Provincia di Ravenna Piazza dei Caduti per la Libertà, 2

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1 Provincia di Ravenna Piazza dei Caduti per la Libertà, 2 Provvedimento n Proponente: Politiche comunitarie Classificazione: /3 del 02/04/2014 Oggetto: DETERMINAZIONE DI AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO INTEGRATO A SUPPORTO DELL'ORGANIZZAZIONE DEL MEETING E DEL CONVEGNO FINALE DEL PROGETTO "ADRIMOB" (PROGRAMMA TRANSFRONTALIERO IPA-ADRIATICO ) RAVENNA APRILE ATTRAVERSO IL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE GESTITO DA CONSIP, AI SENSI DELL'ART. 17 LETTERA A) REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA DISCIPLINA DEI CONTRATTI E PER L'ACQUISIZIONE DI BENI, SERVIZI E LAVORI IN ECONOMIA N. 59. CUP J69C , CIG Z7E0E4F025 SETTORE ATTIVITA' PRODUTTIVE E POLITICHE COMUNITARIE IL DIRIGENTE Visto il decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e s.m.i., sull Ordinamento degli enti locali, ed in particolare: - l articolo 107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; - l articolo 183, sulle modalità di assunzione degli impegni di spesa; - l articolo 151, comma 4, sull esecutività delle determinazioni che comportano impegni di spesa; In esecuzione alla Delibera della Giunta Provinciale n. 157 del 13/04/2011 con la quale è stato approvato in via definitiva il progetto Adrimob "Sustainable coast MOBility in the ADRIatic area", finanziato dal Programma Transfrontaliero IPA-ADRIATICO , e con cui sono stati affidati al Dirigente del Settore tutti gli atti necessari e conseguenti per l attuazione del Progetto stesso e con cui sono stati assunti i relativi impegni di spesa; Visto che, il progetto si concluderà il 30/06/2014 e che tra le attività da realizzare, all'interno della WP1 (gestione e coordinamento del progetto) e WP2 (comunicazione e disseminazione di progetto), sono previsti il meeting e il convegno finale, si è deciso di organizzare tali eventi a Ravenna il 10 e 11 aprile 2014, con il coinvolgimento di tutto il partenariato, sia italiano che straniero. In particolare, nella giornata del 10 aprile sarà organizzato il convegno finale dalle ore 9.00 alle ore 13.00, e meeting di coordinamento finale dalle ore alle ore L'11 aprile si svolgerà invece uno study visit presso il terminal passeggeri di Porto Corsini e successiva conferenza stampa e buffet (inizio attività previsto alle ore 9.00 e termine ore 15.30). Pertanto, al fine dare adeguata ospitalità e servizi idonei ai partner, anche stranieri, del progetto, consentendo gli spostamenti necessari nella giornata dell'11 aprile e garantire un'adeguata organizzazione delle due giornate, si è reso necessario rivolgersi a ditte specializzate nel settore di organizzazione eventi. VISTI i commi 449 e 450 dell'art. 1 della L. 27 dicembre 2006 n. 296, come novellati dall'art. 7 del D.L. 52/2012 "Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica", nella versione modificata dalla legge di conversione 6 luglio 2012, n. 94, che prevedono rispettivamente che "Nel rispetto del sistema delle convenzioni di cui agli articoli 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, e successive modificazioni, e 58 della legge 23 dicembre 2000, n. 388 Le restanti amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto

