Spett.le. Oggetto: Attività di ANIMAZIONE SPORT MINI CLUB Estate 2013

Transcript

1 Roma, 22 febbraio 2013 Spett.le CENTRO TURISTICO TORRE MAREMMA Oggetto: Attività di ANIMAZIONE SPORT MINI CLUB Estate 2013 Siamo lieti di presentare una Proposta base per l Organizzazione delle Attività di Spettacolo, Animazione, Sport e Mini Club per la Vs Struttura Turistica. La ns Società, nata attraverso l unione di 4 persone con pluriennale esperienza nel settore. Opera dal 1996 nel campo dell Animazione Turistica ed Aziendale, e dopo i primi anni in cui ha operato principalmente nei Villaggi Turistici e Comprensori Comunali(La Maree (Palinuro), Cugnana Verde (Porto Rotondo), Cristallino (Cervinia), Oasi di Kufra (Sabaudia), Comprensorio Monte Livata, Comune di Cervina e Valtournenche, ecc, successivamente si è specializzata sempre di più nell Organizzazione di Eventi Sportivi, Ludici, Spettacoli, Team Building e Family Day per numerose Aziende quali: Tim, Nestlè, Pfizer, Angelini, Bayer, Abbott, Unitalsi, Glaxo, Telecom, Total-Erg, Bnl, Sace, Mercedes Benz, Nokia, Intel, MpGroup, Incentive spa, Postecom, Unire,.e tantissime altre svolte sia in Italia che all Estero. Da 18 anni siamo gli Organizzatori del Torneo Grandi Firme, il torneo di Calcio a 5 a cui partecipano più di 300 giornalisti professionisti e che si svolge a Roma ogni primavera. Il Torneo vede la sponsorizzazione di grandi aziende quali: Acea, Alitalia, Pirelli, Adidas, Tim, Lottomatica, Futbol Club, ecc. Siamo inoltre leader dell Animazione per Bambini ideando annualmente nuovi programmi di Feste a tema che ci rendono unici nel campo. Con il supporto di materiale particolare, costumi, attrezzature gioco, strutture gonfiabili ed in particolare con le ns Idee, abbiamo organizzato tantissime importanti Feste private e Manifestazioni comunali in piazza ed all Auditorium di Roma. In questo particolare ma importante settore, siamo Fornitori Ufficiali del Grand Hotel Cavalier Hilton, dello Sheraton Golf di Roma, e del Palazzo delle Fonti di Fiuggi. Alcuni programmi li potete trovare sul ns sito. Molti li teniamo riservati per evitare, purtroppo, false imitazioni!

2 Tutto ciò che scriviamo, possiamo dimostrarlo e documentarlo. Sia per quanto riguarda le Attività per adulti sia per quanto riguarda le Attività per bambini, possiamo fornirvi le referenze relative. Per svolgere tali attività, ci forniamo esclusivamente di Staff di Animatori Professionali. Solo in questo modo possiamo garantirci il risultato ottimale di Attività che si svolgono spesso, nel giro anche di poche ore. Disponendo di uno Staff capace di stare in scena abbiamo previsto nel Programma, un numero di Serate di Animazione in sostituzione delle Serate con eventuali Artisti di seconda fascia, in quanto siamo convinti che uno Staff di Animazione professionale e con esperienza teatrale, conosciuto ed apprezzato con il passare dei giorni dai Vs Ospiti, possa garantire un gradimento maggiore.. In questo modo possiamo abbattere dei costi rispetto il preventivo consolidato nel passato senza diminuire il livello del Servizio.. Il Programma che vi presentiamo è solo una base che potremo variare secondo vs indicazioni e proposte.. PERIODO ATTIVITA : 1 Luglio \ 1 Settembre Attività di Animazione in generale Organizzazione di un programma mensile che prevede: Animazione di contatto con i clienti, che miri a creare un rapporto di amicizia e partecipazione tra l'equipe e gli stessi per tutta la durata del loro soggiorno; Particolari giochi ideati e realizzati al fine di allietare alcuni momenti della giornata quali: aperitivo, caffè, caccia al tesoro, olimpiadi, giochi senza frontiere, gare di ballo, gare canore, gare di abilità; Interventi di piccoli spettacoli musicali e cabarettistici da effettuarsi a bordo piscina Realizzazione di un palinsesto per allietare le Serate con Spettacoli Musicali in Anfiteatro, spettacoli di Cabaret, Spettacoli di Animazione classica, Spettacoli con i clienti; Programma specifico per l'intrattenimento dei bambini; Attività sportive abbinate a piccoli tornei e gare; Lezioni collettive di discipline sportive, ginnastica e danza.

