CIG 125, / /2010, 17/2010 : Z340A822DE SOLUM
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1 CAPITOLATO TECNICO Oggetto: procedura negoziata mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125, comma 11 del D. Lgs. 163/2006 e dell art. 332 del D.P.R. n. 207/2010, nonché del Regolamento per l acquisizione in economia di beni e serviziapprovato con Deliberazioneconsiliare n. 17/2010 e smi, per il servizio di organizzazioneconvegnieeventiformativi Cod. CIG : Z340A822DE progetto di Cooperazioneeuropeatransfrontaliera Italia Slovenia SOLUM (cod. CUP: D97J ), HERITASTE (CUP D 29E ) Il presente capitolato tecnico sarà allegato alla Richiesta di Offerta (RDO), firmata digitalmente dal Dirigente dott. ing Flavio Gabrielcig. Le condizioni del contratto che verrà concluso in caso di accettazione dell offerta del Fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto sulle Condizioni Generali di Contratto relative al Bando generale. ART. 1 OGGETTO E DURATA La presente gara d appalto ha per oggetto l affidamento dell organizzazione di percorsi formativi per le scuole della provincia di Gorizia per la valorizzazione dell enogastronomia e l uso dei prodotti tipici e tradizionali dell area transfrontaliera Italia e Slovenia. Inoltre all impresa verrà chiesto di promuovere il progetto SOLUM durante o a ridosso della manifestazione di Gorizia Gusti di frontiera del settembre L impresa aggiudicataria dovrà assicurare, la preparazione tecnico/ammistrativae i servizi organizzativi, di presidio e supporto per il miglior svolgimento del servizio. In particolare si prevedono diversi momenti formativi: progetto scuole elementari (4-5 ) in cui si vogliono sensibilizzare i ragazzi sull uso dei prodotti locali e su come promuoverli a loro coetanei; progetto istituto alberghiero della provincia di Gorizia per sensibilizzare i giovani ad usare in futuro prodotti locali nei loro menù; progetto turismo enogastronomico con convegnodedicato ai ragazzi che studiano per lavorare nel settore turistico; progetto mense : tavola rotonda per l introduzione dei prodotti locali nelle mense scolastiche. In particolare al concorrnte si richiedono i seguenti servizi: a) Progetto scuole elementari ( da effettuare entro marzo 2014) - raccolta adesioni a percorsi formativi da parte delle scuole elementari per un massimo di 12 adesioni (12 classi); - contatti con i formatori per organizzazione animazione nelle scuole (verifica necessità formatori, supporto nei contatti con le scuole, supporto nelle comunicazioni ) - fornitura di personale adeguato per animazione e materiali (carta, penne, colori, cancelleria varia ecc ); - contatti con scuola per la programmazione delle formazione e l organizzazione della visita guidata finale in azienda; - organizzazione visita (contatti azienda, logistica, contatti scuola, verifica autorizzazioni ) e sostegno spese di trasporto delle scuole; - raccolta idee dei bambini per la promozione dei prodotti tipici supportando il formatore e trasmissione dei dati alla Provincia di Gorizia b) Progetto Istituto alberghiero (da effettuare entro febbraio 2014) - contatti con scuola per programmazione formazione (date, orari, tempi, ecc ) e
2 calendarizzazione visita guidata in ristorante/azienda; - invito e coinvolgimento dei formatori (cuochi ed aziende), con rimborsi spese e cachè, calendarizzazione della formazione; - fornitura delle materie prime come da richieste per i cuochi ( per lo Show cooking e a formazione) c) Convegno formativo enogastronomia ( da fare in concomitanza con la manifestazione Gusti di frontiera entro fine ottobre 2013): - individuazione relatori (dei quali uno sloveno) e sostegno delleeventuali spese logistiche e di partecipazione; - organizzazione del convegno logistica e tecnica (inviti, sede, computer, proiettore e spese di interpretariato); - preparazione cartelline e penne da distribuire al convegno (cartelline personalizzate con immagine solum); - garanzia della partecipazione dei ragazzi grazie a precisi documentati contatti con la scuola - hostess di assistenza all evento e assistenza tecnica per buona riucita convegno d) Convegno sulle mense (da organizzare entro dicembre 2013) - individuazione relatori e sostegno eventuali spese - organizzazione del convegno logistica e tecnica (inviti, sede, computer, proiettore, microfoni e spese varie di