2 legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, possono ricorrere alle convenzioni di cui alpresente comma e al comma 456 del presente articolo, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti. " e che " Fermi restando gli obblighi previsti al comma 449 del presente articolo, le altre amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328"; VISTO l'art. 328 del D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207 "Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante <<Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE>>" relativo al Mercato elettronico; DATO ATTO che a seguito dell istruttoria effettuata dal responsabile del Procedimento emerge quanto segue: - considerate la tipologia del servizio richiesto (rientrante tra quelli previsti all art. 16 del vigente regolamento provinciale per l acquisizione di beni e servizi in economia) e la spesa prevista, ai sensi dell art. 22 del citato regolamento, in combinato disposto con il comma 11 dell'art. 125 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., tenuto conto dell'obbligo introdotto ai sensi del comma 450 dell'art. 1 della L. 27 dicembre 2006 n. 296, la Provincia di Ravenna ha effettuato sul MEPA del sito gestito da Consip S.p.A. la verifica della disponibilità della fornitura che risponda alle proprie esigenze, al fine di procedere all'affidamento in economia con aggiudicazione secondo il criterio del prezzo più basso; - avendo riscontrato che i seguenti servizi sono previsti tra i metaprodotti del Bando MEPA ed in particolare all'interno della categoria "Organizzazione e gestione integrata degli eventi"; - il Settore Attività Produttive e Politiche Comunitarie della Provincia di Ravenna ha attivato sul portale Acquistinretepa.it, nella sezione dedicata alle negoziazioni sul MEPA, le seguenti richieste di acquisto: - RDO codice n per il servizio integrato a supporto dell'organizzazione del meeting e del convegno finale del progetto "ADRIMOB" (PROGRAMMA TRANSFRONTALIERO IPA-ADRIATICO ) Ravenna APRILE 2014 CUP J69C , CIG Z7E0E4F025, predisponendo la lettera di invito (ns. prot. n del 25/02/2014), costituente le condizioni particolari di contratto ai sensi dagli artt. 50 e 51 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, seguendo i vari passaggi previsti dalla procedura di acquisto tramite RDO aggiudicata al prezzo più basso ed invitando le seguenti ditte, tra quelle accreditate sul MEPA per il suddetto bando: Arzanà srl di Venezia, Bologna Congressi spa di Bologna, Integra Solutions srl di Forlì, Nouvelle srl di Minerbio (BO), Tuttifrutti Agenzia di Pubblicità Soc. Cons. a r.l. di Ravenna; - l importo previsto a base della richiesta è stato fissato: Lotto unico euro in 8.200,00 oltre IVA; - la scadenza per l'invio delle offerte da parte della ditte invitate, da effettuarsi mediante caricamento sul portale del MEPA, è stata fissata alle ore del giorno 6 Marzo 2014; - entro la scadenza prevista, di cui sopra, non è pervenuta alcuna offerta, come risulta dal documento generato dal MEPA (ns. prot. n del 06/03/2014). Considerato che, la ditta INTRAS CONGRESSI SRL di Bologna, che ha svolto un servizio analogo a quello oggetto della nostra richiesta di preventivo, in occasione dello Steering Committee del progetto Adrimob, organizzato dal partner Provincia di Venezia e svoltosi a Mestre il 09/01/2014, in occasione di tale meeting è venuta a conoscenza del fatto che nel mese di Aprile il LP del progetto Adrimob, Provincia di Ravenna, avrebbe dovuto organizzare il convegno finale. Considerato che, dopo che la nostra amministrazione aveva già attivato la procedura RDO n sul MEPA, la ditta INTRAS CONGRESSI SRL si è proposta per l'organizzazione del convegno e meeting finale del progetto Adrimob, previto a Ravenna il Aprile Visto che la RDO n è andata deserta, si è proceduto ad una richiesta di offerta (RDO) diretta sul MEPA (RDO N con prot. n del 14/03/2014), alla ditta

