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1 DISCIPLINARE DI GARA Oggetto: procedura negoziata mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125, comma 11 del D. Lgs. 163/2006 e dell art. 332 del D.P.R. n. 207/2010, nonché del Regolamento per l acquisizione in economia di beni e servizi approvato con Deliberazione consiliare n. 17/2010 e smi, per il servizio di organizzazione di eventi promozionali sui prodotti tipici Cod. CIGZ7D0AB75FB progetto di Cooperazione europea transfrontaliera Italia Slovenia SOLUM (cod. CUP: D97J ),. In esecuzione alla determinazione dirigenziale n.1766/13 si invita a partecipare alla procedura negoziata mediante cottimo fiduciario per il servizio in oggetto, promossa dalla Direzione Sviluppo Territoriale e Ambiente della Provincia di Gorizia mediante richiesta di offerta diretta sul mercato. La procedura di selezione seguirà le disposizione in materia di cottimo fiduciario di cui all art. 125e ss. D.lgs. 163/2006 e s.m.i e dell art. 332 del DPR 207/2010, nonché del regolamento provinciale per le spese in economia giusta deliberazione n. 17 dd 12 aprile L amministrazione si riserva la possibilità di non assegnare la prestazione o di assegnarla parzialmente o di assegnarla anche in caso di una sola offerta. 1. REQUISITI DELLA PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla R.d.O i soggetti indicati all art. 34 del d.lgs. 163/2006. Nel caso di Raggruppamento, l impresa mandataria dovrà essere espressamente indicata e sarà responsabile nei confronti della Provincia dell'intera prestazione, nonché di tutti gli aspetti amministrativi e contrattuali. È ammesso qualsiasi tipo di Raggruppamento che risponda alle specifiche sopra descritte, con il vincolo che ciascun soggetto partecipi all'interno di un solo Raggruppamento. La proposta deve evidenziare chiaramente il ruolo coperto e le attività svolte da ciascun operatore economico componente il raggruppamento. Per i requisiti di carattere speciale si rimanda al capitolato tecnico, alladocumentazione amministrativa allegata alla R.d.O ed in particolare ai requisiti tecnici di cui all art. 42 del Dlgs 163/06, alle dichiarazioni di assenza di misure di prevenzione e condanne penali per i soggetti in carica delle imprese e per i cessati dalla carica l anno antecedente la data di pubblicazione della R.d.O. 1

2 2.PROCEDURA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Procedura negoziata di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125, comma 11, del D. Lgs. 163/2006 e dell art. 332 del D.P.R. n. 207/2010nonché del Regolamento per l acquisizione in economia di beni e servizi, approvato con Deliberazione consiliare n. 17/2010 e succ. mod. ed integr. Il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più bassoai sensi dell art. 82 e ss. del D. Lgs. 162/2006. Non saranno considerate le offerte superiori agli importi posti a base di gara, di cui al Capitolato Tecnico. 3. MODALITA DI PARTECIPAZIONE Per partecipare alla procedura negoziata l operatore economico dovrà presentare la documentazione di seguito indicata, in un unico plico, sigillato, controfirmato su tutti i lembi di chiusura. Il plico contenente la documentazione di gara dovrà pervenire integro. Eventuali irregolarità relative alla chiusura, tali da far ritenere che sia violato il principio di segretezza, saranno causa di esclusione. La busta dovrà recare all esterno: - gli estremi del mittente: denominazione o ragione sociale dell Operatore economico e indirizzo; - gli estremi del destinatario: Provincia di Gorizia Corso Italia, Gorizia; l oggetto dell appalto per il quale si intende presentare offerta come segue: NON APRIRE CONTIENE OFFERTA organizzazione eventi Progetto SOLUM -CIGZ7D0AB75FB CUP : D97J Tali indicazioni sono indispensabili per avere la certezza della provenienza dell offerta e la volontà di partecipare alla gara. A pena di esclusione dalla gara, la documentazione dovrà pervenire perentoriamente entro e non oltre le