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1 Prot Venezia, 4 maggio 2015 Alle FEDERAZIONI REGIONALI DI CATEGORIA Alle ASSOCIAZIONI PROVINCIALI DI CATEGORIA Ai CONSORZI EXPORT LORO SEDI Veneto Promozione, nell ambito del Programma Promozionale di Unioncamere Veneto e della Regione del Veneto in attesa di approvazione da parte della Regione Veneto - organizza la partecipazione delle aziende venete alle Fiere: FOODEX SAUDI ARABIA 2015 Arabia Saudita, Jeddah, novembre 2015 Trasmettiamo la circolare informativa contenente modalità e costi di partecipazione. ACCI GUSTO 2015 Giappone, Tokyo, novembre 2015 Trasmettiamo la circolare save the date, contenente il modulo per richiedere informazioni su modalità e costi di partecipazione. Preghiamo gli Enti in indirizzo di diffondere le circolari assieme a Veneto Promozione presso il tessuto imprenditoriale interessato di propria competenza. Restiamo a Vostra disposizione per ogni ulteriore informazione e notizia in merito e, con l occasione, porgiamo cordiali saluti. Il Direttore Generale dott. Lorenzo Belloni Allegato /sc - pec: X:\Marketing\Medio Oriente\2015\Arabia Saudita\Foodex Saudi Arabia\Circolare con ACCI Gusto e Stand condiviso\circolare ORGANISMI Foodex Saudi Arabia e Acci Gusto.docx

2 Prot Tot. pag. 4 Venezia, 4 maggio 2015 FOODEX SAUDI ARABIA 2015 Arabia Saudita - Jeddah, novembre 2015 Nell ambito del Programma Promozionale di Unioncamere Veneto e della Regione del Veneto in attesa di definitiva approvazione, Veneto Promozione promuove la partecipazione delle aziende regionali alla Fiera FOODEX SAUDIA ARABIA 2015 (Jeddah, novembre 2015) nell ambito della collettiva italiana ICE, dedicata ai settori: INDUSTRIA AGROALIMENTARE (escluse bevande alcoliche e carne) e MACCHINE/ATTREZZATURE PER L INDUSTRIA ALIMENTARE. Ù CONTRIBUTO PUBBLICO Qualora l iniziativa sia approvata in via definitiva nel Programma Promozionale per il Settore Secondario condiviso Regione Veneto/Unioncamere Veneto, è previsto un contributo pubblico per le aziende venete partecipanti calcolato sulla base delle modalità di partecipazione qui di seguito riportate ed erogato a conclusione della manifestazione. MODALITA E QUOTE DI PARTECIPAZIONE 1. STAND CONDIVISO Veneto allestito: Euro 3.570,00 + IVA Contributo massimo previsto: Euro 1.600,00 La quota comprende: uno spazio di circa 5 mq. all interno dello stand condiviso per trattativa, esposizione di cataloghi e piccola campionatura con postazione arredata con tavolo, 4 sedie; collegamento internet per tutte le aziende; Centro Servizi comune presso desk informativo ICE-Agenzia (computer, stampante, internet, ecc.); campagna di comunicazione; realizzazione di una brochure della Collettiva Italiana a cura dell'ice-agenzia; inserimento nel catalogo ufficiale della fiera; assistenza in fiera. Per le aziende del settore alimentare potrà essere previsto un spazio comune dedicato ad esposizione/piccola degustazione. 2. STAND INDIVIDUALE allestito di 9 mq. o di 12 mq. (o multipli di 9 o 12 mq.): Euro 650,00 + IVA/mq. + Euro 300,00+IVA/stand corrispettivo ICE Contributo massimo previsto: Euro 2.460,00 (contributo sul costo dello stand minimo di mq. 9 e dei servizi ICE fino a un massimo del 40%) La quota comprende: stand arredato con tavolo, 4 sedie e vetrina (la vetrina è refrigerata su richiesta, a carico dell azienda); assicurazione; collegamento internet per tutte le aziende; Centro Servizi comune presso desk informativo ICE-Agenzia (computer, stampante, internet, ecc.); campagna di comunicazione; realizzazione di una brochure della Collettiva Italiana a cura dell'ice-agenzia; inserimento nel catalogo ufficiale della fiera; assistenza in fiera 3. PARTECIPAZIONE INDIRETTA con CATALOGHI presso lo stand ICE-Agenzia: Euro 200,00 + IVA/azienda La quota comprende: Servizio di catalogoteca presso lo stand ICE-Agenzia per le aziende italiane non partecipanti con lo stand. Tale modalità di partecipazione prevede la raccolta da parte del personale di ICE Riyadh presente in Fiera dei contatti degli operatori interessati e l invio successivo a ciascuna azienda di uno specifico elenco al termine dell'evento. Seguirà l invio alle aziende che ne avranno fatto richiesta nel Modulo di adesione allegato dei dettagli ed istruzioni relativi all adesione a tale servizio e alla spedizione dei cataloghi. PROGRAMMA PROMOZIONALE SETTORE SECONDARIO

