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1 Istruzione e Cultura Un programma dell Unione Europea [traduzione italiana a cura di MEDIA Desk Italia] "MEDIA PLUS ( ) DISTRIBUZIONE TRANSNAZIONALE DI OPERE AUDIOVISIVE EUROPEE E DI FILM EUROPEI IN IN VHS/DVD Viale R. Margherita ROMA - tel fax

2 CONTENUTI 1. INTRODUZIONE 2. CRITERI DI ELEGGIBILITÀ 3. CRITERI DI SELEZIONE 4. CRITERI DI ASSEGNAZIONE 4.1. FASE DI GENERAZIONE (DEL SOSTEGNO AUTOMATICO ) 4.2. FASE DI REINVESTIMENTO (DEL FONDO GENERATO) 5. CONTRIBUTO FINANZIARIO 6. PROCEDURE DI VALUTAZIONE E SELEZIONE DEI PROGETTI 7. PRESENTAZIONE ED INVIO DELLE PROPOSTE ALLEGATI (ANNEXES): 1. LINEE GUIDA FINANZIARIE 2. PUNTI DI INFORMAZIONE (MEDIA DESKS ED ANTENNE MEDIA) 3. FORMULARI DI CANDIDATURA GENERAZIONE 4. FORMULARI DI PROGETTO REINVESTIMENTO Viale R. Margherita ROMA - tel fax

3 1. INTRODUZIONE Il presente Bando per Proposte si basa sulla Decisione del Consiglio 2000/821/CE relativa alla attuazione di un programma d'incoraggiamento allo sviluppo e alla distribuzione di opere audiovisive europee (MEDIA PLUS - Sviluppo, distribuzione e promozione ), adottata dal Consiglio il 20 dicembre 2000 e pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee il 17 gennaio 2001 (GU L 13, pp ). Obiettivi del programma Nel settore della distribuzione, gli obiettivi del programma includono quanto segue: Il rafforzamento del settore della distribuzione di opere europee dei media ad uso privato(vhs e DVD), incoraggiando i distributori/editori ad investire nella tecnologia digitale e nella promozione di opere europee non-nazionali. Sarà prestata particolare attenzione allo sviluppo del potenziale dei Paesi o regioni a debole capacità produttiva e/o ad area geografica o linguistica ristretta. Azioni da attuare Il presente Bando per Proposte si rivolge alle società europee le cui attività contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi sopra citati, in particolare agli editori off-line di opere europee in VHS e DVD ad uso privato. Esso indica le modalità per presentare una proposta allo scopo di generare un fondo usufruibile (potenziale) nell'ambito dello schema del sostegno "automatico". Il supporto "automatico" è costituito da due fasi: 1. La generazione di un fondo usufruibile (potenziale) è basata sui proventi annuali derivanti dalla distribuzione VHS/DVD di opere europee non nazionali, certificati da un revisore contabile autorizzato. Il fatturato totale certificato verrà adattato tenendo conto del Paese di produzione dell'opera. Il sostegno potenziale sarà pari al 10% del totale corretto dei proventi (vedi tabella), a condizione che la società raggiunga una soglia minima di disponibilità. Tale soglia viene misurata a seconda delle dimensioni del mercato di distribuzione. 2. Il reinvestimento: il fondo usufruibile (potenziale) generato in questo modo da ciascun distributore deve essere reinvestito in: - costi di fabbricazione e/o di promozione di opere europee non-nazionali su DVD; o - costi di promozione delle opere europee non-nazionali in VHS. Sostegno finanziario Generazione: l'importo totale annuale del fondo usufruibile (potenziale) disponibile per ciascun distributore/editore sarà determinato sulla base dei risultati da esso ottenuti sul mercato nell'anno di riferimento (2003). Viale R. Margherita ROMA - tel fax

4 Reinvestimento, l'importo del contributo finanziario concesso a ciascuna società verrà determinato sulla base del costo e della natura di ciascun progetto di reinvestimento. In nessun caso l'importo del contributo finanziario concesso dalla Commissione potrà superare il 50% del costo totale del progetto. La società beneficiaria dovrà garantire il resto del finanziamento. Il sostegno finanziario concesso sarà sotto forma di sovvenzione. 2. CRITERI DI ELEGGIBILITA' 2.1 Criteri formali: Le domande di finanziamento debitamente firmate (dal legale rappresentante della società) devono essere presentate entro i termini stabiliti utilizzando i relativi formulari. Le domande che non rispondono a tali criteri o ai criteri seguenti saranno rifiutate. 2.2 Definizioni: Ai fini del presente Bando per Proposte, saranno utilizzate le seguenti definizioni: Paesi eleggibili Paesi partecipanti Il presente Bando per Proposte è rivolto alle società registrate in e di proprietà maggioritaria di cittadini di Paesi Membri dell Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo/SEE partecipanti al Programma MEDIA Plus e Bulgaria. Paesi a debole capacità di produzione audiovisiva Ai fini del presente Bando per proposte, sono considerati Paesi a debole capacità di produzione audiovisiva: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Irlanda, Islanda, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Norvegia, Olanda, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Svezia e Ungheria Società eleggibili Società europea Società registrata in uno degli Stati Membri dell'unione Europea o dei Paesi partecipanti al Programma MEDIA Plus così come definito nel presente Bando per Proposte, e che sia di proprietà e continui ad essere di proprietà, sia direttamente, sia attraverso partecipazione maggioritaria, di cittadini di tali Paesi. Viale R. Margherita ROMA - tel fax

