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2 Il software SIGNUM è stato interamente realizzato da Technosoft, società che da sempre si pone l obiettivo di automatizzare e migliorare tutte le fasi di raccolta dati da documenti cartacei. SIGNUM, abbinato ad uno scanner TWAIN compatibile, consente di realizzare in maniera semplice e veloce un sistema completo per la lettura ottica di questionari a risposte chiuse e dati codificati sottoforma di codice barre. Con SIGNUM si possono realizzare semplici applicazioni per la lettura di un questionario su una singola pagina, oppure applicazioni più complesse che processano più tipologie di documenti contemporaneamente. Creare una applicazione con SIGNUM è una operazione molto semplice, è infatti sufficiente acquisire l immagine di un documento non compilato e creare una applicazione usando il mouse per istruire il software sulla posizione delle informazioni da leggere sul documento e fornire tutte quelle indicazioni necessarie per la corretta decodifica delle informazioni stesse. Con SIGNUM è possibile intervenire con diversi livelli di personalizzazione e controllo sui dati letti. In particolare SIGNUM può essere usato: Dall utente senza conoscenze specifiche in campo informatico che, guidato dai menù interattivi e con semplici click del mouse, potrà creare una applicazione professionale e completa in grado di: Verificare che le risposte obbligatorie del questionario siano state compilate. Controllare i campi con doppie risposte. Personalizzare i valori di decodifica delle informazioni per ogni campo. Personalizzare le opzioni per la scansione dei documenti e perfezionare la qualità dell immagine acquisita. Definire il formato di uscita dei dati prodotti. Dall utente avanzato con esperienze nel campo della programmazione in Visual Basic o VBScript che, utilizzando questi linguaggi, sarà in grado di sfruttare al massimo la flessibilità offerta dal software SIGNUM aggiungendo all applicazione tante altre funzionalità, quali ad esempio: Controllare la validità formale dei dati letti. Effettuare controlli di congruenza logica tra più risposte del questionario. Verificare i dati letti con tabelle ed archivi di controllo. Verificare i dati con algoritmi di controllo personalizzati. Creare un record di uscita personalizzato. Creare maschere per la correzione dei dati letti e tante altre cose ancora

3 SIGNUM crea un record per ciascun documento acquisito, con i dati riconosciuti; questo record può essere salvato su file nei formati più diffusi, come ad esempio: Testo ASCII a formato fisso Testo comma delimited Microsoft Access Microsoft Excel XML e tanti altri ancora, inoltre, tramite la gestione dei driver Microsoft ODBC, consente di registrare le informazioni su qualsiasi tipo di Data base che supporti questa tecnologia. Con SIGNUM il riconoscimento dei dati può essere fatto in linea durante la scansione dei documenti, oppure, con prestazioni sicuramente più produttive, in modalità Off-Line dopo che i documenti sono stati acquisiti. Il software SIGNUM non rileva soltanto la presenza di segni sui documenti, ma permette di definire l intensità del segno atteso ed in base a questa informazione può discriminare tra i segni effettivamente marcati sul documento e le macchie o cancellature. Con SIGNUM è possibile affinare la sensibilità del riconoscimento secondo le proprie necessità. Di seguito vogliamo fornire una panoramica sui vari passi da seguire per realizzare un applicazione completa in ambiente SIGNUM. Per prima cosa si deve creare il layout del modulo del questionario da leggere. Per la progettazione dei questionari può essere usato qualsiasi software di desktop publishing. In seguito si deve creare l applicazione per la lettura del modulo. Per creare l applicazione si deve acquisire una immagine del modulo non compilato e disegnare su questa le aree relative alla posizione delle informazioni da leggere. In questa fase si devono fornire al software tutte le indicazioni per l interpretazione dei segni, la posizione delle aree di lettura, il formato del file con i dati letti ed i parametri corretti per la scansione dei documenti. Dopo che è stata creata l applicazione si possono acquisire le immagini dei moduli compilati, in questa fase può essere fatta la lettura ottica contestualmente alla scansione. In alternativa la lettura, può essere fatta in modo più proficuo, in una fase successiva lavorando sulle immagini dei documenti acquisiti.

