ASSEMBLEA QUESTIONARIO DI VALUTAZIONE

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1 Il questionario è stato inviato a 78 persone che hanno partecipato all assemblea che si è svolta a Como il 22 e 23 marzo Di queste hanno risposto 62 con un tasso di quasi l 80%. Si tratta questo di un indicatore importante sul coinvolgimento dei partecipanti. Il giudizio complessivo è stato più che positivo, oltre la metà di coloro che hanno risposto alla domanda (53,3%) ha dato alla nostra assemblea il voto massimo disponibile (Molto Buono), il 43,3 l ha giudicato buono e solo uno ha definito il nostro evento come sufficiente. La fase preparatoria è stata giudicata positivamente. Dove è forse possibile migliorare è nell invio del materiale preparatorio. Quanto alla richiesta di accettare i pagamenti per carta di credito, la cosa risulterebbe molto complessa e costosa, anche perché i pagamenti vengono fatti di norma dai soci e non dalle persone fisiche. Gli aspetti logistici sono anch essi stati giudicati abbastanza positivamente. Sicuramente occorrerà in un futuro, qualora si dovesse decidere di iniziare dopo pranzo organizzare qualcosa per i partecipanti che dovessero arrivare prima. Inoltre la scelta della data non è stata felice in quanto in concomitanza coi consigli d amministrazione degli enti commerciali. Forse potrebbe essere opportuno posticiparla a maggio-giugno. Molto positiva è stata giudicata l idea di iniziare l assemblea con il concerto. Anche l idea di organizzare tavoli di confronto è stata giudicata molto positivamente. Probabilmente, se si dovesse seguire questa strada nel futuro, sarebbe importante una maggiore preparazione e definizione degli obiettivi. In realtà in quest occasione, cosa che del resto era il vero obiettivo della scelta, i tavoli sono serviti più a conoscersi reciprocamente, che ad elaborare nuove idee. Inoltre è forse opportuno dare più tempo a ciascun tavolo e prevedere una qualche forma di restituzione in plenaria di quanto discusso. Leggermente meno positive, anche se comunque buone, sono state considerate le due presentazioni fatte in plenaria il giovedì. Diversi hanno espresso l esigenza di dare continuità a tali attività, cosa che del resto stiamo già facendo. Per quel che riguarda l idea dei poster, la maggioranza assoluta ha giudicato molto positivamente l idea, anche se poi vi sono stati alcuni commenti che si sono espressi negativamente il valore dei video e poster prodotti. Per quel che riguarda la prima parte della mattinata del venerdì, le maggiori critiche sono venute nei confronti della scelta fatta in una sessione di unire i tre tavoli originariamente previsti in un unico gruppo, il che ha notevolmente rallentato le possibilità di interazione. Anche la vera e propria attività assembleare è stata giudicata positivamente, anche se un commento indica la necessità di meglio definire le procedure di votazione. In conclusione sembra emergere dalle indicazioni raccolte l opportunità di continuare l esperienza dei tavoli di lavoro e di confronto, cercando però di renderli più operativi. Per quel che riguarda il futuro, l indicazione che è emersa con maggior forza è quella di favorire il moltiplicarsi, magari a livello decentrato, di momenti di conoscenza e confronto reciproco fra i soci.

2 Domanda 1: Come giudicate le attività svolte in preparazione della due giorni di Assemblea? Opzioni di risposta Inadeguata Adeguata Buona Molto buona Non so Media Risposte Comunicazione ,31 62 Diffusione materiale preparatorio ,28 62 Modalità d iscrizione ,34 62 Quanti hanno saltato questa domanda? 0 Non essendo ancora iscritto ad ASSIFERO non ho ricevuto il materiale preparatorio forse sarebbe più efficace ricevere poche e schematiche informazioni, più facili da reperire quando servono e più "invitanti" alla lettura prevedere pagamento con carta di credito per chi come me viene dall'estero

3 Domanda 2: Come giudicate gli aspetti logistici? Opzioni di risposta Inadeguata Adeguata Buona Molto Buona Non so Media Risposte Accessibilità della sede del convegno ,23 62 Caratteristiche del Grand Hotel ,13 62 Break e Pasti ,05 62 Sale per Tavoli di discussione e Sessioni parallele ,23 62 Quanti hanno saltato questa domanda? 0 All'arrivo, l'hotel era impreparato a fornire anche solo uno tramezzino! Durante i lavori di gruppo, specialmente il primo giorno, ci si disturbava un po. Sarebbe meglio che ogni gruppo si trovi in una sala a se stante

4 Domanda 3: Come giudicate l idea di iniziare l Assemblea con un concerto? Opzioni di risposta Inadeguata Adeguata Buona Molto Buona Non so Media Risposte L'idea del concerto ,59 61 Quanti hanno saltato questa domanda? 1 Ottima! E' un cuscinetto temporale per dare modo di arrivare a tutti. Questo non entra nel merito o nel valore del concerto o di qualsivoglia iniziativa atta a tale scopo Ha stimolato subito il giusto grado di coinvolgimento. Ha creato il clima giusto per stimolare in modo adeguato e aperto la partecipazione dei soci In linea con la metodologia utilizzata nel convegno Ottima occasione per entrare in argomento e socializzare.