3 COME ADERIRE Trasmettere il la seguente documentazione Modulo di adesione e Regolamento generale di partecipazione debitamente compilati, datati, firmati, timbrati via fax ( ) o entro Venerdì 15 maggio 2015 Il coordinamento della partecipazione veneta a Foodex Saudi Arabia da parte di Veneto Promozione ed il relativo contributo previsto per le aziende venete saranno garantiti a seguito dell approvazione definitiva dell iniziativa nel Programma Promozionale di Unioncamere Veneto e della Regione del Veneto a fronte di un numero minimo di adesioni. VISTI Per entrare in Arabia Saudita è richiesto il Visto di ingresso rilasciato dalle Autorità competenti. Per ottenere il Visto è necessario, per ciascun rappresentante (max. 2 per azienda): passaporto personale con validità di almeno 6 mesi (almeno due pagine dovranno essere libere per l apposizione del nuovo visto); il passaporto non deve contenere visti di ingresso in Israele; la richiesta del visto deve essere accompagnata da una lettera di invito rilasciata dagli organizzatori. In tal senso l'ice-agenzia, successivamente all ammissione dell azienda, inoltrerà la formale richiesta. La lettera di invito emessa sarà inviata ai partecipanti a cura dell'ice-agenzia. A disposizione per qualsiasi informazione (Viola Orsetta Paladini, Silvia Cunial - Tel ), porgiamo cordiali saluti. Fabrizio Alvisi Responsabile Direzione Operativa Area Marketing e Promozione Internazionale Allegato /sc PROGRAMMA PROMOZIONALE SETTORE SECONDARIO

4 FOODEX SAUDI ARABIA Jeddah, novembre 2015 MODULO DI ADESIONE da inviare ENTRO VENERDI 15 MAGGIO 2015 a VENETO PROMOZIONE S.c.p.A. - Fax Si prega di dattiloscrivere o scrivere in stampatello Il sottoscritto Ditta Partita Iva Indirizzo Codice Fiscale CAP Città Prov. Tel. Web site Indirizzo Posta Elettronica Certificata (PEC) Produzione Nominativo della persona da contattare (Nome e Cognome) Mansione Telefono diretto Fax diretta DA COMPILARE PER L'INSERIMENTO NELLA BANCA DATI UTENTI (GRATUITO) Industriale Commerciale % Export ultimo anno: Artigiana Turistica Nr. Addetti: Agricola Professionista Fatturato in Euro ultimo anno: Servizi Altro (specificare) Certificazioni di qualità: NO SI Se sì specificare Filiali all estero: NO SI Se sì indicare dove, in qualità di Legale Rappresentante della Conferma la propria richiesta di partecipazione alla Fiera FOODEX SAUDI ARABIA 2015 attraverso: STAND CONDIVISO Veneto allestito al costo di Euro 3.570,00 + IVA STAND INDIVIDUALE allestito di mq. 9 mq. 12 al costo di Euro 650,00/al mq (IVA esclusa) + Euro 300,00 (IVA esclusa) per i servizi ICE Richiede mq. aggiuntivi (multipli di 9 o 12) al costo di Euro 650,00/al mq (IVA esclusa) PARTECIPAZIONE INDIRETTA con cataloghi - Interesse non vincolante. Seguiranno istruzioni e richiesta di conferma e di pagamento della quota di Euro 200,00 + IVA Per la partecipazione con STAND CONDIVISO e STAND INDIVIDUALE: 1. Prende atto dei suddetti costi di partecipazione 2. Dichiara di aver letto le condizioni di partecipazione nel Regolamento Generale di partecipazione alle iniziative organizzate da Veneto promozione S.c.p.A., di approvarle ed accettarle integralmente e senza riserva. 3. Dichiara inoltre di accettare fin d ora, integralmente tutte le regole specificatamente inerenti all organizzazione ed allo svolgimento dell iniziativa. 4. Prende espressamente atto che l eventuale rinuncia alla partecipazione successiva alla presentazione del presente Modulo di adesione sarà regolata dall art. 7 del Regolamento. 5. Dichiara inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt e 1342 del Codice Civile, tutte le clausole relative a materie previste dagli articoli predetti (artt ). 6. Si impegna ad assicurare la presenza di un proprio incaricato per tutta la durata della manifestazione. 7. Si impegna al pagamento della quota dell area che verrà richiesto a seguito dell approvazione definitiva dell iniziativa nel Programma Promozionale di Unioncamere Veneto e della Regione del Veneto e a fronte di un numero minimo di adesioni. 8. Prende espressamente atto che le condizioni di favore relative alla quota di partecipazione potranno essere accordate solo ad un numero definito di partecipanti e criteri determinanti per usufruire del beneficio finanziario saranno l ordine di arrivo delle adesioni. 9. Dichiara di poter usufruire di un contributo de minimis per questa iniziativa fino ad un importo massimo di Euro 1.600,00 per lo STAND CONDIVISO ed Euro 2.460,00 per lo STAND INDIVIDUALE. 