5 Editore VHS/DVD europeo Qualsiasi società europea che, avendo acquisito contrattualmente i diritti di edizione di un film o programma audiovisivo per un dato territorio, sia direttamente responsabile della sua distribuzione/edizione, negozi le date e le modalità di uscita sul mercato e sostenga i costi di edizione e di distribuzione. E' consentito l'utilizzo di "distributori fisici" per determinati servizi, purchè ciò sia stato preventivamente comunicato alla Commissione. Tali "distributori fisici" non sono eleggibili. Per evitare qualsiasi dubbio interpretativo, non sono considerati eleggibili per il sostegno nemmeno i grossisti, i fornitori dei grossisti ed altri sub-cessionari. Progetti e programmi audiovisivi eleggibili Tutte le opere recenti di fiction (inclusi i film d'animazione) o i documentari che rispondano alle seguenti condizioni: opere prodotte maggioritariamente da società registrate in uno o più Paesi partecipanti al Programma MEDIA; e opere alla cui realizzazione abbiano contribuito significativamente professionisti che siano cittadini dei Paesi partecipanti al programma MEDIA. Si intende significativa la partecipazione che totalizzi almeno 10 punti secondo i parametri stabiliti nella seguente tabella (o la maggioranza dei punti se il totale è inferiore a 19 nel caso di documentari o di film d'animazione): + Punti Regista 3 Sceneggiatore 3 Musiche 1 Attore 1 2 Attore 2 2 Attore 3 2 Direttore artistico/production Design 1 Direttore della Fotografia 1 Montaggio 1 Suono 1 Luoghi di riprese 1 Laboratorio 1 Totale 19 Viale R. Margherita ROMA - tel fax

6 Categorie di progetti Sono eleggibili i film e le opere audiovisive che rientrano nelle seguenti categorie: - Opere di fiction di una durata totale minima di 60 minuti - Documentari "di creazione" (progetti singoli e serie) di una durata totale minima di 50 minuti. I documentari "di creazione" sono delle produzioni basate su un soggetto tratto dalla realtà, ma che necessitano di un sostanziale lavoro di scrittura, nel quale, in particolare, emerga il punto di vista dell'autore e/o del regista. I documentari di creazione basati su immagini d'archivio sono eleggibili. Non sono eleggibili: programmi di news, magazines, avvenimenti sportivi, talkshow, reality-shows, docu-soaps, programmi scolastici, didattici e di apprendimento ("how-toprogrammes"); - Opere di animazione (incluse serie) di una durata totale minima di 50 minuti. Non sono eleggibili per il sostegno: opere a carattere pubblicitario, pornografico, razzista o che facciano l apologia della violenza, così come quei programmi volti a promuovere un istituzione o le sue attività. Opera europea nazionale/non-nazionale Le opere europee saranno considerate nazionali in quel/i Paese/i membro/i o partecipante/i al Programma MEDIA i cui cittadini abbiano partecipato maggioritariamente al finanziamento della produzione del film sulla base dei punti della tabella precedente. Esse saranno considerate non-nazionali per tutti gli altri Paesi Casi di esclusione 1) Sono esclusi dal beneficio del sostegno finanziario i candidati: a) che siano in fase o che siano oggetto di una procedura di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata o di concordato preventivo, di cessazione di attività, o che si trovino in situazioni analoghe risultanti da procedure della stessa natura esistenti nelle legislazioni e nei regolamenti nazionali; b) che siano stati oggetto di una condanna passata in giudicato relativa alla propria condotta professionale; c) che siano stati riconosciuti colpevoli di grave condotta professionale scorretta, con tutti i mezzi che il potere giudiziario possano valutare; d) che non abbiano rispettato i propri obblighi relativi al pagamento dei contributi sociali o al pagamento delle imposte secondo le disposizioni legali del Paese di appartenenza o quelle del Paese mandatario del servizio o ancora quelle del Paese dove il progetto viene realizzato; e) che siano stati oggetto di una condanna passata in giudicato per frode, corruzione, partecipazione ad organizzazioni criminali o ad altre attività illegali che arrechino danno agli interessi finanziari delle Comunità; Viale R. Margherita ROMA - tel fax

