Regolamento di Partecipazione Fiere Agro-Alimentari 2008

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1 ASSESSORATO DELL AGRICOLTURA E RIFORMA AGRO-PASTORALE SERVIZIO POLITICHE DI MERCATO E QUALITA Regolamento di Partecipazione Fiere Agro-Alimentari 2008 Art. 1 - Ente Organizzatore Assessorato Regionale dell Agricoltura e Riforma Agro-Pastorale Art. 2 Manifestazioni Fieristiche Partecipazione alle manifestazioni fieristiche 2008 come da avviso. Art. 3 - Ammissione Sono ammesse a partecipare le aziende sarde, i consorzi regolarmente registrati presso le CCIAA e in attività, le Organizzazioni di produttori e i Consorzi di Tutela. Le domande delle aziende che già partecipano tramite i Consorzi e le O.P. alla collettiva Regionale non verranno ammesse singolarmente. A tal proposito i Consorzi e le O.P. all atto della presentazione della domanda dovranno produrre copia del verbale del consiglio di amministrazione con il quale viene approvata la decisione di partecipare all evento interessato. Le imprese che partecipano alla manifestazione fieristica attraverso l Assessorato, non possono contemporaneamente essere presenti in via autonoma, con proprio stand. L adesione all evento fieristico deve pervenire con le modalità e i criteri stabiliti nell avviso di partecipazione. L Assessorato si riserva la facoltà di accettare le domande pervenute nei termini e secondo i criteri stabiliti, nonché di accogliere le richieste relative all area espositiva. Nel caso in cui le richieste di adesione siano superiori agli spazi a disposizione, le aziende saranno ulteriormente selezionate, a giudizio insindacabile dell Amministrazione in base alle Direttive di Attuazione della Legge 21/2000, n. 23/33 del 2002.

2 L Assessorato si riserva di determinare la quantità e la qualità dei servizi da prestare alle aziende partecipanti, rimanendo sempre a carico delle aziende le spese di viaggio, vitto e alloggio del personale incaricato a seguire la manifestazione. La partecipazione dei soggetti interessati sarà subordinata alla presenza di almeno una persona dell azienda. L ammissione all iniziativa fieristica è data dall Assessorato a mezzo di comunicazione scritta. Art. 4 - Assegnazione area espositiva L assegnazione delle aree risponde, preliminarmente, ad esigenze funzionali, tecnico-progettuali, di immagine e, più in generale, ad una ottimale impostazione complessiva di presenza della Regione Sardegna all evento fieristico. Gli stand assegnati avranno la dimensione standard di circa 10/12 mq, eventuali spazi maggiori potranno essere concessi su valutazione dell Assessorato dell Agricoltura, in base alle seguenti condizioni: - richiesta scritta da parte dell Azienda; - disponibilità di area espositiva. Per l assegnazione degli stand di dimensioni superiori, sarà data priorità alle Aziende, ai Consorzi e alle O.P. di evidente rappresentatività nei mercati nazionali ed internazionali, di maggiori dimensioni produttive e di fatturato. E facoltà dell Assessorato riservare adeguati spazi espositivi per la realizzazione di iniziative complessive, come la presentazione di prodotti o altre attività, nonché per il coinvolgimento, anche senza il pagamento di una specifica quota di partecipazione, di realtà regionali quali musei, enoteche regionali o altre ancora al fine di dare un giusto risalto all immagine della collettiva Sardegna. Non è permesso ospitare nello stand altre Aziende o esporne i prodotti senza preventivo consenso scritto dell Ente organizzatore. Art. 5 - Quota di partecipazione La quota di partecipazione si riferisce al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dell evento fieristico e non a specifiche prestazioni. Tale quota può essere parametrata a metri quadri o a moduli di stand differenti. Comunicata l ammissione le Ditte coinvolte, contestualmente 2/5

