PREMESSA 20 anni con oltre 210 milioni di euro raccolti BNL Gruppo BNP Paribas con il Comitato Telethon Fondazione Onlus 1. COS E

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1 Linee guida e suggerimenti per l organizzazione di un torneo di tennis a favore della raccolta fondi per Telethon

2 PREMESSA BNL Gruppo BNP Paribas da 20 anni è partner principale di Telethon, con oltre 210 milioni di euro raccolti, più di 1000 eventi organizzati ogni anno, le agenzie aperte oltre l orario di lavoro durante la maratona televisiva e dipendenti coinvolti nella gara di solidarietà. BNL Gruppo BNP Paribas ha deciso di promuovere i valori del Gruppo e di coniugare solidarietà e sport in un unica iniziativa, promuovendo il Telethon del Tennis. La manifestazione quindi è parte integrante della partnership globale sviluppata da BNL Gruppo BNP Paribas con il Comitato Telethon Fondazione Onlus e della strategia Partner del tennis in tutte le sue manifestazioni, della banca e del Gruppo BNP Paribas. 1. COS E E una manifestazione sportiva alla quale tutti i Circoli di tennis possono partecipare: 1) organizzando un torneo finalizzato alla raccolta per sostenere la ricerca scientifica per le malattie genetiche di Telethon destinando a questa le quote di iscrizione; 2) abbinando tale raccolta a tornei già in programma nel calendario del Circolo. BNL Gruppo BNP Paribas sostiene i Circoli nell organizzazione degli eventi fornendo un Kit di materiali (vedi successivo punto 6). Ulteriori informazioni sul sito tennis.bnl.it e sul sito Telethon.bnl.it. 2. COME PARTECIPARE I Circoli possono aderire al Telethon del Tennis compilando la scheda d'iscrizione (in allegato) e inviandola a Sulla scheda devono essere indicati tutti i recapiti del Circolo e la scelta organizzativa effettuata per promuovere la raccolta. 1

3 3. ORGANIZZAZIONE DI UN TORNEO FINALIZZATO ALLA RACCOLTA Il Circolo decide a sua discrezione il periodo e la durata del torneo. Si consiglia che la competizione sia aperta a tutti, tesserati e non della F.I.T. Possono essere proposte diverse modalità di torneo: dalle più classiche, come il singolare e doppio femminile e maschile, alle più coinvolgenti, come il doppio misto, il doppio giallo o un torneo a squadre. Si suggerisce di disputare gli incontri secondo una formula rapida come: - 2 tie-break vincenti - 1 solo set con tie-break vincente, in caso di sei pari Il Torneo potrà prevedere un tabellone ad eliminazione diretta o a gironi. I tornei saranno organizzati utilizzando il Kit di materiale fornito da BNL Gruppo BNP Paribas (vedi successivo punto 6) ed il vincitore (o i vincitori) sarà premiato con una medaglia (fornita nel Kit ). Le iscrizioni dei giocatori verranno effettuate a cura del Circolo organizzatore. Le schede d iscrizione potranno essere create utilizzando il format proposto (in allegato). L importo della quota di iscrizione sarà fissato dal Circolo organizzatore e riportato sulla locandina promozionale del torneo. E auspicabile una quota di iscrizione non inferiore a Euro. La data limite d iscrizione verrà fissata liberamente dal Circolo organizzatore. 4. ABBINARE LA RACCOLTA AD UN TORNEO GIA IN CALENDARIO Il Circolo può aderire all iniziativa Telethon del Tennis organizzando la raccolta in occasioni di uno o più Tornei già programmati nel corso dell anno. 5. MODALITA DI VERSAMENTO DELLA RACCOLTA Il ricavato della raccolta sarà versato dal Circolo a Telethon con un bonifico bancario a favore di: COMITATO TELETHON FONDAZIONE ONLUS c/c 9500 presso BNL Gruppo BNP Paribas Agenzia n. 15 di Roma IBAN : IT82J