3 Attività sportive: Organizzazione di un programma periodico settimanale di corsi collettivi relativi alle attività sportive presenti presso il Villaggio: Nuoto, Tennis, Arco, Canoa, Ginnastica Aerobica, Ginnastica Acquatica, Zumba, ecc. Organizzazione e realizzazione di Tornei Sportivi quali: Ping-Pong; Calcetto, Calcio, Tennis, Calcio Balilla, Tennis Padella, Maratonina, Staffette acquatiche, ecc. Inoltre verranno organizzati degli Incontri Speciali con Specialisti di alcune attività sportive per dei Corsi Speciali di Pallavolo, Basket, Calcio, ecc. Attività di Animazione di Contatto: Lo Staff provvederà a vivere a stretto contatto con i clienti, i momenti della giornata, avendo cura di identificare i personaggi più caratteristici e simpatici che potranno divenire veicolo di trascinamento. Lo Staff inoltre sarà attento al termometro dell'ambiente, curerà con discrezione i tempi d'intervento per non andare a saturare l'interesse e non prevalere sulla privacy. Negli interventi di Animazione a bordo piscina, in spiaggia e negli altri luoghi comuni, si cercherà sempre di creare delle situazioni gradevoli dove l Ospite si senterà parte attiva ed integrata. Attività di Animazione Mini Club ( 4 11 anni): Un nostro Staff esperto in organizzazione ed intrattenimento con i bambini provvederà a coinvolgere i presenti in un Club riservato dove si svolgeranno attività mirate composte da giochi, attività ricreative e ludiche. Le attività prevedono nel corso della mattinata, dalle 10 alle 12, l organizzazione dei Corsi Sportivi ed Attività di aggregazione e gioco. Nel pomeriggio, dalle 16,00 alle 19,00, saranno organizzate Attività Ludiche, Tornei Sportivi, Giochi in Piscina, Cacce al tesoro, ecc. Inoltre verranno realizzate le prove dello Spettacolo che verrà settimanalmente proposto con Costumi, Scenografie e Trucchi e con la partecipazione colorata di tutti i bambini che lo vorranno. Tutte le sere si ritroveranno presso l'anfiteatro per l'appuntamento fisso di animazione e baby dance che concluderà in modo divertente tutta la giornata.

4 Attività di Animazione Junior Club (12\16 anni): Un Animatore specializzato in questo particolare settore, si dedicherà ai giovani presenti nella Struttura creando delle Attività di Aggregazione per co involgerli nelle Attività di Animazione e Sport durante il giorno e creando degli Appuntamenti Serali per passare in modo piacevole e tranquillo il post Show serale. Giornate Speciali: Nelle giornate del 15/07 e 15/08 verranno organizzate la Festa di Ferraluglio e la Festa di Ferragosto con la creazione di bancarelle stand giochi luna park ecc. con la partecipazione di tutti gli ospiti, e Spettacolo Serale con Spettacolo di Fuochi d Artificio. Attività di Animazione Serale e Spettacolo Il programma prevede l Organizzazione di 62 Serate che avranno il seguente sviluppo: h 21,30\22 Animazione Mini Club e Baby Dance h 22\23 h 23\24 Serata \Spettacolo Musica Ballabile (vari generi)