4 Vantaggi del software Signum rispetto ai lettori ottici tradizionali Fino ad oggi per effettuare la lettura automatica di moduli OMR sono state impiegate costose apparecchiature dedicate in cui le funzioni di acquisizione e riconoscimento sono integrate; queste macchine non possono essere utilizzate per nessun altro scopo. L'utilizzo di sistemi dedicati presuppone che in ogni luogo di produzione dei documenti sia installato un dispositivo di lettura, in alternativa i documenti possono essere convogliati fisicamente in un unico punto di raccolta per l acquisizione, ma questo può creare notevoli difficoltà organizzative. Il software SIGNUM cerca di dare una risposta a questi problemi e venire incontro alle esigenze dell'utenza permettendo agli utilizzatori di vecchi lettori OMR con tecnologia a LED di riutilizzare la modulistica già progettata senza la necessità di alcuna modifica, essendo compatibile al 100% con le specifiche dei lettori ottici a 40 canali. Il software SIGNUM offre ai possessori di vecchi lettori OMR la possibilità di aggiornare tecnologicamente la propria soluzione di lettura ottica con un impatto minimo sui progetti già realizzati ed un beneficio sui costi di manutenzione. I vantaggi del software SIGNUM rispetto ad un lettore OMR con tecnologia a LED sono molteplici e possono essere così riassunti: Acquisizione dei documenti direttamente nel luogo dove sono prodotti E' possibile installare le stazioni di acquisizione nel luogo dove i documenti sono prodotti in modo da evitarne lo spostamento. Al termine dell'acquisizione i documenti possono essere immediatamente archiviati fisicamente,in quanto non sono più necessari per il resto delle operazioni e poiché la loro immagine è comunque disponibile in formato elettronico. Utilizzo di scanner con driver TWAIN: Qualsiasi scanner di commercio può essere utilizzato, sia esso dotato di interfaccia SCSI oppure di interfaccia USB. L utilizzo del driver TWAIN consente la completa indipendenza dall Hardware impiegato, permettendo all utente di configurare il sistema sui propri volumi ed esigenze. Utilizzando scanner di commercio risulta più economico implementare un sistema di backup, occorre acquistare solo un altro scanner per avere la certezza di funzionamento del sistema. Il costo della manutenzione di uno scanner, data la grande diffusione sul mercato, è nettamente inferiore rispetto a quello di una macchina dedicata, inoltre adesso gli scanner vengono quasi sempre offerti con garanzia di 36 mesi. Lettura di moduli Fronte/Retro: La lettura di moduli fronte/retro e' possibile utilizzando uno scanner appropriato senza alcuna modifica al resto del sistema. Trattamento di formati diversi E possibile elaborare diversi formati di documenti, fino al formato A3 in fronte/retro, anche contemporaneamente.

5 Protocollazione dei documenti Acquisiti: Utilizzando uno scanner che dispone di una stampante integrata e' possibile stampare un identificativo univoco su tutti i documenti acquisiti. Archiviazione in formato elettronico delle immagini dei documenti: Essendo il riconoscimento effettuato sull'immagine completa del documento questa può essere archiviata, e si possono utilizzare le informazioni lette sul documento come indici per la ricerca successiva. Possibilità di intervenire sull immagine dei documenti per migliorarne la lettura Sull immagine è possibile intervenire attraverso il software di elaborazione in modo da ottenere i migliori risultati di lettura in ogni situazione. Nei sistemi tradizionali le impostazioni relative alla sensibilità di lettura per discriminare la presenza dei segni sono fatte attraverso regolazioni elettriche o meccaniche, ed in alcuni casi non sono addirittura possibili. Lavorando sull immagine invece è possibile agire, oltre che sui parametri di contrasto e luminosità, anche sul numero di pixel anneriti per poter filtrare le piccole macchie che accidentalmente possono essere presenti sulla modulistica, ed evitare che possano essere interpretate come segni. I segni di sincronismo lettura vengono ricercati automaticamente sull immagine. Questo consente di ottenere una corretta lettura anche se durante la scansione i documenti si disallineano durante il trasporto. Gli stessi segni vengono utilizzati per raddrizzare elettronicamente l immagine del documento e creare quindi le condizioni migliori per la lettura. Lettura integrata dei codici a barre. La lettura dei codici a barre sull immagine può avvenire in qualsiasi posizione del documento ed in qualsiasi direzione, a differenza dei lettori tradizionali che prevedono il montaggio di Hardware supplementare che consente la lettura solo in posizioni fisse.

6 è un prodotto sviluppato da: TECHNOSOFT SRL Via di Campigliano, 55/ALoc. Grassina Bagno a RipoliFIRENZE Tel Fax

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