4 Si raccomanda di indicare nella causale: Telethon del Tennis, Torneo (data); come ordinante: il Circolo (nome per esteso e indirizzo), questo anche ai fini dei benefici fiscali previsti nel caso di donazione effettuate a favore di ONLUS. 6. IL KIT TELETHON PER IL TENNIS BNL Gruppo BNP Paribas fornisce gratuitamente ad ogni Circolo che aderisce al programma un Kit Telethon per il Tennis composto da vari materiali: 1 striscione grande BNL Gruppo BNP Paribas; 2 striscioni piccoli BNL Gruppo BNP Paribas; 1 filare bandierine. Per lo svolgimento del torneo: 10 medaglie per vincitori; 25 t-shirt grigie; 30 cappellini baseball. Per l animazione del torneo: 100 palloncini; 2 salvadanai Telethon; 200 confezioni di bam bam (o cheersticks); 30 cuscini gonfiabili; 50 laccetti verdi. NB: il materiale potrebbe essere soggetto a modifiche a seconda delle disponibilità. 7. ANIMAZIONE Il Circolo può valutare, a sua discrezione, di organizzare attività di animazione finalizzate a incrementare la raccolta in concomitanza del Torneo, come ad esempio eventi di intrattenimento e spettacolo (concerti, danze, aste benefiche) e tornei in altre discipline sportive (bridge, burraco, scacchi ecc.). 8. Il ruolo di BNL GRUPPO BNP PARIBAS 3

5 Il contributo di BNL Gruppo BNP Paribas consiste anche nel mettere a disposizione dei Circoli che intendono aderire all iniziativa referenti della Direzione Generale per offrire una prima assistenza a coloro che richiederanno informazioni e raccogliere le adesioni dei circoli. Sul Territorio sarà altresì garantita la presenza di risorse della Banca dedicate (i Referenti d Area BNL per Telethon) che potranno affiancare il Circolo in tutte le fasi dell organizzazione. Inoltre le Agenzie BNL Gruppo BNP Paribas più prossime e, in alcuni casi, il servizio Media Relations della Direzione Generale potranno essere coinvolte in particolari attività specifiche (business e promozionali). Allegati: Scheda di iscrizione del Circolo Scheda di iscrizione del giocatore Scheda di rendicontazione 4

6 SCHEDA ISCRIZIONE CIRCOLO da inviare per , specificando nell oggetto Telethon del Tennis, all indirizzo Dati Circolo Nome del circolo Indirizzo Comune (Provincia) C.a.p. Telefono Fisso Cellulare Persona di riferimento Recapito telefonico referente Anno di affiliazione alla FIT N Iscritti Campionati a cui partecipa Attività di rilievo promosse e/o organizzate nel circolo Preferenze per l'organizzazione del Telethon del Tennis Periodo di svolgimento Durata del torneo (n giorni) Tipo di competizione (segnare con una X) singolo doppio doppio giallo altro (specificare) Eventuali attività/iniziative per l'animazione (segnare con una X) cocktail/rinfresco cena/pranzo eventi di intrattenimento e spettacolo (specificare es. concerto, danze ecc.) tornei paralleli (specificare es. bridge, burraco, scacchi, ecc.) altro (specificare) 5

7 SCHEDA DI ISCRIZIONE GIOCATORI Cognome: Nome: Data di nascita: Sesso: Indirizzo: Comune: CAP: Tel. casa: Cellulare: È iscritto/a alla Federazione Italiana Tennis? Se si compilare i campi sottostanti: Categoria: N Tessera: Circolo: Data e firma: Telethon, il circolo organizzatore e BNL GRUPPO BNP PARIBAS la ringraziano della sua partecipazione e le augurano un piacevole torneo. 6

8 Importante: al termine del torneo i Circoli dovranno reinviare via , a: la scheda di rendicontazione (sotto) compilata al fine di assicurare un adeguato computo delle somme raccolte con il Telethon del tennis. SCHEDA DI RENDICONTAZIONE da inviare per mail alla casella mail Dati Circolo Nome del circolo Indirizzo Comune Cap Telefono Fisso Cellulare Persona di riferimento Recapito telefonico referente Dettagli raccolta Quote di iscrizione al torneo cumulate Donazioni spontanee del circolo Raccolta in loco con salvadanaio Raccolta in loco con distinta di versamento importo importo importo importo Totale raccolta Data versamento Il bonifico dovrà essere indirizzato a: COMITATO TELETHON FONDAZIONE ONLUS sul c/c 9500 presso BNL GRUPPO BNP PARIBAS Gruppo BNP Paribas Agenzia n15 di Roma IBAN : IT82J Per consentire una corretta rendicontazione è importante riportare nella causale per esteso il nome del Circolo tennis e la località (es. Telethon Tennis Circ. Parioli Rm). 7

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