CHI È DI SCENA. Comunicare lo spettacolo dal vivo. 27 maggio a cura di Alessia Bellezza e Sara Maccheroni

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1 CHI È DI SCENA Comunicare lo spettacolo dal vivo 27 maggio 2011 a cura di Alessia Bellezza e Sara Maccheroni

2 TEATRO OLIMPICO: IL NOSTRO OBIETTIVO 2

3 3

4 IL TEATRO Come nasce Struttura fine anni 30, Teatro Olimpico come S.p.A. dal 1980 Contenitore culturale per lo spettacolo dal vivo, trasversale per genere: danza, cabaret, musical, musica leggera, musica classica (Accademia Filarmonica Romana), prosa Palcoscenico profondo e sala da posti Giorgio Gaber, Dario Fo, Nicola Piovani, Lucio Dalla, Gigi Proietti, Neri Marcorè, Enrico Brignano, Aldo Giovanni e Giacomo, Ale & Franz, Lillo & Greg, Momix, Stomp, Mikhail Baryshnikov, Joaquín Cortés 4

5 IL TEATRO - Oggi Il Palcoscenico di Roma all avanguardia per tradizione Nuovo quartiere Flaminio Impresa privata e istituzione culturale PMI con una direzione al femminile Dati Agis Stagione 2009/2010: secondo teatro a Roma e settimo in Italia per affluenza, oltre spettatori l anno. Andamento positivo confermato dai dati parziali Stagione 2010/2011 Il contesto: pubblico/privato (FUS), tempo libero e crisi economica Il prodotto: stagionale (ottobre-maggio), eterogeneo, circa spettacoli a stagione scelti dalla Direzione Artistica 5

6 COME COMUNICHIAMO 6

7 L UFFICIO COMUNICAZIONE Comunicazione interna Comunicazione esterna: Istituzionale di prodotto Stagionale (Campagna Abbonamenti) Singoli spettacoli Comunicazione esterna come ufficio stampa Attività di promovendita Focus sulla comunicazione online e introduzione dell e-commerce 7

8 LA COMUNICAZIONE ESTERNA DI PRODOTTO ABBONAMENTI Lancio della nuova stagione e della campagna abbonamenti con piano pubblicitario dedicato, a partire dall annuncio ufficiale (giugno) SINGOLI SPETTACOLI Elaborazione dei piani mezzi ad hoc per ogni spettacolo in scena su budget prestabilito. Realizzazione delle campagne con attenzione a: proposta preventivi, contenuti, grafica, acquisto spazi, messa on-air, monitoraggio, verifica consuntivi. Cura dell aspetto relazionale (compagnie, fornitori). 8

9 UN ESEMPIO DI PIANO MEZZI Le fasi Pianificazione Presupposti: budget, target, calendarizzazione, eventi esterni Scelta dei mezzi e dei veicoli Timing Preventivi Realizzazione Elaborazione contenuti e grafica Opzioni e conferme Messa on-air Monitoraggio e chiusura Un esempio 9

10 IL TEATRO ON LINE 10

11 UNA MAPPA PER IL TEATRO OLIMPICO 11

12 IL TEATRO ON LINE Sito presente da 10 anni Newsletter settimanale: contatti Nuova versione sito: 18 giugno 2010 Biglietteria on line: 21 febbraio

13 IL TEATRO OLIMPICO - INDICIZZAZIONE Utilizzare parole chiave, in head e body Maneggiare codici HTML Google: una miniera di tools utili Link building Indicizzazione: scrivere testi ottimizzati 13

14 IL TEATRO ON LINE Promozione e comunicazione del Teatro Olimpico nel web (siti, partnership, blog, ecc.) Presenza, gestione e animazione social media del Teatro (Facebook, Twitter e Youtube principalmente) 14

15 IL TEATRO ON LINE - ADV Creazione, pianificazione e gestione di campagne adv sui social media Un esempio: Cantica II 15

16 IL TEATRO ON LINE - ADV Esempio: Flashdance Il Musical 16

17 IL TEATRO ON LINE - ADV 17

18 CONCLUDENDO 18

19 CONCLUDENDO NEL LAVORO: FLESSIBILITA Preventivabile: last minute In allerta: opzioni e conferme Errori tecnici Piano B SUL LAVORO: OPEN SPACE Informalità Struttura orizzontale Visione d insieme Collaborazione 19

20 Link utili Sito del Teatro Olimpico: Biglietteria On Line: Wikipedia: Facebook: Youtube: 20

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