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4 (i) La Società ha il diritto di trattare i Dati Personali per supportare, promuovere e realizzare le nostre relazioni. (ii) La Società non comunicherà o rivelerà tali Dati Personali a nessuna terza parte, a meno che non riguardi: (1) un'azienda/aziende alla quale la Società ha parzialmente o totalmente assegnato la realizzazione del trattamento di tali dati in conformità alla legge (2) una specifica comunicazione o divulgazione che possa essere richiesta dalla legge o da una decisione di un tribunale e (3) laddove io sia il Cliente della Società ragion per cui la Politica di Privacy (qui sotto) viene anche ad essere applicata nei miei confronti. (iii) Sono a conoscenza del fatto di aver diritto in ogni momento ad aggiornare o rifiutare il trattamento dei miei Dati Personali ai sensi degli articoli 12 e 13 della Legge n. 138 (1)/2001 di Cipro, e successive modifiche e integrazioni. Quanto sopra riportato viene applicato sia ai Clienti esistenti della Società e coloro che si registrano per qualunque servizio, irrispettivamente del fatto che la loro domanda di registrazione sia accettata o rifiutata. Raccolta di Informazioni per un Conto Trading Se decidete di aprire un conto trading con noi e quindi di diventare nostro Cliente vi sono alcune informazioni di cui avremo bisogno a tale scopo. Potremo raccogliere le Vostre Informazioni direttamente da voi (attraverso quanto riportato sul vostro Modulo di Registrazione per l'apertura di un Conto o in un altro modo) o da altre persone incluso, per esempio, agenzie di valutazione del merito creditizio, agenzie per la prevenzione delle frodi, banche, altri istituti finanziari, fornitori di servizi di autenticazione di terze parti, e i fornitori di servizi di pubblica registrazione. Queste informazioni includono, ma l'elenco non è esaustivo, dati personali quali nome, indirizzo, data di nascita, contatti, dettagli di pagamento, incluso dettagli relativi a carte di credito, carte di debito e conti bancari, e altre informazioni finanziarie necessarie. Noi potremo inoltre raccogliere Vostre Informazioni riguardanti l'utilizzo del nostro sito(i), quali pagine visitate, frequenza, durata della visita e attività di negoziazione. Periodicamente potremo anche richiedere ulteriori informazioni per aiutarci a migliorare i nostri Servizi nei vostri confronti ai sensi dell'accordo Cliente interessato, qualora si presenti la necessità, o per adempiere alle Norme Applicabili. Uso delle Informazioni Cliente Una volta che diventerete un nostro Cliente, utilizzeremo, conserveremo, tratteremo e gestiremo le Vostre Informazioni Personali (in caso voi siate una persona fisica) relativamente all'applicazione dell'accordo vigente tra di noi, ai sensi della Legge del 2001 sul Trattamento Dati Personali (Protezione dell'individuo), e successive modifiche e integrazioni. Le vostre informazioni (non di dominio pubblico o già possedute da noi senza un obbligo di riservatezza) che conserviamo saranno da noi trattate come riservate e non saranno usate per qualsiasi altra finalità che quella relativa alla fornitura, amministrazione e XTRADE XFR Financial Limited Società di Investimento Cipriota con n. di Licenza 108/10 3