7 f) che, in seguito ad altra procedura di concessione di un sostegno o nella procedura di contabilizzazione finanziata dal budget comunitario, siano stati dichiarati gravemente inadempienti per non aver rispettato i loro obblighi contrattuali. I candidati devono dichiarare di non trovarsi in nessuna delle condizioni suddette (firmando la dichiarazione del formulario dell'annex 3 e/o 4). La Commissione può esigere dai candidati ulteriori prove attestanti che essi non si trovino nelle condizioni suddette. 2) Sono inoltre esclusi i candidati che: a) si trovino in una situazione di conflitto di interessi; b) si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dalla Commissione quale condizione di partecipazione al relativo Bando per Proposte o che non abbiano fornito tali informazioni. N.B.: Sanzioni finanziarie e amministrative, di natura effettiva, proporzionate e dissuasive, possono essere comminate dalla Commissione, a tutti i candidati esclusi a seguito delle suddette disposizioni, in applicazione degli Articoli da 93 a 96 del Regolamento Finanziario (Regolamentazione del Consiglio 1605/2002 del 25/06/02) e degli Articoli 133 e 175 riguardanti l'attuazione della regolamentazione (Regolamentazione della Commissione 2342/2002 del 23/12/02). 3. CRITERI DI SELEZIONE I criteri di selezione permettono di valutare la capacità finanziaria e operativa del candidato di portare a termine il progetto proposto o il programma di lavoro. I candidati devono dare prova di: 1) struttura giuridica La Commissione può sottoscrivere un accordo solamente sulla base di valida prova della natura giuridica dei candidati, che si tratti di una società (società privata, fondazione, associazione ecc.) o di una persona fisica. I candidati devono compilare il relativo Legal Entity Form (vedi sotto) e devono fornire i seguenti documenti: Per le società private, associazioni ecc.: - Una copia del Certificato di Registrazione/Incorporazione (all occorrenza da una Gazzetta Ufficiale) - ad esempio, in Italia: un Certificato della Camera di Commercio - Viale R. Margherita ROMA - tel fax

8 nonché una copia della Registrazione della Partita IVA (per quei Paesi nei quali il Certificato di Registrazione ed i numeri di Partita IVA sono identici, è richiesto solamente uno dei suddetti documenti); Per gli organismi pubblici: - Una copia del Decreto/atto o decisione governativa o di qualsiasi altro documento ufficiale di costituzione dell organismo pubblico Per le persone fisiche: - Una copia della carta d identità o del passaporto. Nota: Le persone fisiche che sono registrate con una Partita IVA (ditte individuali, professionisti ecc.) verranno trattate come società private. - Poiché la struttura giuridica di una società può cambiare da Paese a Paese, il relativo Legal Entity Form è incluso con le presenti linee-guida a titolo esemplificativo. I candidati devono accedere al formulario appropriato su (I formulari per l Italia sono anche direttamente linkati al Legal Entity Form scaricabile dal sito del MEDIA Desk Italia 2) fonti di finanziamento solide e sufficienti per mantenere la propria attività durante il periodo di realizzazione del progetto. Tale criterio sarà valutato sulla base dei seguenti documenti, che devono essere obbligatoriamente allegati al dossier di candidatura: - i conti completi certificati dell'ultimo esercizio finanziario per il quale tali conti sono stati redatti incluso il bilancio ed il conto economico (profitti e delle perdite). Questo dovrà essere certificato da un revisore contabile autorizzato; - per quanto riguarda le nuove società: un'attestazione bancaria "di buon funzionamento" (documento rilasciato dalla banca che certifichi la regolarità di funzionamento del conto bancario di cui è titolare la società). - La scheda d'identificazione bancaria ( Bank Identification Form ) compilata dal candidato e certificata dalla banca (sono richieste le firme originali). - la scheda concernente la capacità finanziaria del candidato ( Financial Capacity Form fornita nel Company Application Form ) accuratamente e completamente compilata. Le informazioni date (in cifre) saranno esatti e verificabili. Tali informazioni vengono richieste per valutare la solidità finanziaria e la capacità di co-finanziamento del candidato. La Commissione si riserva il diritto di applicare tali criteri tenendo conto del quadro normativo dei differenti Paesi partecipanti al Programma. Viale R. Margherita ROMA - tel fax

