Mobility Tool. La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci. Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2013

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1 Mobility Tool La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2013 Roma, 23 settembre 2013 Best Western Hotel Universo Rome Marilise Varricchio AN LLP Programma Settoriale Leonardo da Vinci

2 Account ECAS Il primo passo da fare per accedere al Mobility Tool è quello di creare un account ECAS, utilizzando l indirizzo mail della persona di contatto 2

3 Accesso al sistema (1) Si accede al sistema connettendosi al sito: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility 3

4 Accesso al sistema (2) Una volta effettuato l accesso al sistema è necessario cliccare sul numero della convenzione per vedere i dati relativi al progetto in oggetto Nome: Persona di contatto 4

5 Dati del progetto Titolo Ente Beneficiario 5

6 Inserimento dei dati Beneficiary organization Partner 1 Partner 2 Per modificare i dati presenti nel sistema cliccare sull icona a forma di matita, o sull icona verde a seconda delle sezioni Fare attenzione ai campi asterisco, in quanto sono campi obbligatori e ricordarsi di cliccare sempre sul pulsante SAVE prima di chiudere la finestra altrimenti le modifiche effettuate andranno perse 6

7 Ordine di inserimento dei dati 1 - Inserimento e/o modifica dei dati relativi agli organismi partner Beneficiary organization Partner 1 Partner Inserimento dei dati relativi ai partecipanti 3 - Inserimento dei dati relativi alle mobilità 7

8 Budget 8

9 Invio del questionario ai partecipanti (1) 1 Cliccare sul pulsante Request New Report 2 Si aprirà una finestra dove potete digitare del testo da inserire nel messaggio mail 3 Infine cliccare sul pulsante Request New Report 9

10 Invio del questionario ai partecipanti (2) 4 Se la procedura è andata a buon fine, comparirà la seguente finestra 5 Il sistema invierà un messaggio mail al partecipante contenente il link per effettuare il download del questionario in formato PDF partecipante 10

11 Invio del questionario ai partecipanti (3) 6 Il questionario, in formato PDF compilabile, potrà essere compilato offline. La connessione internet sarà invece necessaria per realizzare l invio che dovrà essere effettuato cliccando sul pulsante Submit on line 7 Se l invio è stato eseguito correttamente, verranno visualizzati all interno del file i dati dell invio. Il questionario dovrà essere salvato, stampato e firmato in originale e mantenuto agli atti del progetto 11

12 Ricezione del questionario dei partecipanti 1 Il questionario regolarmente inviato, sarà visualizzato nel sistema nello stato Pending NOME COGNOME 2 Per visualizzare il contenuto sarà necessario cliccare o sul report ID o sullo stato del report Nome Partecipante Nome Partecipante 3 Si aprirà quindi una finestra contenente i dati inseriti dal partecipante. Bisognerà quindi approvare o respingere il questionario in oggetto, cliccando sui pulsanti: Approve o Reject 12

13 Il rapporto finale (1) Una volta completato l inserimento di tutti i dati nel sistema, incluso il budget finale, aver ricevuto e approvato tutti i questionari dei partecipanti, potrete generare il file, in formato PDF compilabile, del rapporto finale 1 Andare nella sezione Updates and Reports 2 Cliccare su Prepare New Report 13

14 Il rapporto finale (2) 3 Verrà visualizzata una finestra di conferma di creazione del report ed eventuali errori presenti nella compilazione. Cliccando su YES, se la richiesta è stata realizzata con successo, comparirà la seguente schermata 4 Per scaricare il file relativo al rapporto finale, cliccare, infine su Download PDF Tale procedura vale anche per i progetti che devono presentare il Rapporto Intermedio 14

15 Suggerimenti Consultate costantemente la documentazione disponibile sul sito dell Agenzia, nella sezione del Mobility Tool, che sarà continuamente aggiornata Mantenere il sistema aggiornato in tempo reale rispetto alle varie fasi del ciclo di vita del progetto 15

16 Per problemi esclusivamente di tipo tecnico inviare un all indirizzo contenente il numero del progetto Per dubbi o chiarimenti di tipo contenutistico contattare il tutor assegnato al proprio progetto 16

17 GRAZIE PER L ATTENZIONE!

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