organizzazione) - preparazione cartelline e penne da distribuire al convegno con logo ed immagine HERITASTE - invito e coinvolgimento dei tecnici comunali e degli operatori del territorio con racall, contatti telefonici, preadesioni - hostess in loco per accoglienza e distribuzione materiale Le attività dovranno comunque concludersi entro aprile ART. 2 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE La partecipazione alla presente procedura di gara è riservata agli operatori economici in possesso, a pena di esclusione, dei seguenti requisiti minimi di carattere generale, economico-finanziario e tecnico professionale: Requisiti di carattere generale: - Assenza di cause di esclusione previste dall art. 38 del D.Lgs 163/2006 ss.mm.ii.; Requisiti di carattere tecnico professionale ed economici: - fatturato conseguito negli ultimi tre anni ( ) paria a complessivi ,00 ; - almeno 2 servizi analoghi: esecuzione negli esercizi di almeno due servizi di organizzazione eventi dedicati all enogastronomia, convegnistica turistica, di cui uno realtivo a progetti con le scuole per un importo complessivo non inferiore ad IVA esclusa. ART. 3 - DESCRIZIONE DEL SERVIZIO E PRODOTTI Di seguito si riporta l elenco dei servizi e dei prodotti tecnici attesi dall espletamento della presente gara: 1.Servizi di segreteria - raccolta adesioni scuole per progetto a)
3 - contatti scuole aderenti per calendarizzazioni formazione a) e b) - organizzazione chiavi in mano delle visite guidate in aziende della provincia di Gorizia, con particolare risalto all Azienda gestita dall Istituto agrario (da proporre solo alle scuole che non hanno già effettuato tale visita) - raccolta adesioni ai convegni c) e d) con recall o e mail stess con garanzia di almeno 40 presenze per evento - Comunicato stampa convegni c) e d) - Diffusione invito alle organizzazioni/enti del settore per il convegno d) - predisposizione e stampa materiali per convegni L amministrazione appaltante fornirà i loghi del progetto, del programma di Cooperazione Italia Slovenia , della bandiera UE e dei partner di progetto che dovranno essere riportati sul materiale stampato e sulle penne. Il materiale stampato dovrà essere in carta riciclata o materiale ecocompatibile. L immagine grafica da utilizzare è quella del progetto SOLUM che verrà proposta dalla SA ed adattata dall aggiudicatario. I testi dei comunicati stampa e degli articoli dovranno essere approvati dalla amministrazione appaltante prima della loro pubblicazione. 2. Formazione - coinvolgimento di 4 relatori per il convegno dell enogastronomia di cui 1 che porti l esperienza slovena in materia di enogastronomia; - individuazione e coinvolgimento di 4 relatori per il convegno di cui uno esperto nutrizionista che si occupa di mense scolastiche, uno esperto di bandi pubblici per mense - individuazione e coinvolgimento di almeno 3 cuochi della regione FVG (di ristoranti di qualità) e 2 aziende che operano nell area della provincia di Gorizia che producono prodotti tipici - individuazione di uno o più formatori che possano insegnare nelle scuole, che abbiano esperienza in progetti formativi ed animazione per bambini delle elementari e che sappiano proporre le verdure e frutta tipiche e tradizionali dell area SOLUM - contatti con il formatore e supporto alla sua attività per progetto a) - fornitura dei prodotti necessari al cuoco per evento b) I nominativi saranno approvati e concordati con l Amministrazione provinciale 3. Servizio di accoglienza, registrazione e durante i convegni n. 2 Hostess/Steward per i convegni - gestione registrazioni dei partecipanti (report su file tipo excel); - consegna del programma del convegno in lingua italiana e slovena; - assistenza tecnica Sala conferenza e Sala riunioni. - gestione e raccolta finale delle presentazioni dei relatori. - stampa carteline dei convegni (max numero 180 copie) con base grafica proposta dall ente e blocchi per scrivere personalizzati - fornitura penne standard non personalizzate - fotografie del evento L amministrazione appaltante fornirà i loghi del progetto, del programma di Cooperazioneterritoriale Italia Slovenia , della bandiera UE e dei partner di progetto che dovranno essere riportati sul materiale stampato e sulle slides presentate. Il materiale stampato dovrà essere in carta certificata Ecolabel o FSC o equivalenti.