3 INTRAS CONGRESSI SRL di Bologna, specializzata nel servizio di organizzazione di eventi, in considerazione del fatto che si era già resa disponibile a svolgere il servizio di organizzazione del meeting e convegno finale previsto a Ravenna il aprile 2014, mantenendo inalterate sia le condizioni per la realizzazione del servizio che l'importo a base di gara. RISCONTRATO che alla data odierna non è attiva alcuna convenzione CONSIP per le forniture ed i servizi in oggetto e che pertanto l affidamento della fornitura/servizio avviene nel rispetto di quanto disposto dall art. 26, comma 3, della Legge n. 488/1999 e s.m.i.; Dato atto che la tipologia e l importo previsto per l acquisizione del servizio in oggetto sono disciplinate agli artt. 16 e 26 del citato regolamento provinciale e pertanto si può procedere con l'affidamento del servizio integrato a supporto dell'organizzazione del meeting e del convegno finale del progetto "ADRIMOB" (PROGRAMMA TRANSFRONTALIERO IPA-ADRIATICO ) Ravenna APRILE 2014, favore della ditta INTRAS CONGRESSI SRL di Bologna, per l'importo di euro 8.100,00 oltre IVA; ATTESO che, non potendo non tener conto di quanto disposto in merito ai controlli dal vigente Codice dei contratti (D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.), si ritiene adeguato effettuare le verifiche di legge in forma semplificata in ragione dell'importo esiguo dell'affidamento, dato atto che per l'iscrizione al MEPA i fornitori devono presentare tutte la dichiarazioni per la verifica dell'inesistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 del D. Lgs. 2006/163 e s.m.i., rinnovate obbligatoriamente con periodicità semestrale, e che la Consip S.p.A. effettuata verifiche a campione della veridicità delle dichiarazioni rese e della sussistenza dei requisiti tecnico-professionali per i fornitori da abilitare ed abilitati al mercato elettronico; PER QUANTO CONCERNE la forma del contratto esso sarà perfezionato, in deroga all art. 35, comma 1 del citato regolamento provinciale n. 59/2005 e s.m.i. in osservanza delle modalità di funzionamento del mercato elettronico su modello predisposto automaticamente sul portale, sottoscritta digitalmente dal dirigente competente (punto ordinante) e caricata sul sito del MEPA; la sottoscrizione del medesimo da parte del fornitore dei beni / servizi è in questo caso sostituita dalla stessa presenza dell'offerta a catalogo MEPA ed il contratto si intenderà concluso e vincolante per entrambe le parti a seguito del solo invio del documento di stipula firmato digitalmente dal dirigente del settore competente della Provincia di Ravenna; Visti: - lo Statuto della Provincia di Ravenna, ed in particolare l articolo 39 sulle funzioni dei dirigenti; - il Regolamento Provinciale di Attribuzione di competenze e funzioni di rilevanza esterna (n. 28/1999 e s.m.i.), ed in particolare l art. 4 sulle competenze dirigenziali; - il Regolamento Provinciale per la Disciplina dei contratti, in quanto applicabile; - il Regolamento Provinciale per gli acquisiti di beni e servizi in economia e l esecuzione di lavori in economia; - il D. Lgs. 267/2000, con particolare riferimento agli artt. 107, 151, comma 4, e 183; - il D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per quanto applicabile; VISTA la delibera di G.P. n. 1 del avente ad oggetto: "Determinazioni transitorie per la gestione dell'esercizio 2014 nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione 2014 e del piano esecutivo di gestione 2014". Su proposta del Responsabile del Procedimento DISPONE 1. DI AGGIUDICARE ai sensi dell art. 26 del vigente Regolamento provinciale per la disciplina dei procedimenti per l acquisizione in economia di beni e servizi e lavori, in combinato disposto con il comma 11 dell'art. 125 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., il servizio integrato a supporto dell'organizzazione del meeting e del convegno finale del progetto "ADRIMOB" (PROGRAMMA TRANSFRONTALIERO IPA-ADRIATICO ) Ravenna 10-11

4 APRILE 2014, alla ditta INTRAS CONGRESSI SRL con sede in Via Cristoforo Colombo, 21 a Bologna, P.IVA , per l'importo di euro 8.100,00 oltre IVA come da offerta presentata dalla ditta medesima a seguito della RDO n predisposta dalla Provincia sul MEPA Consip nell'ambito del Bando MEPA, per l'abilitazione di fornitori e beni per la partecipazione al mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, alle condizioni di cui alla richiesta inviata tramite il portale all impresa ed accettata dalla stessa con la presentazione della propria offerta; 2. DI PERFEZIONARE il rapporto contrattuale, in deroga all art. 10 comma 1 del citato regolamento provinciale n. 59/2005 e s.m.i., tramite caricamento a sistema del documento di accettazione-stipula generato sul portale MEPA Consip sottoscritto digitalmente dal Punto Ordinante ai sensi dell'art. 52 delle Regole del Sistema di e-procurement; 3. DI SUB IMPEGNARE la spesa complessiva di 9.882,00 secondo la seguente ripartizione: quanto ad 8.399,70 sull'imp. 2011/392/1 assunto all'art. peg.12413/240- quota FESR (85%); quanto ad 1.482,30 sull'imp. 2013/393/1 assunto all'art. peg.12413/245 - quota STATO (15%); giusta la delibera della Giunta Provinciale n. 157 del 30/04/2011 (codice siope 1308). 4. DI DARE ATTO che la fornitura in oggetto è finalizzata alla realizzazione dell obiettivo di PEG/PDO n "Presentazione di nuovi progetti europei e gestione di quelli approvati"; ATTESTA la regolarità e correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis, comma 1, D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm.ii e dichiara che il presente provvedimento diverrà esecutivo al momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 151, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267 e dell articolo 10, comma 2, del vigente regolamento provinciale di attribuzione di competenze. DICHIARA ai sensi e per gli effetti di cui all art. 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e per effetto di quanto disposto dell art. 26, comma 3 e 3 bis, della legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i, consapevole delle sanzioni previste per dichiarazioni mendaci, sotto la propria personale responsabilità: 1) di aver aggiudicato mediante la presente determinazione l appalto relativo a servizio integrato a supporto dell'organizzazione del meeting e del convegno finale del progetto "ADRIMOB" (PROGRAMMA TRANSFRONTALIERO IPA-ADRIATICO ) Ravenna APRILE 2014, alla ditta INTRAS CONGRESSI SRL con sede in Via Cristoforo Colombo, 21 a Bologna, P.IVA , mediante affidamento diretto, attraverso procedura di RDO sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione MEPA, per le motivazioni citate in premessa ed in quanto al momento della trattativa privata non erano attive convenzioni gestite da Consip S.p.A. aventi ad oggetto servizi comparabili con quelli oggetto di affidamento diretto; Sottoscritta dal DIRIGENTE DEL SETTORE REBUCCI ALBERTO con firma digitale

