Nuovo Minori Web. Il gestionale: sottolineature (per gli anglofoni" highlights")

Transcript

1 Nuovo Minori Web Il gestionale: sottolineature (per gli anglofoni" highlights") A cura di Leonello Gallotti & Roberto Lari Gestione Assi di Lombardia Informatica Aprile 2015

2 Minori Web: L accesso

3 Minori Web : l accesso Scelta della modalità

4 Minori Web: l accesso Accesso effettuato

5 Menu Principale Punti di attenzione : Elenco funzionalità 5

6 Menu Principale Punti di attenzione : riferimenti temporali Anno di compilazione: da intendersi come Anno Solare di Competenza per la compilazione Scheda Minore Termine di compilazione Questionario: data ultima prima di consolidamento dati 6

7 Sezioni per la compilazione scheda Cosa si intende per Scheda Minore Alla finestra Scheda Minore si accede da Menu Principale sia con cerca che con crea nuova 7

8 Sezioni per la compilazione scheda Cosa si intende per QUESTIONARIO Questionario 8

9 Questionario Riferimenti Temporali Anno solare 2015 Anno solare 2016 Anno solare Finestra di caricamento 2015 Finestra di caricamento 2016 Finestra di caricamento 2017 Termini di fine compilazione questionario Solo per il primo anno si potrà caricare come anno di ingresso l effettivo anno di ammissione del minore e le schede del 2015 e del 2016 Durante questo periodo si potranno caricare le schede del 2016 e del 2017 Durante

10 Sezioni per la compilazione scheda Anagrafica : database Anagrafica 10

11 Anagrafica del Minore Fonte dati anagrafica L Archivio Anagrafico è costituito da due fonti anagrafiche, in cui il sistema ricerca i dati anagrafici del Minore : Anagrafica Regionale (NAR) Anagrafica Locale Il NAR (Nuova Anagrafica Regionale) è il database di riferimento delle anagrafiche dei Cittadini Lombardi armonizzato con il database del MEF (Ministero Economia e Finanze) L Anagrafica Locale è il database interno al gestionale. E condiviso da tutti gli operatori che mettono a fattor comune i dati anagrafici dei Minori già registrati. Non dipende dalla località di provenienza del Minore. 11

12 Anagrafica del Minore Inserimento dati anagrafici All inserimento di una nuova scheda anagrafica, Minori Web ricerca sempre se il Minore è già presente nell archivio Anagrafico. Se la ricerca viene fatta sulla base del Codice Fiscale: il sistema ricerca nella Nuova Anagrafe Regionale e contestualmente nell'anagrafica locale la corrispondenza tra il Codice Fiscale inserito e i dati anagrafici dei minori presenti. A parità di informazioni trovate viene mostrato il risultato pervenuto dall'anagrafe Regionale Se la ricerca viene fatta sulla base del codice STP/TEAM: il sistema ricerca la corrispondenza esclusivamente nell'anagrafe Locale. Se la ricerca viene fatta sulla base di set minimale parametri il sistema si comporta come per la ricerca con Codice Fiscale 12

13 Anagrafica del Minore Modificabilità dei dati I risultati della ricerca vengono proposti all accettazione dell operatore Nel caso in cui la scheda anagrafica venga compilata estraendo i dati dal NAR (compare a video l etichetta Anagrafica Regionale ) nessun dato sarà modificabile, per cui eventuali modifiche riguarderanno esclusivamente i campi Data Ingresso e Cittadinanza. Nel caso in cui la scheda anagrafica venga compilata estraendo i dati dalla Anagrafica Locale (compare a video l etichetta Anagrafica Locale ) allora tutti i dati, a parte il campo Codice fiscale/stp/team, saranno modificabili. 13

14 Inserimento di un Minore Anonimo o senza dati certi di identificazione All inserimento di una nuova scheda anagrafica, Minori Web ricerca sempre se il Minore è già presente nell archivio Anagrafico pertanto vi richiederà comunque di inserire almeno un set minimale di parametri di ricerca. A parte il Genere semplicemente identificabile, usare Nome e Cognome fornito o di fantasia per effettuare la ricerca. I risultati della ricerca vengono proposti all accettazione dell operatore Ia ricerca non produrrà risultati ma potrete creare una nuova Scheda Minore. I dati anagrafici inseriti ma incompleti, una volta salvati, non verranno inviati ai database condivisi (Regionale e Locale) ma mantenuti nella memoria di Struttura del Gestionale ad uso della sola Struttura che li ha generati. I dati contenuti nella memoria di Struttura saranno liberamente modificabili. 14

15 Anagrafica Strutture del Sociale AFAM_UdOS A completamento di quanto già in atto per la Socio Sanità, Regione ha deciso di integrare la base dati esistente con i dati degli Enti che operano nel Sociale, mantenendone le caratteristiche di riferimento, certificazione e condivisione. Riferimento : il database costituirà la sorgente anagrafica Enti, per tutti i gestionali dell ambito Sociale. Certificata : i dati saranno inseriti sulla base di evidenze formali (CPE, delibere etc) da una stretta cerchia di operatori abilitati all accesso. Condivisa : il sistema permetterà la condivisione della anagrafica Enti tramite internet e sarà accessibile anche in sola modalità di consultazione. 15

16 Attori coinvolti Base Dati ASL Lispa Uffici di Piano Regione 16

17 Ente Gestore / UdO (Unità d Offerta) Persone Fisiche (EG) Es. Legale Rappresentante Referenti (UdO) 17

18 Codifica degli Enti del Sociale Ogni Ente viene individuato da 2 codici: L1: (xxxxxx) è unico per ogni Ente Gestore, il Codice Fiscale dichiara l unicità della persona giuridica L2: è composto da: Codice ASL (3xx) Codice Distretto (xx) Codice progressivo Sociale (SCxxxx) Ad ogni Ente Gestore possono afferire una o più UdO situati anche su ASL e UdP diversi Fondazione Perego 31201SC0012 Comunità Arcobaleno Fondazione Perego 30209SC0020 Comunità Magnolia 18

19 Tipologie UdOS presenti in Minori Web Tipologie: Comunità educative Comunità familiari Alloggi per l'autonomia Sotto-tipologia: Comunità educative mamma bambino Comunità educative mamma bambino con pronto intervento Alloggi per l'autonomia mamma bambino Per tutte le UdOS è indicata inoltre la tipologia di utenza: maschi femmine maschi-femmine 19

20 Processo di gestione Anagrafica Quando attivarlo Il Processo è attivato dall' utilizzo della CPE da parte dell Ente Gestore per : Messa in Esercizio di Unità di Offerta Variazione della capacità ricettiva Trasformazione di unità d offerta esistenti (cambio tipologia) Trasferimento sede, di unità di offerta esistente, in diverso ambito territoriale Cambiamento del soggetto gestore Fine attività dell Ente Gestore Riferimento Normativo Decreto 1254 del

21 Supporto Dove trovo il manuale Alla fine di questa serie di incontri tutte le presentazioni verranno messe a disposizione sul sito regionale 21

22 Supporto Non accedo al gestionale Contattare la vostra ASL di competenza Non funziona il gestionale Contattare numero verde (digitare 1 e 6) Indirizzo spoc_famiglia@lispa.it Ho letto il manuale ma avrei bisogno di chiarimenti su aspetti normativo funzionali minoriweb@regione.lombardia.it 22

23 Grazie per l attenzione 23