Titolo Bando CSV FVG ANIMAZIONE E PROMOZIONE DEL VOLONTARIATO GIOVANILE Anno 2014

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1 MODULISTICA - Domanda di contributo (MOD 1) - Scheda progettuale Bando (MOD 2) - Piano dei costi (MOD 3) - Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà a cura delle Odv (MOD 4) - Lettera di partenariato (MOD 5) - Lettera di adesione alla rete (MOD 6) - Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà a cura dei professionisti (MOD 7) - Comunicazione di avvio attività (MOD 8) - Richiesta variazioni (MOD 9) - Relazione finale (MOD 10) - Consuntivo delle spese (MOD 11) Pag. 1 /11

2 Indice Art. 1. PREMESSA pag. 3 Art. 2. IL BANDO: OBBIETTIVI, AMBITI D INTERVENTO, DISPONIBILITA FINANZIARIA E IL RUOLO DEL CSV FVG pag. 3 Art. 3 REQUISITI DEI PROPONENTI pag. 4 Art. 4 TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE pag. 5 Art. 5. CRITERI DI AMMISSIBILITÀ DELLE DOMANDE pag. 5 Art. 6. CRITERI DI ESCLUSIONE DEI PROGETTI pag. 6 Art. 7. VALUTAZIONE DELLE DOMANDE pag. 6 Art. 8. LE SPESE AMMISSIBILI pag. 8 Art. 9. SPESE NON AMMISSIBILI pag. 9 Art. 10. EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO pag. 10 Art. 11. GESTIONE DEL PROGETTO pag. 10 Art. 12. REVOCA DEL CONTRIBUTO pag. 11 Art. 13. RENDICONTAZIONE pag. 11 Art. 14. RESPONSABILITÀ DEL CSV FVG NEI PROGETTI APPROVATI pag. 11 Art. 15. OBBLIGO DI PUBBLICIZZAZIONE pag. 11 Pag. 2 /11

3 Art. 1. PREMESSA Il presente Bando riguarda gli interventi e le azioni per la promozione del volontariato con il coinvolgimento dei giovani. Il Bando attiva gli indirizzi espressi nell ambito delle attività programmate per l anno 2014 Art. 2. IL BANDO: OBBIETTIVI, AMBITI D INTERVENTO, DISPONIBILITA FINANZIARIA E IL RUOLO DEL CSV FVG Bando Aperto 2.1. Obbiettivi Questa tipologia di Bando si prefigge di stimolare e favorire la qualificazione e lo sviluppo dell azione volontaria giovanile, finalizzandola alla realizzazione di interventi ed azioni che consentano di promuovere il benessere della comunità Ambiti di intervento Iniziative di promozione del volontariato in ambito scolastico con il coinvolgimento degli istituti scolastici di ogni ordine e grado Iniziative di promozione del volontariato giovanile in ambito extra scolastico con il coinvolgimento dei centri di aggregazione giovanile gestiti o riconosciuti da enti locali Le disponibilità finanziarie del presente Bando sono riportate nella seguente tabella: Disponibilità complessiva del Bando ,00 Massimo finanziabile per ciascun progetto 5.000,00(*) (*) Tali importi sono da intendersi al netto di risorse proprie e di eventuale cofinanziamento Gli importi indicati sono da intendersi comprensivi di IVA, di eventuali altri oneri fiscali e previdenziali. Pag. 3 /11