5 Il presente provvedimento è divenuto esecutivo, ai sensi e agli effetti dell'art. 151, comma 4 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267 e dell articolo 10, comma 2, del regolamento di attribuzione di competenze, dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile da parte del responsabile del servizio finanziario. AVVERTENZE RICORSI GIURISDIZIONALI Contro il provvedimento, gli interessati possono sempre proporre ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale competente entro i termini di legge, ai sensi del D.Lgs , n. 104, decorrenti dalla data di notificazione o di comunicazione o da quando l interessato ne abbia avuto conoscenza ovvero ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni, ai sensi del D.P.R , n. 1199, decorrenti dalla data della notificazione o di comunicazione o da quando l'interessato ne abbia avuto piena conoscenza. Il sottoscritto in qualità di del Settore/Servizio della Provincia di Ravenna, ATTESTA, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 23, comma 2-bis, del D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82, che la presente copia è conforme alla determinazione n. del, firmata digitalmente, ai sensi dell art. 24 del citato decreto legislativo, dal Dott. in qualità di Dirigente del settore ATTIVITA' PRODUTTIVE E POLITICHE COMUNITARIE, comprensiva di n. allegati, rispettivamente sub,, e, che consta di n. pagine complessive, documenti tutti conservati presso questa Provincia ai sensi di legge. Si rilascia per gli usi consentiti dalla legge. Ravenna, / /, TIMBRO Firma

6 Provincia di Ravenna Piazza dei Caduti per la Libertà, 2 Provvedimento n Proponente: Politiche comunitarie del 02/04/2014 SERVIZIO RAGIONERIA DETERMINAZIONE DI AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO INTEGRATO A SUPPORTO DELL'ORGANIZZAZIONE DEL MEETING E DEL CONVEGNO FINALE DEL PROGETTO "ADRIMOB" (PROGRAMMA TRANSFRONTALIERO IPA-ADRIATICO ) RAVENNA APRILE ATTRAVERSO IL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE GESTITO DA CONSIP, AI SENSI DELL'ART. 17 LETTERA A) REGOLAMENTO PROVINCIALE PER LA DISCIPLINA DEI CONTRATTI E PER L'ACQUISIZIONE DI BENI, SERVIZI E LAVORI IN ECONOMIA N. 59. CUP J69C , CIG Z7E0E4F025 Visto per l'assunzione dell'impegno, annotato all'apposito registro: N.2011/392/1 per.8.399,70 Art.P.E.G:12413/240 Int del bilancio 2011 N.2011/393/1 per.1.482,30 Art.P.E.G:12413/245 Int del bilancio 2011 N. per. Art.P.E.G: Int. del bilancio Il sottoscritto responsabile del servizio finanziario, ai sensi e agli effetti dell'art. 151, comma 4 e 147 bis, comma 1, del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267 e ss.mm.ii, appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria sul presente provvedimento il 02/04/2014, pertanto lo stesso diventa esecutivo nella stessa data ai sensi dell articolo 10, comma 2, del regolamento di attribuzione di competenze. Si richiamano le disposizioni di cui all art. 9 del D.L. 1 luglio 2009 nr. 78, convertito nella Legge 3 agosto 2009 nr.102, sulla responsabilità del dirigente proponente in merito all assenza dell accertamento preventivo che il programma dei pagamenti sia compatibile con le regole di finanza pubblica. Ravenna, 02/04/2014 Sottoscritto dal RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (BASSANI SILVA) con firma digitale

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