ore (ora italiana) del giorno 14/8/2013,al seguente indirizzo: Provincia di Gorizia Ufficio Protocollo Corso Italia n. 55, C.A.P Gorizia (GO), tramite il servizio postale mediante raccomandata a/r o agenzia di recapito autorizzata, oppure a mano da presentare all Ufficio Protocollo della Provincia presso il predetto indirizzo. Il recapito tempestivo dei plichi rimarrà ad esclusivo rischio dell Operatore economico. La Provincia di Gorizia declina ogni responsabilità relativa a disguidi di spedizione o di trasporto, di qualunque natura, che impediscano il recapito della documentazione suddetta entro il termine sopra indicato. L orario di apertura al pubblico dell Ufficio Protocollo è il seguente: dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore Farà fede la data di ricezione attestata dal timbro apposto dall ufficio protocollo provinciale. Saranno escluse dalla gara le buste che perverranno oltre i termini sopraindicati e in difformità dalle modalità previste dalla lettera invito. Non potrà, oltre tali termini, essere validamente presentata alcuna altra offerta sostitutiva o integrativa di offerta precedente, né sarà consentita in sede di gara la presentazione di altra offerta. Il suddetto plico dovrà contenere, pena l esclusione, tre buste distinte con le seguenti modalità Busta A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA La busta A, chiusa e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, deve riportare esternamente la dicitura BUSTA A: Documentazione amministrativa. Al suo interno dovranno essere inserite: 2

3 - la dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000 (modello 1), redatta e sottoscritta dal legale rappresentante dell Operatore economico, ai sensi dell art. 46 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445, accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità, in corso di validità del sottoscrittore (a pena di esclusione), con la quale operatore economico attesti il possesso dei requisiti generali richiesti di cui agli artt. 38 e 39 del D. Lgs. n.163/2006 e smi, - dichiarazione (modello 2) dei requisiti speciali di capacità economica finanziaria e di capacità tecnica professionale, previsti agli art. 41 e art. 42 del D. Lgs.163/06 esmi., e precisamente *fatturato conseguito negli ultimi tre anni ( ) paria a complessivi ,00 ; *almeno 2 servizi analoghi: esecuzione negli esercizi di almeno due servizi di organizzazione eventi dedicati all enogastronomia, per un importo complessivo non inferiore ad IVA esclusa: Nome evento Tipologia Importo iva eclusa Anno realizzo I requisiti di capacità tecnica ed economica sono suscettibili di avvalimento secondo quanto previsto dall art. 49 D. Lgs. 163/2006. Non possono presentare la propria candidatura gli operatori economici che si trovino fra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all art del codice civile e comunque in una situazione per cui le relative manifestazioni di interesse sono imputabili ad un unico centro decisionale. - Subappalto (modello 2), indicando espressamente le parti del servizio che si intendono subappaltare, nella misura non superiore al 30% dell importo complessivo di contratto ; Le dichiarazioni che precedono devono essere a pena di esclusione presentate e sottoscritte dal legale rappresentante dell operatore economico.nel caso in cui la domanda di partecipazione sia sottoscritta da un procuratore speciale, la relativa procura dovrà essere inserita, a pena di esclusione, in originale o copia autenticata ai sensi dell art. 18 del D.P.R. 445/2000, nel plico A della documentazione amministrativa. Le dichiarazioni, di cui all art. 38 comma 1 let. b), c) e m-ter del D. Lgs. 163/06 e dell art. 32 quater del codice penale, dovranno, a pena di esclusione, essere rese personalmente da tutti i soggetti che compongono l operatore economico ed in caso di società da tutti i soggetti indicati all art. 38, comma 1 lett. b) e c), del D.Lgs. n. 163/2006 e quindi da: (modello 3 e 4) titolare e direttori tecnici, se trattasi di impresa individuale; 3