5 miglioramento dei nostri Servizi nei vostri confronti o l'applicazione dell'accordo vigente tra di noi, creando e gestendo il vostro conto o la nostra relazione tra di noi, esaminando le vostre continue necessità, rafforzando il servizio clienti e prodotti, dandovi informazioni continue su opportunità che pensiamo essere rilevanti per voi, migliorando il nostro rapporto, eseguendo controlli anti-riciclaggio e di due diligence, per finalità di ricerca e statistiche e per finalità di marketing (ai sensi dell'accordo presente tra di noi), dove applicabile. Stipulando un Accordo Cliente con noi, prestate il consenso alla trasmissione delle Vostre Informazioni Personali al di fuori dell'area Economica Europea, secondo quanto previsto dalla Legge 2001 sul Trattamento dei Dati Personali (Protezione dell'individuo). Contatti Se voi siete un nostro Cliente, noi potremo, ai fini dell'amministrazione dei termini del nostro Accordo Cliente, periodicamente, contattarvi direttamente per telefono, fax, , o posta. Se siete d'accordo, noi o uno qualunque dei nostri Affiliati alla Società o qualsiasi altra società del nostro gruppo, potremo contattarvi periodicamente per telefono, fax, , o posta per fini di marketing onde portare alla vostra attenzione prodotti o servizi che potrebbero interessarvi o condurre ricerche di mercato. Divulgazione delle Informazioni Cliente Ai sensi dell'accordo Cliente stipulato tra di noi, abbiamo il diritto di divulgare le Vostre Informazioni (incluso registri e documenti di natura riservata, dettagli carte di pagamento) in certe circostanze. Misure di Salvaguardia Le vostre informazioni sono conservate su server sicuri. Noi limitiamo l'accesso alle Vostre Informazioni solo a quegli impiegati o partner che devono essere a conoscenza delle informazioni per consentire l'attuazione dell'accordo tra noi stipulato. Abbiamo delle procedure in atto per salvaguardare e usare le Vostre Informazioni, per esempio richiedendo ai nostri Affiliati e impiegati di mantenere la riservatezza delle Vostre Informazioni. Non manterremo le Vostre Informazioni per un periodo più lungo di quello richiesto. In molti casi, le informazioni devono essere conservate per considerevoli periodi di tempo. I periodi di ritenzione delle informazioni saranno determinati tenendo conto del tipo di informazione che viene raccolta e la finalità per la quale è raccolta, tenendo presente i requisiti applicabili alla situazione e la necessità di distruggere appena possibile le informazioni obsolete o inutilizzate. Ai sensi delle Norme Applicabili, manterremo dei registri che contengono dati personali del Cliente, informazioni sulle attività di negoziazione, documenti di apertura conto, comunicazioni e qualsiasi altra cosa che a che fare con il Cliente per un periodo di tempo di almeno cinque anni dopo il termine XTRADE XFR Financial Limited Società di Investimento Cipriota con n. di Licenza 108/10 4

6 dell'accordo vigente tra di noi. In ogni caso, manterremo le Vostre Informazioni per il periodo di tempo richiesto dalla Legge in Materia di Prescrizioni per la durata minima possibile. Sebbene faremo tutti gli sforzi necessari per salvaguardare le Vostre Informazioni, voi prendete atto del fatto che l'uso di internet non è interamente sicuro e per questa ragione non possiamo garantire la sicurezza o l'integrità di qualunque dato personale da comunicato da voi, o verso di voi attraverso internet. Modifica delle Informazioni Cliente Se voi siete nostro Cliente, potrete informare la Società in qualsiasi momento che le Vostre Informazioni sono cambiate o che voi desiderate che la Società cancelli le informazioni che conserviamo su di voi inviandoci una mail a Noi modificheremo o cancelleremo le Vostre Informazioni in conformità alle vostre istruzioni, eccetto per quella parte delle Vostre Informazioni che ci viene richiesta di conservare a fini normativi e legali, al fine di fornirvi i Servizi che avete richiesto o per mantenere adeguati registri commerciali. Diritto di Accesso Ai sensi della Legge del 2001 sul Trattamento dei Dati Personali (Protezione dell'individuo), e successive modifiche e integrazioni, voi in qualità di persona fisica avete il diritto di ottenere una copia di qualsiasi informazione personale che conserviamo sul vostro conto o di notificarci qualsiasi inaccuratezza riscontrata. Per fare una richiesta, si prega di contattarci, verificando la vostra identità e specificando quali informazioni richiedete. Potremmo addebitare degli oneri amministrativi. Potete contattarci via scrivendo a Domande Se avete qualsiasi domanda riguardante questa politica, volete accedere o modificare le vostre informazioni o volete sporgere un reclamo, o avete qualunque domanda sulla sicurezza del nostro Sito web, potete inviare una a Aggiornamento di questa Politica Questa Politica è soggetta a modifiche senza previa notifica. Per questa ragione vi consigliamo di controllare periodicamente eventuali modifiche. Legge Applicabile L'utilizzo di questo sito sarà regolato dalla Legge di Cipro. Accedendo al nostro Sito web e a qualsiasi link dello stesso, il sottoscritto accetta di essere vincolato dai termini e dalle condizioni sopra descritte. XTRADE XFR Financial Limited Società di Investimento Cipriota con n. di Licenza 108/10 5

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