4 3. Individuazione ed allestimento sala convegni - Sala conferenze con capienza almeno 60 persone e dotazioni tecniche audiovideo - Fornitura n. 3 manifesti in quadricromia con stampa in quadricromia dedicati al convegno per gli operatori turistici. Il manifesto dovrà riportare l acronimo, il titolo e il logo del progetto SOLUM, il logo del programma di Cooperazione Italia Slovenia e quello della bandiera dell Unione Europea. - Cavalieri (stampa in quadricromia) con indicazione nomi dei relatori al tavolo presentazioni; - bottiglie acqua minerale con bicchieri per tavolo relatori - computer e proiettore con assistenza in sala per I relatori - eventuali traduzioni consecutive per convegno enogastronomia con cuffiette per i partecipanti. ART. 4 - ESECUZIONE DEL CONTRATTO I Servizi richiesti dovranno essere svolti con la massima cura e disciplina, in conformità a quanto previsto dal presente capitolato, dalla normativa in materia e nel rispetto delle modalità sotto riportate. L' Impresa aggiudicataria deve effettuare le consegne o eseguire il servizio a proprio rischio e con carico delle spese di qualsiasi natura. Nel caso di ritardo nell'inizio della fornitura o del servizio, per colpa dell' Impresa aggiudicataria, l' Amministrazione committente potrà procedere alla risoluzione del contratto e all'incameramento della cauzione, fatto salvo il risarcimento di ogni ulteriore danno conseguente. Costituiscono giusta causa di spostamento dei termini di consegna e/o di esecuzione, i motivi di forza maggiore, debitamente comprovati e accertati dall' Amministrazione. In tal caso la comunicazione dell' evento deve essere effettuata, pena la decadenza, entro cinque giorni dal loro verificarsi. ART. 5 VARIAZIONI Qualora nel corso dell esecuzione del contratto occorresse un aumento od una diminuzione dell entità del servizio richiesto, l impresa fornitrice sarà obbligata ad eseguire il servizio alle condizioni previste nel contratto, fino a variazioni che rientrino entro il 20% dell importo stimato dell appalto ai sensi dell art.311 del DPR 207/2010. Oltre questo limite l impresa avrà diritto, se lo richiede, alla risoluzione del contratto senza titolo a risarcimento danni. Il Servizio in oggetto potrebbe essere interrotto o subire aumenti o diminuzioni nei seguenti casi: - qualora decisioni motivate portassero il servizio alla sospensione totale o parziale; - qualora, nel corso della validità del contratto, il sistema di convenzioni per l acquisto di beni e servizi delle Pubbliche Amministrazioni (CONSIP), ai sensi dell art. 26 della L. 488/99 e s.m.i., aggiudicasse l espletamento del servizio di cui alla presente gara a condizioni economiche inferiori. In tutti questi casi l'impresa aggiudicataria non potrà avanzare alcuna pretesa per eventuali decurtazioni, aumenti ed interruzioni del servizio, fino a variazioni che rientrino entro il 20% dell importo stimato dell appalto ai sensi dell art.311 del DPR. 207/2010.