10. Comunica che non richiederà richiederà ulteriori contributi pubblici 11. Si impegna a rispondere alle rilevazioni che. effettuerà a distanza di mesi circa sugli esiti della fiera. Luogo e data Timbro e firma del legale rappresentante Informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 Protezione dei dati personali I dati personali saranno trattati dal personale operante in qualità di incaricato del trattamento, anche con strumenti informatici, ai fini dell inserimento nella Banca Dati Utenti, per l organizzazione di iniziative e per informare sulle attività promozionali organizzate da. e/o altri organismi. Veneto Promozione S.c.p.A. potrà comunicare tali dati a soggetti terzi, co-organizzatori e/o promotori delle iniziative, che operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. I dati trattati non sono oggetto di diffusione. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto comporterà l impossibilità di usufruire dei servizi richiesti. Titolare dei dati è.. L interessato potrà esercitare i diritti specificatamente previsti all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi al Responsabile del trattamento dei dati. L informativa completa è leggibile sul sito Luogo e data Timbro e firma del legale rappresentante

5 REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE ORGANIZZATE DA VENETO PROMOZIONE S.C.P.A. 01. MODULO DI ADESIONE L'adesione all'iniziativa viene perfezionata esclusivamente con la presentazione del modulo di adesione". Sono presi in considerazione, prioritariamente, i "moduli di adesione" pervenuti nei termini stabiliti, debitamente compilati e sottoscritti. Per quanto riguarda la data di presentazione fa fede il timbro d'entrata a Veneto Promozione o la data di trasmissione risultante sul telefax. I moduli devono essere sottoscritti dal rappresentante legale dell'azienda o suo delegato. 02. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE Con la firma del "modulo di adesione" la ditta accetta il presente "Regolamento Generale" nonché tutte le regole previste per la partecipazione alla singola iniziativa. 03. AMMISSIONE ALL'INIZIATIVA ED ESCLUSIONI L'ammissione delle ditte è subordinata al rispetto dei termini di pagamento fissati da Veneto Promozione. Ogni inadempienza in merito è causa dell'immediata cessazione di ogni obbligo da parte di Veneto Promozione. Sono escluse le ditte che abbiano ricevuto da parte di Veneto Promozione contestazioni e/o rilievi scritti per: - non essere in regola con i pagamenti dovuti a Veneto Promozione; - non essersi attenute a disposizioni impartite o aver assunto comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome di Veneto Promozione; - non aver dimostrato sufficiente serietà commerciale; - non aver osservato norme o regolamenti imposti dai singoli Enti organizzatori delle manifestazioni. 04. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione è definita forfettariamente oppure a mq. o a "modulo" e non è comprensiva dell'iva, ove dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause di forza maggiore, essere soggetta ad aumenti. Con la firma del "modulo di adesione" la ditta si impegna a sostenere tale maggiore onere sempre che sia contenuto entro un massimo del 15%. 05. PRESTAZIONI COMPRESE NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa all'iniziativa. 06. PAGAMENTI Con la firma del modulo di adesione la ditta si impegna al versamento anticipato, calcolato sull importo forfettario o dovuto in base alla superficie richiesta, di una parte della quota. Tale somma non potrà essere restituita in caso di successiva rinuncia in quanto necessaria a coprire gli impegni che assume nei confronti di terzi, in base ai moduli di adesione pervenuti. Il mancato pagamento di tale somma comporta la non accettazione della richiesta. In caso di mancata ammissione l importo anticipato di cui sopra verrà interamente restituito. La residua quota di partecipazione deve essere pagata secondo le modalità ed entro i termini indicati per la specifica iniziativa. La non osservanza di tali termini comporta l esclusione dall iniziativa stessa. I pagamenti devono avvenire esclusivamente secondo le indicazioni di Veneto Promozione. Veneto Promozione potrà, in caso di ritardato pagamento, addebitare l interesse legale sull importo e le eventuali spese di recupero del credito. 