9 N.B. Se sulla base dei documenti presentati, la Commissione ritiene che la capacità finanziaria non è provata o non è soddisfacente, essa può: - Respingere la domanda - Richiedere informazioni complementari - Richiedere una Garanzia Bancaria - Proporre un contratto di finanziamento senza versare alcun pre-finanziamento. 3) competenze e qualifiche e/o dell'esperienza professionale richiesta per portare a buon fine il progetto. Tale criterio sarà valutato sulla base dei seguenti documenti, che devono essere obbligatoriamente allegati al dossier di candidatura: - Il curriculum vitae del rappresentante legale della società e (all occorrenza) del responsabile della distribuzione home video/vhs/dvd; - L elenco dei film distribuiti negli ultimi due anni. La Commissione si riserva il diritto di non selezionare le proposte presentate dai distributori che non abbiano rispettato i loro obblighi nell'ambito di contratti conclusi con la Commissione Europea, in particolare nel quadro dei programmi MEDIA I, MEDIA II e MEDIA PLUS o di altri programmi comunitari. 4. CRITERI DI ASSEGNAZIONE 4.1. Fase di generazione (del sostegno automatico ) Verrà concesso un fondo usufruibile (potenziale) agli editori/distributori VHS/DVD europei eleggibili sulla base dei provenenti netti derivanti dalle opere audiovisive e film europei nonnazionali distribuiti da ciascuna società nell'anno di riferimento (2003). L'importo del fondo usufruibile (potenziale) generato sarà calcolato sulle seguenti basi: I proventi netti per titolo dovranno essere dichiarati dalle società candidate attraverso i formulari allegati. Saranno eleggibili i proventi generati dalle opere europee non-nazionali commercializzate nell'anno di riferimento (2003). Solo quei proventi netti effettivamente versati sul conto dell editore/distributore e verificabili da un revisore contabile autorizzato saranno eleggibili. Sulla base della dichiarazione dei candidati, il fondo generato sarà calcolato moltiplicando i proventi per titolo per un importo fisso, a seconda del Paese di produzione dell'opera. Viale R. Margherita ROMA - tel fax

10 Esempio di calcolo del fondo: Titolo dell'opera Proventi Coefficiente eleggibile per opera Proventi corretti Opere prodotte da Francia e Regno Unito Opere prodotte da Germania, Italia, Spagna Opere prodotte dai Paesi a debole capacità di produzione audiovisiva 1 1,3 1,5 Drammatico 8000 X 8000 (Francia) Film "Dogma" 5000 X 7500 (Danimarca) Commedia 9000 X 9000 (Regno Unito) Animazione 2000 X 3000 (Lettonia) Horror 6000 X 7800 (Spagna) Nei limiti delle risorse budgetarie disponibili, il fondo usufruibile (potenziale) sarà pari al 10% del totale corretto dei proventi certificati, a condizione che la società raggiunga la soglia minima di disponibilità stabilita a seconda delle dimensioni del mercato sul quale opera l'editore/distributore. Territorio di distribuzione Francia, Germania, Italia, Spagna, Soglia minima di disponibilità euro di proventi Soglia minima di disponibilità del sostegno potenziale generato euro Belgio, Danimarca, Norvegia, Olanda, Polonia, Svezia, Regno Unito, euro di proventi euro Austria, Bulgaria, Cipro, Estonia, Finlandia, Grecia, Irlanda, Islanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Ungheria, euro di proventi euro Gli importi suindicati sono provvisori e potranno essere soggetti a modifiche, sulla base delle risorse budgetarie disponibili. Il fondo potenziale ottenuto non potrà in nessun caso superare i euro per società. Soglia minima di disponibilità per titolo Viale R. Margherita ROMA - tel fax

11 I proventi dichiarati netti per titolo dovranno rispondere alle seguenti soglie minime di disponibilità per poter essere prese in considerazione/essere eleggibili: Territorio di distribuzione Francia, Germania, Italia, Spagna, Belgio, Danimarca, Norvegia, Olanda, Polonia, Svezia, Regno Unito, Austria, Bulgaria, Cipro, Estonia, Finlandia, Grecia, Irlanda, Islanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Ungheria, Soglia minima di disponibilità euro di proventi dichiarati euro di proventi dichiarati euro di proventi dichiarati Va considerato che il massimo assegnato per titolo non può superare euro. Nel caso in cui il fondo usufruibile (potenziale) maturato da una società in un determinato anno non raggiunga la soglia minima di pagamento, il fondo usufruibile (potenziale) non sarà disponibile. Tale importo potrà tuttavia essere riportato ed essere disponibile nell'anno seguente, se il totale del fondo usufruibile (potenziale) generato nei due anni cumulati supera la soglia minima di pagamento. Sulla base del calcolo del fondo usufruibile (potenziale) generato, verrà inviata dalla Commissione una lettera di comunicazione al beneficiario. Tale lettera indicherà l'importo del fondo usufruibile (potenziale) ed i criteri di reinvestimento da rispettare per poter beneficiare di tale fondo. La lettera, di norma, sarà inviata al beneficiario entro 5 mesi dalla data di scadenza del presente Bando per Proposte. La comunicazione al beneficiario del sostegno potenziale generato non costituisce in nessun caso un credito nei confronti della Commissione Fase di reinvestimento (del fondo generato) Il fondo usufruibile (potenziale) generato potrà essere utilizzato unicamente nell'ambito di progetti di reinvestimento. Il fondo usufruibile (potenziale) può essere reinvestito in: - costi di fabbricazione e/o di promozione di opere europee non-nazionali su DVD; o - costi di promozione delle opere europee non-nazionali in VHS. Il 50% del sostegno usufruibile (potenziale) deve essere reinvestito in nuovi titoli, ossia in progetti il cui primo copyright sia stato depositato durante o dopo il Dietro conferma scritta, sarà fatta eccezione a tale regola per gli editori/distributori specializzati nella sola edizione di opere classiche. Viale R. Margherita ROMA - tel fax

