MANUALE BANCA DATI INTERNET PER GESTIONE SCRAPIE E DNA

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1 MANUALE BANCA DATI INTERNET PER GESTIONE SCRAPIE E DNA A cura di Giovanni Sleiter

2 INDICE DEGLI ARGOMENTI 1. Introduzione pag Il sito Asso.Na.Pa. pag La Banca Dati pag ID Utente e password pag Selezione e ricerca in Banca Dati pag Elenco Aziende pag Richiesta Analisi LGS pag Elenco soggetti per prenotazione Scrapie e DNA pag Selezione esame da prenotare pag Analisi SCRAPIE Soggetti non iscritti LL.GG. pag Stampa richieste ed invio a LGS pag Stato richieste DNA e SCRAPIE pag Stato richieste DNA in attesa di risposta pag Stato richieste SCRAPIE in attesa di risposta pag Visualizzazione Test DNA e SCRAPIE pag Scarico archivio DNA o SCRAPIE pag Area FTP pag Richiesta abilitazione pag. 13 2

3 MANUALE GESTIONE BANCA DATI INTERNET PER GESTIONE SCRAPIE E DNA 1. Introduzione Questo breve manuale è rivolto a tutti gli utenti, anche i meno esperti, abilitati all utilizzo della banca dati Asso.Na.Pa. tramite internet. Di seguito descriveremo i vari processi necessari per la gestione dell area dedicata alla Scrapie e al DNA. 2. Il sito Asso.Na.Pa. Per collegarsi al sito dell Associazione Nazionale della Pastorizia, aprire il proprio browser (es. Internet Explorer) e nel campo Indirizzo digitare: (Fig. 1) 3. La Banca Dati Tutte le Associazioni Provinciali Allevatori sono in possesso di un identificativo utente e di una password per accedere alla Banca Dati Asso.Na.Pa.. Fare click sul tasto entra (box arancione Banca Dati ). (come indicato dalla freccia in figura 2) 3

4 (Fig. 2) 4. ID Utente e password Alla comparsa della nuova pagina, inserite identificativo utente (ID Utente), password e fare click sul tasto ok. (Figura 3) A questo punto siete all interno della Banca Dati Asso.Na.Pa.. (Fig. 4). (Fig.. 3) 4

5 5. Selezione e ricerca in Banca Dati (Fig. 4) Prima di effettuare qualsiasi selezione dai Servizi (BOX arancione fig. 4), è necessario selezionare un azienda. Digitare il codice AUA dell azienda nell apposito campo Codice Azienda oppure, se non si conosce il codice, cliccare sul tasto Elenco Aziende Elenco Aziende Si aprirà una finestra con l elenco delle aziende appartenenti alla vostra provincia, posizionarsi con il puntatore del mouse sul codice dell azienda da gestire e fare click. Ora siete pronti per poter utilizzare i Servizi scegliere la specie (Ovini/Caprini), ed eventualmente selezionare il sesso (M/F), scegliendo quest ultima selezione, si riesce ad abbassare i tempi di attesa per la visualizzazione della pagina richiesta Richiesta Analisi LGS Per la gestione della Scrapie o del DNA, cliccare (box arancione di fig. 4) sul servizio RICHIESTA ANALISI LGS. Si aprirà una finestra con l elenco dei soggetti dell azienda per la prenotazione della scrapie e/o del DNA. Per accedere a questo servizio, la visualizzazione della pagina richiede un po di tempo per aprirsi pazientate! 5.3. Elenco Soggetti per prenotazione Scrapie e DNA La schermata si presenta come in Figura 5. Nel titolo appare il nome dell azienda e subito sotto la funzione che si sta utilizzando, in questo caso (Elenco Soggetti per prenotazione DNA e SCRAPIE). Questo elenco è composto da: matricola del soggetto, il codice della razza, la data di nascita, il sesso, la matricola del padre e della madre ed infine il campo dedicato alla prenotazione. Se prima della prenotazione si vuole vedere la scheda anagrafica del soggetto basta cliccare sulla matricola. In questa scheda, oltre il dato anagrafico del soggetto è possibile visualizzare anche la diagnosi del DNA, l esame della Scrapie, le Valutazioni Morfologiche, indici e se il soggetto è una femmina si visualizzano anche le lattazioni. 5

6 (Fig. 5) Cliccando sulla scritta Prenota, si presenterà una ulteriore finestra dedicata alla prenotazione vera e propria (fig. 6) 5.4. Selezione esame da prenotare (Fig. 6) 6