07. RINUNCE A decorrere dalla presentazione del modulo di adesione, la ditta richiedente rimane impegnata al pagamento dell'intera quota di partecipazione prevista, calcolata sulla superficie massima richiesta, anche nel caso di successiva rinuncia, se Veneto Promozione non sarà in grado di sostituire in tempo utile le aziende rinunciatarie. In caso di ricollocazione dell'area ad altro espositore, il contraente rimarrà impegnato al pagamento di una quota fino al 30% della quota complessiva, a titolo di parziale rimborso delle spese sostenute. 08. ANNULLAMENTO In caso di variazioni di date o annullamento dell'iniziativa, per qualsiasi motivo, la responsabilità per spese sostenute o danni subiti dall'espositore non potrà essere addebitata a Veneto Promozione. Qualora l'iniziativa per qualsiasi motivo, non venisse realizzata, la Ditta ammessa avrà diritto al solo rimborso di quanto versato, detratte le spese sostenute fino al momento della cancellazione. 09. PRESTAZIONI A CARICO DELL'ESPOSITORE Sono di norma a carico dell'espositore, salvo diversa indicazione: - spedizione e trasporto dei campionari fino allo stand assegnato, comprese le formalità doganali; - sistemazione del campionario all'interno dello stand e movimentazione dei relativi imballaggi; - installazione e consumi telefonici, fax e connessione internet; - collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa; - fornitura di allestimenti ed arredi aggiuntivi e/o particolari oltre quelli indicati per la specifica iniziativa, previo nulla osta di Veneto Promozione; - assicurazione per i rischi di trasporto, danni e furto dei prodotti prima, durante e dopo la fiera; - personale per lo stand; - spese di viaggio e soggiorno. 10. ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA L'assegnazione delle aree e degli stand viene decisa da Veneto Promozione in funzione dell'ottimale esito dell'iniziativa, tenute presenti le esigenze tecniche progettuali. Per esigenze di disponibilità di area o ripartizione in pianta degli spazi Veneto Promozione può essere costretto ad assegnare una superficie non esattamente corrispondente a quella richiesta. La ditta è tenuta ugualmente a partecipare nel caso in cui si veda assegnato uno spazio superiore, fino ad un massimo del 20%, o inferiore, fino ad un massimo del 30%, rispetto all'area richiesta. La quota di partecipazione sarà aumentata o diminuita in proporzione. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo con Veneto Promozione. 11. VARIAZIONE AREA ESPOSITIVA ASSEGNATA Veneto Promozione si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l'ubicazione e/o le dimensioni dell'area assegnata, qualora le circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte dell'espositore ad indennità o risarcimenti. In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all'azienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione, con relativo rimborso. 12. ALLESTIMENTO ED ARREDAMENTO DELLO STAND Lo stand viene fornito secondo quanto indicato per la specifica iniziativa. Forniture particolari non comprese nell'allestimento potranno eventualmente essere fornite su richiesta con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco verranno soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito. A conclusione dell'iniziativa gli espositori devono restituire l'area assegnata e gli arredi nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Eventuali danni causati sono a carico degli espositori. Le personalizzazioni dello stand (poster, striscioni, quadri o altra forma di promozione) dovranno essere autorizzate da Veneto Promozione. 13. SISTEMAZIONE CAMPIONARIO E PRESENZA IN FIERA L'espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa. L'espositore si impegna altresì a non abbandonare lo stand, iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima della chiusura della manifestazione. Veneto Promozione si riserva la facoltà di far ritirare dall'esposizione quei prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con l'immagine della manifestazione, con il tema dell'iniziativa, con i regolamenti della fiera, le leggi o l etica del paese in cui ha luogo l'iniziativa stessa. E' in ogni caso vietato esporre prodotti con marchi stranieri e/o distribuire materiale pubblicitario relativo a tali prodotti. L espositore è tenuto a rispettare le norme di civile convivenza, non arrecando danno/disturbo al pubblico e agli altri espositori. Dovrà inoltre osservare le regole in uso nel Paese ospitante l iniziativa e adottare un abbigliamento sobrio e consono al contesto. 