3 alla conferma di partecipazione, dovranno versare, secondo le modalità indicate nella nota di ammissione, una quota di partecipazione pari a: ,00 per uno stand di dimensioni standard per le manifestazioni a carattere nazionale ,00 per uno stand di dimensioni standard per le manifestazioni a carattere comunitario ,00 per uno stand di dimensioni standard per le manifestazioni extraeuropee. - eventuali spazi maggiori, su richiesta dell Azienda, potranno essere assegnati, dove possibile, con relativo adeguamento della quota di partecipazione. Qualora l Azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione entro il termine previsto decade ogni suo diritto all assegnazione dello stand. La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, alcuna assicurazione, se non quella prevista dall Ente Fiera. Nel caso in cui un Azienda venga esclusa, per indisponibilità di spazi, la quota di partecipazione versata verrà restituita. Art. 6 - Prestazioni a carico dell Azienda espositrice Sono di norma a carico dell Azienda espositrice che dovrà provvedere in proprio, salvo diversa indicazione, gli oneri per: - sistemazione dei prodotti in esposizione all interno dell area-stand, compresa movimentazione, apertura, chiusura e immagazzinamento degli imballaggi; - acquisto di materiale per le degustazioni e quant altro ritenuto necessario; - forniture particolari e/o aggiuntive di allestimento-arredo, oltre quelle indicate per la specifica iniziativa; - trasporto per il rientro della merce espositiva, ove non previsto. Non è prevista l istallazione di telefoni, fax, telex, computer ed altre apparecchiature supplementari. L esposizione di manifesti, cartelli o altro materiale di promozione è sottoposta ad autorizzazione dell Assessorato al fine di garantire un immagine unitaria. Prodotti, oggetti o arredi che non siano ritenuti adeguati e coerenti con i fini istituzionali dell attività dell Assessorato, con il tema dell iniziativa e con i regolamenti della Fiera, saranno ritirati dall esposizione. L azienda espositrice si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica dei propri prodotti e la sistemazione degli stessi il giorno prima dell inizio della manifestazione salvo 3/5

4 comunicazione indicata dall Assessorato. In caso di inadempienza l Assessorato si riserva la facoltà di utilizzare lo spazio vuoto secondo le necessità del caso. In tale evenienza, i campioni inviati dall impresa potranno essere rimossi e l Assessorato non risponderà del loro utilizzo. L espositore si impegna a non abbandonare lo stand nel periodo e negli orari previsti dall evento fieristico e a non procedere allo smontaggio e reimballaggio dei prodotti, prima della chiusura della manifestazione. L Assessorato non assume alcuna responsabilità a riguardo. Il mancato rispetto di tali regole, recando un grave danno di immagine alla manifestazione e alla Sardegna, può comportare l esclusione dalle successive iniziative dell Assessorato. Art. 7 Dotazione e sistemazione area stand L area e/o lo stand verrà predisposto dall Ente organizzatore. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito. A fine fiera l espositore o un suo rappresentante dovrà curare il reimballaggio e il ritiro delle merci esposte e riconsegnare l area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati forniti. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. L Assessorato non è responsabile per perdite o danni, ai prodotti esposti e/o a qualsiasi altro bene dell espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi inviati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti. Art. 8 Presentazione e degustazione dei prodotti Nel caso in cui la manifestazione dovesse prevedere dei momenti di presentazione dei prodotti, con eventuale degustazione, l Assessorato si riserva la facoltà di effettuare una selezione degli stessi prodotti e delle Aziende, in relazione alle esigenze dell iniziativa. Art. 9 Rinunce Nel caso in cui l impresa che è stata ammessa, intenda successivamente rinunciare alla manifestazione deve comunicare a mezzo telefax o telegramma la rinuncia entro la data indicata dall Assessorato nella nota di ammissione. Qualora l impresa non adempia a quanto sopra specificato, l Assessorato applicherà una sanzione, che prevede la perdita della quota di 4/5

5 partecipazione eventualmente versata e l esclusione dalle manifestazioni promozionali organizzate dall Assessorato per un periodo non inferiore a sei mesi e comunque non superiore ad un anno. Art. 10 Workshop Il presente regolamento verrà applicato anche per la partecipazione a workshop e a manifestazioni mirate. Art. 11 Tutela dei dati personali. Consenso al trattamento dei dati aziendali Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, i dati inerenti le Aziende aderenti a manifestazioni promosse dall Ente organizzatore sono utilizzati solo per le attività di informazione e promozione, nell ambito delle finalità istituzionali dello stesso Ente. L Assessorato si riserva la possibilità di annullare in qualsiasi momento e per qualsiasi valido motivo una manifestazione promozionale, dandone comunicazione a tutte le imprese che hanno fatto richiesta di partecipazione, la quota di partecipazione versata sarà restituita. Art Disposizioni finali Ai sensi del DPR 445/2000, l Assessorato può effettuare controlli sulla veridicità dei dati trasmessi dalle imprese. Il presente regolamento è composto di n. 5 pagine e 12 articoli. 5/5

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