4 2.4. Il ruolo del CSV FVG Il CSV FVG al fine di sostenere le OdV che intendono partecipare al presente Bando, fornirà il proprio supporto secondo le seguenti modalità: o affiancamento dei propri esperti per la progettazione e lo sviluppo dell iniziativa; o promozione e diffusione delle iniziative tramite tutti i propri canali informativi e strumenti di comunicazione; o disponibilità in via prioritaria, per la realizzazione delle iniziative approvate, se adeguate all attività progettuale, di sale, attrezzature, automezzi e servizi di fotocopisteria; o affiancamento alla rendicontazione delle spese; o verifica dell effettiva attuazione del progetto secondo le modalità previste. Art. 3. REQUISITI DEI PROPONENTI 3.1. Possono presentare domanda di partecipazione al Bando solamente le Organizzazioni di Volontariato (OdV), iscritte e non iscritte al Registro Regionale del Volontariato (RRV) del Friuli Venezia Giulia, purché abbiano sede legale nella Regione Friuli Venezia Giulia e siano in possesso dei requisiti previsti dall articolo 3 della Legge n. 266 del 1991, Legge quadro sul volontariato Le OdV possono partecipare al bando in rete con altre OdV: la rete deve essere costituita solo dalle OdV indicate al precedente punto 3.1, essere formata da tre o più OdV, che operano anche in settori diversi e preferibilmente in province diverse, garantire la partecipazione di almeno dieci volontari, oppure anche singolarmente o in collaborazione con altre associazioni, in questo caso deve essere garantita la partecipazione di almeno cinque volontari Partnership: La qualifica di partner si intende sia in termini operativi (soggetto che concorre alla realizzazione del progetto) che finanziari (soggetto che concorre esclusivamente con contributi e/o con la messa a disposizione di risorse suscettibili di valutazione economica). Possono essere partner diversi dalle OdV: le Fondazioni, le Amministrazioni locali, gli enti pubblici, le cooperative sociali, altre organizzazioni del terzo settore, istituzioni locali e altri soggetti pubblici e privato sociale. In caso di approvazione della proposta progettuale i partner diversi dalle OdV, non potranno risultare fornitori di alcuna prestazione che preveda una loro remunerazione a carico della quota per la quale viene richiesto il finanziamento. L OdV che presenta il progetto, definita capofila, si assume il compito di coordinare l intervento, fungerà da riferimento per tutti gli adempimenti connessi al Bando, diviene, quindi, interlocutore unico del CSV FVG per tutto ciò che concerne l iniziativa specifica e dovrà indicare una sola persona referente. Pag. 4 /11

5 Art. 4 TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE 4.1. Le domande relative al presente Bando devono essere presentate esclusivamente presso gli sportelli territoriali competenti di Pordenone, Trieste, Udine, Gorizia, pena la non ammissibilità della domanda, entro le ore 13 del 15 ottobre Non verranno accettate domande inviate tramite posta, , fax, ecc., o consegnate oltre i termini indicati Ciascuna OdV,sia in forma singola che come parte di una rete, può partecipare solo ad un progetto, pena l esclusione dell Odv da tutti i progetti a cui partecipa. Art. 5. CRITERI DI AMMISSIBILITÀ DELLE DOMANDE Per partecipare al Bando è necessario presentare, pena l esclusione, la seguente documentazione: a) Domanda di partecipazione al Bando (MOD 1) firmata dal legale rappresentante della OdV capofila; b) Scheda progettuale del Bando (MOD 2), che va compilata in ogni sua parte; c) Piano dei costi (MOD 3) in cui vengono indicate, al lordo dell IVA e/o di altri oneri, in dettaglio e per gruppi omogenei, le spese da sostenere; d) Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (MOD 4) e copia dello Statuto nel caso di OdV non iscritta al Registro Regionale del Volontariato; alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento di identità del firmatario; e) Lettera di partenariato (MOD 5), una per ciascun soggetto (solo in caso di partecipazione di partner). Esclusivamente per i progetti che prevedono la rete è necessario produrre: a) Lettera di adesione alla rete (solo per le OdV) (MOD 6). SOLO IN CASO DI ASSEGNAZIONE DEL CONTRIBUTO Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (MOD 7) in cui i professionisti e i collaboratori coinvolti nell iniziativa autocertificano di non essere soci, volontari e dipendenti delle OdV proponenti e degli eventuali partner del progetto Tutta la modulistica di cui sopra è disponibile presso qualsiasi sportello territoriale del CSV FVG ed è scaricabile dal sito Pag. 5 /11