5 Domanda 4: Come giudicate il Tavolo su Il valore aggiunto della filantropia istituzionale a cui avete partecipato? Opzioni di risposta Inadeguato Adeguato Buono Molto Buono Non so Media Risposte Scelta del tema ,43 54 Coinvolgimento/Dibattito ,28 50 Quanti hanno saltato questa domanda? 6 L'individuazione di obiettivi di lavoro leggermente più stringenti potrebbe favorire il confronto e l'output. Parte del tempo a disposizione è stato utilizzato per reciproca conoscenza tra i diversi partecipanti, riducendo quindi il tempo per la trattazione del tema.

6 Domanda 5: Come giudicate il Tavolo su Possibili strategie davanti alla crisi dello stato sociale a cui avete partecipato? Opzioni di risposta Inadeguato Adeguato Buono Molto Buono Non so Media Risposte Scelta del tema ,32 52 Coinvolgimento/Dibattito ,15 48 Quanti hanno risposto a questa domanda? 54 Quanti hanno saltato questa domanda? 8 Tavolo su impatto collettivo, molto utile e interessante lo scambio di informazioni e l'approfondimento della reciproca conoscenza con gli altri partecipanti Parte del tempo a disposizione è stato utilizzato per reciproca conoscenza tra i diversi partecipanti, riducendo quindi il tempo per la trattazione del tema. Poiché il Consigliere Incaricato ha dovuto lasciare i lavori, il mio tavolo ha un poco sofferto di coordinamento frammentato e meno efficace del primo round. Purtroppo ho partecipato solo ad un tavolo. Proporrei in futuro di mettere in ogni tavolo una figura più efficace di coordinatore-regista che conduca l'incontro, Questo per migliorare il risultato e finalizzarlo.

7 Domanda 6: Come giudicate la presentazione "Informatizzare la filantropia istituzionale" relativa al nuovo applicativo per la gestione, analisi e rendicontazione dei progetti? Opzioni di risposta Inadeguata Adeguata Buona Molto Buona Non so Media Risposte Scelta del tema ,95 53 Esposizione del relatore ,73 47 Quanti hanno risposto a questa domanda? 54 Quanti hanno saltato questa domanda? 8 Sarebbe interessante poter seguire gli sviluppi ed essere informati dei feedback degli "sperimentatori" del sistema Troppo dispersivo il momento per una presentazione tecnica, occorre organizzare momento successivo ad hoc Eccessivamente sintetica e schematica Relazione forse troppo tecnica. Mancava una illustrazione pratica delle funzionalità operative. Suggerirei la predisposizione di un breve corso formativo.

8 Domanda 7: Come giudicate la presentazione Creare il network relativa ai nuovi strumenti per favorire la collaborazione e la condivisione della conoscenza fra i soci? Opzioni di risposta Inadeguata Adeguata Buona Molto Buona Non so Media Risposte Scelta del tema ,35 52 Esposizione del relatore ,05 50 Quanti hanno risposto a questa domanda? 54 Quanti hanno saltato questa domanda? 8 Ottima iniziativa la creazione della community Iniziativa molto utile Un breve corso formativo sull'utilizzo degli strumenti potrebbe farli apprezzare ed usare di più

9 Domanda 8: Come giudicate l idea di pubblicare poster e proiettare video da parte degli associati? Opzioni di risposta Inadeguata Adeguata Buona Molto Buona Non so Media Risposte L'idea dei poster e dei video ,32 60 Quanti hanno saltato questa domanda? 2 Forse di questa parte si poteva anche fare a meno. Graficamente e come resa video sono stati inadeguati, e quindi era meglio non farlo Sarebbe interessante che ogni socio preparasse una breve scheda di uno o due progetti realizzati e giudicati più importanti/innovativi, da condividere. Buona, se interpretata come stimolo a valorizzare la comunicazione.