7 Come si può notare, nella schermata sono presenti alcuni dati anagrafici del soggetto. Cliccando sulla scritta Padre o Madre, è possibile visualizzare i loro dati anagrafici. Nella parte bassa della schermata, si presentano tutte le possibili richieste che si possono effettuare (Tipo di esame richiesto). Per la scelta del tipo di richiesta, basta cliccare nel quadratino che si trova sotto il nome dell esame che si intende richiedere, comparirà un segno di spunta. Al termine della selezione cliccare sul tasto Registra. E molto importante evidenziare che qualora per il soggetto sia già stata fatta una qualsiasi richiesta con relativo invio del campione biologico al laboratorio, il campo dell analisi già effettuata apparirà privo di possibilità di selezione e nel campo per Campione già depositato comparirà il segno di spunta analogamente viene segnalato nel campo Note. Come campione biologico da prelevare ed inviare ad LGS Cremona viene al momento confermato il bulbo pilifero da inviare con le apposite bustine in plastica. La richiesta delle bustine deve essere effettuata via fax o ad AssoNaPa. Fatta la registrazione degli esami richiesti, come si può notare in fig. 5, al posto della scritta Prenota ci sarà il nome del tipo di analisi richiesta (Dep. = Deposito; DNA = diagnosi conferma ascendenza dichiarata; SC = Scrapie; ecc.). Terminata la richiesta di tutte le analisi per tutti i soggetti, fare click su Chiudi Elenco (Fig. 5). Si precisa che l analisi DNA è prevista SOLO per i soggetti maschi in possesso dei requisiti per operare come riproduttori negli allevamenti del L.G. (genealogia, morfologia, lattazioni madre, etc.) Per tutti i soggetti Femmina non è possibile effettuare la richiesta DNA, bensì per le sole MADRI DI ARIETI (soggetti aventi i requisiti genealogici, produttivi e morfologici richiesti dalle norme tecniche delle diverse razze)la richiesta di Deposito da utilizzare poi per il DNA degli eventuali figli maschi nati e marcati LG. Per ogni richiesta di analisi DNA viene automaticamente attivata anche la richiesta di esame della Scrapie, qualora non fosse già stata effettuata. Questa opzione è prevista per tutte le province ad eccezione di quelle sarde che dovranno utilizzare il consueto canale di richiesta analisi sia DNA che Scrapie. Le analisi genotipo SCRAPIE invece sono previste per TUTTI i riproduttori maschi presenti in azienda (inclusi quindi quelli da cui NON sarà possibile allevare figli iscritti) nonché anche in questo caso per la madri di arieti Analisi SCRAPIE soggetti non iscritti LL.GG. Con specifico riferimento alle analisi genotipo SCRAPIE si può verificare il caso che all interno di allevamenti iscritti al LG esistano arieti non iscritti addirittura meticci o di razza diversa da quella del LG. E il caso dell uso di arieti da carne sulle femmine di valore genetico più basso dalle quale NON si prevede l allevo di rimonta. Questi arieti ovviamente NON sono presenti in banca dati LG ne hanno una matricola LG, l unico identificativo è quello sanitario del DPR 317per cui nella schermata RICHIESTA ANALISI LGS non compariranno MAI. In questi casi per agevolare l allevatore LG in un completo adempimento di quelle che sono le norme sanitarie in essere che PREVEDONO il testaggio di TUTTI i riproduttori maschi presenti in azienda occorre operare FUORI BANCA DATI LG effettuando delle richieste da inviare via E- MAIL a indicando: 7