12 Si prega di tenere presente che la Commissione prenderà in considerazione tali progetti di reinvestimento solo dopo l'invio della lettera che comunica al beneficiario l ammontare di fondo potenziale che ha generato. I progetti di reinvestimento verranno valutati sulla base e nei limiti dell'ammontare del sostegno potenziale maturato calcolato dalla Commissione e comunicato a ciascuno dei distributori/editori. I progetti di reinvestimento dovranno essere approvati dalla Commissione Europea. I distributori/editori possono presentare i progetti di reinvestimento a partire dal ricevimento della lettera di comunicazione da parte della Commissione o dal 1 giugno 2005, a seconda di quale delle due sia la prima data. In tutti i casi, un progetto di reinvestimento deve essere presentato prima della data di uscita del VHS/DVD. La data di scadenza per la presentazione di progetti di reinvestimento è il 1 ottobre CONTRIBUTO FINANZIARIO 5.1. Importo del contributo finanziario La soglia minima per i progetti di reinvestimento è di euro di contributo MEDIA. L'importo del sostegno usufruibile (potenziale) che può essere utilizzato per un dato progetto di reinvestimento non potrà, in nessun caso, superare il 50% del costo totale del progetto di reinvestimento proposto Pagamento del contributo finanziario Ciascun progetto di reinvestimento dovrà essere approvato dalla Commissione. Una volta approvati, i progetti di reinvestimento daranno luogo ad un contratto tra la Commissione ed il beneficiario che stabilirà i termini e le condizioni del contributo finanziario concesso (ossia l'importo del fondo usufruibile (potenziale) reinvestito nel progetto; il periodo di eleggibilità dei costi,...). A condizione che il beneficiario si attenga ai termini di reinvestimento del contratto, ciascun contributo finanziario sarà sotto forma di sovvenzione. Il pagamento del contributo finanziario verrà, di norma, effettuato in due tranches: - 50% dopo la firma del contratto di reinvestimento da parte della Commissione; - il saldo dietro presentazione e accettazione da parte della Commissione delle spese eleggibili a consuntivo sostenute per il progetto, certificate da un revisore contabile autorizzato. I beneficiari si impegnano a comunicare alla Commissione qualsiasi modifica rilevante intervenuta nel budget del progetto (variazione di più del 30%) al più tardi al momento della consegna del Rapporto Finanziario ( Financial Report ). Viale R. Margherita ROMA - tel fax

13 Se tale modifica determina una diminuzione dei costi totali di distribuzione o una variazione tra le voci di più del 50% in rapporto al budget preventivo, i beneficiari devono giustificare tale diminuzione e chiedere preventivamente l'approvazione scritta della Commissione su tale variazione. Se i costi finali di distribuzione sono inferiori al 50% del budget preventivo di distribuzione, senza ragioni commerciali fondate e senza che la Commissione ne sia stata informata preventivamente per iscritto ed abbia dato la sua approvazione a tale variazione, la Commissione richiederà immediato rimborso di tutte le somme pagate per il progetto. 6. PROCEDURE DI VALUTAZIONE E DI SELEZIONE DEI PROGETTI Durata e validità del Bando per Proposte Le presenti linee guida sono valide per il periodo La Commissione si riserva il diritto di non prendere in esame le proposte mancanti della documentazione richiesta (documenti elencati nei formulari di candidatura allegati) alla data di scadenza del Bando. La Commissione si riserva il diritto di richiedere informazioni complementari ai candidati, prima di prendere una decisione definitiva circa l assegnazione di un contributo finanziario. Le proposte rispondenti ai criteri di eleggibilità e di selezione saranno sottoposti ad una procedura di valutazione. I candidati saranno informati al più presto circa la decisione della Commissione di concedere loro o meno un contributo finanziario. La decisione della Commissione sarà inappellabile. La Commissione pubblicherà il nome e l'indirizzo del beneficiario, l'oggetto del contributo, l'ammontare, così come la percentuale erogata di finanziamento. Ciò verrà effettuato di intesa con il beneficiario, fatta eccezione per quei casi ove la pubblicazione delle informazioni possa nuocere alla sicurezza del beneficiario o danneggiare i suoi interessi commerciali. Se il beneficiario non darà il suo assenso, egli dovrà fornire una giustificazione dettagliata che la Commissione esaminerà nel corso della procedura di assegnazione della sovvenzione. Nessun dossier o documento inviato verrà restituito ai candidati al termine della procedura di valutazione e assegnazione. 7. PRESENTAZIONE ED INVIO DELLE PROPOSTE Data di scadenza per la presentazione delle proposte Viale R. Margherita ROMA - tel fax