5 ART 5bis IMPORTO a base di GARA e LUOGO DI ESECUZIONE L importo dell appalto è di ,00 euro+ I.V.A.. Esso è comprensivo di ogni onere fiscale e previdenziale, nonché di spese di spostamento e necessarie per l esecuzione del servizio. La prestazione si effettuerà in provincia di Gorizia e nell area transfrontaliera della Goriska, ove necessario. Si da atto che il DUVRI non è stato redatto in quanto non esistono rischi da interferenze, pertanto gli oneri per la sicurezza sono pari a zero. Infatti non ci sono sovrapposizioni di più attività lavorative di soggetti appartenenti ad organizzazioni distinte, né con il personale interno, che possono risolversi in un contatto rischioso. Rimane inteso che in caso di mutate condizioni rispetto a quanto sopra indicato risulterà necessario procedere ad un verbale di coordinamento tra ditta appaltatrice e Provincia ART. 6 MODALITA DI PAGAMENTO Si procederà al pagamento di tutte le forniture e servizi eseguiti a stato avanzamento, come definito in contratto. Il pagamento sarà effettuato dall Amministrazione su presentazione di idonea fattura, entro 30 giorni dalla ricezione della stessa. La fattura deve riportare la seguente dicitura: Servizio di organizzazione evento. Progetto SOLUM Cooperazione transfrontaliera Italia Slovenia CUP D97J CUP D 29E CIG Z340A822DE. Il pagamento avverà a seguito di verifica della regolarità DURC. ART.7- TRACCIABILITA FLUSSI FINANZIARI L appaltatore si impegna a rendere tracciabili tutti i movimenti finanziari relativi ai servizi oggetto del presente contratto, osservando puntualmente quanto previsto dall art. 3, della Legge n.136 del 13/08/2010 e successive modifiche, riportando, per ciascuna transazione, i seguenti riferimenti: CIG Z340A822DECUP D97J CUP D 29E Si prevede il versamento della cauzione definitiva ai sensi del art 113 del Dlgs 163/06. ART. 8 SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso alle condizioni e nei limiti di cui all articolo 118 del D. Lgs. n.163/2006 e ss.mm.ii. Il servizio è subappaltabile entro il limite del 30% dell importo complessivo del contratto a condizione che il concorrente all atto dell offerta indichi i servizi o le parti di servizi che intende subappaltare. ART. 9 - CESSIONE DEL CREDITO E CESSIONE DEL CONTRATTO E vietata la cessione del credito derivante dal presente contratto nonché è vietata la cessione del contratto. L Impresa aggiudicataria è direttamente responsabile della perfetta esecuzione dell appalto. Qualora l Impresa aggiudicataria venga ceduta in tutto o in parte ad altra società o si fondi con essa, il nuovo contraente dovrà trasmettere una nota con cui si impegna a mantenere le preesistenti condizioni economiche e normative del servizio nonché copia dell atto di cessione o fusione. ART. 10- INADEMPIENZE E PENALI
6 La Stazione Appaltante, su indicazione del Direttore dell Esecuzione del contratto - si riserva l insindacabile facoltà di applicare una penale in caso di gravi e/o reiterate inadempienze degli obblighi contrattuali assunti come segue: 1. in caso di ritardo nell avvio dell appalto rispetto ai termini indicati nel contratto: 100,00 per ogni giorno di ritardo; 2. per mancata rispondenza della tipologia di servizio fornito rispetto a quanto aggiudicato: da un minimo di 200,00 ad un massimo di 2.000,00 in funzione della tipologia e dell importanza delle difformità. In tale ipotesi l Impresa dovrà sostituire dall intervento successivo l attrezzatura difforme con una conforme; La penale è comminata dal R.U.P. sulla base delle indicazioni fornite dal Direttore dell Esecuzione. É ammessa, su motivata richiesta dell'aggiudicatario, la totale o parziale disapplicazione della penale, quando si riconosca che il ritardo o l inadempienza non è imputabile all'aggiudicatario, oppure quando si riconosca che la penale è manifestamente sproporzionata, rispetto all'interesse dell Ente. La disapplicazione non comporta il riconoscimento di compensi o indennizzi all'aggiudicatario. Sull'istanza di disapplicazione della penale decide la Stazione Appaltante su proposta del Direttore dell Esecuzione, sentito il R.U.P. L ammontare delle penalità verrà addebitato sui crediti dell Impresa dipendenti dal contratto cui essi si riferiscono; non bastando, sui crediti dipendenti da altri contratti che l Impresa ha in corso con la stazione appaltante. L Impresa è soggetta a penalità senza obbligo di preventiva messa in mora da parte di questo ente. Delle penali