14. CATALOGO DELL'INIZIATIVA Veneto Promozione, qualora curi la realizzazione di un catalogo promozionale dell'iniziativa, pur assicurando la massima attenzione nella preparazione dello stesso, declina ogni responsabilità per eventuali errori od omissioni. La stessa regola vale per l'inserimento, se curato da Veneto Promozione, nei cataloghi ufficiali di fiere o manifestazioni. 15. REGOLAMENTI LOCALI L'espositore è tenuto a rispettare le norme di sicurezza e prevenzione, i regolamenti degli enti fieristici e dei Paesi nei quali si svolge l'iniziativa. 16. TRASPORTI, SPEDIZIONI, VIAGGI Veneto Promozione si riserva la facoltà di segnalare uno "Spedizioniere Ufficiale" e/o una "Agenzia Viaggi Ufficiale" dell'iniziativa. Nessuna responsabilità potrà essere addebitata a Veneto Promozione per disservizi che si dovessero verificare. Il rapporto tra spedizioniere, agenzia ed espositore è diretto. 17. ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, assicurazione di sorta. Veneto Promozione non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene dell'espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti. 18. FORMALITA' DOGANALI L'espositore è tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata l'iniziativa. L'espositore è comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge l'iniziativa per l'introduzione o l'esportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni. 19. FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra Veneto Promozione e le ditte che richiedono di partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro di Venezia. Manifestazione: FOODEX SAUDI ARABIA (Jeddah, novembre 2015) Data... Timbro e firma del Legale Rappresentante

6 Prot Tot. pag. 1 Venezia, 4 maggio 2015 ACCI GUSTO Tokyo, novembre 2015 Veneto Promozione, nell ambito del Programma Promozionale di Unioncamere Veneto e della Regione del Veneto in attesa di approvazione da parte della Regione Veneto organizza, in collaborazione con la Camera di Commercio Italiana in Giappone, la partecipazione delle aziende regionali alla Fiera ACCI GUSTO (Tokyo novembre 2015). ACCI GUSTO è la prima fiera specializzata nel settore agro-alimentare italiano in Giappone. Organizzata dall Associazione Cuochi Cucina Italiana e giunta alla V edizione, rappresenta una piattaforma d incontro specifica e qualitativamente elevata per i maggiori attori dell importazione, della distribuzione e della promozione della cucina italiana. I PRODOTTI: Pasta, conserve, confetture, olio, cerali, salse, prodotti da forno, dolci, formaggi, salumi, caffè, birra, liquori, bevande, macchinari food (forni, macchine per caffè, congelatori, frigoriferi, mixer). Le aziende venete potranno partecipare all interno del Padiglione collettivo della Camera di Commercio Italiana in Giappone con uno stand personalizzato di 6,25 mq. oppure con un mini stand di 2,25 mq. usufruendo di servizi personalizzati tra cui ricerca di contatti di operatori del settore, assistenza linguistica collettiva in fiera, stampa biglietti da visita, ecc. Il sottoscritto Ditta Partita Iva Indirizzo Al fine di ricevere informazioni dettagliate circa le modalità e i costi di partecipazione alla Fiera ACCI GUSTO 2015, Vi preghiamo di restituire compilato questo modulo di MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ENTRO VENERDI 15 MAGGIO 2015 (fax , Codice Fiscale CAP Città Prov. Tel. Web site Persona da contattare Produzione: Fax Mansione, in qualità di Legale Rappresentante della Informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 Protezione dei dati personali I dati personali saranno trattati dal personale operante in qualità di incaricato del trattamento, anche con strumenti informatici, ai fini dell inserimento nella Banca Dati Utenti, per l organizzazione di iniziative e per informare sulle attività promozionali organizzate da. e/o altri organismi. Veneto Promozione S.c.p.A. potrà comunicare tali dati a soggetti terzi, co-organizzatori e/o promotori delle iniziative, che operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. I dati trattati non sono oggetto di diffusione. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto comporterà l impossibilità di usufruire dei servizi richiesti. Titolare dei dati è.. L interessato potrà esercitare i diritti specificatamente previsti all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi al Responsabile del trattamento dei dati. L informativa completa è leggibile sul sito Luogo e data Timbro e firma del legale rappresentante

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