6 Art. 6. CRITERI DI ESCLUSIONE DEI PROGETTI Verranno esclusi dalla valutazione e considerati inammissibili i progetti che: 6.1. Esulano dai temi stabiliti dal presente bando; 6.2. Sono presentati da soggetti che non risultano essere delle OdV o che non possiedono i requisiti indicati all art. 3; 6.3. Hanno una durata superiore al 31 dicembre 2015; 6.4. Non contengono tutta la documentazione prevista nel precedente art. 5; 6.5. Sono presentati oltre il termine previsto nel precedente art. 4; 6.6. Contempla attività prevalentemente al di fuori del territorio della Regione Friuli Venezia Giulia; 6.7. I servizi e le attività in genere, posti in essere dalle OdV nell ambito del progetto approvato dovranno essere gratuiti. A questo riguardo, si ricorda che ai sensi dell art. 2 della Legge 266/91 i soci dell associazione di volontariato non possono essere né dipendenti, né collaboratori, né essere retribuiti in alcun modo. E inoltre vietata, ai fini del presente Bando, la fornitura di beni e/o servizi da parte di fornitori terzi (es. cooperative, aziende, società, ecc.) in cui uno dei dirigenti della OdV proponente o capofila e/o componente la rete sia impegnato come socio, titolare e/o amministratore (lucro indiretto); 6.8. Non sono in regola con le normative vigenti in materia di prevenzione degli infortuni, di igiene sicurezza sul posto di lavoro (Testo Unico sulla sicurezza D.Lgs. 81/08 e s.m.i.), della privacy ( Ex D.Lgs 196/03 e s.m.i.) e delle altre norme di Legge inerenti l attività previste dal progetto. Art. 7. VALUTAZIONE DELLE DOMANDE 7.1. Procedura di valutazione L analisi dei progetti si articola in due fasi: prima fase, l istruttoria dei progetti, pervenuti entro i termini previsti,viene effettuata dagli operatori del CSV FVG che verificano la correttezza formale della documentazione presentata; in mancanza dei requisiti formali il progetto presentato non viene ammesso alla fase successiva; seconda fase, i progetti che hanno quindi superato la fase istruttoria, vengono valutati dal Consiglio Direttivo del CSV FVG secondo i criteri indicati nel successivo art.7.2. Pag. 6 /11

7 7.2. Criteri di valutazione Per ciascuna domanda di progettualità vengono assegnati dei punteggi sulla base dei seguenti criteri: CRITERI QUALITATIVI E DI PRIORITA DI VALUTAZIONE Punteggio Massimo a) CONGRUENZA: grado di congruenza tra l idea progettuale, i bisogni considerati e documentati che motivano il progetto, l adeguatezza del budget rispetto agli obiettivi. E soggetta a valutazione anche la chiarezza espositiva del testo del progetto 40 PUNTI b) QUALITA ED INNOVATIVITA : progetti che presentano aspetti innovativi sia nei contenuti che nella metodologia della realizzazione dell attività c) CAPACITA DI PROMUOVERE RETE ED IMPIEGO DEI VOLONTARI: rete composta da tre o più OdV appartenenti anche a settori diversi e preferibilmente a province diverse; numero dei volontari impiegati nel progetto: ruolo, funzioni e rapporto quantitativo tra il personale retribuito coinvolto nel progetto e quello volontario d) CO-FINANZIAMENTO: la presenza di una quota di finanziamento da parte della OdV stessa e/o di altri soggetti. 20 PUNTI 20 PUNTI 10 PUNTI e) PARTENARIATO: con partecipazione attiva alla realizzazione del progetto 10 PUNTI 7.3. La graduatoria Il Consiglio Direttivo del CSV FVG effettuata la valutazione procederà a redigere la graduatoria finale di tutti i progetti. I finanziamenti saranno concessi nell ambito della graduatoria fino all esaurimento dei fondi disponibili. Eventuali fondi che si rendessero disponibili per rinuncia o revoca del finanziamento di uno o più progetti, saranno assegnati ad altre progettualità, in ragione della posizione ottenuta in graduatoria L esito della valutazione La graduatoria dei progetti e i relativi dettagli verranno comunicati ufficialmente dal CSV FVG entro 15 giorni dalla data della delibera relativa al progetto stesso, tramite lettera all OdV proponente e attraverso la pubblicazione della graduatoria dei progetti accolti sul proprio sito ( La graduatoria, con timbro e data di esposizione, sarà affissa anche nella bacheca delle comunicazioni di ciascuno sportello territoriale del CSV FVG La determinazione del sostegno Le domande possono essere ammesse al finanziamento totale o parziale in quanto il CSV FVG si riserva di finanziare una quota inferiore a quella richiesta nel caso alcuni importi di spesa siano ritenuti non adeguati. Pag. 7 /11