14 La data di scadenza (fa fede il timbro postale) per la presentazione delle proposte relativamente alla generazione di un fondo usufruibile (potenziale) è il 25 Febbraio Le società editrici/distributrici europee di VHS/DVD che intendono beneficiare del tipo di sostegno sopra descritto (sostegno "automatico") devono presentare le loro proposte relativamente alla generazione di tale fondo usufruibile (potenziale) in duplice copia utilizzando i formulari allegati e fornendo gli Annex richiesti. Ciascuna proposta deve necessariamente contenere i seguenti elementi (vedi Annex 3): Formulario di candidatura "Company Form"; Formulario relativo alla natura giuridica della società Legal Entity Form La dichiarazione dei proventi Declaration of Revenues (certificata da un revisore contabile autorizzato) così come gli Annex (inclusi i contratti di distribuzione) elencati nei formulari di candidatura. Le domande devono essere inviate, tramite corriere o per posta, a tal fine la data considerata è la data di invio per raccomandata (fa fede il timbro postale) all'indirizzo seguente: European Commission Directorate-General for Education and Culture support (MEDIA) Audiovisual Mr. Costas DASKALAKIS 1, rue de Genève B-1049 Brussels - Belgium Le buste devono riportare chiaramente la seguente dicitura: "MEDIA Plus - DISTRIBUTION 88/2004- AUTOMATIC VHS/DVD" I candidati che inviino le loro proposte per posta sono pregati di comunicare via fax, prima della data di scadenza, la loro intenzione di presentare la proposta, al numero: Viale R. Margherita ROMA - tel fax

15 Contatti presso la Commissione Europea Il servizio della Commissione incaricato della realizzazione e della gestione del Programma MEDIA PLUS è l'unità C/3 della Direzione generale EAC - Istruzione e Cultura. Per quanto riguarda il settore "Distribuzione", è possibile rivolgersi a: Catharina Nes Technical Assistance Office D&S Media Service GmbH MEDIA PLUS Programme Distribution Cinema Aurelie Varin RueColonel Bourg, B EVERE Tel Fax Contatti in Italia Per qualsiasi ulteriore informazione, nonché per richiedere le linee guida ed i formulari di candidatura in italiano, nonché per consulenza concernente il Programma nel suo insieme, si prega rivolgersi al MEDIA DESK ITALIA o all'antenna MEDIA TORINO. L'elenco di tutti i DESKS ed ANTENNE europei figura in allegato (Annex 2), con i rispettivi indirizzi e coordinate complete. Inoltre, il sito Web della Commissione Europea o dei MEDIA DESKS ed ANTENNE costituiscono preziosi strumenti d'informazione sul Programma nel suo insieme. Siti Web: - COMMISSIONE EUROPEA: - MEDIA DESK ITALIA: - ANTENNA MEDIA TORINO: Viale R. Margherita ROMA - tel fax

16 Annex 1: Linee guida finanziarie Il supporto "automatico" è costituito da due fasi: 1. La generazione di un fondo usufruibile (potenziale) è basata sui proventi annuali derivanti dalla distribuzione VHS/DVD di opere europee non nazionali, certificati da un revisore contabile autorizzato. Il fatturato totale certificato verrà adattato tenendo conto del Paese di produzione dell'opera. Il sostegno potenziale sarà pari al 10% del totale adattato dei proventi, a condizione che la società raggiunga una soglia minima di disponibilità. Tale soglia viene misurata a seconda delle dimensioni del mercato di distribuzione. 2. Il reinvestimento del fondo usufruibile (potenziale) generato in: - costi di fabbricazione e/o di promozione di opere europee non-nazionali su DVD; o - costi di promozione delle opere europee non-nazionali in VHS. Queste due fasi si possono riassumere come segue: Distributore Commissione Pagamento di un contributo finanziario comunitario Fase 1: GENERAZIONE Dichiarazione dell'editore/distributore relativa alla generazione del sostegno (dichiarazione dei proventi per titolo, certificata da un revisore contabile autorizzato) Calcolo dell'importo del sostegno potenziale generato Comunicazione ufficiale all'editor/distributore del suo fondo potenziale disponibile e delle modalità di reinvestimento No Fase 2: REINVESTIMENTO Presentazione del progetto di reinvestimento Comunicazione di accettazione (o rifiuto) del progetto di reinvestimento Contratto tra la Commissione ed il beneficiario Si L'obiettivo delle presenti linee guida finanziarie e di definire chiaramente, per i candidati, le procedure che dovranno essere seguite nell'elaborazione e nella presentazione dei progetti di reinvestimento, così come le principali norme finanziarie che saranno applicate nel quadro dell'esecuzione dei contratti di sostegno finanziario firmati con la Commissione per i progetti di reinvestimento approvati. Viale R. Margherita ROMA - tel fax