10 Domanda 9: Come giudicate la sessione parallela del venerdì mattina cui avete partecipato? Opzioni di risposta Inadeguato Adeguato Buono Molto Buono Non so Media Risposte Scelta del tema ,38 55 Coinvolgimento/Dibattito ,95 49 Quanti hanno risposto a questa domanda? 55 Quanti hanno saltato questa domanda? 7 Troppe Fondazioni dello stesso tipo presenti al tavolo, è mancato lo scambio con le Fondazioni di altra origine Avrei preferito lasciare separati i due tavoli di lavoro come previsto dall'organizzazione. Unirli in un tavolo unico da 20 persone si è rivelato dispersivo e non ha permesso l'interazione costruttiva che si era creata il giorno prima In alcuni casi si è trattato della ripetizione di informazioni già apprese nei tavoli precedenti che hanno tolto spazio ad un vero dibattito Troppi partecipanti. La maggior parte del tempo è stata utilizzata per la presentazione di ciascuno.

11 Domanda 10: Come giudicate lo svolgimento dei lavori assembleari di venerdì mattina? Opzioni di risposta Inadeguato Adeguato Buono Molto Buono Non so Media Risposte Sala/Logistica ,20 57 Coinvolgimento/Dibattito ,96 51 Quanti hanno risposto a questa domanda? 57 Quanti hanno saltato questa domanda? 5 Procedura di votazione non chiara.

12 Domanda 11: Come giudicate complessivamente la due giorni dell Assemblea nazionale 2012 di Assifero? Opzioni di risposta Percentuale di risposta Risposte Insufficiente 0,0% 0 Sufficiente 1,7% 1 Buono 43,3% 26 Molto buono 53,3% 32 Non so 1,7% 1 Quanti hanno risposto a questa domanda? 60 Quanti hanno saltato questa domanda? 2 Considero molto positiva l'impostazione di quest'anno che favorisce la discussione attiva fra partecipanti rispetto alla tradizionale conferenza con relatori per la parte cui ho avuto la possibilità di partecipare (tavolo di discussione di giovedì pomeriggio, dalle in poi) BUONO Lodevole l'idea di creare gruppi di lavoro tematici E' interessante la conoscenza e la diffusione delle reciproche esperienze. Il rischio è però quello di disperdere quanto emerso in quanto non finalizzato a obiettivi o iniziative specifiche comuni

13 Domanda 12: Come migliorare nel futuro? Quanti hanno risposto a questa domanda? 26 Quanti hanno saltato questa domanda? 36 Scelta della location più in sintonia con le attività delle Fondazioni Bisognerebbe parlarne a voce I gruppi dell'assemblea sono stati molto interessanti. Continuare un confronto diretto sugli approcci, le scelte e le strategie delle diverse fondazioni (soprattutto in tavoli con un numero ridotto di persone) è uno strumento utile per stimolare la collaborazione, la riflessione sulle linee di indirizzo. Proseguendo sulla linea della condivisione attiva. riducendo eventuali sovrapposizioni o iniziative collaterali un po' meno interessanti (pubblicazione poster e video) Sessioni parallele di più lunga durate e più specifiche su temi "pratici" e non "programmatici" Con "delegati di zona" che interagiscano con gli associati Prevedere e/o incentivare nell'unico incontro annuale ( auspicabilmente per il futuro due incontri) la necessaria presenza anche di personale in forza nelle strutture associate per garantire che alcune tematiche e rapporti abbiano, nel tempo, continuità. Tempo concesso ai tavoli di discussione più esteso. Dando spazio adeguato a momenti di scambio, non cercando di introdurre metodi non consoni alla cultura italiana A mio avviso più tempo da dedicare ai tavoli di discussione tra associati sui vari temi. Fare un giorno e mezzo Analisi Annuale sull'aggregato dei soci Assifero Aumentare il tempo previsto per ciascun tavolo di discussione. struttura la discussione in maniera più specifica affidando a un moderatore la gestione di ciascun tavolo. continuando a lavorare per creare una rete effettiva tra i soci L'idea dei tavoli di lavoro è molto buona. Bisogna però permettere che dopo ogni tavolo ci sia una "restituzione" in plenaria al fine di coinvolgere tutti circa l'utilità degli argomenti trattati Portare delle testimonianze di iniziative caritative di successo che sono state realizzate in condizioni di grandi difficoltà di partenza Credo che il lavoro in piccoli gruppi sia un'ottima opportunità di conoscenza e scambio, da mantenere anche in futuro Cercare sempre location accessibili a tutti i soci in modo da avere delle sessioni di confronto e dibattito con grande numero di soci o interessati al tema anche eventualmente indipendentemente dallo specifico momento assembleare (approvazione bilancio, rinnovo cariche...) Maggiore documentazione a corredo, Pre informazione su come si svolgerà l'assemblea in modo da arrivare con proposte (l'aver voluto fare un assemblea "diversa" senza saperlo non ha permesso un lavoro di preparazione) Proseguire privilegiando la modalità dei tavoli di discussione e sessioni parallele La conduzione dei gruppi di lavoro deve senz'altro migliorare. Va mantenuto il focus sull'obiettivo. Agire sulla conoscenza reciproca e sull'interazione tra i soggetti. Porre a conoscenza gli aderenti dei principali progetti in essere da parte dei singoli associati, per consentire eventuali partnership strategiche e/o collaborazioni a tema Inserire nell'elenco dei partecipanti delle piccole foto che aiutino a riconoscere le persone Creare più momenti partecipativi, slegati dalla formale assemblea, magari anche su base regionale, favorendo la nascita di "reti locali di soci ASSIFERO" Meglio concentrarsi in 1 gg solo cambiare ogni volta il tipo di attività un tema, presentazione di un esperto, dibattito a gruppi e collettivo Credo che, soprattutto per i nuovi, un elenco dei partecipanti con ente di riferimento sia prezioso Per la prossima assemblea potrebbe essere utile riportare anche testimonianze e relazioni da parte di soggetti esterni ai soci

