedere( ad( un( utente( di( vedere( il( suo( calendario( in( modo( molto( semplice:( basta(cliccare( nella(riga(aggiungi"il"calendario" di"un"collaboratore,( iniziare( a( scriverne( il( nome( e( cliccare( sul ( nome( corre$o(presentato(dal(sistema,(come(illustrato(. Infine,( è( sufficiente( cliccare( su( Invia? richiesta? nella( nuova( finestra( che( appare.( Al( collaboratore( verrà( inviata ( una( (di (no9fica (che(gli(perme$erà(di( decidere( se( e( come( conferirvi( la( possibilità(di(vedere(il(suo(calendario( personale. Il( consiglio( generale( è( quello( di( condividere?il?proprio?calendario(con( i( colleghi( dello( stesso( ufficio,( con( il( proprio( responsabile,( nonché( con( i( colleghi(di(altri(uffici(o(aziende(con(cui( si ( hanno( contax( frequen9:( questo( perme$e(una (migliore(organizzazione( del(lavoro(e(minor( tempo(dedicato(a( scrivere(mail(di(no9fica. Le(impostazioni(dei(Calendari(sono(facilmente(modificabili(cliccando(su(Impostazioni,(nella(pagina( principale:(

21 Guide alla posta elettronica del Gruppo TMC Si(raggiunge(la(pagina(in(cui(si(possono(applicare(le(modifiche.( Cliccando(ed(entrando(nelle(varie(configurazioni(è(possibile(modificare(il(nome(del(calendario,( il( fuso(orario,(le(no.fiche((cioé(come(il(sistema(ci(avverte(degli(impegni(e(degli(invi9,(con( ,(sms( e(via(dicendo)(e(stabilire(con(chi(ed(in(che(modo(esso(viene(condiviso.( Francesco?Balboni