4 soci, procuratorie, direttori tecnici, se trattasi di società in nome collettivo; soci accomandatari e direttori tecnici,procuratori se trattasi di società in accomandita semplice; amministratori muniti dei poteri di rappresentanza e direttori tecnici, se trattasi di altro tipo di società o consorzio socio unico persona fisica o socio di maggioranza in caso di società con meno di 4 soci. A pena di esclusione, le dichiarazioni di cui sopra, devono essere rese, nel caso di avvalimento, da ciascuno dei soggetti sopra indicati che figurano nella compagine dell'impresa/e ausiliaria/e. In tale busta dovranno altresì essere inseriti tutti i documenti previsti dall art 49 del Dlgs 163/06 relativi all avvalimento. Si precisa che, ai sensi dell articolo 73, comma 4, del D. Lgs. 163/2006 e s.m., l utilizzo dei moduli stessi non è obbligatorio a pena di esclusione dal procedimento, a condizione che siano ugualmente rese e trasmesse tutte le dichiarazioni in essi previste e richieste, rilasciate nelle forme previste dalle vigenti disposizioni richiamate nei moduli. La non rispondenza a quanto autocertificato è motivo di non sottoscrizione del contratto con incameramento da parte della Provincia della cauzione definitiva. Busta B OFFERTA ECONOMICA La busta B, chiusa e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, deve riportare esternamente la dicitura BUSTA B: Offerta economica organizzazione eventi. Progetto SOLUM. In particolare la busta dovrà contenere l offerta redatta preferibilmente secondo il fac simile Allegato 5 e dovrà indicare il ribasso percentuale sul prezzo a base di gara. L'offerta dovrà essere sottoscritta, a pena di esclusione dalla gara, dallo/gli stesso/i soggetto/i cheha/hanno sottoscritto la dichiarazione di cui all art TASSATIVITÀ CAUSE DI ESCLUSIONE ECONGRUITA OFFERTE In via generale si rinvia all art. 46, comma 1 bis deld.lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.,nonché alle ipotesi espressamente indicate dalla R.d.O e suoi allegati,lexspecialis tra le parti, ed in conformità alle norme di legge. La Provincia si riserva la facoltà di valutare l anomalia di offerta. 5. VALUTAZIONE OFFERTA ECONOMICA L aggiudicazione, ai sensi dell art. 82 del Dlgs 163/06, sarà effettuata mediante il criterio del prezzo più basso, inferiore a quello posto a base di gara determinato mediante ribasso percentuale sull importo della fornitura posto a base di gara espresso con tre cifre decimali - in cifre ed in lettere. _ Al fine di tutela della qualità del servizio, non saranno accolte offerte con ribassi superiori al 40% ed in caso di parità di ribassi, si effettuerà estrazione pubblica. 4

5 6. FACOLTÀ DELLA COMMISSIONE La Commissione giudicatrice o il RUP si riserva di non escludere dalla gara quelle offerte che, nella documentazione presentata, abbiano delle carenze od omissioni non sostanziali, nei limiti individuati dall art. 46 del D.lgs. 163/2006 s.m.i., in particolare la possibilità per i concorrenti di completare o fornire chiarimenti in ordine al contenuto delle dichiarazioni presentate. In tal caso, la Commissione giudicatrice o il RUP ha titolo di sospendere momentaneamente le operazioni di gara al fine di richiedere la suddetta documentazione integrativa ovvero, qualora sia possibile per la Commissione giudicatrice o RUP effettuare le idonee verifiche durante le operazioni di gara senza dover sospendere la stessa (mediante richiesta agli interessati via telefax o via o via internet con i concorrenti interessati e/o con gli enti certificatori, etc. etc.), ultimare la seduta di gara nello stesso giorno o nelle date prefissate dopo aver ricevuto la documentazione o le assicurazioni del caso. Per quanto non espressamente indicato nella RdO, troveranno applicazione le disposizioni vigenti di cui al D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Resta ferma la facoltà di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto (art. 81, comma 3 del D. Lgs. 163/2006). La Provincia si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida o di non procedere. La procedura di gara terminerà con il verbale redatto secondo i dettami dell art. 78 del D. Lgs. 163/06. Non sono ammissibili offerte pari al valore di gara. Nel caso di pari merito la Commissione o il RUP provvederà ad estrazione pubblica dell aggiudicatario. 