applicate verrà data comunicazione all Impresa a mezzo di fax o mezzo equivalente. Le suddette penali non esimono la Impresa aggiudicataria da rispondere di eventuali danni su richiesta della Stazione appaltante. In tutte le ipotesi di cui sopra la Stazione Appaltante si riserva altresì la facoltà di affidare ad altra Impresa l esecuzione del servizio, restando a carico della Impresa inadempiente sia la differenza per l eventuale maggiore prezzo rispetto a quello convenuto, sia ogni altro maggiore onere o danno comunque derivante alla Stazione appaltante a causa dell inadempienza. L Impresa inadempiente non può sollevare contestazioni in merito alla qualità e al prezzo dei servizi così acquistati. ART.11 - RESPONSABILITA DELL' IMPRESA AGGIUDICATARIA L'Impresa aggiudicataria deve osservare tutti gli obblighi derivanti da leggi e regolamenti vigenti, in materia di lavoro e assicurazioni sociali; tutti i relativi oneri sono a carico dell'impresa aggiudicataria. L'Impresa aggiudicataria è responsabile per gli infortuni o i danni, a persone o a cose, arrecati all'amministrazione o a terzi per fatto proprio o dei suoi dipendenti o collaboratori nell'esecuzione del contratto. L' Impresa aggiudicataria è responsabile del buon andamento della fornitura o del servizio affidato e degli oneri che dovessero gravare sull'amministrazione in conseguenza dell'inosservanza di obblighi dell' Impresa aggiudicataria o del personale da esso dipendente. L' Impresa aggiudicataria deve garantire all' Amministrazione il sicuro ed indisturbato possesso dei beni forniti e mantenerla estranea da azioni e pretese al riguardo. ART RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
7 L' Amministrazione può chiedere la risoluzione del contratto nei seguenti casi: in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, avvalendosi della facoltà prevista dall'articolo 1671 del c.c., tenendo indenne l' Impresa aggiudicataria delle spese sostenute, dei lavori eseguiti e dei mancati guadagni: - per motivi di pubblico interesse; - in caso di cessione d' azienda, di cessazione dell attività o in caso di concordato preventivo o fallimento; - in caso di morte dell' Impresa aggiudicataria, quando la sua persona costituisca motivo determinante di garanzia del contratto e della sua esecuzione; - in caso di ritardo nell'esecuzione del contratto, oltre il termine massimo stabilito nel contratto. L' Impresa aggiudicataria può chiedere la risoluzione del contratto nei seguenti casi: -in caso di impossibilità ad eseguire il contratto per cause non imputabili all impresa aggiudicataria, ai sensi dell'articolo 1672 del c.c.. ART. 13- TRATTAMENTO DEI DATI E RUP Si informa che, ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, contenente disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali forniti, o che comunque verranno acquisiti durante lo svolgimento del procedimento instaurato dalla procedura di gara, sono oggetto di trattamento, nel rispetto della succitata normativa. Ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. 12/04/2006, n. 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e della legge 07/08/1990, n. 241 e ss. mm. ii., Responsabile unico del procedimento è l ing. Flavio Gabrielcig. ART CONTROVERSIE Qualunque controversia relativa alla procedura di affidamento è di esclusiva competenza del giudice amministrativo, comprese quelle risarcitorie, relative alle procedure di affidamento dei lavori, servizi e forniture. La giurisdizione esclusiva si estende alla dichiarazione di inefficacia del contratto a seguito di annullamento dell aggiudicazione ed alle sanzioni alternative. Dopo la sottoscrizione del contratto, qualsiasi controversia dovesse sorgere in merito all interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto in questione sarà di competenza esclusiva del Foro di Gorizia. Ai sensi dell art. 241, comma 1 bis del D. Lgs. 163/2006, si precisa che il contratto non conterrà la clausola compromissoria. ART DISCIPLINA Per quanto non espressamente disposto dal presente capitolato, trova applicazione la disciplina dettata dal codice degli appalti, approvato con D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., dal codice civile in materia, nonché ogni altra disciplina dettata dalle disposizioni della legislazione nazionale e comunitaria e dalle disposizioni dei regolamenti regionali in materia di servizi analoghi.==
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