17 1 Formulari di domanda di reinvestimento Tutte le domande di reinvestimento devono essere effettuate utilizzando i formulari allegati al presente Bando per Proposte (Annex 4), insieme ai documenti richiesti, in due copie, a meno che non diversamente specificato. Sono possibili due tipi di reinvestimento: - Reinvestimento nei costi di produzione e/o promozione delle opere europee non nazionali su DVD; - Reinvestimento nei costi di promozione delle opere europee non nazionali in VHS. Il 50% del sostegno usufruibile (potenziale) deve essere reinvestito in nuovi titoli, ossia in progetti il cui primo copyright sia stato depositato durante o dopo il Dietro conferma scritta, sarà fatta eccezione a tale regola per gli editori/distributori specializzati nella sola edizione di opere classiche. I progetti di reinvestimento devono essere presentati entro le date di scadenza stabilite al punto 4.2. delle presenti linee guida. 2. Costi eleggibili 2.1. Durata dei costi eleggibili Sono eleggibili solo i costi sostenuti dal beneficiario per la realizzazione del progetto di reinvestimento considerato nei seguenti periodi: - dai 5 mesi antecedenti la prima uscita del VHS/DVD ai 6 mesi successivi a tale data. Il periodo di eleggibilità dei costi non potrà in nessun caso iniziare oltre gli 11 mesi antecedenti la data della firma del contratto tra la Commissione ed il beneficiario, né terminare oltre i 15 mesi successivi a tale data. In caso di conflitto tra le regole di cui sopra e la presente regola, si applicherà la presente regola. 2.2 Categorie di costi eleggibili In tutti i casi, i costi saranno considerati eleggibili solo se: - direttamente legati alla distribuzione del film in questione; - effettivamente sostenuti dal beneficiario; - identificabili e controllabili sulla base di documenti giustificativi; - registrati nella contabilità o nei documenti fiscali del beneficiario. Viale R. Margherita ROMA - tel fax

18 I beneficiari di un sostegno comunitario devono inoltre tenere una contabilità analitica chiara dei costi per ciascun progetto approvato/sostenuto. Tale sistema di contabilità e di classificazione faciliterà la verifica e la certificazione dei costi finali, da parte del revisore contabile autorizzato, necessarie al pagamento del contributo finanziario. Le categorie di costi eleggibili sono chiaramente indicate nel formulario " Distribution Budget. Si possono, per brevità, distinguere le seguenti categorie: Costi di pubblicità e promozione per DVD e VHS ( Advertising and Promotion costs for VHS & DVD - Categoria 1) Materiale pubblicitario ( Publicity Material ): Ideazione, realizzazione e stampa dei manifesti; ideazione e stampa di materiale pubblicitario per i punti vendita; diapositive e fotografie, produzione di spot pubblicitari per la televisione o la radio, flyers, ideazione di pubblicità stampa, ecc. Spazi pubblicitari ( Publicity Spaces ): acquisto di spazi pubblicitari (affissione, TV, radio, stampa), distribuzione di flyers/cartoline e mailing, ecc. Promozione ( Promotion ): materiale promozionale. Costi di produzione solamente per DVD ( Production Costs for DVD only - Categoria 2) Tali costi includono i costi relativi alla fabbricazione dei DVD: glassmaster, premastering, authoring, disc checking, duplicazione, suono, costi di doppiaggio e/o sottotitolaggio, costi di ideazione e di stampa delle copertine e la produzione o l'acquisto di bonus. Altri costi (Categoria 3) Spese di revisione contabile ("Audit costs") Nel quadro dell'esecuzione di un'eventuale contratto di sostegno finanziario, la Commissione richiederà al beneficiario di produrre un consuntivo finale dei costi del progetto. Tale documento dovrà essere certificato da un revisore contabile autorizzato sulla base di documenti giustificativi e della contabilità dei beneficiari. I costi di tale certificazione sono dunque eleggibili. Altri costi ("Other Costs") Nel formulario è previsto uno spazio apposito per tutte quelle voci di costo, direttamente legate al progetto, che non sono elencate direttamente nel formulario. Tali "altri costi" ("Other Costs") devono essere indicati chiaramente e dettagliati nel formulario di candidatura per essere eleggibili. Non sono eleggibili in tale categoria quei costi che rientrano nella normale attività della società. Costi indiretti ( Indirect costs - Categoria 4) Spese generali ( Overheads ) Viale R. Margherita ROMA - tel fax