8 Art. 8 LE SPESE AMMISSIBILI Nella misura massima del piano dei costi (MOD 3) approvato per ciascun progetto sono rendicontabili solamente le spese direttamente riferibili all attuazione del progetto e individuabili nelle categorie di spesa di seguito indicate: A. Promozione e diffusione delle attività: costi riferibili a oneri per la pubblicità e per la diffusione dell iniziativa B. Risorse esterne: b.1) Compensi risorse esterne: i costi relativi al compenso di collaboratori e professionisti esterni devono mantenersi congrui ed entro i limiti massimi di seguito indicati (le tariffe sono comprensive di IVA, e di eventuali oneri contributivi) - GRUPPO A: compenso fino ad un massimo di 50 /h (lordi) per prestazioni di collaboratori/professionisti laureati qualificati con esperienza almeno quinquennale. - GRUPPO B: compenso fino ad un massimo di 30 /h (lordi) per prestazioni di collaboratori/professionisti laureati con esperienza inferiore a cinque anni. - GRUPPO C: compenso fino ad un massimo di 20 /h (lordi) per prestazioni di collaboratori/professionisti non laureati. b.2) Rimborso spese viaggio, vitto e alloggio per le risorse esterne previsto solo in assenza di compenso professionale - rimborso KM: 0,35 /KM salvo adeguamenti deliberati dal CSV FVG (per i KM si veda la mappa Michelin: - rimborso spese viaggio: biglietti aerei, ferroviari di classe economica (i biglietti devono essere nominativi) - vitto: 25,00 /persona per ogni pasto - alloggio: 80,00 /persona per l alloggio giornaliero. C. Rimborso spese per i volontari - KM per i volontari: 0,35 /KM salvo adeguamenti deliberati dal CSV FVG (per i KM si veda la mappa Michelin: - rimborso spese per mezzi di trasporto urbano (i titoli di viaggio devono essere nominativi). Pag. 8 /11

9 D. Altre spese documentate: d.1) Nolo di attrezzature e beni strumentali necessari all attuazione dell iniziativa, a condizione che gli stessi non possano essere resi disponibili direttamente dal CSV FVG. Il CSV FVG si riserva di valutare la congruità delle attrezzature richieste rispetto ai contenuti dell iniziativa proposta. d.2.) Nolo locali/spazi purché non già disponibili presso le sedi del CSV FVG. Il CSV FVG si riserva di valutare la congruità delle richieste rispetto ai contenuti dell iniziativa proposta. d.3.) Acquisto di beni strumentali. d.4) Altri oneri. L acquisto di beni strumentali, le spese di affissione, le spese postali, assicurative e il contributo SIAE saranno oggetto di specifica convenzione tra CSV FVG e OdV. Si precisa che riguardo la voce altri oneri il CSV FVG si riserva, sulla base del progetto presentato e delle attività descritte, la facoltà di valutarne la congruità rispetto all iniziativa nel suo insieme ed eventualmente di non accogliere quanto richiesto. Restano in ogni caso non ammissibili le spese indicate nel successivo art. 9. Art. 9. SPESE NON AMMISSIBILI Fatto salvo quanto indicato nel precedente art. 8, restano in ogni caso non ammissibili le seguenti voci di spesa: a) spese non direttamente riferibili al progetto; b) spese non documentate o documentate in modo generico (es. rimborsi spesa forfettari) anche se relative al progetto stesso; c) spese non indicate nel Piano dei costi ; d) spese riferite a servizi/attività iniziate e/o effettuate prima della data di presentazione della domanda di contributo; e) spese per l acquisto e/o la ristrutturazione di beni immobili; f) spese per l acquisto di beni mobili registrati; g) spese relative all ordinario funzionamento della OdV proponente/capofila; h) oneri relativi a viaggi collettivi, a spese di trasporto, vitto e alloggio non inseriti in un progetto organico; i) spese relative a studi, ricerche, seminari e convegni non finalizzate all attuazione del progetto; j) spese di pubblicazione, duplicazione e stampa di materiale divulgativo che non sia riferito ad una azione specifica prevista dal progetto; k) spese per l istituzione di premi o borse di studio in denaro; l) ogni altra spesa non esplicitamente prevista nel precedente art. 8 Le spese ammissibili. Pag. 9 /11