7.SVOLGIMNTO GARA E AGGIUDICAZIONE La Commissione giudicatrice o il RUP si riunirà/nno in seduta pubblica il giorno alle ore del 14/8/2013 presso la Casa dell Impresa a Gorizia - Corso Italia n. 61 e procederà all apertura delle buste. Nella prima seduta pubblica la Commissione procederà ai seguenti adempimenti: - aprirà i plichi pervenuti entro il termine perentorio, escludendo quelli fuori temine, accertando la presenza, all interno di ogni plico, delle buste A, B; - apertura della Busta A. Infine, nello stesso giorno, in seduta pubblica, saranno aperte e valutate le offerte economiche, attribuiti i relativi punteggi, formulata la graduatoria finale degli offerenti e sarà dichiarato al termine l Operatore economico aggiudicatario provvisorio. L aggiudicazione, come risulta da verbale di gara, è meramente provvisoria e subordinata agli accertamenti di legge ai sensi dell art. 11, comma 5 del D.Lgs. 163/06. L aggiudicazione diverrà definitiva ed efficace solo dopo la verifica del possesso dei requisiti di ordine generale e di ordine speciale sull aggiudicatario. La Provincia comunicherà l aggiudicazione definitiva ed efficace, tempestivamente e comunque entro un termine non superiore a cinque giorni, per iscritto, all aggiudicatario, al concorrente che segue in graduatoria, a tutti i candidati ammessi alla gara, nonché a coloro la cui offerta sia stata esclusa, se hanno proposto impugnazione avvero l esclusione o sono in termini per presentare detta impugnazione. Dette comunicazioni saranno fatte con lettera raccomandata R.R. o mediante posta elettronica certificata o fax, se 5

6 tale mezzo sarà espressamente autorizzato dal concorrente, al domicilio eletto o all indirizzo di posta elettronica o al numero di fax indicato dal destinatario in sede di candidatura o di offerta. La comunicazione dell aggiudicazione definitiva è spedita nello stesso giorno a tutti i destinatari. 8. INFORMAZIONI La Provincia non assume alcuna responsabilità nel caso di dispersione di comunicazioni dipendente da inesatta indicazione del recapito da parte della Società o da mancata oppure tardiva comunicazione del cambiamento dell indirizzo indicato nella manifestazione di interesse, né per eventuali disguidi non imputabili a colpa dell Amministrazione stessa. La Provincia procederà all'aggiudicazione anche qualora venga presentata una sola offerta, accertata la rispondenza a quanto richiesto e valutata l economicità. La partecipazione alla R.d.O. comporta, da parte di ogni partecipante al processo, l implicita accettazione di tutte le prescrizioni e condizioni sopra esposte e richiamate, ma non vincola la Provincia all'affidamento del servizio. L omissione o l incompletezza di uno solo dei documenti richiesti comporterà l esclusione dell operatore economico dalla procedura. Comporterà, invece, l immediata ed insanabile esclusione dalla gara il mancato rispetto delle prescrizioni relative al termine di ricezione delle buste con la documentazione e la mancata allegazione della copia del documento d identità del/i firmatario/i della R.d.O. La Provincia non assume alcuna responsabilità nel caso di dispersione di comunicazioni o da mancata oppure tardiva comunicazione del cambiamento dell indirizzo dell operatore economico. La Provincia, ove lo ritenga necessario, può effettuare comunicazioni anche a mezzo fax al numero indicato dagli offerenti. Ciascun partecipante si impegna a comunicare eventuali variazioni di recapito. IL DIRIGENTE F.to ing. Flavio Gabrielcig 6

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