19 E' accettato un forfait massimo del 7% dei costi eleggibili diretti di distribuzione, entro un limite massimo di Euro a progetto, per coprire i seguenti costi indiretti del beneficiario relativi al progetto (spese generali): canoni di affitto di uffici, assicurazioni, spese di manutenzione, spese per le telecomunicazioni, spese postali, riscaldamento, elettricità, acqua, forniture d'ufficio, affitto di stand nei mercati e nei festival. I costi indiretti sono eleggibili a condizione che tali costi non vengano imputati anche ad altre voci di costo del budget e che non possano venire imputati come costi diretti nel budget di distribuzione. Si prega di considerare che l'importo totale dei costi indiretti fatturati dal candidato che beneficia di differenti sostegni finanziari dell'unione Europea non deve superare i costi totali sostenuti dal beneficiario per tali categorie di costi per l'esercizio finanziario interessato Categorie di costi ineleggibili In ogni caso, i seguenti costi non sono eleggibili: - costi particolarmente elevati e non giustificati; - costi non identificabili né controllabili sulla base di documenti giustificativi; - costi non registrati nella contabilità o nei documenti fiscali del beneficiario; - costi fissi di capitale; - previsioni di carattere generale (di perdite, debiti futuri, ecc...); - costi finanziari (spese di transazioni bancarie, spese di apertura e di gestione di conti bancari, spese di cambio ed altri oneri bancari); - debiti; - interessi debitori; - crediti incerti; - perdite di cambio; - contributi in natura (quali partnership pubblicitarie con alcuni media) 3. Tassi di cambio I budget preventivi devono essere presentati in Euro. Il tasso applicato dovrà essere il tasso di cambio ufficiale pubblicato all'inizio del mese durante il quale viene presentato il progetto di reinvestimento alla Commissione. Il tasso di cambio è disponibile presso i MEDIA Desks e Antenne e sul sito Internet della Commissione al seguente indirizzo: Viale R. Margherita ROMA - tel fax

20 Annex 2 : Elenco dei MEDIA Desks ed Antenne BELGIË/BELGIQUE/BELGIEN (BE) Vlaamse Gemeenschap: MEDIA Desk België Vlaamse Gemeenschap Bijlokekaai 7 F B-9000 Gent Tel. (32-9) Fax (32-9) Communauté française: MEDIA Desk Belgique Communauté française de Belgique 44, bd Léopold II B-1080 Bruxelles Tel. (32-2) Fax (32-2) Thierry Leclercq BALGARIJA (BG) MEDIA Desk Bulgaria 2 - A Kniaz Dondukov Blvd SOFIA B u l g a r i a Tel.: or Fax: Karmen Balkanski KYPROS/KIBRIS (CY) MEDIA Desk Cyprus Othellou 9 CY-1016 Nicosia Cyprus Tel: Fax: Ioanna Americanou CESKA REPUBLIKA (CZ) MEDIA Desk CZ Ceska filmova komora o.p.s. Narodni Prague 1 The Czech Republic Tel. : or Fax. : Daniela Kucmasova DANMARK (DK) MEDIA Desk Danmark Vognmagergade, 10 DK-1120 København Tel. (45-33) Fax (45-33) Søren Stevns DEUTSCHLAND (D) MEDIA Desk Deutschland 14-16, Friedensallee D Hamburg Tel. (49-40) Fax (49-40) Cornelia Hammelmann MEDIA Antenne München Herzog Wilhelm Str. 16 D München Tel. (49-89) Fax (49-89) Ingeborg Degener MEDIA Antenne Düsseldorf 14, Kaistrasse D Düsseldorf Tel. (49-211) Fax (49-211) Heike Meyer Döring MEDIA Antenne Berlin-Brandenburg August-Bebel-Strasse, D Potsdam Tel. (49-331) Fax (49-331) Gabriele Brunnenmeyer ESPAÑA (E) MEDIA Desk España Ciudad de la Imágen C/ Luis Buñuel, 2-2 A E Pozuelo de Alarcon Madrid Tel. (34-91) Fax (34-91) Jesús Hernández Moyano MEDIA Antenne Barcelona Portal Sta. Madrona, 6-8 E Barcelona Tel. (34-93) Fax (34-93) Aurora Moreno MEDIA Antenne San Sebastián Ramon Maria Lili 7, 1 B E San Sebastián Tel. (34-94) Fax (34-94) Verónica Sánchez MEDIA Antenne Sevilla Casa Museo Murillo Santa Teresa, 8 E Sevilla Tel. (34-95) Fax (34-95) Catalina González EESTI (EE) MEDIA Desk Estonia Estonian Film Foundation Department of International Relations Vana Viru TALLINN E s t o n i a Tel.: Fax: Marge Liiske HELLAS/GREECE (EL) MEDIA Desk Hellas 44, Vassileos Konstantinou Street GR Athinai Tel. (30-210) Fax (30-210) Cristina Panagopoulou (Acting) Viale R. Margherita ROMA - tel fax

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