10 Art. 10. EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO Le fatture vengono pagate direttamente dal CSV FVG, pertanto devono essere intestate a: CENTRO INTERPROVINCIALE SERVIZI VOLONTARIATO FVG Viale Martelli, PORDENONE - Cod. Fiscale Le fatture devono essere consegnate o spedite via posta obbligatoriamente al CSV FVG I pagamenti saranno effettuati tramite bonifico bancario entro 60 gg. f.m. dalla data di ricevimento, presso la sede legale del CSV FVG della documentazione giustificativa di spesa Le fatture, relative alle attività prestate dai fornitori /collaboratori che hanno ultimato la propria prestazione per il progetto, saranno liquidate nei termini previsti dal sopra citato punto anche se il progetto non è ancora concluso. Rimane inteso che le fatture devono riportare OBBLIGATORIAMENTE il codice IBAN dei fornitori/collaboratori del progetto. Art. 11. GESTIONE DEL PROGETTO Avvio del progetto approvato La comunicazione della data di avvio dell iniziativa deve avvenire entro 30 gg dall avvenuta notifica di approvazione da parte del CSV FVG, pena la revoca del contributo. Non sono ammesse richieste di proroga per l avvio Comunicazione di avvio attività (MOD 8) compilato via fax o via allo sportello territoriale di 1 livello di competenza Variazioni del progetto Fermo restando l importo massimo ammesso a finanziamento del progetto, sono consentite in corso d opera complessivamente due variazioni rispetto a quanto indicato nella domanda approvata e a condizione che tali variazioni non comportino modifiche alle finalità previste dal progetto stesso. Le richieste di variazione devono essere formalizzate compilando l apposito modulo Richiesta variazioni (MOD 9) e consegnate al CSV FVG. Tutte le richieste di variazione, nei limiti consentiti dal presente bando, devono attendere l approvazione dell ufficio amministrativo del CSV FVG, prima di essere messe in atto Conclusione del progetto L iniziativa deve concludersi, salvo proroga richiesta e concessa, entro il 31 dicembre Pag. 10 /11

11 Art 12. REVOCA DEL CONTRIBUTO Il progetto potrà essere revocato totalmente o in parte: - qualora il progetto approvato non venga avviato entro la data specificata nella comunicazione di avvio (art. 11); - qualora il progetto approvato non venga concluso entro il 31 dicembre 2015 (salvo non sia stata concessa la proroga); - qualora i documenti giustificativi di spesa non siano presentati secondo le modalità e i termini specificati nel presente Bando; - qualora venga accertato un utilizzo non conforme dei fondi ammessi a finanziamento; - qualora venga accertato che l iniziativa ammessa a finanziamento non venga erogata in forma gratuita e senza prevedere quote per la partecipazione. Art.13. RENDICONTAZIONE Rendiconto finale Le Odv, entro 30 gg dalla conclusione del progetto, sono tenute a presentare a titolo di rendiconto i seguenti documenti: Consuntivo Spese (MOD 11), firmato dal legale rappresentante della OdV proponente o capofila, in cui vanno indicate tutte le spese sostenute per realizzare l attività, unitamente alla documentazione di spesa non ancora inviata; Relazione finale del progetto (MOD 10) con la valutazione conclusiva dei risultati raggiunti, da compilare a cura del Rappresentante Legale della OdV proponente o capofila; copia del materiale prodotto (depliant, locandine, ecc.). Art. 14. RESPONSABILITÀ DEL CSV FVG NEI PROGETTI APPROVATI Si precisa che il CSV FVG dovrà comunque essere ritenuto estraneo a qualsiasi rapporto e/o contratto che si dovesse instaurare tra la/le OdV i cui progetti siano stati approvati dal CSV FVG ed eventuali soggetti terzi coinvolti nella realizzazione del progetto stesso. Di conseguenza il CSV FVG non potrà essere ritenuto responsabile di alcun danno, diretto o indiretto, subito da ciascuna delle parti a titolo contrattuale o extracontrattuale, in relazione al progetto finanziato. Art. 15. OBBLIGO DI PUBBLICIZZAZIONE La documentazione promozionale, gli atti e tutti i materiali prodotti nel corso di inziative approvate devono riportare la dicitura Con il sostegno del Centro Servizi Volontariato del Friuli Venezia Giulia e far comparire il logo del CSV FVG; Il logo è disponibile presso gli sportelli territoriali, o scaricabile dal sito Il CSV FVG, inoltre, si riserva di pubblicizzare di propria iniziativa i progetti approvati nel modo in cui lo ritenga più opportuno. Pordenone, 31 luglio 2014 Il Presidente del CSV FVG Sergio Silvestre Pag. 11 /11