5 Gli Spettacoli saranno così suddivisi: N 5 Serate di Cabaret con Artisti con passaggi televisivi nazionali. (vi forniremo un elenco di circa 20 Artisti che avrete la possibilità di scegliere e che cercheremo di confermare in base alla date da voi richieste.) N 5 Serate di Magia ed Arte Varia con la presenza dei più famosi Artisti Italiani, (uno dei ns Soci fa parte del Direttivo del Club Magico di Roma) N 5 Serate Musicali e Ballo con la presenza di Band Cover (che ripropongono la musica di gruppi famosi quali Beatles, Bee Gees, Pink Floyd, ecc) e\o di Gruppi di Ballo Latino.\Americano. N 15 Serate di Spettacoli di Animazione con la partecipazione dello Staff che sarà composto da Animatori Professionisti con decennale esperienza in Villaggi Turistici ed attività Teatrale. Alcune di queste Serate vedranno la partecipazione degli Ospiti che dovranno esibirsi al termine delle Attività Ludico\Sportive che saranno organizzate durante la giornata. (Olimpiadi, Giochi senza Frontiere, ecc). N 8 Serate dedicate ai Bambini con la realizzazione degli Spettacoli preparati nel corso della Settimana o con partecipazione di Artisti Circensi. N 8 Serate dedicate al Cinema con proiezione di film di successo. (selezionati in vs Collaborazione) N 10 Serate con Attività Speciali (Tornei Tennis Padella, Tennis Handicap, Giochi in Piscina Notturni), Sfilate di Moda, che vedranno la partecipazione diretta degli Ospiti e Serate Quizzone con premi alle squadre vincitrici. N 4 Serate Discoteca con la presenza di Dj professionisti che proporranno musica Commerciale, Revival, House e Latino Americana N 2 Serate Speciali con Fuochi d Artificio al termine dello Spettacolo (15\7 e 15\8) PIANO BAR E prevista la presenza di 3 gg a settimana di un Musicista di Piano Bar. Durante la stagione saranno alternati vari musicisti in modo da variare musica, programma e spettacolo.

6 Staff previsto (11 Animatori + Musicista) N. 1 Capo Animatore, dal al 1.09, Responsabile Animazione diurna e serale N. 1 Animatore\ce Coreografo/a, dal al 1.09, che oltre ad ideare e realizzare gli spettacoli musicali, avrà il compito di effettuare lezioni collettive ai clienti di balli sudamericani e balli di gruppo N. 1 Responsabile di Mini Club, dal al 1.09, che coordinerà l'attività di intrattenimento e spettacolo dei bambini. N. 1 Animatori/ci di Mini Club, dal al 1.09, che si occuperà delle attività dedicate ai bambini N. 1 Animatori/ci di Mini Club, dal al1.09, che si occuperà delle attività dedicate ai bambini N. 1 Animatore Junior Club, dal al 1.09, che si occuperà delle attività dei ragazzi appartenenti alla fascia di età 11\16 anni. N. 1 Animatore Tecnico del Suono/D.J., dal al 1.09, che avrà cura e responsabilità riguardo l'impianto suono e luci e si occuperà di tutta la parte tecnica inerente gli interventi di Animazione N. 1 Animatore Capo Sport, dal 1.07 al 1.09, che coordinerà tutte le attività sportive previste ed organizzerà tutti i tornei sportivi pomeridiani. N. 1 Istruttore Arco dal 1.07 al N. 1 Istruttore Tennis 1.07 al N. 1 Istruttore Canoa dal al N. 1 Musicista Piano Bar dal 1\07 al 31\08 (3gg a settimana) Costo complessivo: ,00 + IVA MODALITA DI PAGAMENTO: DA CONCORDARE A NOSTRO CARICO : Divise Staff, Costumi di Animazione e Spettacolo, Materiale per Tornei Sportivi e Premiazioni. Impianto Suono per l Anfiteatro. Retribuzione, spese di viaggio, oneri contributivi ed assistenziali per lo staff. A VOSTRO CARICO : S.I.A.E. Materiali per manutenzione, Attrezzature sportive, allestimento palco, fuochi d artificio, alloggio e vitto per lo Staff di Animazione, Assicurazioni R.C. struttura. Pronto Festa S.r.l.