14 Domanda 13: Eventuali suggerimenti su attività da promuovere per valorizzare quanto emerso dall Assemblea Quanti hanno risposto a questa domanda? 19 Quanti hanno saltato questa domanda? 43 Promozione di tavoli per costruzione di progetti comuni Favorire il proseguimento della discussione attraverso la community e prevedere altri incontri nel corso dell'anno Stimolare una "gerarchia" di aree/settori che per un periodo, ad esempio triennale, siano considerati strategici per il territorio di appartenenza. Più contatti diretti tra soci e presentazione locale di progetti e/o strategie di successo attuate in altri territori o per tematiche simili da soci differenti. Pro attività del Comitato direttivo o della struttura di Assifero per proporre incontri e/o scambi diretti dato che in Assifero vi è una conoscenza diretta delle attività e delle esigenze dei singoli soci. Ottima la condivisione di informazioni su piattaforma web. Favorire Comunicazione sui media delle fondazioni meno note. Favorire incontri liberi tra le fondazioni per continuare a conoscersi Quanto già emerso nel dibattito Promuovere strumenti per l'ampliamento della base associativa. 1) Organizzare un paio di momenti/eventi all anno per fare campagna acquisti dei soci ; 2) Comunicare con un bilancio di missione integrato che inizi a trasmettere alcuni dati di funzionamento dei SOCI in maniera aggregata. 1) Dare conto dei risultati di questo questionario - 2) Far apparire sulla stampa qualche bel articolo che parli dei risultati che sono stati raggiunti - 3) Informare gli organi pubblici/politici di quanto è stato fatto nel corso dell'assemblea, cercando di "metterli in mora" (Siamo in periodo preelettorale permanente e qualche maggior tasso di ascolto lo dovremmo avere.) Sessioni parallele e workshop infra annuali sulle tematiche di reciproca conoscenza fondazioni, confronto... Tavoli di lavoro con progetti comuni network tra e fondazioni erogative e operative Mantenetevi su questa linea. Siete stati bravissimi! Un report periodico coi principali progetti in corso da parte degli aderenti, la loro natura, territorio, entità e durata. Anche la specifica dell'entità del progetto, la ricerca di partner, le modalità per aderirvi. Questo è iniziare a "fare" rete dal basso, partendo dal concreto dell'agire di ciascuno. Meglio se questi report periodici vengono inviati in anticipo rispetto all'avvio dei singoli progetti, per consentire un'eventuale partecipazione fin dall'inizio degli stessi. Aiutare il formarsi di gruppi di lavoro su specifiche tematiche di interesse degli associati a seconda delle diverse attività (più erogative/più operative) Esigenza di non accentrare tutto su struttura ASSIFERO, ma anzi di decentrare sul territorio parte di attività di coordinamento, scambio conoscenze etc, mediante creazione di punti di riferimento delocati. Confrontarsi con altre realtà europee con un workshop su ciò che il consiglio riterrà tema dominante di ogni anno futuro Incentivare i gruppi di lavoro tematici Incontri su singoli territori, gruppi specifici di affinità, condivisione più strutturata di quello che ogni realtà promuove (anche con strumenti informatici, pur consapevoli che spesso siamo noi stessi a non sfruttare le potenzialità)