8 - codice AUA dell allevamento iscritto in cui sono presenti - matricola ASL dei soggetti - razza e data di nascita (se disponibili). A fronte di queste e mail AssoNaPa provvede a girare le stesse ad LGS autorizzando le analisi a proprio carico e all APA richiedente che potrà procedere al prelievo ed invio ad LGS allegando ai campioni proprio la stampa dell di autorizzazione ricevuta da AssoNaPa. I risultati viaggeranno anch essi fuori linea e saranno messi a disposizione delle APA con lo stesso sistema. Nel caso le autorità sanitarie locali richiedessero la disponibilità dei rapporti di prova cartacei del laboratorio le APA sono pregate di comunicarcelo così da predisporre con LGS l invio routinario degli stessi (via e mail con file PDF da stampare in APA) via via che le diverse analisi vengono eseguite. Si precisa che in assenza di tali richieste il sistema ad oggi NON PREVEDE l invio in automatico del rapporto di prova da parte di LGS all APA richiedente l analisi La casella Forzatura serve sia per il DEP che per il DNA che per la SCRAPIE nel caso in cui la richiesta sia stata respinta dall Asso.Na.Pa in quanto il soggetto proposto non ha le caratteristiche sopra descritte (ariete funzionante o madre di ariete, etc.). E importante sottolineare che se il richiedente esegue la forzatura, le spese per l esame richiesto sono a proprio carico. Non sono ancora attivi i tasti relativi alle analisi AlfaS1, AlfaS2, Betalattoglobuline, Betacaseine e Kcaseine Stampa richieste ed invio a LGS Per inoltrare tutte le richieste effettuate, tornare alla pagina di Selezione e ricerca in Banca Dati, cliccare su STAMPA RICHIESTE ANALISI LGS (box arancione Fig. 7), si apre una finestra con l elenco dei soggetti per i quali è stata fatta una qualsiasi selezione di analisi. Il tasto Cancella è da utilizzare a questo punto, nel caso si siano effettuati degli errori nella prenotazione. In tale ipotesi occorre ritornare alla maschera RICHIESTA ANALISI LGS richiamare il soggetto da correggere per il quale si riaprirà la maschera appena compilata di richiesta analisi e a questo punto attivare il tasto Cancella. Una volta usciti nuovamente da RICHIESTA ANALISI LGS e richiamata la maschera STAMPA RICHIESTE ANALISI LGS di cui sopra non comparirà più nell elenco delle richieste il soggetto cancellato. IMPORTANTE la funzione Cancella è attiva solo se precedentemente NON era stato cliccato il tasto Click per stampa e invio ad LGS di cui al paragrafo seguente. Come si può notare da Fig. 8, l elenco dei soggetti è preceduto dall intestazione dell Asso.Na.Pa. con a fianco scritto, in grassetto ed azzurro, Click per stampa e invio ad LGS. Cliccare su questa scritta per stampare una copia delle richieste da voi effettuate, ciò provoca anche l inoltro da parte dell Asso.Na.Pa. delle autorizzazioni in via informatica all LGS. 8

9 (Fig. 7) (Fig. 8) ATTENZIONE: la funzione di stampa è consentita una sola volta. Alla stampa devono essere allegati tutti i campioni prelevati. Il modulo che avete stampato con le richieste da voi fatte, deve essere inviato all LGS. Per monitorare lo stato delle richieste, tornare al pannello di Selezione e ricerca in Banca Dati per verificare lo stato delle richieste di DNA e Scrapie effettuate. 6. Stato richieste DNA e SCRAPIE Dal suddetto pannello, cliccare sul tasto STATO RICHIESTE DNA oppure STATO RICHIESTE SCRAPIE (Fig. 7). In questi pannelli, più o meno come in fig. 9 e fig. 10, si può visualizzare se il campione è stato autorizzato dall Asso.Na.Pa. all analisi e le eventuali note inoltrate dall LGS. Questi pannelli indicano le varie richieste di DNA e/o Scrapie che sono in attesa di risposta da parte del LGS. 9

10 6.1. Stato richieste DNA (Fig. 9) 6.1. Stato richieste SCRAPIE (Fig. 10) 10

11 7. Visualizzazione Test DNA e SCRAPIE In seguito, per visualizzare l esito delle analisi da voi richieste, dal pannello di Selezione e ricerca in Banca Dati cliccare sul tasto TEST DNA oppure sul tasto TEST SCRAPIE (box arancione dei Servizi di Fig. 7). E necessario attendere qualche istante prima di visualizzare i dati nel pannello che si è aperto, in quanto più numerosi sono i capi dell azienda e maggiore sarà il tempo di attesa per caricarli tutti. La procedura propone l ultimo anno di test, ma è comunque possibile visualizzare anche gli anni precedenti cliccando sul tasto giallo Tutti i Test (Figure. 11). Un altra possibilità è quella di scaricare l archivio dei test, sia DNA che Scrapie. Cliccare sul tasto di colore grigio Scarica Archivio, si apre un altro pannello dove poter effettuare le proprie scelte (Fig. 12) (Fig. 11) 11

12 (Fig. 11) 8. Richiesta scarico archivio DNA o SCRAPIE (Fig. 12) Come detto sopra, digitare l anno che deve essere preso in considerazione e fare click sul tasto INOLTRA RICHIESTA. L elaborazione viene effettuata immediatamente dall Asso.Na.Pa. che nel tempo di 15 minuti circa, scarica i risultati dei test DNA e Scrapie nell area FTP dell APA che ha fatto la richiesta. 9. Area FTP Gli utenti che non sono ancora in possesso di un identificativo utente e di una password per accedere alle risorse Asso.Na.Pa. via internet (area FTP), possono farne richiesta stampando e compilando il modulo preimpostato che si trova sul sito. (Fig. 13) 12

13 (Fig. 13) 10. Richiesta abilitazione Fare click sul tasto richiesta abilitazione (indicato in figura 13 dalla freccia nera BOX di colore verde), si aprirà una ulteriore finestra con il modulo sopra citato (figura 14), stamparlo, compilarlo in ogni sua parte ed inviarlo al numero di fax Una volta attivata l'abilitazione verrà inviata una di conferma all'indirizzo specificato. (Fig. 14) 13

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