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1 ruparpiemonte Infopoint Manuale d'uso intranet.ruparpiemonte.it

2 Indice 1. Accesso Gestione categorie Gestione argomenti Gestione schede Editor di testo

3 1. Accesso Si accede da: Dalla voce accedi al servizio si accede alla pagina per l autenticazione, in cui è possibile autenticarsi in due modi: tramite username e password; tramite certificati digitali. Dopo aver selezionato il tipo di autenticazione si accede all applicativo. 2. Gestione categorie La gestione dei contenuti è gerarchica: per ogni categoria è previsto un insieme di argomenti, i quali a loro volta sono costituiti da una serie di schede. La struttura risulta essere: Categoria > argomento > scheda La gestione delle categorie, degli argomenti e delle schede è la medesima. Prima di tutto occorre creare una nuova categoria. Figura 1 Cliccare sul pulsante nuova categoria presente in basso a sinistra, come nella figura precedente. 3

4 Si accede alla pagina seguente: Figura 2 In questa pagina si inserisce il titolo della categoria da creare, più le eventuali traduzioni nelle altre lingue. Dopo aver cliccato sul pulsante conferma e prosegui, è visualizzato un messaggio di conferma. Figura 3 La nuova categoria creata è in stato bozza : per la visualizzazione dei contenuti inseriti sui totem è necessario procedere alla pubblicazione (cliccando sul pulsante in basso, sotto la tabella ). N.B.: è possibile pubblicare la categoria e gli argomenti sottostanti anche se non esistono schede (o sono ancora in bozza ); per la visualizzazione sul totem, invece, sono indispensabili tutti i livelli di contenuti in stato pubblicato. 4

5 A questo punto è possibile utilizzare tutte le altre funzionalità. Quando le categorie inserite saranno più d una, è sufficiente selezionare quella desiderata. Le altre funzionalità a disposizione sono le seguenti: elenco argomenti: permette di scendere di un livello gerarchico nell organizzazione dei contenuti e di passare alla gestione degli argomenti di cui è composta la categoria; rinomina: permette di modificare il nome alla categoria; elimina: permette di eliminare definitivamente la categoria selezionata (con i relativi contenuti argomenti e schede); pubblica: permette di rendere visibili sui totem i contenuti inseriti, è presente anche nella gestione degli argomenti e delle schede; N.B.: perché una scheda sia visibile sul totem è necessario che siano pubblicate sia la categoria sia l argomento relativi; salva bozza: permette di riportare allo stato di bozza la categoria selezionata, anche se è già stata pubblicata. In questo caso sul totem non sarà più visibile l intero albero di contenuti relativo. I campi presenti nella tabella sono: titolo : titolo della categoria inserita; stato : può essere nei valori bozza e pubblicato ; contenuto : numero di argomenti e schede contenuti all interno della categoria; pubblicazione : data di pubblicazione della categoria; traduzioni : le lingue in cui è stata tradotta una categoria, se sono presenti; ordine : qualora ci sia più di una categoria inserita, permette di cambiarne l ordine di pubblicazione attraverso uno spostamento verso l alto o verso il basso (vedi figura sotto). 5

6 Figura 4 Nota: in alto a sinistra è presente il comando per visualizzare le categorie a seconda della lingua in cui sono tradotte. La versione italiana di una categoria deve sempre essere presente. 3. Gestione argomenti Per la gestione degli argomenti, consultare il paragrafo relativo alla Gestione delle categorie. Figura 5 6

7 4. Gestione schede Figura 6 Nel caso illustrato in figura ci sono 3 funzionalità a disposizione: 1. visualizza : permette di vedere il contenuto della scheda, formattato secondo l impostazione del back - office. È presentata l immagine seguente, in cui è possibile trovare il pulsante anteprima : serve a visualizzare la scheda in base al layout del totem, così come sarà poi visualizzata dagli utenti finali; 7

8 Figura 7 2. modifica : permette di entrare all interno della scheda, per modificarne i contenuti; 3. test SMS : invia al numero inserito all interno della scheda un sms di prova. 8

9 Sono richieste le seguenti informazioni: titolo : al pari della categoria e dell argomento, è il nome da dare alla scheda; abstract : rappresenta una breve sintesi dei contenuti della scheda, è visualizzato sul totem al di sotto del titolo. Si può pensare all abstract come a una breve presentazione, o ad uno slogan. Deve essere incisivo e breve: non più di 300 caratteri; invio SMS : i totem offrono la possibilità di inviare ai cellulari contenuti via sms. In questo campo sono inseriti i contenuti, e il numero di telefono di test per provare la correttezza del testo inviato. Al pari di un normale sms è previsto un limite di 160 caratteri; pagina 1, 2, 3 : è possibile inserire fino a tre pagine di contenuti, anche se solo la prima è obbligatoria. È consentito effettuare le principali operazioni di formattazione (vd. cap. 5); inserimento immagine : cliccando sul pulsante immagine è visualizzato il consueto campo di testo con il pulsante sfoglia. Dopo aver selezionato l immagine desiderata, è possibile eliminarla, e caricarne un altra. N.B.: è possibile inserire unicamente immagini in formato jpg e gif; allegati : è possibile inserire uno o più allegati, con una gestione identica a quella delle immagini N.B.: è possibile inserire unicamente file in formato pdf, avi, mpg, wmv. La dimensione massima possibile per poter inserire un allegato è di 500 Kb; mappa : è possibile inserire una mappa, con una gestione identica a quella delle immagini. N.B.: è possibile inserire unicamente file in formato jpg, gif, png. La dimensione massima possibile per poter inserire una mappa è di 500 Kb; data pubblicazione : è impostata sulla data corrente, ma è possibile impostare anche una data posteriore. 9

10 Figura 8 10

11 5. Editor di testo Di seguito sono elencate le funzionalità disponibili nell editor di testo integrato: Figura 9 1. taglia 2. incolla 3. incolla come testo non formattato 4. incolla da Word 5. modifica codice html 6. grassetto 7. corsivo 8. sottolineato 9. seleziona il colore del testo 10. aiuto 11. inserisci una nuova tabella 12. proprietà di riga 13. proprietà di cella 14. inserisci una riga prima 15. inserisci una riga dopo 16. cancella riga 17. inserisci una colonna prima 18. inserisci una colonna dopo 19. cancella colonna 20. dividi celle 21. unisci celle Occorre prestare molta attenzione al modo in cui si incolla testo copiato da altre fonti. Per non compromettere l integrità della pagina generata occorre utilizzare la funzione incolla come testo non formattato : qualora si faccia un copia e incolla da word, è bene utilizzare sempre la funzionalità incolla da word ; qualora si faccia un copia e incolla da web, è bene utilizzare sempre la funzionalità modifica codice html. È possibile anche editare direttamente codice html, qualora si sia in possesso delle competenze necessarie per farlo. Le funzionalità dalla 12 alla 21 sono attivate solo dopo che è stata inserita una tabella. 11

12 intranet.ruparpiemonte.it Ottobre 2007

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